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        會計電算化對審計工作的影響研究分析

        2018-07-09 08:40:08岳果成
        大經(jīng)貿(mào) 2018年4期
        關鍵詞:會計電算化對策建議

        岳果成

        【摘 要】 隨著科技的不斷進步,會計電算化在實際工作中被越來越多的企業(yè)認可和接納。在企業(yè)的財會管理中電算化處理地位日益突出,改變了傳統(tǒng)的財會數(shù)據(jù)處理模式,為審計工作帶了極大的便利。本文通過對會計電算化對審計工作帶來的影響進行研究分析,發(fā)現(xiàn)會計電算化不僅能提高審計工作者的效率,而且還可以滿足實時監(jiān)測的需求,進而大幅度提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,由此提出企業(yè)應加強會計電算化審計工作的對策和建議。

        【關鍵詞】 會計電算化 審計工作 對策建議

        一、會計電算化審計

        會計電算化審計是計算機技術和審計工作相融合的過程,是指對電算化會計所形成的信息系統(tǒng)的審計,是由獨立的機構(gòu)或?qū)徲嬋藛T以被審單位在一定時期內(nèi)的電算化會計信息系統(tǒng)及其范圍內(nèi)會計資料反映的經(jīng)濟活動為對象,利用專門的計算機審計技術,通過對系統(tǒng)內(nèi)部控制、應用程序、數(shù)據(jù)文件以及對其電算化過程和結(jié)果等進行審計。

        二、會計電算化對審計工作的影響

        1、會計電算化的意義。會計電算化減輕了會計人員的勞動強度,提高了財務工作效率。在會計工作中,會計人員經(jīng)常會碰到要處理大量數(shù)據(jù)的難題。在實現(xiàn)會計電算化以后,傳統(tǒng)的手工計算方式被取代,會計工作人員只需將記賬憑證的數(shù)據(jù)直接輸入到計算機中,所有的數(shù)據(jù)均可由計算機自動計算、整理和歸檔。由此,不僅會計人員的工作任務被減少,財務的工作效率也將大大被提高。

        2、會計電算化下對審計工作的影響。(一)會計電算化對審計內(nèi)容和范圍的影響。在會計電算化的條件下,審計的經(jīng)濟監(jiān)督職能雖然沒有改變,但審計的內(nèi)容卻有了一定的變化。在電算化信息系統(tǒng)中,所有的會計事項都是由計算機按程序自動處理的,雖提高了效率,但如果出現(xiàn)計算機系統(tǒng)運用程序出錯或被人為非法篡改,這樣造成的后果是不可預測的。(二)會計電算化對審計技術方法的影響。 在傳統(tǒng)的會計處理的情況下,審計主要用順查、逆查或者抽查的方式來完成。審查工作主要通過人工采用審閱、核對、分析、比較、調(diào)查和證實等方法。不但費時費力,也容易造成遺漏或者出錯的現(xiàn)象。在會計電算化的影響下,審計方法產(chǎn)生了一定的變化,既要采用計算機輔助審計技術,又要對計算機系統(tǒng)的處理和控制功能就進行審查,利用計算機可以提高工作人員的效率,更迅速、有效地完成各項審查工作。 (三)會計電算化對審計標準和準則的影響。由于會計電算化的新特點,使會計處理在很多方面都產(chǎn)出現(xiàn)了很大的變化,從而導致審計環(huán)境也發(fā)生了很大的變化。在會計電算化工作環(huán)境下,審計內(nèi)容和范圍、審計技術、審計線索等發(fā)生了一系列的變化,傳統(tǒng)的審計標準與審計準則已經(jīng)無法適用。然而現(xiàn)行的標準和準則還遠遠無法滿足會計電算化的需要,因此新的準則和標準制定十分重要,而這些也將構(gòu)成會計電算化信息系統(tǒng)條件下新的審計依據(jù)。

        三、會計電算化審計風險分析

        1、視覺線索消失的風險。根據(jù)我國會計準則,原始憑證和記賬憑證,從發(fā)生到后期的財務報表,每一項工作需要用紙質(zhì)記錄材料,需要簽名的委托代理人對所有審計過程規(guī)范簽名。在會計電算化系統(tǒng)中,計算機系統(tǒng)將直接運行相應的程序,如果是有瑕疵或人為非法篡改的程序或數(shù)據(jù),計算機也將直接進行處理,最后造成會計信息失真。

        2、內(nèi)部控制變動引起的風險。傳統(tǒng)的會計程序和會計對象和過程的內(nèi)部控制是可見的。但在會計電算化系統(tǒng)下,內(nèi)部控制、會計系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)生了很大的變化,原來的一些部分方式方法無法適應新的電算化系統(tǒng)。目前的會計電算化下,內(nèi)部控制功能具有較大的復雜性,不利于防范和發(fā)現(xiàn)造假,增加了審計風險。

        3、會計審計技術多元化風險。過去的會計審計方法單一,容易控制。在我國的會計電算化條件下,審計單位可以按照自身的實際情況來進行選擇相應的審計軟件。審計單位選擇的審計軟件會有一定的差異,因此需要對相應的審計方法進行調(diào)整,保證審計師審計電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更加準確,避免因為審計軟件應用方面的原因造成審計風險提高。

        四、會計電算化環(huán)境審計工作的對策與建議

        1、完善電算化審計標準與準則。完善會計電算化的審計標準與準則,是提高審計質(zhì)量的保證。一方面,可以制定規(guī)范文本,對電算化審計人員資質(zhì)和審計技術等方面進行規(guī)定。另一方面,在法律法規(guī)上對審查機關、審查人員和審核軟件的權限進行界定,同時規(guī)范審計對象需要被審查的計算機會計信息系統(tǒng)的功能。

        2、努力開發(fā)適用于會計電算化的審計軟件。開發(fā)適用的審計軟件,是推進會計電算化下審計工作的重要途徑。首先,針對會計的數(shù)據(jù)采集,適用的審計軟件應該實現(xiàn)能智能訪問不同介質(zhì)、不同編碼、不同類型的數(shù)據(jù)。其次,在審計人員進行數(shù)據(jù)分析時,多功能的分析工具能減少審計人員的工作壓力,在增加軟件的特定性領域分析時,還應該增加一些特定的分析工具,例如:數(shù)據(jù)的關聯(lián)分析、序列分析等。最后,審計工作可以建立獨立的、個性的電算化審計系統(tǒng)。

        3、加強對內(nèi)部控制的審計。建立完整的審計評價體系,是加強內(nèi)部控制的需要。一方面,會計電算化系統(tǒng)中準確、可靠的會計記錄是加強企業(yè)的內(nèi)部控制的重要保障。另一方面,有效的內(nèi)部控制對保護企業(yè)資產(chǎn)的完整性起重要的作用。通過這兩方面,不僅能夠從根本上判斷企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)是否存在漏洞,也能夠檢查會計報表中是否存在錯誤,還能了解企業(yè)經(jīng)營過程中是否發(fā)生過舞弊等情況。

        五、結(jié)語

        會計電算化已經(jīng)對企業(yè)審計工作方式產(chǎn)生巨大的影響,企業(yè)應在審計工作方面進一步改進,必須認真分析會計電算化對審計工作方式的影響,對這些影響的分析的基礎上,根據(jù)自己的實際情況和會計電算化的具體要求,采取有效措施解決審計工作面臨的挑戰(zhàn),提高審計工作的質(zhì)量,從而促進企業(yè)的健康發(fā)展。

        【參考文獻】

        [1] 王建明.會計電算化對企業(yè)審計工作的影響與對策[J].企業(yè)改革與管理,2017(08).

        [2] 劉國梅.會計電算化對會計基礎工作的影響及對策[J].財會學習,2017(05).

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