朱麗紅

摘要：隨著教育體制的深入改革，我國(guó)高職院校教育得到快速發(fā)展，新形勢(shì)下，高職院校固定資產(chǎn)的數(shù)量與種類(lèi)不斷增加、規(guī)模也越來(lái)越大，大大提高了對(duì)高職院校固定資產(chǎn)的管理要求，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息化管理方式大大提高了高職院校固定資產(chǎn)管理效率，文章重點(diǎn)探討高職院校固定資產(chǎn)的信息化管理。

關(guān)鍵詞：高職院校；固定資產(chǎn)；信息化管理

一直以來(lái)，我國(guó)高職院校多采用手工記錄的方式來(lái)記錄和統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)的使用、管理與維修數(shù)據(jù)，工作效率低，且浪費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力，無(wú)法滿足新形勢(shì)下高職院校固定資產(chǎn)管理工作的要求，也不利于高職院校的可持續(xù)發(fā)展。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)被應(yīng)用到高職院校固定資產(chǎn)管理工作中去，并取得良好的成效。筆者根據(jù)自身多年的工作經(jīng)驗(yàn)，談?wù)剬?duì)高職院校固定資產(chǎn)信息化管理的幾點(diǎn)思考。

1 加強(qiáng)高職院校固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的重要性

1.1提高高職院校固定資產(chǎn)管理水平的必經(jīng)之路

固定資產(chǎn)是高職院校開(kāi)展教學(xué)、科研以及管理工作的物質(zhì)保證，直接影響高職院校的生存與發(fā)展質(zhì)量。傳統(tǒng)的手工記錄法耗費(fèi)大量的時(shí)間和人力，工作效率低，現(xiàn)階段，在開(kāi)展固定資產(chǎn)管理工作中，滲透信息技術(shù)，建立完善的固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，引導(dǎo)廣大師生共同參與，為高職院校固定資產(chǎn)管理工作創(chuàng)造新的局面。采用信息技術(shù)來(lái)管理高職院校固定資產(chǎn)，有利于隨時(shí)隨地掌握固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的變化，并基于此加強(qiáng)內(nèi)部調(diào)控，有效降低固定資產(chǎn)損壞、流失問(wèn)題；實(shí)時(shí)掌握固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況，改變傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)信息部隊(duì)稱(chēng)問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)資源共享；另外，改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)化對(duì)賬模式，大大降低了面對(duì)面對(duì)賬的尷尬局面，從根本上解決高職院校中普遍存在的固定資產(chǎn)管理工作強(qiáng)度大、賬面與實(shí)際不符、清查難、監(jiān)控效率低等問(wèn)題，從而有效提高固定資產(chǎn)管理水平。

1.2實(shí)現(xiàn)高職院?？沙掷m(xù)發(fā)展的重要途徑

隨著高等教育體制的深入改革，實(shí)踐教學(xué)成為與理論教學(xué)同等重要的教學(xué)環(huán)節(jié)，也是培養(yǎng)應(yīng)用技能型人才的關(guān)鍵，現(xiàn)階段，高職院校紛紛大力開(kāi)展實(shí)踐教學(xué)。《教育部直屬高等學(xué)校國(guó)有固定資產(chǎn)管理暫行辦法》明確規(guī)定：“高校應(yīng)當(dāng)按照國(guó)有資產(chǎn)管理信息化的要求，建立國(guó)有固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，及時(shí)錄入相關(guān)數(shù)據(jù)信息，加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)監(jiān)管。”《職業(yè)院校數(shù)字校園建設(shè)規(guī)范》明確指出：“各地要積極通過(guò)試點(diǎn)帶動(dòng)，示范引領(lǐng)等方式，推動(dòng)職業(yè)院校數(shù)字校園建設(shè)走上規(guī)范化、科學(xué)化軌道。”還有大量國(guó)家、教育部出臺(tái)的文件中都明確指出要規(guī)范高職院校固定資產(chǎn)的管理、配置、使用行為。

1.3時(shí)代、社會(huì)的發(fā)展需求

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái)，網(wǎng)絡(luò)憑借其傳播內(nèi)容實(shí)時(shí)豐富、傳播速度快、傳播范圍廣、多向交互傳播等優(yōu)點(diǎn)在人們的生活、工作和學(xué)習(xí)中得到普及。高職院校作為培養(yǎng)符合社會(huì)、企業(yè)發(fā)展需求的應(yīng)用技能型人才，應(yīng)充分了解和掌握新政策、新技術(shù)和新工藝，但是，結(jié)合目前來(lái)看，信息技術(shù)在我國(guó)高職院校的固定資產(chǎn)管理工作中尚未得到全面、深入的應(yīng)用，高職院校固定資產(chǎn)管理模式普遍陳舊、落后，且問(wèn)題不斷。由此可見(jiàn)，高職院校應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)搭建網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為平臺(tái)，加強(qiáng)對(duì)本校固定資產(chǎn)的信息化、數(shù)字化、規(guī)范化管理，從而不斷提升高職院校固定資產(chǎn)管理水平[1]。

2 加強(qiáng)高職院校固定資產(chǎn)信息化管理的措施

2.1貫徹大數(shù)據(jù)思想，樹(shù)立科學(xué)固定資產(chǎn)信息化管理理念

現(xiàn)階段，隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)成為時(shí)代發(fā)展的顯著特征。筆者認(rèn)為，高職院校應(yīng)該樹(shù)立正確的固定資產(chǎn)管理理念，不斷學(xué)習(xí)新觀點(diǎn)、新知識(shí)和新工藝，創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理手段，及時(shí)解決學(xué)校在管理固定資產(chǎn)過(guò)程中那些無(wú)序、冗雜、信息不對(duì)稱(chēng)等突出問(wèn)題；另一方面，高職院校在開(kāi)展固定資產(chǎn)信息化管理過(guò)程中，首當(dāng)其沖就是要做好頂層設(shè)計(jì)工作，立足于高職院校教學(xué)目標(biāo)，將固定資產(chǎn)信息化管理工作納入本?？沙掷m(xù)發(fā)展的規(guī)劃中去，統(tǒng)籌規(guī)劃、有計(jì)劃、有針對(duì)性地搭建高職院校固定資產(chǎn)信息化管理平臺(tái)，循序漸進(jìn)，最終實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的全程動(dòng)態(tài)化管理[2]。

2.2建立完善的固定資產(chǎn)信息化管理制度

筆者認(rèn)為，完善的固定資產(chǎn)信息化管理制度是開(kāi)展固定資產(chǎn)管理工作的基礎(chǔ)和前提，也是提高固定資產(chǎn)管理水平的制度保證?，F(xiàn)階段，高職院校應(yīng)立足于國(guó)家、教育部頒布的各項(xiàng)政策法規(guī)、結(jié)合本校實(shí)際情況，來(lái)建立符合本校發(fā)展需求的科學(xué)、高效、合理的固定資產(chǎn)信息化管理制度體系，不僅要注重宏觀制度的制定，還要根據(jù)本校發(fā)展情況，及時(shí)修訂那些陳舊、過(guò)時(shí)的管理制度，加強(qiáng)固定資產(chǎn)信息化管理程序與手段的規(guī)范化、科學(xué)化，從而為固定資產(chǎn)管理創(chuàng)造一個(gè)良好的運(yùn)行機(jī)制，確保在開(kāi)展固定資產(chǎn)信息化管理工作時(shí)有章可循、有制度可依。

2.3優(yōu)化固定資產(chǎn)信息化管理體制

現(xiàn)階段，筆者認(rèn)為，高職院校應(yīng)順應(yīng)發(fā)展潮流，設(shè)立專(zhuān)門(mén)的固定資產(chǎn)信息化管理部門(mén)，并處理好與學(xué)校后勤管理處、各院系、信息網(wǎng)絡(luò)中心等部門(mén)之間的關(guān)系，權(quán)責(zé)明確，明確各部門(mén)的權(quán)力與責(zé)任，服從學(xué)校整體規(guī)劃，并完善“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的固定資產(chǎn)信息化管理機(jī)制。高職院校應(yīng)安排一名固定資產(chǎn)信息化管理負(fù)責(zé)人，最好由學(xué)校副校長(zhǎng)擔(dān)任，固定資產(chǎn)信息化管理部門(mén)的主要職責(zé)是做好全校的固定資產(chǎn)管理工作，然后各院系應(yīng)再安排一名工作人員負(fù)責(zé)本院系固定資產(chǎn)管理工作。如此一來(lái)，固定資產(chǎn)信息化管理部門(mén)負(fù)責(zé)整合各院系固定資產(chǎn)信息，隨時(shí)隨地開(kāi)展對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，從而實(shí)現(xiàn)高職院校固定資產(chǎn)的科學(xué)配置、高效利用[3]。

2.4組建專(zhuān)業(yè)技能強(qiáng)、綜合素養(yǎng)高的固定資產(chǎn)信息化管理隊(duì)伍

隨著高職院校固定資產(chǎn)信息化管理工作的深入推行，對(duì)管理人員的專(zhuān)業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)有著更高的要求，筆者認(rèn)為，高職院校要加快組建專(zhuān)業(yè)技能強(qiáng)、綜合素養(yǎng)高的固定資產(chǎn)信息化管理隊(duì)伍。提高管理人員的準(zhǔn)入門(mén)檻，招聘符合崗位需求的工作人員。其次，定期組織開(kāi)展相關(guān)的固定資產(chǎn)信息化管理培訓(xùn)工作，對(duì)在職人員進(jìn)行理論與實(shí)踐方面的培訓(xùn)，引導(dǎo)所有管理人員及時(shí)掌握新工藝、新技術(shù)和新政策。最后，加強(qiáng)與外校、與不同院校對(duì)固定資產(chǎn)信息化管理工作的交流，汲取先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，從而組建一支力量雄厚的專(zhuān)業(yè)管理隊(duì)伍，從而不斷提升高職院校固定資產(chǎn)管理水平[4]。

2.5基于云計(jì)算技術(shù)，建立固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)

筆者認(rèn)為，現(xiàn)階段，高職院校應(yīng)創(chuàng)新管理理念和管理方式，建立符合本校實(shí)際發(fā)展需求的固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)。（1）基于云計(jì)算技術(shù)，構(gòu)建固定資產(chǎn)信息管理平臺(tái)。因?yàn)樵朴?jì)算是傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)聯(lián)合發(fā)展的產(chǎn)物，是新形勢(shì)下發(fā)展最迅速、最高效的創(chuàng)新技術(shù)。云計(jì)算的優(yōu)勢(shì)就在于將所有的計(jì)算任務(wù)集中分布在由無(wú)數(shù)計(jì)算機(jī)組成的資源池上，用戶可根據(jù)實(shí)際需求來(lái)獲取計(jì)算能力、存儲(chǔ)空間、信息服務(wù)，具有虛擬化、彈性伸縮、快速部署、按需自動(dòng)服務(wù)等優(yōu)勢(shì)：使用云計(jì)算技術(shù)，用戶可以利用計(jì)算機(jī)、智能手機(jī)等終端，突破時(shí)空的限制，實(shí)時(shí)獲取不同的應(yīng)用服務(wù)，甚至類(lèi)似于超級(jí)計(jì)算這樣的大型任務(wù)。高職院?；谠朴?jì)算技術(shù)來(lái)構(gòu)建高效的固定資產(chǎn)信息化管理平臺(tái)，憑借“云”的自動(dòng)化集中式管理，大大提高了資源的利用效率，其次，還能節(jié)省大量的人力、物力和財(cái)力，如，購(gòu)買(mǎi)計(jì)算機(jī)、管理軟件、軟件的升級(jí)維護(hù)等費(fèi)用。另外，通過(guò)云計(jì)算技術(shù)，還能最大范圍的實(shí)現(xiàn)資源共享，有效解決了傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理過(guò)程中資源分配不均的問(wèn)題，提高了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性、效率性。（2）建立完善的固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)。隨著高職院校規(guī)模的擴(kuò)大、學(xué)生數(shù)量的不斷增加，固定資產(chǎn)的數(shù)量和類(lèi)別不斷增加、規(guī)模不斷壯大，要想提高固定資產(chǎn)管理質(zhì)量，分類(lèi)管理是一種比較科學(xué)的方法，具體來(lái)說(shuō)，就是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的固定資產(chǎn)的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)和條形碼的編碼規(guī)則的統(tǒng)一，對(duì)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)、編碼，確保每一種、每一個(gè)固定資產(chǎn)都有一個(gè)固定的編碼，然后將這些固定資產(chǎn)的具體信息錄入管理信息系統(tǒng)，建立完善的固定資產(chǎn)的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，用戶在領(lǐng)用的過(guò)程中，只需掃描固定資產(chǎn)的條形碼，就能獲取固定資產(chǎn)的具體信息，從而有效實(shí)現(xiàn)了對(duì)高職院校固定資產(chǎn)的全程動(dòng)態(tài)化的實(shí)時(shí)管理。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，高職院校固定資產(chǎn)信息化管理工作是一項(xiàng)漫長(zhǎng)、復(fù)雜而又系統(tǒng)的過(guò)程，現(xiàn)階段，很多高職院校己取得不錯(cuò)的成效，在未來(lái)，各院校應(yīng)遵循固定資產(chǎn)信息化管理的內(nèi)在規(guī)律，利用固定資產(chǎn)信息化管理平臺(tái)，不斷提高固定資產(chǎn)管理動(dòng)態(tài)化、精細(xì)化水平，實(shí)現(xiàn)資源共享，為高職院校開(kāi)展教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)工作提供有效的服務(wù)，最終實(shí)現(xiàn)高職院校教育的可持續(xù)發(fā)展。

[參考文獻(xiàn)]

[1]李小燕.高校固定資產(chǎn)信息化管理的思考[J].淮南職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2016 （4）：55

[2]馬正一.淺析企業(yè)固定資產(chǎn)管理中如何實(shí)現(xiàn)信息化管理模式[J].現(xiàn)代工業(yè)經(jīng)濟(jì)和信息化，2015 （18）：87-89

[3]李小奕高職院校管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施路徑[J].經(jīng)濟(jì)研究參考，2015 （70）：86

[4]王幼玉，林超，吳科軍RFID在高職院校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用研究[J].電腦知識(shí)與技術(shù)，2014（ 35）：70