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        淺談事業(yè)單位會計內部控制體系建設的對策

        2018-07-07 09:33:50周亞
        財經界·下旬刊 2018年5期
        關鍵詞:體系建設會計內部控制

        周亞

        摘 要:本文圍繞事業(yè)單位會計內部控制制度的基本構成、完善事業(yè)單位會計內控體系的策略兩個方面展開討論,對事業(yè)單位會計內部控制體系建設進行了分析,同時提出了一些筆者自己的見解,希望能夠對今后事業(yè)單位會計內部控制體系建設工作提供一些理論建議。

        關鍵詞:事業(yè)單位 會計 內部控制 體系建設

        一、事業(yè)單位會計內部控制制度的基本構成

        (一)預算控制

        預算控制又由決策、編審以及執(zhí)行三個部分組成,所涵蓋的部門有事業(yè)單位的業(yè)務部門、財務部門以及這些部門中的領導。其中,決策機構的主要責任在于針對本年度的預算管理政策實施編制;編審機構的主要責任在于建立本年度預算編制準則,并在此基礎上對預算的落實情況進行檢查以及確認;執(zhí)行機構的主要責任在于針對已形成的預算方案提供改進優(yōu)化建議,隨后再針對財務決算方案實施制定,最后對具體工作進行執(zhí)行。

        (二)收支控制

        通常來說,收支控制主要由三個部分構成,分別為不兼容職務之間的相互分離、授權管理工作以及定期賬目核對工作等。其中收入能夠直接反映政府資金的獲取渠道以及資金的基本屬性,而支出則可以用來反映政府活動所產生的作用以及具體目標。由此可得知,事業(yè)單位一定要及時編制相關的財務報告,基于會計的角度來處理收支,保證所有信息都是合法、真實的,從根本上做到收支透明。

        (三)資產控制

        對于事業(yè)單位來說,它所擁有的資產種類較多,包括無形資產、流動資產以及非流動資產等,這些資產所涉及的金額較大,必須要做好相關的管理工作。要想讓事業(yè)單位資產實現(xiàn)科學的管理,那么必須要使用合理的手段來管理資產,這樣可以提高國有資產的效益,具體手段包括嚴格管理授權、票據(jù)印章以及銀行存款等,從源頭上來對單位資金進行控制。

        二、 完善事業(yè)單位會計內控體系的策略

        近些年來,我國財政與審計部門逐漸開始重視對事業(yè)單位的監(jiān)管工作,通過專項檢查、調查座談等途徑來掌握事業(yè)單位的會計內部控制工作情況,這對事業(yè)單位起到了一定的督促作用。不過,目前我國事業(yè)單位的會計內控工作還存在著許多的不足之處,為提高事業(yè)單位內控體系建設的水平,可從下述幾個方面著手:

        (一)構建良好的內部控制環(huán)境

        事業(yè)單位內部控制工作的順序開展,離不開一個良好的內部控制環(huán)境。必須要不斷的調整與改善內部控制環(huán)境,加大對制度環(huán)境的建設力度,健全會計內部控制體系,把握好會計內部控制制度政策的層次關系,合理規(guī)劃各內部制度,避免出現(xiàn)交叉管理的現(xiàn)象。此外,在不斷健全內部控制制度的基礎上,同時還要關注會計內部控制工作,事業(yè)單位的管理人員必須意識到,單位內部管理與會計內控之間存在著密切的關聯(lián),要在整體上把握內部控制管理,同時在細節(jié)上做好會計內部控制工作,適當加大對會計內控的建設力度,并保證會計內部組織不受到來自其他部門的壓力。與此同時,還要構建一個專業(yè)水平強、職業(yè)素養(yǎng)高的會計團隊,這樣才能更好的做好會計內部控制工作。在招聘嚴格把關,吸引綜合能力強的人員到單位擔任會計相關崗位。除此以外,單位的帶頭人還要主動帶動大家學習專業(yè)的會計知識以及相關法律法規(guī),定期組織會計人員參加專業(yè)培訓,安排會計人員外出與其他單位交流工作經驗,引導會計人員樹立現(xiàn)代化的內部控制意識,培訓結束之后并對會計人員的培訓效果進行考核,督促會計人員不斷提高自身的綜合能力。

        (二)做好相關的預算與風險控制工作

        對于事業(yè)單位的內部控制而言,預算以及風險控制工作是其中十分關鍵的兩項內容,必須在會計內部控制中重點強調這兩項工作。以往的事業(yè)單位對預算控制較為寬松,盡管不少單位都有相關的預算控制制度,不過基本上都流于形式,導致預算控制效果不理想。事業(yè)單位的資金均屬于財政性資金,每個部門的預算都與事業(yè)單位的支出方向有著密切的關聯(lián),因此事業(yè)單位一定要轉變以往落后的觀念,加強對預算的控制力度,在事前就把好關,合理設置各個部門的預算,確保資金都使用到了實處。此外,還要做好風險的宣傳工作,確保所有工作人員都樹立正確的風險意識。并對事業(yè)單位面臨的各項風險進行分析,從而制定出相應的風險防范措施,避免風險對事業(yè)單位造成的損失。與此同時,要盡快做好預算管理以及風險控制系統(tǒng)的建設工作,對目前的預算流程再次進行優(yōu)化,確保在預算之前能夠進行相應的分析與預測,在預算中則保持及時的溝通與交流,在預算之后進行適當?shù)恼{整,促使單位預算編制變得更加健全與合理。另外,還要對風險評估機制進行不斷的完善與調整,引導內部控制部門與風險控制部門建立良好的工作關系,及時溝通重要信息,并對風險進行分類監(jiān)控,制定合理的應急方案,一旦出現(xiàn)緊急情況,可從容進行處理。

        (三)制定一套嚴謹、規(guī)范的會計工作流程

        事業(yè)單位要想在今后有序的開展會計內部控制工作,保障會計信息的真實性與準確性,那么必須先制定一套嚴謹、合理的工作流程,該流程要包含所有的財務活動,這樣在開展工作時能夠有章可循。搭建一個健全的內部控制框架,必須對會計工作崗位進行合理的分配,明確每個工作崗位的具體職責,一旦發(fā)生任何問題,可以直接將責任追究到個人,這樣可讓每個會計人員產生一定的壓力,迫使他們認真完成自身的工作。此外,還要對每個會計工作人員的權利進行適當?shù)募s束,嚴格規(guī)范關鍵事項的授權與審批流程,確保所有崗位均在授權范圍內開展工作,不能有越權辦理的情況發(fā)生。任何一個經濟業(yè)務步驟均由某個獨立的員工或部門來完成,單位的一把手不能直接管理會計工作,也絕對不能出現(xiàn)未經核算就自私開展某項經濟業(yè)務的情況發(fā)生。除此以外,需要嚴格約束所有會計人員的執(zhí)行情況,要求所有會計人員必須嚴格按照程序來工作,真正將會計內部控制制度落實到位。

        (四)加大會計內部控制的監(jiān)督力度

        正所謂“無規(guī)矩,不成方圓”,只有有了有效的監(jiān)督,才能夠保證會計內部控制工作更加有序的進行,保障單位的經濟利益不受到損害。首先,應根據(jù)事業(yè)單位的實際情況,來制定一套切實可行的會計內控控制監(jiān)督制度,監(jiān)督范圍需涵蓋所有的會計工作流程,其中要重點加強對事中的監(jiān)督力度,要求相關會計人員定期以報告的形式來闡述自身工作的執(zhí)行情況,由相關管理人員來對其進行查閱與分析,一旦發(fā)現(xiàn)由任何工作執(zhí)行不到位的情況,要在第一時間通知當事人并予以處理。其次,要對會計內部控制工作進行考核,預先結合單位實際情況來設置內控預算的管理目標,日常性監(jiān)管內部控制工作的進度,并對會計工作人員的工作績效進行考核,對考核不過關的員工要及時與其溝通,共同找出問題所在,督促其不斷提升自身的工作水平。除此以外,還要盡快確定一套全面的激勵處罰制度,根據(jù)每個會計崗位的具體工作要求,以及獎勵和懲罰機制的預期目標,來合理設置激勵與長處的制度。由于事業(yè)單位內外部環(huán)境都在不斷變化,因此應在工作過程中持續(xù)調整基地處罰機制,同時還應將該制度認真執(zhí)行到位,對一些表現(xiàn)特別優(yōu)異的工作人員要予以額外的獎勵,包括精神獎勵與物質獎勵,這樣可以激勵員工更加積極地開展工作。

        三、結束語

        總而言之,伴隨著事業(yè)單位改革的不斷深入,事業(yè)單位一定要認真做好內部控制管理工作。對于事業(yè)單位的內部控制管理來說,會計內部控制是其中最為重要的組成之一。會計內部控制可嚴格監(jiān)控單位內部的所有經濟活動,確保單位資金可以得到合理使用。因此,事業(yè)單位一定要加強會計內部控制體系的建設力度,結合實際情況來持續(xù)優(yōu)化會計內部制定,并將會計內部控制制度認真執(zhí)行到位,從而推動事業(yè)單位管理機制的不斷完善。

        參考文獻:

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