摘 要:民用飛機(jī)項(xiàng)目研制與管理組織模式對(duì)于項(xiàng)目提升研制效率、有效利用資源、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成功至關(guān)重要。由職能-弱矩陣式轉(zhuǎn)變?yōu)閺?qiáng)矩陣、由“兩總系統(tǒng)”為核心的項(xiàng)目組織轉(zhuǎn)變?yōu)轫?xiàng)目組織 、由專業(yè)主導(dǎo)轉(zhuǎn)變?yōu)楫a(chǎn)品主導(dǎo) 、由專業(yè)分割管理轉(zhuǎn)變?yōu)楦鲗I(yè)協(xié)同融合的新型強(qiáng)矩陣項(xiàng)目組織模式是實(shí)現(xiàn)模式轉(zhuǎn)變的必經(jīng)之路。
關(guān)鍵詞:民用飛機(jī)項(xiàng)目;強(qiáng)矩陣;組織模式;分析
一、矩陣式組織模式的概念與特點(diǎn)
(一)矩陣式組織模式的概念:
傳統(tǒng)矩陣管理模式是美國(guó)加州理工學(xué)院天體物理學(xué)系茨維基教授發(fā)明的一種通過建立系統(tǒng)結(jié)構(gòu)來解決問題的創(chuàng)新方法,后來被推廣為激勵(lì)創(chuàng)新的一種主要管理形式,它應(yīng)用在項(xiàng)目管理上,是階段性的,隨項(xiàng)目的結(jié)束而結(jié)束。
矩陣式組織(matrix organization)即“在一個(gè)機(jī)構(gòu)之機(jī)能式組織型態(tài)下,為某種特別任務(wù),另外成立專案小組負(fù)責(zé),此專案小組與原組織配合,在型態(tài)上有行列交叉之式,即為矩陣式組織?!?/p>
(二)各種項(xiàng)目組織形式的特征
二、優(yōu)秀企業(yè)組織模式舉例
從20世紀(jì)70年代開始,波音、空客、IBM等企業(yè)運(yùn)用并行工程、多項(xiàng)目管理和IPT等先進(jìn)理念,通過長(zhǎng)期實(shí)踐,選擇了在資源配置、管理效率方面具有明顯優(yōu)勢(shì)的強(qiáng)矩陣項(xiàng)目組織形式。
(一)B777-100項(xiàng)目的設(shè)計(jì)制造團(tuán)隊(duì)DBT:
推行了兩個(gè)重要變革理念:
“共同工作”(Working Together)
“設(shè)計(jì)制造團(tuán)隊(duì)”(Design-Build Teams - DBT)
DBT:以傳統(tǒng)工程設(shè)計(jì)部門組織架構(gòu)為基礎(chǔ)制造、采購(gòu)、客服、質(zhì)量、財(cái)務(wù)等其他部門成員進(jìn)入團(tuán)隊(duì)共同工作
這種模式逐漸發(fā)展為以IPT為核心的項(xiàng)目組織
(二)B737-700項(xiàng)目:
整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)按照大的產(chǎn)品單元組建,分成動(dòng)力、機(jī)翼和機(jī)身等三個(gè)IPT團(tuán)隊(duì)
縱向又分為產(chǎn)品、系統(tǒng)、工作包等三個(gè)層級(jí)
成員來自設(shè)計(jì)研發(fā)、生產(chǎn)制造、質(zhì)量適航、客服等專業(yè),共同參與產(chǎn)品設(shè)計(jì)
減少設(shè)計(jì)的反復(fù),縮短整個(gè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)周期
(三)A380項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu):
頂層為項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),第二層開始逐級(jí)搭建IPT
分別是ACMT、CMIT、CDBT
ACMT和CMIT以管理和集成為主要任務(wù)
CDBT則以設(shè)計(jì)和制造為主要任務(wù)
便于產(chǎn)品集成開發(fā)和項(xiàng)目協(xié)同攻關(guān)
(四)IBM矩陣式的組織結(jié)構(gòu):
組織內(nèi)所有的日常運(yùn)作都嚴(yán)格按流程和步驟管理,“做事方式永遠(yuǎn)都是規(guī)范的”。
績(jī)效評(píng)價(jià)采用多維績(jī)效評(píng)價(jià)方法,每一位員工都會(huì)由來自不同矢量方向的“老板”評(píng)估其業(yè)績(jī)。
保證了各個(gè)部門之間相對(duì)的獨(dú)立和協(xié)調(diào)。每一個(gè)處于交叉點(diǎn)中的人都要受到產(chǎn)品、區(qū)域、行業(yè)及職能四個(gè)不同方向上的影響,每一個(gè)人的工作都和其他人有相互作用。
各方面的信息和知識(shí)在立體矩陣的結(jié)點(diǎn)上進(jìn)行匯總,最大限度地發(fā)揮了個(gè)人的價(jià)值。
三、民用飛機(jī)項(xiàng)目組織模式變革對(duì)比分析
為了進(jìn)一步提升項(xiàng)目管理水平,提高項(xiàng)目研制效率。民用飛機(jī)項(xiàng)目組織模式進(jìn)行了由職能-弱矩陣式轉(zhuǎn)變?yōu)閺?qiáng)矩陣、由“兩總系統(tǒng)”為核心的項(xiàng)目組織轉(zhuǎn)變?yōu)轫?xiàng)目組織 、由專業(yè)主導(dǎo)轉(zhuǎn)變?yōu)楫a(chǎn)品主導(dǎo) 、由專業(yè)分割管理轉(zhuǎn)變?yōu)楦鲗I(yè)協(xié)同融合的新型強(qiáng)矩陣項(xiàng)目組織模式。
(一)調(diào)整前:項(xiàng)目組織構(gòu)建的邏輯:職能—專業(yè)—產(chǎn)品/小專業(yè)
研發(fā)相關(guān)專業(yè)集成能力強(qiáng),產(chǎn)品集成能力弱
職能掌握絕大多數(shù)資源,項(xiàng)目協(xié)調(diào)職能缺乏手段
項(xiàng)目缺乏責(zé)任主體,負(fù)責(zé)總體設(shè)計(jì)和系統(tǒng)集成的頂層項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)缺失
各職能從上層即分離,項(xiàng)目要素不能有效協(xié)同,圍繞產(chǎn)品工作包的跨專業(yè)協(xié)調(diào)弱
型號(hào)副總師協(xié)調(diào)專業(yè)限于上飛院范圍內(nèi),跨專業(yè)協(xié)調(diào)能力弱
(二)調(diào)整后:目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)四個(gè)轉(zhuǎn)變、解決四個(gè)問題
民用飛機(jī)項(xiàng)目IPT組織共分4級(jí),分別為0、1、2、3級(jí),主體上由產(chǎn)品類(飛機(jī)總體、機(jī)體結(jié)構(gòu)、機(jī)載系統(tǒng))、任務(wù)類(制造、試飛、客服)、管理類(計(jì)劃進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)成本、質(zhì)量安全、適航管理、人力資源管理、采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理)團(tuán)隊(duì)等3大板塊構(gòu)成。
實(shí)現(xiàn)四個(gè)轉(zhuǎn)變:由職能-弱矩陣式轉(zhuǎn)變?yōu)閺?qiáng)矩陣;由“兩總系統(tǒng)”為核心的項(xiàng)目組織轉(zhuǎn)變?yōu)轫?xiàng)目組織 ;由專業(yè)主導(dǎo)轉(zhuǎn)變?yōu)楫a(chǎn)品主導(dǎo) ;由專業(yè)分割管理轉(zhuǎn)變?yōu)楦鲗I(yè)協(xié)同融合 。
解決四個(gè)問題:突出產(chǎn)品導(dǎo)向 ;促進(jìn)跨部門、跨專業(yè)的協(xié)同,提升研制效率 ;解決產(chǎn)品綜合與系統(tǒng)集成的問題 ;落實(shí)產(chǎn)品責(zé)任、技術(shù)責(zé)任、成本責(zé)任 。
四、建設(shè)強(qiáng)矩陣項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的意義
(一)有利于規(guī)范IPT團(tuán)隊(duì)建設(shè):有助于形成縱橫協(xié)同、雙線匯報(bào)、分層授權(quán)、績(jī)效導(dǎo)向的工作機(jī)制,使IPT團(tuán)隊(duì)更具戰(zhàn)斗力、凝聚力。
(二)有助于促進(jìn)公司型號(hào)研制:有助于強(qiáng)化橫向協(xié)調(diào)力度,有效地處理解決跨單位、跨專業(yè)的技術(shù)和管理難題,不斷加快型號(hào)研制“瓶頸”的突破和解決。
(三)有利于向現(xiàn)代項(xiàng)目管理模式邁進(jìn):IPT團(tuán)隊(duì)作為項(xiàng)目管理的作戰(zhàn)單元和核心團(tuán)隊(duì),有助于推動(dòng)職能和項(xiàng)目協(xié)調(diào)高效高質(zhì),不斷推動(dòng)項(xiàng)目管理體系的創(chuàng)新與變革。
五、矩陣組織模式存在的問題
(一)項(xiàng)目組織(或項(xiàng)目經(jīng)理)與職能部門(或部門經(jīng)理)之間沖突有待解決。
(二)IPT團(tuán)隊(duì)之間及內(nèi)部工作流程和制度有待完善,獎(jiǎng)懲與激勵(lì)機(jī)制有待明確。
(三)存在對(duì)項(xiàng)目人員的管理較為復(fù)雜、項(xiàng)目成員雙線匯報(bào)的現(xiàn)象。
參考文獻(xiàn)
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作者簡(jiǎn)介:李翔(1982-),男,高級(jí)項(xiàng)目主管,工程師,山西臨汾,漢族,現(xiàn)于中國(guó)商用飛機(jī)有限責(zé)任公司C919項(xiàng)目部從事計(jì)劃管理工作。