袁海雯
[摘要]沒有規(guī)矩不成方圓,任何事物的運行都需要制度進行約束和管理。高校實驗室是供學生進行實驗活動的地方,擺放著各種實驗器材和儀器,幫助學生運用不一樣的方式進行學習,鍛煉學生的動手能力和獨立思考能力。但是高校實驗室也需要進行管理,通過制度管理和文化管理的融合,保證學生在實驗過程中的安全,同時也保證實驗室能夠發(fā)揮其最大作用。
[關鍵詞] 實驗室管理;制度管理;文化管理;融合路徑
[中圖分類號]? G647????? ?? ??????? [文獻標志碼]? A???????? ????????????? [文章編號]? 2096-0603(2018)34-0218-01
高校實驗室擺放著很多實驗器材和材料,其中一些器材和材料都存在潛在的危險,當學生使用不當時很可能會發(fā)生危險。課堂時間是有限的,一些實驗器材的壽命也是有限的,如何在課上時間對實驗器材進行有效運用是急需解決的問題。針對高校實驗室管理中的問題,將采用制度管理和文化管理相融合的辦法來解決。
一、認識制度管理和文化管理
(一)制度管理
1.制度管理的概述
制度管理,顧名思義就是通過建立制度條例進行管理。首先要明確事物所要達成的目標,根據(jù)事物運行的狀態(tài)以及可能存在的問題制訂一些管理條例。這些管理條例是所有涉及的人都必須遵守的,所有人的行為都受到管理制度的約束,以此可以達到工作有序的目的。制度管理可以體現(xiàn)出管理的科學性,同時程序化的管理也體現(xiàn)了管理的有序性,制度的約束也體現(xiàn)了管理的規(guī)范性。統(tǒng)一的制度能夠為人們提供公平的工作環(huán)境,同時還可以提高人們的工作效率,加強工作人員的責任意識。
2.制度管理的局限性
雖然制度管理有很多優(yōu)點,但是事物都是具有兩面性的,其也有自己的局限性。首先,制度管理是一種程序化的管理,雖然能夠使工作有條不紊,但是完全程序化管理下的工作人員僅僅按照規(guī)章制度辦事,缺少工作的主動性,而且還忽視人與人之間最重要的東西,即溝通。工作人員之間缺少溝通,每個人僅僅關心自己負責的事情,忽略互幫互助,忽略團隊精神。其次,制度管理起著外在的監(jiān)督作用,很多規(guī)章制度需要一套不斷完善的監(jiān)督體系去完成,但是不斷完善監(jiān)督體系會花費大量的管理成本。最后,制度管理存在一定的滯后性,管理制度是在總結工作中出現(xiàn)的問題后確定的,對以后工作中遇到的問題無法預測,對一些比較隱蔽的工作問題、管理制度可能無涉及。
二、文化管理
(一)文化管理的概述
文化管理和制度管理有著很大不同,制度管理是剛性的,而文化管理則相反。文化管理是以人們的思想為主進行管理的。通過文化讓相關人員產(chǎn)生共鳴,讓相關人員對自己的行為和理念表示贊同。讓相關人員多交流、互相幫助,增加相關人員的幸福感和歸屬感,形成強大的凝聚力,讓員工工作具有主動性和創(chuàng)造性。
(二)文化管理的特點
首先,文化管理堅持以人為本。增加員工的歸屬感和對組織的認同感,更加注重相關人員之間的溝通和互助,增加團隊的凝聚力,發(fā)揮工作人員的能動意識和創(chuàng)新能力,讓相關人員充分認識到自己的價值。
其次,文化管理屬于相關人員的自我管理。與制度管理不同的是,文化管理通過幫助員工建立與組織相同的價值觀以及對員工進行充分的人文關懷,讓相關人員對組織表示認可,從而自覺地遵守組織相關規(guī)定,積極地完成工作內(nèi)容。
最后,文化管理更加重視人們精神層面的管理。通過建立統(tǒng)一的價值觀和對員工進行人文關懷,營造公平民主的工作環(huán)境,激發(fā)工作人員的工作積極性和創(chuàng)造性。讓工作人員形成主人翁意識,從而對損害組織利益的行為進行監(jiān)督譴責。并且文化管理能夠根據(jù)組織的不斷變化進行完善,從而和制度管理互補,彌補其滯后性。
三、將制度管理和文化管理相融合
(一)構建有特色的實驗室文化
實驗室獨有的特色文化不是一朝一夕形成的,是通過很長時間的積累以及對優(yōu)秀文化的借鑒所形成的。在建設實驗室的特色文化時,要充分發(fā)揮人的主動性,實驗室管理人員要做好帶頭作用,注意自己的言行舉止,同時還要對實驗室成員勤加培訓,建立正確的價值觀。對實驗室特色文化的展示,可以充分利用實驗室的墻壁,通過標語、墻畫等形式表現(xiàn)出來。
(二)制度管理中體現(xiàn)人文管理
在進行制度制訂時,一定要堅持以人為本的原則,充分展示實驗室管理者的人文關懷。尊重實驗室成員,使其能夠充分發(fā)揮自己的潛能,體現(xiàn)自己的價值,也調(diào)動了實驗室管理成員工作的積極性。在制定制度時,要尊重實驗室成員的意見和建議,要求公平、民主、透明,如此制定制度,有利于制度的實行。
(三)制度管理中體現(xiàn)人文關懷
在執(zhí)行管理制度時,不能生硬地進行管理。在管理過程中要充分體現(xiàn)人文關懷,在要求實驗室管理成員按照制度做事時,還要給予實驗室成員足夠的關心。執(zhí)行管理制度要做到公平公正,營造良好的工作風尚,同時創(chuàng)造和諧的工作氛圍,對提高實驗室成員的工作效率和積極性都有幫助。
四、小結
管理是一門很深的學問,沒有明確的制度,工作人員就沒有明確的工作方向,但是設立生硬的管理制度不容易讓相關人員信服,還會打擊工作人員的工作積極性。所以要想打造一個積極向上的實驗室工作氛圍,就要將制度管理和文化管理相融合,取長補短,才能夠更好地進行高校的實驗室管理。
參考文獻:
[1]孟昭霞.高校實驗室管理:制度管理與文化管理的融合[J].實驗技術與管理,2016,33(4):12-15.
[2]孟昭霞.文化管理:高校實驗室管理的新視角[J].實驗室研究與探索,2016,35(5):269-271.
◎編輯 馮永霞