李樂(lè)樂(lè)
摘 要:內(nèi)控管理措施的應(yīng)用能夠很好地幫助企業(yè)順利實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作。但是內(nèi)控管理在制造型企業(yè)的應(yīng)用時(shí)間尚短,存在一些客觀問(wèn)題,如員工認(rèn)識(shí)跟不上、預(yù)算編制空泛、忽視成本管理以及風(fēng)險(xiǎn)管理不到位等。這些問(wèn)題直接影響到了財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的效果,使其不能高效化地處理制造型企業(yè)的財(cái)務(wù)問(wèn)題,最終導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得不到有效改善。
關(guān)鍵詞:制造型企業(yè) 財(cái)務(wù)內(nèi)控管理 問(wèn)題 解決措施
伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展,企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系也開(kāi)始日趨明顯,在這樣的時(shí)代大背景下,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)內(nèi)控體制成為幫助企業(yè)提升效率的關(guān)鍵,而目前我國(guó)很多制造型企業(yè)尚不具備完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體制,這致使企業(yè)在面臨市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下,沒(méi)有抵抗市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)困難。
一、制造型企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中存在的問(wèn)題
(一)缺乏科學(xué)的管理制度
從我國(guó)的制造型企業(yè)的總體水平來(lái)看,許多企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)管理方面都存在很嚴(yán)重的問(wèn)題,許多方面都存在嚴(yán)重的漏洞且企業(yè)在運(yùn)行的過(guò)程中難以對(duì)這些漏洞進(jìn)行及時(shí)的彌補(bǔ)。由于很多企業(yè)的管理人員不單單是要負(fù)責(zé)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)問(wèn)題,同時(shí)還要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制工作負(fù)責(zé),這樣就會(huì)造成管理重疊給企業(yè)的監(jiān)管帶來(lái)問(wèn)題,導(dǎo)致很多內(nèi)控工作無(wú)法正常開(kāi)展。其實(shí)我國(guó)的很多企業(yè)在制定內(nèi)部控制制度的時(shí)候,更多的是為了應(yīng)付管理者的要求,這樣的工作態(tài)度也使得下面員工出現(xiàn)工作態(tài)度散漫的情況。
(二)基層及管理層財(cái)務(wù)管理意識(shí)不足
通常來(lái)說(shuō),很多企業(yè)的基層管理以及一線員工,他們對(duì)于企業(yè)的管理工作,尤其是財(cái)務(wù)方面的管理并不是很了解,特別是制造業(yè)類型的企業(yè),他們對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理僅僅只是有一些片面的認(rèn)識(shí),其中到底包含有什么方面的內(nèi)容他們并不是很了解。至于平時(shí)基層干部和普通員工應(yīng)該怎么樣做好財(cái)務(wù)管理工作,他們并沒(méi)有很好的措施,因此,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的工作也沒(méi)有辦法有效開(kāi)展。
(三)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制在企業(yè)架構(gòu)中的定位不明確
在企業(yè)性質(zhì)方面,制造業(yè)類型的企業(yè)與其他類型的企業(yè)也存在很多不同之處,因此企業(yè)內(nèi)部架構(gòu)上也會(huì)存在多方面差異。但對(duì)于制造型企業(yè)而言財(cái)務(wù)管理大多以提升企業(yè)生產(chǎn)效率為核心,而進(jìn)行有效信息的溝通及更新至關(guān)重要,因此財(cái)務(wù)部門一定要與其他部門保持良好的溝通關(guān)系,在面對(duì)復(fù)雜情況時(shí)能與其他部門之間進(jìn)行較好的溝通,并取得其他部門在工作上的理解和支持??偟膩?lái)說(shuō)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)作為企業(yè)內(nèi)控工作的核心,在企業(yè)的架構(gòu)層面強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理部門的機(jī)能,通過(guò)科學(xué)的制度保證財(cái)務(wù)審核可以更加高效的進(jìn)行,更好的完成監(jiān)管工作,幫助企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部資源的分配與調(diào)控,幫助企業(yè)更好的完成生產(chǎn)工作。
二、針對(duì)制造型企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控常見(jiàn)問(wèn)題的解決措施
(一)轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)管理模式,推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型
單就目前我國(guó)制造型企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理方面表現(xiàn)出來(lái)的不足來(lái)看,企業(yè)更應(yīng)該做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作,不斷完善自身的經(jīng)營(yíng)管理模式。要想做好該工作,我們應(yīng)該從這幾個(gè)方面努力,第一,保持財(cái)務(wù)部門的獨(dú)立性,將財(cái)務(wù)部門從其他部門之中單獨(dú)分離出來(lái),為企業(yè)內(nèi)部控制管理打好基礎(chǔ)。第二,從企業(yè)各業(yè)務(wù)領(lǐng)域著手,成立生產(chǎn)采購(gòu)、車間制作、市場(chǎng)銷售等方面的專門工作機(jī)構(gòu)。
(二)提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),加快風(fēng)險(xiǎn)控制體系建設(shè)
現(xiàn)如今經(jīng)濟(jì)發(fā)展十分迅速,制造型企業(yè)也在不斷的發(fā)展壯大,其融資渠道也不斷拓寬,來(lái)源也趨向于多樣化,這樣的發(fā)展有好的一面,同樣也有一些負(fù)面的影響,比如會(huì)給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理造成一定的風(fēng)險(xiǎn)。以企業(yè)的投資業(yè)務(wù)為例,企業(yè)在投資之前會(huì)對(duì)被投資企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、資金狀況以及償債能力等做出詳細(xì)的調(diào)查,若出現(xiàn)企業(yè)負(fù)債率過(guò)高、資金周轉(zhuǎn)困難等現(xiàn)象,那么就要特別關(guān)注被投資企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),現(xiàn)金流以及成本費(fèi)用上的一系列影響因素。因此要想控制投資風(fēng)險(xiǎn),避免出現(xiàn)盲目投資,就需要建立風(fēng)險(xiǎn)控制體系,幫助企業(yè)規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)更好更快地發(fā)展。
(三)提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,才有更加專業(yè)的管理手段
為了使企業(yè)在資金方面能夠得到有效保障,充分發(fā)揮內(nèi)部控制管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的積極作用,我們應(yīng)該從全方位著手進(jìn)行管理,使用專業(yè)的財(cái)務(wù)手段,保障企業(yè)的資金可以更加科學(xué)的進(jìn)行分配。從企業(yè)的管理角度上,去完善企業(yè)的投資結(jié)構(gòu)、市場(chǎng)規(guī)劃以及減排降耗等方面的管理,使財(cái)務(wù)管理手段能夠真正的幫助企業(yè)獲得更多價(jià)值,幫助企業(yè)提質(zhì)增效。
(四)落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制
要想真正的發(fā)揮出企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理控制在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要作用,企業(yè)必須要有一套完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制,兩套機(jī)制相輔相成,才能更好的發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作的重要作用。第一,必須要具備有完善的審計(jì)部門,做好企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)審計(jì)工作,以及財(cái)務(wù)的監(jiān)督管理工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要進(jìn)行及時(shí)的反應(yīng),并盡快給出解決問(wèn)題的方案,同時(shí)做好跟蹤處理。第二,為了能使審計(jì)部門在財(cái)務(wù)管理方面發(fā)揮出更大的作用,企業(yè)內(nèi)必須具有審計(jì)方面的專業(yè)人才,并對(duì)審計(jì)部門的工作人員做一系列的專業(yè)培訓(xùn),確保審計(jì)部門的工作人員具有審計(jì)方面的專業(yè)知識(shí)與能力。第三,要從企業(yè)的管理架構(gòu)層面重視內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督,可以建立獨(dú)立部門,對(duì)于審計(jì)工作要采取內(nèi)部外部相結(jié)合的工作方式,在公司的管理框架內(nèi)建立監(jiān)督長(zhǎng)效機(jī)制。
(五)建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)控管理考核機(jī)制。
制造型企業(yè)要設(shè)立相關(guān)的考核評(píng)價(jià)體系,借助考核評(píng)價(jià)體系,可及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中所存在的問(wèn)題,并制定行之有效的應(yīng)對(duì)方案予以解決和改良。通過(guò)考核評(píng)價(jià)的結(jié)果來(lái)分析,對(duì)成績(jī)優(yōu)異、態(tài)度認(rèn)真人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì);反之,對(duì)于業(yè)績(jī)不強(qiáng)、態(tài)度散漫的人員就要予以相應(yīng)的懲罰,從而進(jìn)一步推動(dòng)考核評(píng)價(jià)體系的完善、健全。
(六)創(chuàng)建內(nèi)部信息溝通的渠道,提升內(nèi)控管理效率
為了更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息溝通,制造類型的企業(yè)也應(yīng)該制定內(nèi)部的信息互通機(jī)制,使信息能夠更快的實(shí)現(xiàn)傳遞,保障信息的時(shí)效性。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的有效管理,還必須具備自己的ERP線上系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)不僅可以給企業(yè)的管理人員提供決策運(yùn)行的手段,同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)物流信息、資金流動(dòng)、信息互通等方面工作的相互協(xié)調(diào)。ERP信息系統(tǒng)的投入使用不僅可以幫助企業(yè)的管理者做好管理工作,針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)做出反應(yīng),同時(shí)還能促進(jìn)企業(yè)的監(jiān)督管理工作更好的開(kāi)展。
(七)實(shí)現(xiàn)管理控制模式的多元化
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,要善于將科學(xué)的理論知識(shí)運(yùn)用到管理體制中,將其作為管理的基礎(chǔ),以確保在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方面可以實(shí)現(xiàn)更加科學(xué)化的目標(biāo),集中企業(yè)的優(yōu)勢(shì)資源,發(fā)展公司業(yè)務(wù)。對(duì)于公司的財(cái)務(wù)管理工作要定期開(kāi)展檢查工作,立足企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,尋找最適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理模式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展。
三、結(jié)束語(yǔ)
隨著時(shí)代的發(fā)展我國(guó)的制造行業(yè)技術(shù)水平在不斷提升,因此很多制造型企業(yè)在內(nèi)控方面應(yīng)當(dāng)加強(qiáng),提升資金的利用率并為新技術(shù)的研發(fā)與升級(jí)提供充足的資金,降低企業(yè)研發(fā)和投資中的風(fēng)險(xiǎn),降低企業(yè)的各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)成本,有效提升制造型企業(yè)的效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn):
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