摘 要：人事檔案管理的工作正在日趨變得規(guī)范，專業(yè)和現(xiàn)代，但人事管理的工作始終存在著一些問題，需要我們著手去解決，本文針對新形勢下十九大提出的對于我國人事檔案管理中的意見和建議進(jìn)行分析，并對人事檔案管理工作進(jìn)行探究。

關(guān)鍵詞： 人事檔案管理工作；問題；工作重點

1 前言

在新的形勢下，我國的事業(yè)單位已經(jīng)獲得了不同以往的優(yōu)秀的成績，但隨著事業(yè)單位的不斷提升，人事檔案的管理工作重要性也就變得日趨突出，不僅可以幫助事業(yè)單位選擇更加合適的管理人才，還可以幫助解決其他人力資源方面的問題。這里主要講解一下，新形勢下人事檔案管理工作有可能出現(xiàn)的問題以及分析應(yīng)對這些問題的方法。

2 人事檔案管理工作的重要性

人事檔案是包含著事業(yè)單位工作的相關(guān)工作人員各種信息的一份資料，是我國人力資源管理的基本的部分，也是工作人員的信息中心，不僅可以為人事管理部門提供可靠有效的人事資源信息，還可以作為工作人員工作狀況的憑證。另外，在對事業(yè)單位工作人員的管理方面，它可以及時的為工作人員辦理各種保障保險等信息，使相關(guān)工作人員的權(quán)益可以得到充分的保障；如果有特殊情況發(fā)生時，可以幫助他們辦理提前退休的手續(xù)。因此，國家和事業(yè)單位都應(yīng)該高度重視人事資源的管理工作，保障它高效優(yōu)質(zhì)的開展下去。

3分析和探討新形勢下產(chǎn)生的問題

新形勢下，我國正在不斷進(jìn)行著體制改革，盡管人事檔案的管理工作是非常重要的存在，卻依舊存在著很多問題，就像世界上每件事物的改革，都會伴隨著一系列的問題一樣，人事資源管理方面也不例外。下面，我將列舉和分析一下新形勢下認(rèn)識管理工作中出現(xiàn)或者存在的問題。

3.1對人事檔案的管理工作重視度缺乏

人事檔案是包含著單位工作人員工作成效和工作經(jīng)歷的資料，具有極其重要的意義，但新形勢下，人事檔案的管理重視度不足，管理意識的不強(qiáng)烈，使得這項工作的利用率大大降低，不能充分的發(fā)揮它具有服務(wù)性的能力，最終導(dǎo)致這項工作無法被很好的落實，從而漸漸被人忽略掉它原本應(yīng)該發(fā)揮的作用。

3.2 人事檔案信息化管理欠缺

在新時期全球的高速發(fā)展下，信息化的時代已經(jīng)來臨，各行各業(yè)都緊隨時代潮流，逐步實現(xiàn)管理信息化，生產(chǎn)信息化以及物流信息化，人事檔案的管理也應(yīng)該逐漸形成信息化管理的模式。但目前人事檔案管理的信息化管理十分欠缺，無法真正實現(xiàn)高效和便捷，在龐大的任務(wù)量的負(fù)擔(dān)下，使得整個管理模式出現(xiàn)延緩遲鈍的狀況，不能及時的為事業(yè)單位提供工作人員的工作時間和績效，導(dǎo)致最終工作的遲緩。

3.3 專業(yè)的人事檔案管理工作人才缺失

在新形勢高標(biāo)準(zhǔn)，高質(zhì)量的要求下，工作人員的素質(zhì)和能力都必須得到提高，才能滿足社會日益增長的需求。而人事檔案管理的專業(yè)性的高質(zhì)量人才在目前來看是十分缺少的，在現(xiàn)在從事管理工作的人員中，只有極少數(shù)能真正認(rèn)識到人事檔案管理工作的重要性并具有專業(yè)性的管理認(rèn)知，大多數(shù)都是非專業(yè)性的檔案管理人員，而他們相對于專業(yè)性人才總是會產(chǎn)生一定的差距，很容易會出現(xiàn)工作不認(rèn)真，工作拖延的情況，最終對整個人事檔案管理工作的進(jìn)程產(chǎn)生一定的阻礙。

3.4 人事檔案管理工作存在不真實現(xiàn)象

在人事檔案的管理工作中，還存在一個較為普遍的問題，就是工作人員檔案信息不真實的問題，檔案管理工作人員在檢定和評測人事檔案的過程中，很容易發(fā)現(xiàn)相似或者完全相同的狀況，這些狀況將人事檔案真實性和公平性大大降低，還將會嚴(yán)重影響事業(yè)單位以后的人才選拔，成為人事檔案的管理工作的一個巨大的障礙。

4 新形勢下如何做好對人事檔案工作的管理

在當(dāng)前的新形勢下，人事檔案的管理工作不可避免的存在著些許問題，在認(rèn)識到了人事檔案管理工作的重要性之后，我們就需要積極研究和探討，尋求新時期做好檔案管理工作的方法，進(jìn)行妥善的改進(jìn)，以下我將列舉幾個改進(jìn)人事檔案管理工作的方式和方法，以助更好的推動人事檔案的管理工作的開展。

4.1 加強(qiáng)檔案管理工作的意識

在人事檔案管理部門工作的人員都需要真正從思想上認(rèn)識到人事檔案管理的重要性，并需要加強(qiáng)人事檔案管理的宣傳活動的開展，幫助傳播一系列有關(guān)檔案管理工作的知識及其法律法規(guī)，從而使更多的人意識到檔案工作的重要性，然后在潛移默化中，增大對人事檔案管理工作的重視，從而在整個社會中展現(xiàn)出檔案管理工作對事業(yè)單位的重要性。

4.2 加強(qiáng)人事檔案信息化

社會在不斷地發(fā)展，科技也在時刻的進(jìn)步，智能信息化越來越普及，在全球各行各業(yè)中被高度廣泛的應(yīng)用，而人事檔案工作的管理工作，也應(yīng)緊隨社會的發(fā)展變革，積極引入信息化進(jìn)行對人事資料的收集和管理，與時俱進(jìn)，將科技與人事檔案管理工作相融合，從而加強(qiáng)人事檔案的信息化。人事檔案信息化一方面可以減輕檔案管理工作人員的負(fù)擔(dān)，幫助他們快速收集和整理事業(yè)單位人事信息，并增強(qiáng)其準(zhǔn)確性和真實性，簡捷而快速；另一方面，信息化的管理方式可以保障人力物力財力的合理分配，為這項工作帶來方便和實用，還可以減少因工作人員而產(chǎn)生的遺漏或者失誤的狀況，增強(qiáng)其可靠性和公平性。

4.3 注重檔案工作人才的培養(yǎng)

在社會生活不斷推陳出新的情況下，舊的保守的管理方式已經(jīng)很難追上現(xiàn)代社會的日新月異了，人事檔案管理部門的工作人員能力和素質(zhì)也有待提升。人事管理部門的工作人員是人事檔案管理的中堅力量，而我國現(xiàn)階段的人事檔案管理工作依舊存在專業(yè)性人才缺失的狀況。高質(zhì)量的人才培養(yǎng)是目前需要高度重視的問題，這也是可以增強(qiáng)管理工作專業(yè)性的一種方法。一方面，完善選拔制度，使選拔出來的工作人員都具有高標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)能力，另外，對于選拔出來的人才，也要適時進(jìn)行培訓(xùn)和測試，以不斷幫助他們提高自身能力，使事業(yè)單位檔案管理工作人員可以具備高水平的專業(yè)素質(zhì)，在工作中能夠發(fā)揮更加強(qiáng)大的力量，促進(jìn)人事檔案管理管理工作的高標(biāo)準(zhǔn)實施。

4.4 加強(qiáng)工作方法完善，提升檔案工作質(zhì)量

在新形勢的驅(qū)動下，人事檔案管理部門也應(yīng)隨著市場環(huán)境的調(diào)整，著重注意于自身的改善，不斷完善檔案管理工作的工作方法，增強(qiáng)其創(chuàng)新能力，積極應(yīng)對新時代為人事檔案管理帶來的問題。并在理解其重要性的基礎(chǔ)上，增強(qiáng)管理意識，展現(xiàn)出人事檔案管理的服務(wù)性觀念，保證檔案的真實性，科學(xué)性以及專業(yè)性，且可以及時的將信息傳達(dá)給所需要的事業(yè)部門，提升人事檔案管理的工作質(zhì)量。

5 結(jié)語

總的來說，人事檔案管理工作已經(jīng)成為新形勢下必須提高和發(fā)展的一項工作，從舊的理念中汲取經(jīng)驗，將人事管理工作作為改革和創(chuàng)新的根本方法，是當(dāng)前應(yīng)該著手去調(diào)整和發(fā)展的方向，這篇文章不僅分析了當(dāng)前新形勢下檔案管理工作中產(chǎn)生的問題，還針對這些問題提出了真實有效的解決方式，例如提高檔案管理的信息化水平，引進(jìn)先進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施，注重選取和培養(yǎng)高水平人才，保障人才具有強(qiáng)烈的管理意識等等。另外，創(chuàng)新意識在人事檔案管理工作中也占據(jù)著重要的位置，只有著重于不斷創(chuàng)新，才可使人事檔案管理工作緊跟時代，在新形勢中站穩(wěn)腳跟。

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作者簡介

黃文琳（1976-），女，廣東東莞，漢族，大專，畢業(yè)于韶關(guān)學(xué)院<學(xué)前教育>，現(xiàn)有職稱：小學(xué)高級教師