摘 要：伴隨著信息化飛速發(fā)展，信息化充斥著各個(gè)領(lǐng)域。傳統(tǒng)文檔保存對(duì)現(xiàn)今社會(huì)發(fā)展有著局限性。為了適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，檔案管理運(yùn)用信息技術(shù)取代了傳統(tǒng)的檔案保存方式。電子檔案普及現(xiàn)今社會(huì)，但其中的安全問題不可小視。如何解決電子檔案開放利用中的信息安全問題是當(dāng)今社會(huì)的主要矛盾。只有從根本上發(fā)現(xiàn)信息安全的不良隱患，在中間制定一系列的科學(xué)的方案，才能有效發(fā)揮電子檔案的長(zhǎng)足性和便捷性等特點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：信息安全；電子檔案；應(yīng)用策略

中國作為科技強(qiáng)國，重視信息化發(fā)展一直是近些年改革重點(diǎn)。為了促進(jìn)信息化時(shí)代進(jìn)一步發(fā)展，解決傳統(tǒng)檔案造成的不良影響。電子檔案正好解決目前出現(xiàn)的問題，隨著投放發(fā)展，引起檔案管理的強(qiáng)烈贊譽(yù)。但由于投放周期和大批量應(yīng)用不穩(wěn)定，安全問題造成隱患。如何解決在信息化時(shí)代下，將電子檔案安全性提高尤為關(guān)鍵。將電子檔案有效與信息化安全結(jié)合，提高辦事效率，在安全有效的環(huán)境下事半功倍，突破檔案管理的全新高度。

1 電子檔案開放利用的現(xiàn)狀與發(fā)展

電子檔案的出現(xiàn)解決了傳統(tǒng)的檔案管理難題，在根本上突破了時(shí)間、空間、一切客觀因素的存在。靈活、多樣化解決辦公效率低、紙質(zhì)檔案缺失等問題。在電子檔案逐漸應(yīng)用普及的時(shí)代，與現(xiàn)今信息化管理模式結(jié)合是錦上添花的決策。電子檔案固然擁有諸多優(yōu)點(diǎn)，但在開放利用過程中安全隱患帶來的惡性影響。對(duì)于電子檔案，仍存在缺乏時(shí)效性、統(tǒng)一性、靈活性等不容忽視的問題。目前電子檔案管理在人員調(diào)配上存在問題，在檔案開放利用方面，相關(guān)管理人員缺乏安全防范意識(shí)，墨守成規(guī)、循規(guī)蹈矩的工作態(tài)度。等到信息安全出了問題，一切為時(shí)已晚，造成的嚴(yán)重后果是不可挽回、不可彌補(bǔ)的。人才資源緊張也為電子檔案管理帶來難題，電子檔案管理沒有配備相應(yīng)的技術(shù)維護(hù)人員。術(shù)業(yè)有專攻，但電子檔案管理方面的人員目前還沒達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)，專業(yè)知識(shí)一知半解給電子檔案管理造成不良影響?，F(xiàn)實(shí)的重重阻礙不利于電子檔案的發(fā)展，也在某一程度降低了原本的辦事效率。

2 電子檔案開放利用必須加強(qiáng)安全保障

2.1 建立健全關(guān)于安全保障的電子檔案制度

目前我國電子檔案管理缺乏嚴(yán)格的操控，在資源緊湊的情況下，電子檔案開放利用相關(guān)安全措施是一直以來忽視的問題，致使檔案開放利用中出現(xiàn)信息安全泄露，造成不可補(bǔ)救的損失。因此制定關(guān)于安全保障的電子檔案，是避免安全造成的嚴(yán)重影響的必然選擇。在結(jié)合自身實(shí)際情況角度出發(fā)，針對(duì)以往忽視的細(xì)節(jié)，對(duì)電子檔案從管理、技術(shù)操作、開放利用進(jìn)行制度下的規(guī)范要求。沒有規(guī)矩不成方圓，只有健全電子檔案關(guān)于安全保障相關(guān)制度，在制度下嚴(yán)格遵守，讓制度在安全自由的環(huán)境下運(yùn)行，保證電子檔案的保密性、真實(shí)性、安全性。

2.2樹立電子檔案管理相關(guān)安全防范意識(shí)

檔案管理無論是在傳統(tǒng)紙質(zhì)保存到數(shù)據(jù)電子存檔，相關(guān)管理人員和領(lǐng)導(dǎo)階層都沒能做到預(yù)期的重視和監(jiān)控。致使相關(guān)部門對(duì)于檔案管理存在者忽視等問題，一些檔案管理人員往往專業(yè)知識(shí)和技術(shù)層面沒有達(dá)到硬性要求，這樣的問題源于資源的緊湊和相關(guān)人才的缺失。在根本上造成這一問題源于人們對(duì)于電子檔案管理不夠重視、相關(guān)安全防范意識(shí)薄弱。只有在思想上轉(zhuǎn)變電子檔案的印象，認(rèn)識(shí)電子檔案的重要性，以及相關(guān)電子檔案開放利用中的所出現(xiàn)安全隱患。只有深入了解認(rèn)識(shí)到問題的嚴(yán)重性，后續(xù)一系列加強(qiáng)電子檔案開放利用中的安全措施，才能順利高效的開展。

2.3重視電子檔案相關(guān)安全軟硬件設(shè)施

由于人們?nèi)狈?duì)電子檔案的關(guān)注度和相關(guān)安全的防范意識(shí)。在思想意識(shí)造成了檔案管理軟硬件設(shè)施不夠全面、技術(shù)方面不夠先進(jìn)、人才方面資源緊缺等問題。只有在這些方面逐一進(jìn)行改善，才能有效的解決電子檔案開放利用中的安全問題。網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用安全技術(shù)是電子檔案開放利用安全的保障。運(yùn)用防火墻、信息加密等安全信息技術(shù)將電子檔案出現(xiàn)的安全隱患從根本消滅。在相關(guān)制度的操控下，制定相關(guān)數(shù)據(jù)備份的方案，對(duì)電子檔案安全性保駕護(hù)航。人才是電子檔案管理的驅(qū)動(dòng)力和支撐力，只有重視相關(guān)電子檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)水平，高新技術(shù)才能有施展的空間。最后做好電子檔案相關(guān)軟硬件設(shè)施的完備，確保電子檔案開放利用中無安全隱患，為人們生活提供便利和快捷。

3 結(jié)語

安全基礎(chǔ)是一切事物開展的保障，重視電子檔案開發(fā)利用中信息安全保障是為國家信息化蓬勃發(fā)展提供動(dòng)力和支持。進(jìn)一步保障檔案信息安全是我們一直都在奮斗的目標(biāo)。在信息化云數(shù)據(jù)視域下，將信息化安全與檔案信息相結(jié)合，制定安全性、高效性的檔案管理。在安全保密的電子檔案管理中，提高辦事效率。電子檔案開發(fā)利用安全性為信息化時(shí)代發(fā)展提供保護(hù)和安心，也為開展新時(shí)代電子檔案的發(fā)展做出不可或缺的功勞。

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作者簡(jiǎn)介

夏宇彬，男，漢族，山東青州人，本科畢業(yè)，初級(jí)職稱，研究方向：檔案管理，單位：濰坊護(hù)理職業(yè)學(xué)院