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        分析內部控制制度對企業(yè)經濟的影響

        2018-06-14 21:03:36李萍
        中國經貿 2018年10期
        關鍵詞:企業(yè)經濟內控制度影響

        李萍

        【摘 要】進入21世紀以來,全球的經濟呈現(xiàn)出爆炸式的發(fā)展態(tài)勢,尤其是我國特色的社會主義市場經濟發(fā)展迅速,各行各業(yè)的發(fā)展可謂是百花齊放、百家爭鳴。理所當然的,隨著生產力的發(fā)展,社會的進步,企業(yè)體制和管理等都相應的得到了發(fā)展和進步,尤其是作為企業(yè)內部管理重要組成部分的內部控制制度不斷進行改革和適應性創(chuàng)新,以使企業(yè)內部工作環(huán)境和氛圍輕松活潑,秩序井然有序,從而促進生產效率和效益的大幅提升。本文基于內部控制制度的視角,對內部控制制度對企業(yè)經濟的影響進行了深入分析,旨在更好地健全完善我國企業(yè)現(xiàn)行的內部控制制度,使之能夠在企業(yè)內部管理中發(fā)揮更加重要的作用,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益,促進經濟的持續(xù)發(fā)展。

        【關鍵詞】內控制度;企業(yè)經濟;影響

        一、前言

        在現(xiàn)代化的企業(yè)管理體制中,內部控制制度是其中不容小覷的重要管理制度,為企業(yè)內部的生產、經營與管理的正常有序運行提供了重要保證。內部控制制度是一個看起來比較簡單、但是細細研究就會發(fā)現(xiàn)其中內涵深不見底的企業(yè)管理手段,可以說是對企業(yè)的意義非同一般,是企業(yè)能否健康持久的發(fā)展下去的重要影響因素,但是內部控制制度到底對企業(yè)的經濟產生怎樣的影響,很多人都含糊不清,知之甚少。針對這一現(xiàn)狀,本文從內部控制制度的角度出發(fā),首先用較長的篇幅對內部控制制度建立的意義進行了深入分析,然后提出了建立健全內部控制制度的幾點措施。

        二、內部控制制度建立的意義

        在企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展中,科學管理是企業(yè)得以健康穩(wěn)定發(fā)展的基石,沒有得到科學管理的企業(yè)猶如一座空中樓閣,根基不穩(wěn),隨時可能墜落下來坍塌破碎。如何對企業(yè)進行科學管理是無數(shù)當代經濟學家、企業(yè)家和管理者反復鉆研的永久性問題,在理論和實踐的不斷研究中,內部控制制度逐漸引入人們的眼簾,并迅速得到應用和推廣。內部控制制度體系也不斷得到建立和完善,對企業(yè)內部進行有效的控制和科學的管理成為當代企業(yè)家和管理者們的不二選擇。

        內部控制制度主要是指在紛繁錯雜的企業(yè)內部經濟活動中,以完成經濟任務、保證經濟合法、創(chuàng)造經濟效益為前提,對企業(yè)部門和人員的職權和責任方面進行相互制約、相互促進,從而通過有效控制提高經營效率的管理制度。內部控制制度從企業(yè)整體的角度對企業(yè)各個職能部門進行責任分類和權力管理,使各個職能部門之間不僅相互聯(lián)系,更要相互制約,建立一種良性的監(jiān)督和競爭關系,這種良性關系的建立可以在很大程度上避免出現(xiàn)內部職權濫用或財產轉移等安全隱患,從而確保權力的穩(wěn)定、財產的安全和工作的高效。因此,如何在企業(yè)內部建立健全一套科學的、完整的內部控制制度成為當前企業(yè)面臨的重點和難點問題,成為當前企業(yè)是否實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重要標準。

        內部控制制度框架主要有五大部分組成,包括對組織結構的控制、對授權批準的控制、對內部審核的控制、對記錄的控制以及對人員素質的控制等??刂品绞椒譃橐韵聝深悾阂皇遣涣嫉暮蠊l(fā)生之后,及時的糾錯與補教的內部控制;二是防止這種不良的后果發(fā)生的內部控制。

        與其他發(fā)達國家相比,我國的內部控制制度建設起步較晚,發(fā)展較慢,因此,要想在當前新形勢下獲得更好地發(fā)展,我國企業(yè)應在國家政策支持下,充分發(fā)揮國內的市場廣闊、資源豐富等優(yōu)勢,利用借鑒國外先進理論和實務經驗,加快企業(yè)內部控制制度建立健全步伐。值得注意的是,內部控制制度并不只是簡單的對企業(yè)內部某一部門或人員進行控制管理,而是對企業(yè)涉及的生產、經營及管理等方方面面,對決策者、管理者、基層員工等各級人員都進行合理控制,通過對企業(yè)內部整體的控制管理,肅清企業(yè)生產、經營、管理的環(huán)境,提高各級員工的工作效率,為企業(yè)的決策者提供科學全面的內部信息。

        從上述對內部控制制度的相關概念和作用等的介紹分析中,我們得知內部控制制度的建立和健全對企業(yè)經濟可以產生重要影響,具體體現(xiàn)在以下幾點:

        第一,創(chuàng)造經濟效益。無論企業(yè)的經營和管理模式如何進行改革創(chuàng)新,萬變不離其宗,其最初和最終的目的都是為了企業(yè)能夠達成所涉及的經濟業(yè)務,創(chuàng)造更多的經濟效益。經濟效益是企業(yè)生存和發(fā)展的靈魂,是方向,是希望。而企業(yè)建立健全內部控制制度可以有效提高企業(yè)內部管理的力度和效率,確保生產經營任務的貫徹落實,并監(jiān)理企業(yè)內部各個部門的生產經營活動,在發(fā)生錯誤和偏離時及時進行撥亂反正,以一只有形的手的形式保證企業(yè)這個大機器高效運行,進而創(chuàng)造出更多的經濟效益。

        第二,提高經濟效率。企業(yè)要想創(chuàng)造更多的經濟效益,就需要從生產和經營入手,提高其經濟效益是根本性方法。內部控制制度通過對企業(yè)內部各個職能部門之間的責任和權力進行明確劃分,可以使部門的生產經營活動更加清晰高效,避免出現(xiàn)職權不明引起的重復作業(yè),提高了經濟效率。另外,建立健全內部控制制度可以有效降低部門與決策者、管理者之間的機械性溝通報請等的頻率,從減少不必要的工作流程角度推動企業(yè)職能部門的作業(yè)效率,提高生產、經營效率,保證經濟效益的最大化。

        第三,保護經濟安全。企業(yè)提高經濟效率、創(chuàng)造經濟效益的大前提是保證經濟安全。企業(yè)的經濟安全主要是指企業(yè)的資產安全,包括各種財產、債權及其他經濟資源,這是企業(yè)得以維持生產和經營的基礎和保障。在企業(yè)建立健全內部控制制度可以使各個部門與人員之間的責權分明,使企業(yè)的生產經營活動在企業(yè)管理者的掌控之中,這樣不僅可以有效降低工作人員利用職權之便挪用企業(yè)資產的可能性,而且大大降低了公司生產資料浪費的現(xiàn)象出現(xiàn),為企業(yè)減少了不必要的成本支出,提高資產的利用效率和效益,提高企業(yè)的經濟效益。

        第四,保證信息正確。企業(yè)在進行生產、經營和管理的計劃和決策時,需要利用嚴謹、準確且充分的信息資料進行輔助性分析,以確保最終決策的正確合理,進而推動企業(yè)的平穩(wěn)運行。建立健全內部控制制度可以通過對企業(yè)內部整體生產和經營、管理的監(jiān)理控制,從而得到豐富準確的經濟信息,如財會信息等重要資料,憑借有效的控制保證所持經濟信息的正確性和真實性,使決策者得以做出科學精確的決策,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展保駕護航。

        三、建立內部控制制度的措施

        1.設置合理的組織機構

        合理科學的組織機構對企業(yè)內部建立有效的內部控制具有重要作用,企業(yè)要根據(jù)自身的生產活動以及經濟活動設置科學合理的組織機構,加強組織機構間的互相牽制與互相聯(lián)系,形成規(guī)范的決策、執(zhí)行與監(jiān)督的組織體系,保障決策的執(zhí)行力,確保資產安全與完整。

        2.細化控制制度

        內部控制制度作為系統(tǒng)的管理工程,應通過一套具體詳細的操作規(guī)范約束企業(yè)經濟活動以及生產活動中各個環(huán)節(jié)的人員行為,細化控制制度應遵循“總體的原則—實施的要求—操作的引導”的思想,構建“制度—方法—細則”的框架,由上至下的內部控制體系。

        3.提高員工素質

        建立嚴格的招聘制度,實行公開的招聘,制定員工的工作規(guī)范,提高員工的素質,加大獎罰的力度,做到獎罰分明,促進員工發(fā)揮主觀能動性,努力的完成工作,提高工作的效率。這樣的做法對提高企業(yè)的經濟效益有著重要的作用。

        4.充分發(fā)揮內部審計的作用

        內部審計能夠保證財務信息的可信度,企業(yè)應充分發(fā)揮內部審計的作用,成立專門的內部審計部門,對審計人員進行定期的培訓,提高審計人員的待遇。同時,內部審計人員實行定期的輪換制度,確保財務會計提供的信息的準確性以及可信性,切實地保障企業(yè)的資金財產安全,同樣也能夠為企業(yè)管理者做出正確的決策提供準確的數(shù)據(jù),保障企業(yè)經濟活動以及生產活動順利有序的進行,提高企業(yè)的經濟效益。

        四、結束語

        綜上所述,本文對內部控制制度對企業(yè)經濟的影響進行了深入探究,首先指出內部控制制度對企業(yè)的幾點重要意義,具體包括保障經營目標的實現(xiàn)、提高經營效率、保障財產安全以及保障會計資料的真實性等;接著提出建立內部控制制度的幾點措施,如設置合理的組織機構、細化控制制度、提高員工素質、充分發(fā)揮內部審計的作用等??偠灾?,本文認為一個健全有效的內部控制制度對企業(yè)的生產、經營與管理等作業(yè)都有著事半功倍的效果,希望能夠引起更多業(yè)內人士對內部控制制度的持續(xù)關注和思考,為內部控制制度在企業(yè)內部發(fā)揮更加高效的作用提供新的思路和建議,促進企業(yè)的健康發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]趙寶貴.水電施工企業(yè)加強內部控制建設研究[J].中國國際財經(中英文),2018(02):134-135.

        [2]林鐘高,丁茂桓.內部控制監(jiān)管、內部控制缺陷及其修復與高管薪酬激勵[J].會計論壇,2017,16(01):64-82.

        [3]馮麗麗.內部控制、社會責任履行與企業(yè)價值——基于《企業(yè)內部控制規(guī)范》執(zhí)行的配對研究[J].會計論壇,2014,13(02):69-86.

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