趙莉娟

摘 要：本文在分析醫(yī)院基建檔案管理對(duì)醫(yī)院發(fā)展建設(shè)的作用基礎(chǔ)上，結(jié)合當(dāng)前醫(yī)院基建檔案管理中存在的問(wèn)題，對(duì)提升醫(yī)院基建檔案管理、推進(jìn)醫(yī)院發(fā)展建設(shè)的有效對(duì)策進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院 基建檔案 管理 發(fā)展建設(shè) 作用

我院作為臨滄唯一一所集醫(yī)療、急救、教學(xué)、科研、預(yù)防、康復(fù)、保健為一體的綜合性三級(jí)醫(yī)院和市級(jí)紅十字醫(yī)院，自醫(yī)院建立至今已有74年，全院有病床編制2260張，員工1800余人，內(nèi)設(shè)62個(gè)科室，其中，普通外科、兒科、急診醫(yī)學(xué)科為我省重點(diǎn)?？?，泌尿外科為我省重點(diǎn)培育?？?，配有西門(mén)子1.5T超導(dǎo)磁共振儀、64排128層螺旋CT、平板數(shù)字減影血管造影系統(tǒng)、全自動(dòng)生化分析儀等大中型醫(yī)療設(shè)備500余臺(tái)（件），各層組織機(jī)構(gòu)設(shè)置較為完善，醫(yī)院綜合發(fā)展與建設(shè)水平在當(dāng)?shù)靥幱谙冗M(jìn)地位。目前，我院新、老兩個(gè)院區(qū)中，老院區(qū)占地面積約7.3萬(wàn)平方米，建筑面積9.6萬(wàn)平方米；新院占地面積14.2萬(wàn)平方米，建筑面積15.3萬(wàn)平方米，院區(qū)規(guī)劃與擴(kuò)展在滿足我地區(qū)居民醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)需求以及促進(jìn)醫(yī)院綜合實(shí)力與醫(yī)療服務(wù)能力提升發(fā)展方面起到了非常積極的作用。值得注意的是，我院園區(qū)建設(shè)與大型醫(yī)療設(shè)備配備發(fā)展中，基建檔案管理提供了重要的基礎(chǔ)服務(wù)和支持作用，是推動(dòng)醫(yī)院發(fā)展與建設(shè)的根本。下文將結(jié)合我院規(guī)劃建設(shè)與基建檔案管理開(kāi)展的實(shí)際情況，對(duì)基建檔案管理在醫(yī)院發(fā)展建設(shè)中的作用及有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行研究。

1 醫(yī)院基建檔案管理在醫(yī)院發(fā)展建設(shè)中的作用

1.1 醫(yī)院基建檔案特點(diǎn)分析

醫(yī)院基建檔案具有現(xiàn)實(shí)性、專業(yè)性以及成套性特征。其中，醫(yī)院基建檔案的現(xiàn)實(shí)性特征主要表現(xiàn)為醫(yī)院基建檔案是醫(yī)院不同發(fā)展建設(shè)階段中建設(shè)項(xiàng)目及各個(gè)環(huán)節(jié)檔案信息的記錄與保存，以為后期投資建設(shè)或者是維修擴(kuò)建等建設(shè)內(nèi)容的實(shí)施提供檔案數(shù)據(jù)支持，以減少不必要的錯(cuò)誤和麻煩糾紛產(chǎn)生。因此，醫(yī)院基建檔案具有突出的現(xiàn)實(shí)性特點(diǎn)。其次，醫(yī)院基建檔案的專業(yè)型特征表現(xiàn)為基建檔案內(nèi)容中使用的專業(yè)術(shù)語(yǔ)以及所涉及的專業(yè)范疇相對(duì)較多并且明顯，與其他檔案相比，具有一定的專業(yè)性特征。醫(yī)院基建檔案的專業(yè)性特征也決定了基建檔案管理人員需要具備相應(yīng)的專業(yè)水平，在滿足基建檔案管理的專業(yè)性要求基礎(chǔ)上，更好的進(jìn)行管理實(shí)施。最后，醫(yī)院基建檔案還具有成套性特征，主要表現(xiàn)為基建檔案由于信息內(nèi)容繁雜，類(lèi)型較多，為了便于管理開(kāi)展及后期信息查找應(yīng)用，醫(yī)院基建檔案管理中一般按照每個(gè)項(xiàng)目工程，對(duì)其相關(guān)文件及資料信息進(jìn)行成套記錄與保存，因此，醫(yī)院基建檔案具有成套性特征。

1.2 醫(yī)院基建檔案管理在醫(yī)院發(fā)展建設(shè)中的作用

首先，醫(yī)院基建檔案管理水平能夠?qū)︶t(yī)院總體建設(shè)與發(fā)展水平進(jìn)行真實(shí)反映和體現(xiàn)。醫(yī)院基建檔案能夠?qū)︶t(yī)院發(fā)展速度以及醫(yī)院的整體規(guī)模進(jìn)行真實(shí)反映和呈現(xiàn)，通過(guò)醫(yī)院基建檔案的內(nèi)容信息能夠?qū)︶t(yī)院各個(gè)工程建設(shè)的規(guī)模以及設(shè)備配置等情況進(jìn)行詳細(xì)了解和掌握，并根據(jù)醫(yī)院基建檔案信息對(duì)醫(yī)院未來(lái)發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行把握預(yù)測(cè)，醫(yī)院基建檔案是醫(yī)院發(fā)展歷史的記錄，也是醫(yī)院不同階段發(fā)展變化的體現(xiàn)，因此，基建檔案管理對(duì)醫(yī)院發(fā)展建設(shè)有著非常重要的制約和影響。

其次，醫(yī)院基建檔案是醫(yī)院建設(shè)與維修擴(kuò)建實(shí)施的重要依據(jù)。醫(yī)院在進(jìn)行原有項(xiàng)目的改建或者是維修擴(kuò)建時(shí)，需要根據(jù)基建檔案中記錄的內(nèi)容信息進(jìn)行施工規(guī)劃以及應(yīng)用，從而對(duì)施工建設(shè)的安全性以及后期使用便利性進(jìn)行保障，同時(shí)能夠有效節(jié)約維修或改建的成本，確保醫(yī)院各項(xiàng)建設(shè)有序開(kāi)展，進(jìn)而推動(dòng)醫(yī)院發(fā)展建設(shè)。

2 醫(yī)院基建檔案管理中存在的問(wèn)題

我院建設(shè)與發(fā)展中，隨著對(duì)基建檔案管理重視程度不斷提升，在加強(qiáng)基建檔案管理與加大管理投入同時(shí)，促進(jìn)了醫(yī)院基建檔案管理的不斷改善和提升，取得了一定的成效，為我院新院區(qū)規(guī)劃建設(shè)以及醫(yī)院建設(shè)過(guò)程中醫(yī)療設(shè)備與資源配備等，提供了有效的依據(jù)支持，對(duì)推動(dòng)醫(yī)院發(fā)展與建設(shè)提升起到了積極的作用。但是，根據(jù)國(guó)家基建檔案管理的有關(guān)要求，對(duì)比一些先進(jìn)的醫(yī)院基建檔案管理實(shí)際，我院基建檔案管理仍存在以下問(wèn)題和不足。

首先，醫(yī)院基建檔案管理中專業(yè)人員配備不到位，由于醫(yī)院基建檔案管理的專業(yè)人員缺乏，導(dǎo)致對(duì)醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目施工中基建檔案管理監(jiān)督不到位，出現(xiàn)基建檔案收集不完整或者是不符合有關(guān)規(guī)定或要求的情況，對(duì)醫(yī)院基建檔案管理整體水平存在一定的制約和不利影響。

其次，醫(yī)院基建檔案管理中，由于項(xiàng)目建設(shè)施工單位對(duì)施工建設(shè)過(guò)程以及進(jìn)度管理較為重視，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的基建檔案收集與管理不夠重視，導(dǎo)致醫(yī)院基建檔案管理受到相應(yīng)影響，管理質(zhì)量與水平提升緩慢。

再次，醫(yī)院基建檔案管理中，由于基建工程檔案資料編制人員的業(yè)務(wù)水平較低，多由工程建設(shè)施工人員擔(dān)任，受專業(yè)知識(shí)與檔案編制能力水平等方面因素制約，使基建檔案資料中相關(guān)文字資料或表格數(shù)據(jù)缺失，或者是編制填寫(xiě)不夠規(guī)范等，對(duì)基建檔案管理存在著一定的不利影響。

最后，醫(yī)院基建檔案管理中，由于工程建設(shè)施工單位沒(méi)有設(shè)置專門(mén)的基建檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理實(shí)施，并且缺乏完善的基建檔案管理故障制度來(lái)為管理提供保障，導(dǎo)致醫(yī)院基建檔案管理提升受到影響。

3 提高醫(yī)院基建檔案管理水平以推進(jìn)醫(yī)院發(fā)展建設(shè)的有效對(duì)策

首先，進(jìn)一步提升醫(yī)院基建檔案管理重視程度，尤其是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)基建檔案管理的重視，加強(qiáng)醫(yī)院基建檔案管理重要性宣傳和教育，提高全員職工基建檔案管理意識(shí)。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)作為醫(yī)院規(guī)劃建設(shè)與發(fā)展的決策者，同時(shí)也是醫(yī)院基建檔案管理的重要領(lǐng)導(dǎo)層，因此，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)基建檔案管理的重視與支持，是提高醫(yī)院基建檔案管理水平的關(guān)鍵。此外，應(yīng)注意加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院職工檔案收集與管理的有關(guān)制度、醫(yī)院基建檔案管理在發(fā)展建設(shè)中的重要作用的培訓(xùn)教育，提高醫(yī)院職工基建檔案管理意識(shí)及有關(guān)能力，促進(jìn)管理提升。

其次，同時(shí)及時(shí)收集與有效歸檔管理，并加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院基建檔案管理人員管理能力的培訓(xùn)，來(lái)促進(jìn)醫(yī)院基建檔案管理提升。進(jìn)行醫(yī)院基建檔案收集以及歸檔、管理工作責(zé)任制度建立，為基建檔案管理的各項(xiàng)工作落實(shí)提供依據(jù)，同時(shí)與工程項(xiàng)目施工單位進(jìn)行有效溝通，在建立專門(mén)的施工單位基建檔案收集與管理機(jī)構(gòu)、人員等基礎(chǔ)上，促進(jìn)基建檔案資料收集、整理以及保存管理等各項(xiàng)工作落實(shí)，為基建檔案資料的完整性和真實(shí)性、有效性提供支持。此外，注意加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院基建檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，結(jié)合醫(yī)院基建檔案管理的信息化發(fā)展需求，為各項(xiàng)管理開(kāi)展提供基礎(chǔ)支撐，促進(jìn)醫(yī)院基建檔案管理提升基礎(chǔ)上的發(fā)展建設(shè)進(jìn)步。

此外，應(yīng)加強(qiáng)信息化管理在醫(yī)院基建檔案管理的應(yīng)用，提升醫(yī)院基建檔案管理人員的信息化管理能力，同時(shí)進(jìn)行優(yōu)秀基建檔案管理人員培養(yǎng)儲(chǔ)備，促進(jìn)基建管理水平提升，為醫(yī)院規(guī)劃建設(shè)與發(fā)展提供依據(jù)。隨著計(jì)算機(jī)與信息化技術(shù)在檔案管理中的普及，基建檔案管理中也應(yīng)逐漸引進(jìn)信息化管理技術(shù)，通過(guò)信息化管理手段，促進(jìn)醫(yī)院基建檔案管理水平提升，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院基建檔案管理人員信息化管理培訓(xùn)，提高其信息化管理能力，通過(guò)與醫(yī)院綜合管理信息系統(tǒng)的結(jié)合，促進(jìn)醫(yī)院整體管理提升和信息化管理發(fā)展。

4 結(jié)語(yǔ)

總之，醫(yī)院基建檔案管理是醫(yī)院總體建設(shè)與發(fā)展的體現(xiàn)，也是醫(yī)院建設(shè)與維修開(kāi)展的重要依據(jù)，結(jié)合醫(yī)院基建檔案管理存在的問(wèn)題，通過(guò)有效的改進(jìn)與完善，促進(jìn)醫(yī)院基建檔案管理水平提升基礎(chǔ)上，為醫(yī)院建設(shè)與維修實(shí)施提供充分依據(jù)支持，推動(dòng)醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展提升。

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