摘 要:本文論述了高職院校圖書館數(shù)字化建設(shè)的重要性與可行性,針對(duì)數(shù)字化建設(shè)中存在的難題,提出了基本解決思路,從突出特色、資源與設(shè)施兼顧、重造組織模式、加強(qiáng)復(fù)合型人才培養(yǎng)等方面進(jìn)行了闡述。
關(guān)鍵詞:數(shù)字化建設(shè);組織模式;人才
隨著人類社會(huì)已步入信息化社會(huì),新技術(shù)的廣泛應(yīng)用,使圖書館工作發(fā)生了很大的變化,由數(shù)字化資源、網(wǎng)絡(luò)化存貯及分布式管理等要素組成的數(shù)字化圖書館,在信息形式、信息需要、信息意識(shí)、信息環(huán)境下的交融中,數(shù)字化圖書館作為一種高層次的信息傳播媒介,將對(duì)人們信息動(dòng)機(jī)與行為的形成產(chǎn)生巨大的影響。如何加快圖書館數(shù)字化建設(shè),是當(dāng)前高職院校普遍面臨的一項(xiàng)緊迫任務(wù)。
1高職院校圖書館數(shù)字化建設(shè)的重要性與可行性
數(shù)字化圖書館就是運(yùn)行在高速寬帶網(wǎng)絡(luò)上的、分布式超大規(guī)模的、可跨庫檢索的海量數(shù)字化信息庫群,它運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理各種文獻(xiàn)載體的加工與服務(wù),組織用戶訪問館內(nèi)外數(shù)字文獻(xiàn)信息,實(shí)現(xiàn)信息資源全球共享,促進(jìn)人類社會(huì)的文明和發(fā)展。高職院校學(xué)生除了通過課堂講授和實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)掌握基本理論和基本技能外,還需要通過圖書館的信息資料庫獲取大量的學(xué)習(xí)參考資料,以滿足自身的多種知識(shí)需求,陶冶情操,從而提高自身綜合素質(zhì)。按照傳統(tǒng)圖書館的模式,圖書館要在短期內(nèi)大量補(bǔ)充一般館藏,是很難做到的。一是在短期內(nèi)無法采購到足夠的適應(yīng)需求的紙質(zhì)圖書。二是如果大量采購紙質(zhì)圖書,所需的資金壓力也很大,按平均每冊(cè)圖書30-40元計(jì),若購進(jìn)10萬冊(cè),就需300--400萬元。另外書架至少也在50萬元左右,這對(duì)高職院校、尤其是沒有政府撥款的學(xué)校來說,其困難是可想而知的。三是館舍壓力,高職院校圖書館普遍面積小,一下子增加那么多紙質(zhì)圖書,庫容都可能成為問題。而如果對(duì)圖書館進(jìn)行數(shù)字化建設(shè),不僅可以緩解以上問題,而且豐富了館藏資源,滿足了師生數(shù)字閱讀的需求。
另外,高職院校圖書館進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)也是可行的。一是以計(jì)算機(jī)為中心的現(xiàn)代信息技術(shù)獲得了迅猛發(fā)展,為圖書館的數(shù)字化提供了硬、軟件上的支持與保障。二是現(xiàn)代信息知識(shí)和技能在學(xué)生中的普及程度較高。三是學(xué)生個(gè)人電腦、平板、智能手機(jī)的普及率較高,占80%以上,互聯(lián)網(wǎng)與校園網(wǎng)方便快捷。四是同印刷型文獻(xiàn)相比,數(shù)字資源類型更為豐富,有數(shù)據(jù)庫、電子期刊、電子圖書、網(wǎng)頁、多媒體資料等類型。而價(jià)格更為低廉,所需空間也小。
2高職院校圖書館數(shù)字化建設(shè)面臨的難題
大多數(shù)高職院校是21世紀(jì)初為順應(yīng)國家“十五”計(jì)劃提出的“大力發(fā)展職業(yè)教育和職業(yè)培訓(xùn),發(fā)展成人教育和其他繼續(xù)教育,逐步形成大眾化、社會(huì)化的終身教育體系”。這一時(shí)代潮流,由各類職工大學(xué)或中等專業(yè)學(xué)校轉(zhuǎn)軌變制而成,其中有相當(dāng)一部分是私人創(chuàng)辦的學(xué)校,其建校時(shí)間大都比較短,辦學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施相對(duì)較差,遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上學(xué)??焖侔l(fā)展而引發(fā)的各種現(xiàn)實(shí)需求。因此,其圖書館的數(shù)字化建設(shè)普遍面臨著起點(diǎn)低、基礎(chǔ)差、底子薄、資金匱乏等困境;另外,還存在一個(gè)較為重大的問題就是技術(shù)落后、人員素質(zhì)較低,這主要是因?yàn)榇蠖鄶?shù)工作人員是由教學(xué)崗位轉(zhuǎn)過來的教師或是其家屬組成,而有些館為了節(jié)省經(jīng)費(fèi),甚至大量雇傭臨時(shí)工或勤工儉學(xué)學(xué)生,他們大多沒有接受過圖書情報(bào)專業(yè)和計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),其業(yè)務(wù)素質(zhì)難以適應(yīng)圖書館數(shù)字化建設(shè)的要求。
3高職院校圖書館數(shù)字化建設(shè)的基本思路
3.1 資源建設(shè)切合實(shí)際,突出特色
高職院校辦學(xué)時(shí)間不長,政府投入有限,其中還有不少是政府沒有撥款的民辦或企業(yè)行業(yè)辦校,而學(xué)校本身處在發(fā)展的階段,經(jīng)費(fèi)緊張不可避免,學(xué)校對(duì)圖書館的撥款也無法滿足方面的需求。因此在發(fā)展數(shù)字圖書館資源時(shí),首先,充分整合自有的以及免費(fèi)的電子資源,如隨書光盤、學(xué)校購買的教學(xué)光盤以及網(wǎng)上可免費(fèi)使用的電子圖書、多媒體等資源,以及老師制作或購買的多媒體課件、畢業(yè)生的優(yōu)秀論文、畢業(yè)設(shè)計(jì)等。從我館建立的隨書光盤目錄索引的下載情況看,學(xué)生的利用率是比較高的。第二,充分利用互聯(lián)網(wǎng),廣泛與數(shù)據(jù)商合作,尋求資源共享。這樣既節(jié)省了資源購置的費(fèi)用,又節(jié)省了存儲(chǔ)設(shè)備的投入,還解決了管理人員不足的矛盾。第三,緊密圍繞學(xué)校重點(diǎn)專業(yè)與辦學(xué)特色,發(fā)揮專業(yè)教師優(yōu)勢,并與周邊企業(yè)、研究所合作,建立特色資源庫,讓信息資源輻射周邊,擴(kuò)大社會(huì)效益。
3.2數(shù)字化資源建設(shè)與數(shù)字化設(shè)施建設(shè)并重
在圖書館數(shù)字化建設(shè)過程中,其數(shù)字化資源建設(shè)與數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)應(yīng)該是并行并重的。離開了數(shù)字化資源,數(shù)字化建設(shè)就成了無米之炊;沒有基礎(chǔ)設(shè)施,其數(shù)字化資源也失去了存在的意義。把圖書館數(shù)字化建設(shè)僅理解為信息的數(shù)字化也是片面的,圖書館數(shù)字化建設(shè)不僅要立足于自我建設(shè)上,還要善于利用其它途徑獲取數(shù)字信息資源,如購買、索取、交換、通過網(wǎng)絡(luò)下載等,加快本館數(shù)字化資源建設(shè)。另外,圖書館數(shù)字化建設(shè)也必須具備相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施,如網(wǎng)絡(luò)以及網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備,數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)應(yīng)具有前瞻性,首先要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作自動(dòng)化,選擇一個(gè)性能良好、穩(wěn)定可靠的開放式圖書館集成系統(tǒng),建設(shè)一個(gè)性能優(yōu)異的局域網(wǎng),完善數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,同時(shí)還要籌建電子閱覽室,因?yàn)殡娮娱営[室是讀者在圖書館利用數(shù)字化信息的主要場所,在電子閱覽室讀者既可查閱本館數(shù)字化信息,也可充分利用互聯(lián)網(wǎng)上各種信息資源。
3.3建立新的組織模式,適應(yīng)圖書館數(shù)字化建設(shè)。
為了適應(yīng)數(shù)字化建設(shè)的需要,更便捷地開展服務(wù),圖書館要突破傳統(tǒng)的組織模式,建立一種新型的組織模式。筆者認(rèn)為,按主題進(jìn)行分工,結(jié)合各自特色館藏來設(shè)置數(shù)字圖書館各部分更合理。因?yàn)樗艹浞职l(fā)揮專業(yè)型館員的學(xué)科“領(lǐng)頭羊”作用,并能迎合數(shù)字圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間的相互交叉滲透發(fā)展趨勢。常見的組織模式有:人文社會(huì)科學(xué)部門、自然科學(xué)部門、系統(tǒng)維護(hù)部門、管理部門、綜合部門等等。
3.4加強(qiáng)復(fù)合型人才培養(yǎng),以適應(yīng)數(shù)字化信息環(huán)境需求
高職院校圖書館在數(shù)字化建設(shè)中要調(diào)整人力資源建設(shè)方向,加大圖書館專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)力度,要通過各種渠道引進(jìn)既熟悉圖書情報(bào)專業(yè)又懂現(xiàn)代信息技術(shù)的專業(yè)人才,同時(shí)還應(yīng)對(duì)現(xiàn)有工作人員采取進(jìn)修或培訓(xùn)方式,提高圖書館工作人員的素質(zhì),以適應(yīng)數(shù)字化圖書館建設(shè)發(fā)展的需求。
在傳統(tǒng)圖書館中,圖書館工作的基本形式是圖書館員與書的結(jié)合以及與讀者的結(jié)合,而在數(shù)字化圖書館里,由于信息高速公路和互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展,使得它的工作方式變成圖書館員與計(jì)算機(jī)相結(jié)合,即人與機(jī)結(jié)合,通過計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)去實(shí)現(xiàn)圖書館的目標(biāo)?!叭藱C(jī)結(jié)合”將產(chǎn)生數(shù)字圖書館管理員、網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航員,這就要求圖書館員是具備兩門以上專業(yè)學(xué)科的復(fù)合型人才,既要具備扎實(shí)的圖書情報(bào)知識(shí),又要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),并且通曉知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)與網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)知識(shí),另外還應(yīng)具備一定的外語基礎(chǔ)。沒有復(fù)合型人才,圖書館的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化與數(shù)字化建設(shè)就只能是紙上談兵。
4 結(jié)語
總而言之,高職院校圖書館地位雖然在“國家數(shù)字圖書館工程”建設(shè)中顯得微不足道,但是如果它能充分利用自身的條件,積極地發(fā)揮各自圖書館特色館藏作用,不斷強(qiáng)化特色數(shù)字資源建設(shè)和硬件建設(shè),注重人力資源,建立新組織模式,那么,我們堅(jiān)信:不遠(yuǎn)的將來,高職院校圖書館定會(huì)呈現(xiàn)出業(yè)務(wù)管理自動(dòng)化、文獻(xiàn)載體多元化、服務(wù)方式多樣化、信息傳播網(wǎng)絡(luò)化的嶄新局面。
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作者簡介
趙培晶(1984-),助理館員 ,研究方向:圖書館數(shù)字化建設(shè)