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        婦幼保健檔案管理工作的思考探究

        2018-06-29 07:55:52殷維嫻
        卷宗 2018年13期
        關(guān)鍵詞:思考建議

        殷維嫻

        摘 要:隨著社會的發(fā)展,婦女的地位出現(xiàn)了很大的變化,逐漸向著男女平等的方向發(fā)展,國家真非常重視對于婦女的保護(hù)。婦幼保健檔案的管理工作在對于婦女的保護(hù)方面起著重要作用,作為婦幼保健院工作中的有利依據(jù),能夠幫助婦幼保健院更好的服務(wù)于婦女,推動著婦幼保健院的穩(wěn)定發(fā)展??茖W(xué)合理的調(diào)節(jié)以及治理婦幼保健檔案管理工作,能夠保障治理工作的順利進(jìn)行,所以,強化婦幼保健檔案管理工作對婦女來說是非常有利的。

        關(guān)鍵詞:婦幼保??;檔案管理工作;思考;建議

        隨著社會的發(fā)展以及進(jìn)步,社會在不斷的變革以及創(chuàng)新,所以,婦幼保健院的工作也需要跟上社會發(fā)展的需要,尤其是婦幼報建檔案管理工作,只有保持著最新的狀態(tài)才能夠跟上時代的發(fā)展。但是,很人多認(rèn)為婦幼保健檔案管理工作可有可無,這些人在管理工作的過程中沒有足夠的自主性,使得婦幼保健檔案管理工作受到了一定程度上的阻礙。隨著科學(xué)觀念的不斷發(fā)展,婦幼保健檔案管理工作有了很大的進(jìn)步,提升婦幼保健檔案管理工作的治理質(zhì)量,推動其向著科學(xué)化、制度化的方向發(fā)展。

        1 婦幼保健檔案管理工作中存在的問題

        1.1 管理制度不健全

        很多婦幼保健院的發(fā)展相對較為落后,存在自身發(fā)展目標(biāo)不清晰的問題,也沒有針對性的發(fā)展戰(zhàn)略以及計劃,在實際的運行過程中也沒有相關(guān)管理制度的保障,造成婦幼保健檔案管理工作質(zhì)量很差,一定程度上造成了資源的浪費。保健院的責(zé)任制度的缺乏,權(quán)責(zé)不明以及推諉問題較為突出。

        1.2 管理人員能力欠佳

        婦幼保健檔案管理工作人員的能力對于管理工作的質(zhì)量有著直接的關(guān)系,現(xiàn)階段,很多管理人員沒有樹立正確的管理意識,造成工作意識很弱,使得婦幼保健院的相關(guān)檔案資料的丟失,尤其是一些縣級的單位,因為管理人員的專業(yè)素質(zhì)有限,經(jīng)常出現(xiàn)臨時的檔案管理人員進(jìn)行婦幼保健檔案的管理工作,這些管理人員的綜合素質(zhì)較差,不能正確的認(rèn)識管理系統(tǒng),缺乏對婦幼保健檔案管理工作的專業(yè)知識以及經(jīng)驗,相關(guān)管理技巧也較為匱乏,造成婦幼保健檔案管理工作的質(zhì)量受到了很多影響。

        1.3 對婦幼保健檔案管理工作重要性意識不徹底

        很多婦幼保健檔案管理工作人員對自身的工作態(tài)度不夠端正,也沒有形成一個正確的認(rèn)識,認(rèn)為檔案管理工作對于專業(yè)性的要求很低,所以,沒有給予婦幼保健檔案管理工作足夠的重視,持著你上交我接管,你不交我不管的態(tài)度,造成很多婦幼保健檔案的丟失,或者不能夠及時的對這些檔案進(jìn)行整理以及歸位。

        1.4 婦幼保健檔案管理工作專業(yè)技術(shù)人員太少

        對婦幼保健檔案管理工作人員的基本要求是需要其具有專業(yè)的技術(shù),這項工作并不是非專業(yè)人士能夠勝任,但是在現(xiàn)階段的社會環(huán)境下,很多婦幼保健檔案管理的質(zhì)量出現(xiàn)了問題,不能夠達(dá)到社會對其的要求,很多檔案管理人員并不是專業(yè)的人員。

        2 改善婦幼保健檔案管理工作的方法

        2.1 加強對婦幼保健檔案管理工作的重視

        對于婦幼保健院來說,婦幼保健檔案管理工作的水平直接影響著其運行以及發(fā)展,除此之外也是其中非常重要的組成部分。但是由于很多人對婦幼保健檔案管理工作存在一定的誤解,認(rèn)為其不需專業(yè)性就能夠做好,這種錯誤的觀點造成管理工作的質(zhì)量低下。對于一項管理工作來說,婦幼保健檔案管理工作需要較強的專業(yè)性以及技術(shù)性,由于檔案管理工作涉及的范圍以及知識是非常廣泛的,其種類也較為繁多,所以,婦幼保健檔案管理工作人員不僅僅需要較強的專業(yè)性,對其綜合素質(zhì)也有一定的要求,對其進(jìn)行一定的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),通過統(tǒng)一的理論知識對其進(jìn)行管理。

        2.2 確定有效的婦幼保健檔案管理工作制度

        對于婦幼保健檔案管理工作來說,制定有效科學(xué)合理的管理工作制度不僅能夠提升管理工作的質(zhì)量,還能夠有效的提升管理工作的效率,除此之外,還能夠為婦幼保健檔案管理人員提供一定的理論基礎(chǔ),幫助管理人員明確自身的職責(zé),保障管理工作的針對性、科學(xué)性以及規(guī)范性。制定科學(xué)合理的管理工作制度,能夠幫助婦幼保健院在一定程度上降低成本,一般通過節(jié)約員工需求的方式實現(xiàn),同時,還能夠提升外界對其的信任以及滿意度,幫助婦幼保健院信息化的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

        2.3 加強對婦幼保健檔案管理工作人員的培訓(xùn)

        對于婦幼保健檔案管理人員來說,首先需要掌握一定的數(shù)據(jù)的整理、處理以及分析能力,同時還需要有一定的責(zé)任心來更好的保障相關(guān)數(shù)據(jù)的整理以及分析。婦幼保健院需要定期的對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提升管理人員的專業(yè)管理素質(zhì),具體來講可以通過專家講座以及專業(yè)人員培訓(xùn)的方式實現(xiàn),在此基礎(chǔ)上還應(yīng)該幫助婦幼檔案管理人員對自身的工作有一個正確的理解以及認(rèn)識,給予自身工作足夠的重視,激發(fā)管理人員對婦幼檔案管理工作的熱情以及創(chuàng)造力,提升婦幼保健檔案管理工作的水平,保障單位之后的查閱工作的實現(xiàn)。

        2.4 對婦幼保健檔案管理進(jìn)行革新

        隨著社會的不斷改革以及革新,我國婦幼保健院也與時俱進(jìn),實現(xiàn)了平穩(wěn)、和諧以及連續(xù)運行以及發(fā)展。我國社會在一輪一輪的改革,婦幼保健檔案管理工作作為社會發(fā)展中的一部分,為了能夠更好的跟上時代的進(jìn)步,需要不斷的針對婦幼保健檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新以及革新。只有對其進(jìn)行不斷的改革才能夠保障婦幼保健檔案管理工作水平的提升。

        3 結(jié)束語

        綜上所述,通過制定科學(xué)合理的婦幼保健檔案管理制度才能夠保障此項工作的質(zhì)量以及水平,基于婦幼保健檔案管理人員與足夠的重視,定期的對檔案管理人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),通過新型的檔案管理制度來保障婦幼保健檔案管理工作順利穩(wěn)定的進(jìn)行以及發(fā)展,增強檔案管理人員的管理水平,一定程度上挖掘檔案管理工作的價值,推動婦幼保健檔案管理工作能夠向著科學(xué)化、信息化以及標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

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        [4]王魯生.新時期檔案管理工作創(chuàng)新的思考[J].辦公室業(yè)務(wù), 2017(8):109-109.

        [5]梁肖虹. 對基層醫(yī)療衛(wèi)生單位檔案管理工作的思考[J].辦公室業(yè)務(wù), 2017(15):88-88.

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