【摘 要】時(shí)代進(jìn)步和發(fā)展的不同時(shí)期一定有著不同的特點(diǎn)和規(guī)律,大數(shù)據(jù)時(shí)代亦是如此,它也有特定的時(shí)代發(fā)展方向和特征。但是,大數(shù)據(jù)時(shí)代在促進(jìn)社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)水平提升的同時(shí)也凸顯出一些問題。其中比較典型的問題就是它的發(fā)展讓傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息計(jì)算變的越來越困難,而且若按照傳統(tǒng)的方式進(jìn)行,各個(gè)領(lǐng)域的會(huì)計(jì)管理應(yīng)用并不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求,反而會(huì)偏離預(yù)定的發(fā)展軌道。因此,需要將會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)和趨勢置于大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展背景下進(jìn)行討論和分析。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息化;風(fēng)險(xiǎn);防范措施
經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程越來越快,其在發(fā)展的過程中對于國家和社會(huì)在發(fā)展規(guī)律、方向、特征等方面都產(chǎn)生了重大的影響,對于中國而言,經(jīng)濟(jì)全球化讓中國從農(nóng)業(yè)、工業(yè)、信息社會(huì)用最快的速度邁入到大數(shù)據(jù)發(fā)展時(shí)代。目前,會(huì)計(jì)信息化的快速發(fā)展和不斷完善,促使會(huì)計(jì)系統(tǒng)從出現(xiàn)到現(xiàn)在有了非常重大的變化,預(yù)防和解決其在發(fā)展中存在的風(fēng)險(xiǎn)和遇到的困難,是促進(jìn)其向智能化、多元化、共享化發(fā)展最有效的方式。
一、建設(shè)會(huì)計(jì)信息化的意義
1.提升會(huì)計(jì)工作的效率
計(jì)算機(jī)技術(shù)是會(huì)計(jì)信息化過程中可以借助的有效的工具,它能讓會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)集中化處理,同時(shí)保證賬務(wù)在處理上更為快速、準(zhǔn)確。會(huì)計(jì)處理模式有很多種,但會(huì)計(jì)信息化無疑是最新的一種,通過會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的加快和使用,能幫助財(cái)務(wù)人員用最快的速度熟悉數(shù)據(jù)查詢憑證的登錄系統(tǒng)并對其掌握;會(huì)計(jì)信息化最主要的就是用計(jì)算機(jī)來完成絕大多數(shù)的工作,這樣不但能促進(jìn)工作效率的提升,還能在最大程度上節(jié)省人力和物力,員工有更多的休息時(shí)間和空余時(shí)間,促進(jìn)員工工作積極性的提高,從而讓員工在會(huì)計(jì)工作中更為投入也更加用心。
2.加快事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的步伐
會(huì)計(jì)處理模式發(fā)展到現(xiàn)在有很多種,但會(huì)計(jì)信息化卻是其中最新的一種,各企事業(yè)單位都可以通過會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的有效利用,從而對會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)集中處理和資源共享,完成各單位和總部之間信息的有效傳遞和快速交流溝通,讓企業(yè)總部或者事業(yè)單位的相關(guān)職能部門能夠在最短的時(shí)間內(nèi)掌握各基層財(cái)務(wù)的準(zhǔn)確信息,促進(jìn)各企事業(yè)單位內(nèi)部良好調(diào)控能力的形成,在最大程度上確保各項(xiàng)決策制定的安全性,推動(dòng)企事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理上向安全合理化邁進(jìn),從而保證管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)
1.會(huì)計(jì)信息化共享平臺不完善
會(huì)計(jì)信息化共享平臺的建立和完善能在最大程度上幫助事業(yè)單位更好更快地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,從而促進(jìn)會(huì)計(jì)信息資源更好的共享。在會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程中,需要有一個(gè)像百度云一樣的共享平臺來促進(jìn)其發(fā)展,以便信息和資源實(shí)現(xiàn)共享,這種共享平臺不但能讓用戶輕松上傳自己的信息,也能讓用戶查找到自己需要的信心并進(jìn)行下載操作。當(dāng)前情況下,計(jì)算機(jī)是整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)領(lǐng)域絕大多數(shù)工作最為依賴的工具,當(dāng)然,會(huì)計(jì)信息化共享平臺建立和完善的過程中也離不開計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的支持和輔助。但是就目前而言,我國會(huì)計(jì)信息化還處在發(fā)展的初級階段,和發(fā)達(dá)國家之間的差距也比較大,這就使得會(huì)計(jì)信息化共享平臺的建立和完善會(huì)碰到諸多困難和問題,一少部分人也不能完全理解共享平臺。和國外同期的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行比較可以知道,我國在會(huì)計(jì)信息化共享平臺的推廣方面比較遲緩,這也會(huì)讓會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展速度變慢。
2.操作人員的水平不均衡
會(huì)計(jì)信息化目前和以后的發(fā)展質(zhì)量和效率在很大程度上取決于從事會(huì)計(jì)信息工作人員的能力。當(dāng)前,我國在會(huì)計(jì)信息化方面的發(fā)展速度比較慢,應(yīng)用領(lǐng)域也比較有限,主要原因就是操作人員的專業(yè)水平還不太均衡,而且普遍偏低,從事信息化工作的操作人員在計(jì)算機(jī)操作上雖然有一定的經(jīng)驗(yàn)和能力,但還是不能完全掌握操作要領(lǐng),也不能更好的滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展需求,這就使得操作人員的水平普遍不高,信息數(shù)據(jù)計(jì)算錯(cuò)誤的現(xiàn)象也層出不窮,這樣就會(huì)讓會(huì)計(jì)信息化在發(fā)展過程中存在和出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的幾率增大。
三、針對會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的防范措施
1.加快建設(shè)會(huì)計(jì)信息化資源共享平臺
對于任何行業(yè)或者技術(shù)開發(fā)而言,建立資源共享的平臺都是比較重要的環(huán)節(jié)和最終趨勢,當(dāng)然也是促進(jìn)行業(yè)規(guī)范化發(fā)展最為有效的手段。建立資源共享的平臺能讓信息資源的交流和溝通更為方便快捷,同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)資源之間的優(yōu)勢互補(bǔ),能用不同的思維和方法來解決問題,充分發(fā)揮集體智慧的作用,以實(shí)現(xiàn)最終的穩(wěn)定化和專業(yè)化。在會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展過程中,建立資源共享的平臺能在一定程度上促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,其也是會(huì)計(jì)信息化過程中提升數(shù)據(jù)處理效率、降低資源搜索的難度。因此,國家和地區(qū)政府要給予相應(yīng)的政策和資金支持,鼓勵(lì)企業(yè)和事業(yè)單位建立和完善有關(guān)會(huì)計(jì)信息化資源共享的平臺。與此同時(shí),資源共享的平臺在一定程度上也會(huì)起到促進(jìn)各企事業(yè)單位間信息交流、資金流通和互相協(xié)作的作用,還能讓各單位之間的協(xié)作效率有效提升。建立和完善會(huì)計(jì)信息化資源共享的平臺,也能促進(jìn)企事業(yè)單位在信息建設(shè)方面一體化的進(jìn)程,讓會(huì)計(jì)領(lǐng)域決策信息的可靠度進(jìn)一步提升。
2.對會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行完善
在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,要完成會(huì)計(jì)信息化的規(guī)劃,不僅要對現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行補(bǔ)充完善,還需要借助法律手段控制會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中存在的風(fēng)險(xiǎn),以此來保證會(huì)計(jì)信息化的健康有效發(fā)展。而且,政府職能部門加快有關(guān)會(huì)計(jì)信息化的立法進(jìn)程,并對現(xiàn)有法律法規(guī)進(jìn)行完善,行業(yè)內(nèi)部也需要完善相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。與此同時(shí),還需要建立起外部監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),對各大運(yùn)營商提供的云計(jì)算服務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和管理,若發(fā)現(xiàn)問題,要責(zé)令其限期整改,為會(huì)計(jì)信息化在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下發(fā)展和完善奠定良好的基礎(chǔ)。對于當(dāng)前會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展而言,信息化發(fā)展已經(jīng)成為了一種主流趨勢。想要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,必須要加強(qiáng)人們對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)重要性的認(rèn)知。大數(shù)據(jù)中所存在的海量數(shù)據(jù)都是以互聯(lián)網(wǎng)平臺為載體,這些數(shù)據(jù)都具有非常強(qiáng)的機(jī)密性。只有對網(wǎng)絡(luò)安全有著更深入的了解,才能夠避免相關(guān)數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)泄露的問題發(fā)生,最終實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化過程中的安全數(shù)據(jù)傳輸。
3.促進(jìn)會(huì)計(jì)工作人員綜合素質(zhì)的提升
人才是社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)基礎(chǔ)中的基礎(chǔ),當(dāng)然對于會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)也不例外,而且,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)還需要更為專業(yè)的人才和強(qiáng)有力的技術(shù)支撐,與此同時(shí),還必須掌握電子應(yīng)用技術(shù)和信息技術(shù),這樣才能保證從業(yè)人員更為深入的了解和掌握會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展動(dòng)態(tài),由此看來,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的關(guān)鍵是提升會(huì)計(jì)工作者的整體素質(zhì)。當(dāng)然,討論分析事業(yè)單位實(shí)際的運(yùn)行規(guī)則和發(fā)展的利弊條件對于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)而言也很有必要。在我國的事業(yè)單位中,從事會(huì)計(jì)信息化建設(shè)和管理的人員素質(zhì)普遍不高,這不但會(huì)讓會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展和應(yīng)用技術(shù)得不到非常好的利用,還會(huì)阻礙其發(fā)展。在未來的發(fā)展中,想要提升會(huì)計(jì)信息化綜合發(fā)展的能力,就必須加大人才培養(yǎng)的力度并盡一切可能促進(jìn)會(huì)計(jì)工作人員綜合素質(zhì)的提升。
4.加快建設(shè)會(huì)計(jì)信息化共享平臺
只有將會(huì)計(jì)信息化放置于共享平臺之中,才能促進(jìn)其有效的進(jìn)步和發(fā)展,我國的會(huì)計(jì)信息化共享平臺雖然存在這樣或那樣的風(fēng)險(xiǎn),但我們完全可以通過建設(shè)和完善共享平臺來將其規(guī)避或減少,這就需要國家有關(guān)部門和視野單位共同聯(lián)手來推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化共享平臺的建設(shè)和完善,從而在最大程度上推動(dòng)大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)步和發(fā)展。
四、結(jié)束語
隨著社會(huì)發(fā)展的速度加快和經(jīng)濟(jì)步入新常態(tài),大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)成為未來發(fā)展的趨勢,而國家信息發(fā)展的重要目標(biāo)之一就是全面推薦會(huì)計(jì)信息化工程的建設(shè),這對于我國會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的全面提升具有十分重要的意義。但是,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一個(gè)漫長而艱難的過程,勢必會(huì)存在一些困難和風(fēng)險(xiǎn),不論是企業(yè)還是事業(yè)單位,都需要付出更多的努力,在實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn),不斷進(jìn)行創(chuàng)新,這樣才能更好的解決發(fā)展過程中遇到的困難和問題,才能有效促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展和完善。
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作者簡介:
李慧燕(1982—),女,漢族,河南省舞陽縣人,本科學(xué)歷,中級會(huì)計(jì)師,從事會(huì)計(jì)工作。