方均勝
【摘 要】在后WTO時代,民營企業(yè)直接面對眾多國際化的企業(yè),競爭日益激烈,成本控制愈發(fā)被企業(yè)管理者所重視。企業(yè)要保持競爭力,獲得足夠的效益。就要用最少的錢做最多的事,追求最大的經(jīng)營利潤,控制成本是實現(xiàn)這一目標的主要手段?,F(xiàn)結合自己多年的民營企業(yè)財務工作實踐,圍繞成本管控探討,通過分析成本管控的內(nèi)涵和民營企業(yè)成本管控的當前現(xiàn)狀,提出民營企業(yè)成本管控提升的幾點對策。
【關鍵詞】民營企業(yè);成本管控;重要性;現(xiàn)狀;措施
在我國,民營企業(yè)承擔著重大社會責任,無論是GDP比重、稅收比重還有就業(yè)比重,都已經(jīng)超過50%??梢哉f,民營經(jīng)濟的健康發(fā)展已成為國民經(jīng)濟能否健康發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展與推進,民營企業(yè)所面臨的市場競爭愈發(fā)激烈。當價格成為重要競爭模式的同時,成本管控作為企業(yè)管理中的一個重要組成部分,是每一個企業(yè)經(jīng)營者都必須要高度重視的問題。如何通過有效的成本管控,挖掘潛力、開源節(jié)流,成為民營企業(yè)目前亟待解決的焦點問題。而合理有效的成本管控,不僅能更好的控制成本開支,規(guī)范成本費用項目和內(nèi)控流程執(zhí)行,而且還能達到提高經(jīng)濟效益,增強民營企業(yè)的市場競爭力的目的。
一、民營企業(yè)成本管控的重要性
1.民營企業(yè)成本管控的內(nèi)容
從管理的角度看,成本可分解為生產(chǎn)成本和期間費用兩塊。生產(chǎn)成本是包括生產(chǎn)過程中的直接支出以及相關制造費用。直接支出又可以分直接材料(原材料、輔助材料、燃料與動力等)、直接人工(生產(chǎn)人員的工資、補貼等)、其他直接支出(如福利費等)。而期間費用就是管理費用、銷售費用和財務費用三項。
民營企業(yè)成本管控是對生產(chǎn)與經(jīng)營活動全過程所產(chǎn)生的各種耗費,以預期的目標為指引,利用核算與財務管理的手段,對事前、事中、事后三階段進行預測、控制、分析的科學管理工作。成本管控必須將BOM、采購、生產(chǎn)、銷售到回款形成閉環(huán)管理,同時對各項成本費用的數(shù)據(jù)進行充分的匯總、整理和分析,從中找到控制與降低成本的有效途徑。
2.民營企業(yè)成本管控的重要性
市場經(jīng)濟下,競爭的經(jīng)濟體制處處展現(xiàn)出以價格為導向的優(yōu)勝劣汰。在如此殘酷的市場競爭下,企業(yè)所處的營銷環(huán)境,更多的是產(chǎn)品供過于求、競爭更加殘酷劇烈的買方市場,眾多的企業(yè)不得不在每一個細分市場展開激烈競爭。同一領域的企業(yè),它們的生產(chǎn)基本上都是同質(zhì)、類似的產(chǎn)品,企業(yè)要想突圍并謀求發(fā)展與壯大,必須將企業(yè)管理活動從短期內(nèi)利潤最大化,提升到如何獲得長期競爭優(yōu)勢。而成本管控的重要性是企業(yè)管理活動中無法繞開的話題,無論企業(yè)選擇什么管理方法都離不開成本管控。
(1)民營企業(yè)普遍的素質(zhì)偏低,實施成本管控制度,有助于提升企業(yè)的管理水平。成本管控是企業(yè)生存和參與競爭的基礎之一,民營企業(yè)通過有效的成本管控制度,能夠使家族式的企業(yè)管理形成蛻變,從而將管理的眼光逐漸放于長遠,從宏觀上對成本與費用做出規(guī)劃,將成本管控當做企業(yè)管理的長期戰(zhàn)略目標來對待。
(2)民營企業(yè)實施成本管控,有助于提升企業(yè)的經(jīng)營管理掌控力。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中必將產(chǎn)生一系列的預測、決策問題,比如產(chǎn)品價格決策、采購策略、營銷策略、人力策略以及投融資決策等,這些決策的依據(jù)都與成本有關。民營企業(yè)只有通過成本管控的手段,才能對生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中產(chǎn)生的所有成本費用數(shù)據(jù)進行梳理與分析,才能針對性的將各部門的成本費用控制在合理范圍之內(nèi),從而促使各個成本控制點圍繞成本管控進行運營管理。
(3)民營企業(yè)實施成本管控,才能更好地控制企業(yè)成本,有助于企業(yè)提高盈利能力。眾所周知,盈利有兩個關鍵核心點,即收入與成本。因此,在企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略中,民營企業(yè)在促進銷售的同時,必須大力推行成本管控。成本管控的成果直接體現(xiàn)在企業(yè)成本的降低上,在買方市場下相類似的產(chǎn)品,能夠決定它們價格的主要因素就是成本。成本的降低就意味著競爭力的提升、盈利空間的延伸、抗御經(jīng)營風險能力的增強。因此,成本管控處于極其重要的位置,有效的成本管控措施,能夠充分發(fā)揮成本效益進而增加企業(yè)經(jīng)營利潤。
(4)民營企業(yè)實施成本管控,能促進部門責任制的實施與完善。任何管理制度的運行,都要配備相應的獎罰機制及明確相應的責任部門或責任人。實行成本管控,就要先建立成本管控中心嚴格劃分經(jīng)濟責任,通過控制標準和控制制度的建立,對各項成本管控目標進行逐層分解,使具體落實到企業(yè)內(nèi)部的各個部門和責任人,促使每個責任者明確目標并承擔起責任,從而推進部門責任制的實行。
二、民營企業(yè)成本管控的現(xiàn)狀和問題
1.民營企業(yè)成本管控觀念落后,內(nèi)涵范疇狹窄
(1)許多民營企業(yè)在企業(yè)的運營與發(fā)展中,對生產(chǎn)規(guī)模擴張、銷售業(yè)務拓展極其重視,可是對成本管控的重視度卻比較低,其普遍認為成本管控只要對成本開支情況進行做賬并且分析就可以,成本管控的目標就是對成本費用的節(jié)約,從來沒有真正去考慮如何利用有限的成本去撬動最大的效益。
(2)許多民營企業(yè)的成本管理只停留在單純對制造成本的管理上,沒有將設計環(huán)節(jié)、供應環(huán)節(jié)、行政管理、銷售環(huán)節(jié)與制造成本聯(lián)系起來。這種成本管理觀念已經(jīng)落后,割裂開這些聯(lián)系只關注制造成本會造成企業(yè)決策的片面性。成本應該是貫穿產(chǎn)品生命全周期的物質(zhì)產(chǎn)品成本與非物質(zhì)產(chǎn)品成本。
2.民營企業(yè)成本管控的管理主體定位錯誤,管控方法滯后
(1)許多民營企業(yè)認為成本管控只是財務領域的工作,只要財務部做好賬,每個月做好成本報表做出成本分析就可以了。但是,成本管控是全局性的綜合管理工作,涉及到人事、研發(fā)、采購、PMC、生產(chǎn)、質(zhì)量等多個業(yè)務層面的專業(yè)知識。因此,成本管控的管理主體是企業(yè)全體,財務工作只是其中重要的環(huán)節(jié)之一。
(2)許多民營企業(yè)成本管控將節(jié)約與增加產(chǎn)量視為降低成本的手段,忽視了流通領域中市場的需求、忽視了節(jié)約生產(chǎn)可能導致的質(zhì)量問題。
3.民營企業(yè)成本管控的制度薄弱,分析預測不足
(1)我國的民營企業(yè)普遍以家族企業(yè)形態(tài)存在,具有機制靈活、善于應變的特點。日常管理中這一特點表現(xiàn)的尤為明顯,成本管控制度的制定往往是企業(yè)主臨時拍板,不能夠結合實際情況制定及完善成本管控制度,結果是造成制度執(zhí)行偏差、缺乏約束力。
(2)成本的分析與預測是成本管控的有效前提,許多民營企業(yè)的分析與預測機制相對缺乏。成本分析基本上是事后的分析,前期的成本預測基本不存在。最終導致成本管控存在極大的滯后現(xiàn)象與片面性。
4.民營企業(yè)成本管控的考核體系缺乏科學性
雖然民營企業(yè)普遍實施績效考核辦法,但是成本管控的考核標準往往是以銷售額為導向,沒有充分去考慮關鍵財務指標與成本管控制度的執(zhí)行情況。
三、推動民營企業(yè)成本管控能力提升的幾點對策
1.著眼整體,樹立戰(zhàn)略成本管控觀念
(1)民營企業(yè)要將成本管控的思想融入到各部門的業(yè)務行為中,將成本管控列入戰(zhàn)略管理的范疇,從戰(zhàn)略的高度看待成本管控的行為,將成本的各項因素分解到各個業(yè)務部門、各個經(jīng)營環(huán)節(jié)中。
(2)民營企業(yè)要有整體的思維,弄清楚企業(yè)當前成本管控存在的問題是什么,對成本管控要有足夠的重視。拓展成本管控的范圍和內(nèi)涵,由重生產(chǎn)管理向重經(jīng)營決策管理延伸,不再只局限于物質(zhì)產(chǎn)品成本的管控。
2.明確責任,優(yōu)化成本管控方法
(1)要樹立起全員成本管控的意識,讓各部門、各員工都對本崗位職責范圍內(nèi)的成本負有管控的責任,落實責任到人。
(2)實施成本管控的過程中,要做到先開源后節(jié)流,戰(zhàn)略與日常經(jīng)營區(qū)分開,不能為了眼前的控制而損傷長遠的利益。要分清控制與壓制的界線,通過制定標準、額度及預算來進行成本管控。
3.完善制度,提升成本分析與預測能力
(1)相關業(yè)務部門應針對企業(yè)現(xiàn)狀聯(lián)合對業(yè)務流程和內(nèi)控制度進行梳理,制定及完善成本管控制度和流程,明確相關核算科目使用范圍及標準。
(2)在事前,要設定好成本管控目標并進行事前效益分析與計劃;在事中,要強化控制點,抓好成本管控制度的落實,嚴格執(zhí)行控制標準與預算,各項責任成本要做到界限分明;在事后,要將成本分析對象擴展到經(jīng)營活動的全過程,要始終堅持成本效益的觀念。
4.有獎有罰,建立并啟動績效激勵機制
在缺乏有效激勵機制的情況下,民營企業(yè)想要推行并發(fā)揮激勵制度的作用,是很難有實質(zhì)的效果。同理只有讓相關人員承擔責任的同時能夠獲得利益,成本管控制度才能真正得以執(zhí)行。因此在成本管控的過程中,民營企業(yè)必須立足于成本管控的終極目標,對責任部門和責任人設定具體的、能夠執(zhí)行的量化考核目標,并將獎懲機制落于實處。
四、總結
在市場經(jīng)濟下,民營企業(yè)所面臨的外部和內(nèi)部環(huán)境都在不斷地發(fā)生著變化,為了能在激烈的市場競爭中生存并發(fā)展壯大,就必須將成本管控視為企業(yè)的生命線。同時,民營企業(yè)成本管控必須與企業(yè)的整體經(jīng)濟效益直接聯(lián)系起來,從成本效益觀念出發(fā)正確看待成本管控問題,并通過對投入與產(chǎn)出的關系分析,來尋求最適合的控制方法。
總而言之,許多民營企業(yè)雖然在成本管理工作中還有很多缺陷,但是只要把成本管控理念貫穿于企業(yè)經(jīng)營的整個過程,并不斷的改進,就必定能獲得進一步的發(fā)展,在激烈的競爭中獲得優(yōu)勢。
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