摘要:物資采購成本影響著企業(yè)未來的發(fā)展,同時也是企業(yè)市場競爭過程中的主要因素。由于我國企業(yè)的在物資采購成本控制過程中存在許多問題,例如,物資價格極其不平穩(wěn)、市場供應狀態(tài)不理想等。在經濟快遞發(fā)展時,如果不能解決好這些問題,將會給企業(yè)的物資采購成本控制造成非常重要的影響。本文將對供應鏈背景下企業(yè)物資采購成本存在的問題進行分析,并尋求相應的解決辦法。
關鍵詞:供應鏈;企業(yè);物資采購;成本控制
一、供應鏈管理的基本內涵
供應鏈管理國際上一些學者進行了全面的研究,在我國一些企業(yè)中也廣泛地應用了供應鏈管理,并且將其思想應用到了物資采購成本控制過程中,根據國際上各個國家學者的研究,認為供應鏈是企業(yè)在進行生產過程中與企業(yè)之間有接觸的一些信息流,運輸流信息、以及企業(yè)資金管理和企業(yè)人員管理等方面鏈條。雖然供應鏈管理各種重要因素在我國企業(yè)管理中已經形成,并且具備供應鏈管理所要求的各種因素,但是在各個環(huán)節(jié)中還相對較為薄弱,與發(fā)達國家相比下,缺少完整的供應鏈管理體系。企業(yè)物資采購過程中從對物資的運輸、物資加工、以及物資銷售等環(huán)節(jié)稱為供應鏈管理,在每個環(huán)節(jié)中都需要有條理地進行和經營,利用各種方法降低總成本,進而完成每個環(huán)節(jié)中的與之相關的生產經營活動。供應鏈管理與我國企業(yè)當前的經營發(fā)展不謀而合,但是供應鏈管理對企業(yè)各個環(huán)節(jié)的要求較高,因此,在企業(yè)的實際生產過程中,要做好供應鏈管理,并非易事?;诖?,文章針對供應鏈背景下企業(yè)物資采購成本控制環(huán)節(jié)中的問題進行了分析,并有針對性地提出一些對策。
二、物資采購成本的影響因素
1.物資的價格、數(shù)量因素
作為衡量企業(yè)生產經營的重要指標,尤其需要注重做好企業(yè)物資的采購成本把控。而其中物資的價格對予企業(yè)物資來說影響重大,其價格因素也是企業(yè)成本以及費用組成的關鍵所在。甚至從某一個方面來說,企業(yè)物資的價格因素決定著企業(yè)成本的高低。其所涉及的內容包括采購數(shù)量,以及批量生產,以及物品核算等等內容,所涉及的內容較為廣泛。
2.供應商市場狀況
在企業(yè)的經營過程中,供應商市場的價格、質量等對物資采購成本有著重要的影響。只有把握好市場不斷更新的發(fā)展動態(tài),才能夠合理的控制企業(yè)的物資成本。從目前的市場狀況來看,企業(yè)應該不斷更新企業(yè)對供應商市場的了解以及動態(tài)走向,才能夠有效的把握物資采購的市場價格走勢。企業(yè)物資采購成本具有多元化以及動態(tài)性的特點,因此企業(yè)隨時關注供應商市場的動態(tài)變化開始變得尤為重要。企業(yè)只有根據供應商市場不斷更新的動態(tài)變化而不斷調整物資采購價格成本,才能夠保證企業(yè)商品的價格優(yōu)勢。隨著我國經濟體制的不斷發(fā)展,供需體制的不斷完善,企業(yè)應該更多地關注供應商的市場狀況。
3.物流因素
隨著近幾年我國的交通網絡的不斷完善,交通工具的更新?lián)Q代,企業(yè)物資采購成本的物流因素也不斷變化。企業(yè)物資的物流因素主要包括企業(yè)所采用的運送方式以及儲備方式等等,企業(yè)需要計算并采取最短的路程,最少的費用,最合適的儲存方式以及最短方式,通過這樣的計算能夠有效的降低企業(yè)物資采購的成本。根據企業(yè)的物資需求,選擇合適的采購方式,盡量做到避免重負采購、減少浪費、防止工作人員偷工減料,將企業(yè)物資采購的成本資金降到最低,最合適的價格,減少企業(yè)的成本浪費以及不必要的營業(yè)外支出,能夠有效控制企業(yè)物資的采購成本。
三、供應鏈背景下物資采購成本問題解決對策
1.合理制定采購計劃
在整個物資采購過程中,采購計劃的制定是控制采 購預算及成本的第一環(huán),也是控制采購成本的基礎。物料庫存堆積、缺料停產都會增加企業(yè)的生產成本,所以合理制定采購計劃是控制生產成本的重要措施。供應鏈背景下,會根據企業(yè)的銷售預測、銷售訂單,并結合物資庫存量、產品結構,計算出各種物料的計劃采購量,采購部門可根據系統(tǒng)制定出的采購計劃,合理選擇所需物資,由系統(tǒng)生成物資采購訂單,從而實現(xiàn)采購計劃制定的及時性、準確性。
2.健全采購供應信息,構建現(xiàn)代物流產業(yè)群
在企業(yè)物資采購過程中一定要完善物資采購供應信息,一旦出現(xiàn)泄露,就會使物資采購過程中出現(xiàn)錯亂,進而提高物資采購成本。想要使此問題得以杜絕,就需要對物資采購供應信息進行完善,建設與完善適合企業(yè)自身發(fā)展的供應商隊伍,以產品質量、生成成本、服務為基礎,對供應商實行動態(tài)管理模式,進而培養(yǎng)優(yōu)秀供應商,發(fā)展戰(zhàn)略供應商,達到合作共贏局面,長遠意義上實現(xiàn)全生命周期總成本最低的物資采購。通過多種方式,引入理性化競爭,確定合適的供應商,達到降低物資采購成本的目的。例如,在進行物資采購前,要對國內外供應商進行搜集,而且采購人員還需要了解國家的各項政策以及未來發(fā)展趨勢,如在選擇國外供應商采購物資時,有無政策限制會對采購成本造成影響。在采購工作落實過程中,采購人員還應到多處走訪和調查,了解不同供應商之間的異同點,要與多家供應商建立聯(lián)系,防止在出現(xiàn)一些突發(fā)情況時沒有及時采購到較為合適的商品,影響到企業(yè)整個生產環(huán)節(jié),使企業(yè)的物資采購成本沒有得到有效控制。
3.應用科學合理的物資采購方式
選擇合理的物資采購模式,對促進企業(yè)的不斷壯大,較低企業(yè)總體采購成本有著極其重要的意義。在傳統(tǒng)模式的采購管理系統(tǒng)過程中,由于信息技術和信息平臺以及信息化管理手段的匱乏,企業(yè)與供應商之間在成本采購過程中無法建立有效快捷的信息共享系統(tǒng),從而在企業(yè)成本采購過程中頻繁出現(xiàn)流通環(huán)節(jié)效率不高,采購周期不斷延長的現(xiàn)象,大大降低了供應鏈系統(tǒng)的運作效率。通過現(xiàn)代網絡信息技術的發(fā)展,可以將網上信息處理與線下采購處理操作過程合理有效的結合起來,使物資采購所處的采購環(huán)境達到傳統(tǒng)采購無法計較的有約成都,企業(yè)與供應商之間可以進行跨越時間空間分布式交流,大大減少企業(yè)成本采購的多種環(huán)節(jié)。
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作者簡介:
李錫彬;男;出生年月:1984年8月27日;籍貫:重慶江津區(qū);學歷:本科;研究方向:采購、供應鏈管理;單位所在地:重慶市永川區(qū);郵編:402160