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        高校學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案建設(shè)與管理研究

        2018-07-07 09:22:58李玲
        檔案管理 2018年3期
        關(guān)鍵詞:高校檔案管理大學(xué)生

        李玲

        摘 要:隨著高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育改革的推進(jìn),加強(qiáng)和實(shí)現(xiàn)具有鮮明特色的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案建設(shè),是大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案發(fā)展的必由之路。本文闡述了大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案建設(shè)與管理的重要意義,并對(duì)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案建設(shè)與管理的基本狀況進(jìn)行了梳理與分析,最后提出創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案建設(shè)路徑與管理策略。

        關(guān)鍵詞:大學(xué)生;創(chuàng)新創(chuàng)業(yè);高校;檔案管理

        2015年國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)了《關(guān)于深化高等學(xué)校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育改革的實(shí)施意見(jiàn)》,指出:“深化高等學(xué)校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育改革,是國(guó)家實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)提質(zhì)增效升級(jí)的迫切需要,是推進(jìn)高等教育綜合改革、促進(jìn)高校畢業(yè)生更高質(zhì)量創(chuàng)業(yè)就業(yè)的重要舉措。”在大力推進(jìn)大眾創(chuàng)業(yè)、萬(wàn)眾創(chuàng)新的新形勢(shì)下,圍繞創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育,高校開(kāi)展了大量卓有成效的工作。為促進(jìn)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育的深入實(shí)施,作為新興事物的高校學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案的建設(shè)迫在眉睫。

        1 高校學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案的重要意義

        1.1 有利于實(shí)施創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育

        創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案記錄大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)行為,是創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育資源的核心組成,是高校進(jìn)行創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育改革的主要依據(jù),也是大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育體系構(gòu)建的重要支撐。大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育是一種通過(guò)課程教學(xué)與實(shí)踐能力培養(yǎng)相結(jié)合,以培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新性、創(chuàng)造性、實(shí)踐性等綜合素質(zhì)為目標(biāo),進(jìn)而提升其從事創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動(dòng)所必備的創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新思維、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力為主的教育。高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育積累的豐富資源,經(jīng)過(guò)收集、分類之后,能夠不斷應(yīng)用到創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育中,可以對(duì)教育質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,進(jìn)一步掌握教育成果與社會(huì)評(píng)價(jià);也能深入了解大學(xué)生參與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的實(shí)際情況,便于有針對(duì)性地開(kāi)展教育活動(dòng),進(jìn)一步提高創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育的實(shí)效性,提高大學(xué)生的整體素質(zhì)和競(jìng)爭(zhēng)力。

        1.2 有利于大學(xué)生個(gè)體成長(zhǎng)

        隨著高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育的不斷深入,大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)意識(shí)不斷增強(qiáng),創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)氛圍日漸濃厚,越來(lái)越多的大學(xué)生投身于創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐。作為大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動(dòng)直接產(chǎn)物的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案,記錄了個(gè)人創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的成長(zhǎng)歷程,是其人生的重要經(jīng)歷,是大學(xué)生實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的有力證明,為大學(xué)生的個(gè)體成長(zhǎng)提供信息支持和材料支撐。

        1.3 有利于促進(jìn)學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)

        高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案有利于學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè),用人單位招聘畢業(yè)生時(shí),格外青睞有過(guò)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷的學(xué)生,尤其是取得過(guò)一些成績(jī)的更受歡迎,有創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案可增強(qiáng)學(xué)生就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,增加求職砝碼。此外,創(chuàng)業(yè)學(xué)生申請(qǐng)小額擔(dān)保貸款或風(fēng)險(xiǎn)投資時(shí),高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案是有力佐證,可有效提高學(xué)生信譽(yù),更易獲得貸款或投資。

        1.4 有利于校園文化建設(shè)和塑造

        校園文化是學(xué)校本身形成和發(fā)展的物質(zhì)文化和精神文化的總和。大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案是大學(xué)校園文化建設(shè)的組成部分,對(duì)于保存和傳承創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)精神、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)文化具有不可替代的作用。大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案不僅可以培養(yǎng)大學(xué)生的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)精神,也能在全校范圍內(nèi)構(gòu)建積極向上的大學(xué)文化,在學(xué)生心中撒播創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的種子,激發(fā)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的靈感,為學(xué)生的全面健康成長(zhǎng)成才打下基礎(chǔ)。

        2 高校學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案建設(shè)與發(fā)展現(xiàn)狀

        2.1 政策制度的缺失

        雖然《高等學(xué)校檔案管理辦法》指出學(xué)生檔案主要包括高等學(xué)校畢業(yè)生的高中檔案、學(xué)籍檔案、體檢表、入學(xué)登記表、畢業(yè)生登記表等內(nèi)容,卻未將創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)納入檔案管理。在學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案管理領(lǐng)域,國(guó)家還沒(méi)有出臺(tái)相關(guān)政策和法規(guī)。在創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育過(guò)程中,高校雖然會(huì)出臺(tái)相關(guān)的管理辦法,包括過(guò)程管理、經(jīng)費(fèi)管理、獎(jiǎng)勵(lì)辦法等方面的內(nèi)容,但是一般很少涉及檔案管理方面。這就使得學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案管理沒(méi)有相應(yīng)的政策制度保障,高校在檔案管理操作過(guò)程中無(wú)章可循,沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)。

        2.2 實(shí)踐操作的困難

        目前各高校都在開(kāi)展學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動(dòng),旨在推進(jìn)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育改革,培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力。尤其是創(chuàng)新活動(dòng)種類繁多,但是在高校不同的創(chuàng)新活動(dòng)歸口不同部門管理,部分歸教務(wù)處負(fù)責(zé),部分歸校團(tuán)委管理,還有部分歸就業(yè)創(chuàng)業(yè)中心指導(dǎo),檔案產(chǎn)生的過(guò)程沒(méi)一個(gè)專門的部門進(jìn)行管理,檔案產(chǎn)生后又存在歸檔不集中、分類不清楚等問(wèn)題。高校創(chuàng)業(yè)實(shí)踐活動(dòng)檔案的收集更加困難,進(jìn)行學(xué)生創(chuàng)業(yè)教育以及創(chuàng)業(yè)實(shí)踐活動(dòng)是一項(xiàng)全新的工作,沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)可借鑒,創(chuàng)業(yè)材料收集難度很大。例如對(duì)于如何收集創(chuàng)業(yè)檔案沒(méi)有相關(guān)經(jīng)驗(yàn),有些創(chuàng)業(yè)典型材料時(shí)間跨度較大,且涉及商業(yè)秘密和個(gè)人隱私,個(gè)人提交材料的積極性不高。

        2.3 思想認(rèn)識(shí)的不足

        高校學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案作為一種新興事物,部分高校沒(méi)有引起足夠重視,沒(méi)有提供經(jīng)費(fèi)等保障;很多高校檔案工作人員對(duì)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)資料的歸檔問(wèn)題重視度不夠,對(duì)這一類檔案定義不清,歸檔內(nèi)容不明,行為不積極;大學(xué)生也沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案對(duì)人生規(guī)劃和發(fā)展的意義。雖然部分高校近年來(lái)致力于相關(guān)檔案的收集,但是由于以上種種原因,學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案的收集歸檔未能得到真正全面實(shí)施。

        3 高校學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案建設(shè)路徑與管理策略

        3.1 高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案的創(chuàng)建。

        3.1.1 創(chuàng)建的主體。大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案資源范圍廣、材料總量大,受專業(yè)背景、工作性質(zhì)等影響,學(xué)校檔案部門工作人員難以準(zhǔn)確把握創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案的理論知識(shí)和實(shí)際業(yè)務(wù)流程,也就難以有效開(kāi)展編研和信息加工。因此,大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案的創(chuàng)建與管理應(yīng)以創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育專兼職教師為主,專職檔案工作人員為輔,在收集材料的過(guò)程中,需要相關(guān)部門和大學(xué)生個(gè)體的支持和配合。

        3.1.2 創(chuàng)建的范圍。在開(kāi)展創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育過(guò)程中,本文認(rèn)為可考慮以下檔案作為創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案的歸檔范疇。一方面建立創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育理論檔案,包括創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)理論知識(shí)教育課程體系、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)師資隊(duì)伍建設(shè)和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教學(xué)管理改革等,還包括大學(xué)生在創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)過(guò)程中形成的科研檔案材料。另一方面建立創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育實(shí)踐檔案,包括大學(xué)生參加創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目、科技創(chuàng)新項(xiàng)目等;參加社會(huì)實(shí)踐、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)、企業(yè)參觀考察等材料;參加創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)競(jìng)賽及取得的成果材料;參加創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐課程設(shè)計(jì)、課外科技活動(dòng)、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)論壇及講座、經(jīng)驗(yàn)推介研討等活動(dòng)中的交流材料;制定的創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)及創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目實(shí)施材料等。

        3.1.3 創(chuàng)建的時(shí)限。大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案的創(chuàng)建應(yīng)該貫穿于高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育的始終,檔案應(yīng)從學(xué)生入校時(shí)開(kāi)始創(chuàng)建,一直延續(xù)到畢業(yè),甚至畢業(yè)后很長(zhǎng)一段時(shí)間。因?yàn)楫厴I(yè)后的學(xué)生檔案材料很難收集,學(xué)校應(yīng)建立信息跟蹤機(jī)制和系統(tǒng),對(duì)已畢業(yè)學(xué)生的創(chuàng)業(yè)典型檔案要定期跟蹤補(bǔ)充。

        3.2 高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案的管理。

        3.2.1 完善管理制度。高校要建立和完善創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案的管理制度,通過(guò)制度的形式來(lái)規(guī)范工作人員的行為和檔案管理的標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)也提升創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案的管理效率和科學(xué)化水平。一是要明確各相關(guān)部門在創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案建設(shè)中的職責(zé),確定責(zé)任主體,制訂相關(guān)政策措施,創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案涉及多個(gè)部門,應(yīng)歸口管理,最后將創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案歸于一個(gè)部門管理。還要對(duì)高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)材料的檔案管理部門提供人員和經(jīng)費(fèi)支持,從制度上給予保證。二是要明確學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案歸檔范圍和分類標(biāo)準(zhǔn),這樣在檔案收集和管理過(guò)程中有據(jù)可依,標(biāo)準(zhǔn)的制訂應(yīng)該以利于學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力提高為前提。

        3.2.2 研發(fā)管理平臺(tái)。在目前信息化、大數(shù)據(jù)化時(shí)代,高校應(yīng)該根據(jù)實(shí)際需要研發(fā)學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息化、大數(shù)據(jù)化管理大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案。有了信息化管理平臺(tái),一是可以及時(shí)更新檔案的信息,二是利用網(wǎng)絡(luò)的信息量大、覆蓋面廣、速度快、交互性強(qiáng)等特點(diǎn),可以使大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用范圍擴(kuò)大,從而擴(kuò)大應(yīng)用主體。高校開(kāi)發(fā)的檔案管理系統(tǒng),要貼合實(shí)際需求,現(xiàn)在多數(shù)高校實(shí)行的是校院二級(jí)管理模式,可以將管理權(quán)限下放至二級(jí)學(xué)院,由專人負(fù)責(zé)管理,方便資料收集和上傳,并形成統(tǒng)一、固定的管理模式。這樣就降低了紙質(zhì)檔案的管理成本,提高了高校檔案管理的效率,加快了創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案管理的信息化進(jìn)程。

        3.3 高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案的編研

        開(kāi)展高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案編研工作,可提升檔案服務(wù)效能。要發(fā)揮檔案管理工作者的智力優(yōu)勢(shì),將高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案轉(zhuǎn)化為可以發(fā)揮實(shí)際效用的材料,利用線上線下相結(jié)合的方式,提高創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案利用價(jià)值的最大化。如通過(guò)編制高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)政策匯編、成果集、項(xiàng)目庫(kù)等,激活學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)靈感,提高學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)熱情;編制創(chuàng)業(yè)學(xué)生風(fēng)采名錄、大學(xué)生創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷匯集、大學(xué)生創(chuàng)業(yè)典型案例集,通過(guò)榜樣的引導(dǎo),啟迪學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)思維。編研成果還可以用來(lái)開(kāi)展創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育相關(guān)主題展覽以及信息咨詢服務(wù)等,從而使檔案意識(shí)深入師生,并更有針對(duì)性地開(kāi)展創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案的收集工作,形成良性循環(huán)。通過(guò)這些形式多樣的方式,為學(xué)校的人才培養(yǎng)提供準(zhǔn)確和系統(tǒng)的檔案信息,為大學(xué)生提供創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案知識(shí)咨詢服務(wù),彰顯大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案的文化內(nèi)涵和特殊價(jià)值。

        *本文系基金項(xiàng)目“2018年度河南省教育廳人文社會(huì)科學(xué)研究項(xiàng)目資助《人力資本、社會(huì)資本和心理資本對(duì)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)績(jī)效的影響研究》(項(xiàng)目編號(hào):2018-ZZJH-616)”“鄭州輕工業(yè)學(xué)院2017年大學(xué)生思想政治教育研究課題《雙創(chuàng)背景下高校就業(yè)創(chuàng)業(yè)教育開(kāi)展的難點(diǎn)與對(duì)策研究》”階段性研究成果。

        參考文獻(xiàn):

        [1]國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于深化高等學(xué)校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育改革的實(shí)施意見(jiàn)[EB/OL].http://www.gov.cn/zhengce/content/2015-05/13/content_9740.htm

        [2]蔡小飛.大學(xué)生創(chuàng)業(yè)檔案的系統(tǒng)構(gòu)建及管理模式創(chuàng)新[J].寧波大學(xué)學(xué)報(bào)(教育科學(xué)版),2015(6):67-69.

        [3]張廣芝.創(chuàng)新大學(xué)生綜合素質(zhì)檔案建設(shè)對(duì)提高就業(yè)質(zhì)量的研究[J].檔案管理,2017(4):93-94.

        [4]梁微.地方高?!叭袒?dòng)”創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案管理淺析[J].創(chuàng)新與創(chuàng)業(yè)教育,2016(10):163-166.

        (作者單位:鄭州輕工業(yè)學(xué)院 來(lái)稿日期:2018-02-01)

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