王柏林
【摘 要】當(dāng)前,隨著社會(huì)發(fā)展、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,中小企業(yè)為滿足自身的發(fā)展需要,都開(kāi)始注重人才的引進(jìn)和人力潛力的挖掘。中小企業(yè)的新員工入職培訓(xùn),不僅給員工提高自身的技能素質(zhì)提供了機(jī)遇、為適應(yīng)新角色提供了保障,同時(shí),也給中小企業(yè)整合人力資源、弘揚(yáng)企業(yè)文化提供了支持,有利于中小企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,提高經(jīng)濟(jì)效益。然而,現(xiàn)階段大多數(shù)中小企業(yè)對(duì)新員工的培訓(xùn)未制定合理有效的計(jì)劃,阻礙著中小企業(yè)的發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】新誠(chéng)紡織;新員工;培訓(xùn);對(duì)策
一、選題意義
本文以中小企業(yè)——新誠(chéng)紡織有限公司為研究對(duì)象,研究該公司新員工的實(shí)施現(xiàn)狀并找出現(xiàn)存的問(wèn)題進(jìn)行診斷性研究,再結(jié)合培訓(xùn)理論,根據(jù)新員工發(fā)展的特點(diǎn)提出有針對(duì)性的建議。進(jìn)一步探討新誠(chéng)紡織有限公司新員工培訓(xùn)的暗碼,為該公司的成長(zhǎng)和發(fā)展尋求新的方向,有利于新誠(chéng)紡織有限公司在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的市場(chǎng)局勢(shì)下安身立命。
二、新誠(chéng)紡織有限公司新員工培訓(xùn)現(xiàn)狀
(一)公司新員工培訓(xùn)實(shí)施現(xiàn)狀診斷
新誠(chéng)紡織有限公司的新員工培訓(xùn)已經(jīng)運(yùn)行多年,有一套固定的模式和流程,新員工培訓(xùn)體系已經(jīng)約定俗成。
(1)培訓(xùn)組織結(jié)構(gòu)
組長(zhǎng)為總經(jīng)理,人力資源部門(mén)部長(zhǎng)擔(dān)任副組長(zhǎng),成員單位包括人力資源部、環(huán)保安全部以及各生產(chǎn)車(chē)間。培訓(xùn)講師則由產(chǎn)品研究中心、生產(chǎn)管理部、設(shè)備動(dòng)力部、產(chǎn)品協(xié)作部以及各車(chē)間的技術(shù)工程師組成。
(2)培訓(xùn)對(duì)象
培訓(xùn)對(duì)象包括兩部分,一是招聘的新入職員工,二是由于崗位調(diào)動(dòng)對(duì)新崗位需要熟悉的員工。
(3)培訓(xùn)內(nèi)容
新誠(chéng)紡織有限公司的新員工培訓(xùn)主要包括三個(gè)方面:常規(guī)培訓(xùn)、知識(shí)技能培訓(xùn)和實(shí)操訓(xùn)練三大塊。新員工入廠后,公司就開(kāi)始進(jìn)行集體的常規(guī)培訓(xùn)。常規(guī)培訓(xùn)是一種宏觀的概述型的培訓(xùn),由全體新入職員工共同接受教育學(xué)習(xí),主要包括公司的基本情況及相關(guān)制度和政策、通用理論介紹、安全三級(jí)教育等。常規(guī)培訓(xùn)結(jié)束后,開(kāi)展知識(shí)技能培訓(xùn),主要包括崗位職責(zé)、部門(mén)職能、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、崗位操作要求等,并重點(diǎn)培訓(xùn)各崗位要求相關(guān)的具體操作注意事項(xiàng)。實(shí)操訓(xùn)練則重點(diǎn)針對(duì)公司專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)線以及生產(chǎn)設(shè)備,進(jìn)行車(chē)間的一線操作培訓(xùn)。
三、新誠(chéng)紡織有限公司新員工培訓(xùn)的問(wèn)題診斷
(一)培訓(xùn)理念和培訓(xùn)方案陳舊
新誠(chéng)紡織有限公司在新員工培訓(xùn)理念上每年都采用固定的思路,而且培訓(xùn)體系存在了多年,未隨著市場(chǎng)發(fā)展的變化和公司發(fā)展的要求做出改進(jìn),導(dǎo)致新員工培訓(xùn)逐漸流于形式,沒(méi)有從根本上解決問(wèn)題。在現(xiàn)實(shí)情況中,該公司大多數(shù)新員工在培訓(xùn)結(jié)束直接上崗工作后沒(méi)有將所學(xué)的知識(shí)用到實(shí)踐操作中去,甚至還有部分新員工在培訓(xùn)中沒(méi)有學(xué)到知識(shí),上崗時(shí)不知道如何操作,導(dǎo)致又需要重新學(xué)習(xí),造成了公司人力、物力的浪費(fèi)。由于新誠(chéng)紡織有限公司缺少對(duì)車(chē)間操作以及市場(chǎng)的調(diào)研,沒(méi)有結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際情況,培訓(xùn)前的調(diào)研和準(zhǔn)備大部分是延用的去年總結(jié)的表格、數(shù)據(jù),但是去年總結(jié)的數(shù)據(jù)和表格,又是沿襲前年的數(shù)據(jù)得出,導(dǎo)致新員工培訓(xùn)的開(kāi)展與公司的實(shí)際情況不符,制定的培訓(xùn)方案不能解決實(shí)際問(wèn)題。
(二)講師隊(duì)伍結(jié)構(gòu)單一
新誠(chéng)紡織有限公司的新員工培訓(xùn)安排的都是資歷和技術(shù)水平較高的講師,然而,講師的隊(duì)伍結(jié)構(gòu)形式比較單一,沒(méi)有引進(jìn)外聘講師和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。由于作為講師的這些技術(shù)人員不僅要保證自身的工作及時(shí)完成并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行革新,而且需要在工作以外的時(shí)間準(zhǔn)備與培訓(xùn)相關(guān)的東西,所以造成了培訓(xùn)內(nèi)容準(zhǔn)備上的不足,導(dǎo)致培訓(xùn)流于形式,培訓(xùn)效果不理想。
(三)培訓(xùn)內(nèi)容未結(jié)合新員工職業(yè)生涯規(guī)劃
一般來(lái)說(shuō),新員工往往都會(huì)對(duì)自己的職業(yè)生涯進(jìn)行一定的規(guī)劃,但是新誠(chéng)紡織有限公司在確定培訓(xùn)方案時(shí)卻忽略了新員工自身的職業(yè)生涯需求,尤其在面對(duì)有職業(yè)規(guī)劃方向的80、90后群體,公司在新員工培訓(xùn)上忽視了對(duì)規(guī)劃的引入,這在一定程度上降低了新員工的工作積極性和目標(biāo)性,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,可能會(huì)造成員工的跳槽。
四、新誠(chéng)新員工培訓(xùn)問(wèn)題成因診斷
(一)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)培訓(xùn)的重視程度弱
新誠(chéng)紡織有限公司在發(fā)展過(guò)程中,雖然在不斷的努力,加大了公司的培訓(xùn)基礎(chǔ)設(shè)施投入,不過(guò)公司在培訓(xùn)過(guò)程中更加重視對(duì)于企業(yè)老員工的培訓(xùn),而忽視了企業(yè)對(duì)于新員工培訓(xùn)的重視。該公司在對(duì)企業(yè)新員工的培訓(xùn)過(guò)程中,通常是進(jìn)行公司歷史的簡(jiǎn)單介紹、公司現(xiàn)狀說(shuō)明,以及他們工作崗位的說(shuō)明,對(duì)于企業(yè)新員工的培訓(xùn),時(shí)間安排隨意性很大,也非常短,并且缺乏后續(xù)的培訓(xùn)。這樣就大大降低了新員工的工作效率,也讓他們對(duì)培訓(xùn)失去興趣,不愿意參加企業(yè)培訓(xùn),這樣也就無(wú)法發(fā)揮培訓(xùn)的真正效果和作用。
(二)公司培訓(xùn)評(píng)估機(jī)制不健全
新誠(chéng)紡織有限公司在培訓(xùn)過(guò)程中,沒(méi)有建立完善的培訓(xùn)效果的評(píng)估機(jī)制,只是注重培訓(xùn)過(guò)程中要完成相應(yīng)的科目,而培訓(xùn)完成后就結(jié)束,只是對(duì)培訓(xùn)考試結(jié)果進(jìn)行公布,而這種考核方式也不受新員工的喜歡。在考核成績(jī)上,也存在很大的問(wèn)題,目前在公司培訓(xùn)考核上,人力資源部門(mén)打分也只是進(jìn)行等級(jí)打分,經(jīng)常由于怕考核成績(jī)對(duì)新員工所在部門(mén)不好交代,或者擔(dān)心成績(jī)不好影響新員工以后的發(fā)展,這樣就出現(xiàn)了考核成績(jī)大多數(shù)是良好,也就造成了考核流于形式,使得培訓(xùn)對(duì)于新員工以后的改進(jìn)失去意義。
五、新誠(chéng)紡織有限公司新員工培訓(xùn)應(yīng)對(duì)措施
(一)創(chuàng)新培訓(xùn)理念,完善培訓(xùn)方案
首先,新誠(chéng)紡織有限公司的管理層應(yīng)該認(rèn)識(shí)到新員工培訓(xùn)對(duì)公司發(fā)展的重要性,培訓(xùn)所采取的思路要隨著市場(chǎng)發(fā)展的變化和公司發(fā)展的要求做出改進(jìn),做好對(duì)車(chē)間操作以及市場(chǎng)的調(diào)研,及時(shí)更新相關(guān)數(shù)據(jù)。
其次,在培訓(xùn)前夕應(yīng)做好培訓(xùn)需求分析,以制定合理的培訓(xùn)方案。在組織層面的需求分析中,考慮組織的目標(biāo)和資源、剖析組織特征和環(huán)境作用,確定組織現(xiàn)階段的狀況是否支持培訓(xùn)。個(gè)人層面的需求分析則要根據(jù)新入職員工現(xiàn)存的知識(shí)結(jié)構(gòu)、技能水平以及心理因素來(lái)確定培訓(xùn)需求。
最后,針對(duì)大多數(shù)員工未從培訓(xùn)中學(xué)到知識(shí)的問(wèn)題,則要引進(jìn)新員工培訓(xùn)考核機(jī)制,顯示公司對(duì)新員工培訓(xùn)的重視性,將考核機(jī)制引入培訓(xùn)檢驗(yàn)中,有利于保證培訓(xùn)的質(zhì)量。通過(guò)完善新員工培訓(xùn)考核機(jī)制,提高新員工對(duì)培訓(xùn)的參與度,從而有效增強(qiáng)培訓(xùn)的有效性。
(二)優(yōu)化培訓(xùn)講師結(jié)構(gòu)
培訓(xùn)講師結(jié)構(gòu)是否豐富以及其水平的高低影響著培訓(xùn)的質(zhì)量。新誠(chéng)紡織有限公司應(yīng)該根據(jù)以往的新員工培訓(xùn)中收集相關(guān)問(wèn)題,將培訓(xùn)師的選拔和考核機(jī)制引入到新員工培訓(xùn)體系構(gòu)建過(guò)程中去。選用責(zé)任心強(qiáng)、技術(shù)過(guò)硬、具有良好語(yǔ)言表達(dá)能力和溝通能力的員工來(lái)組成培訓(xùn)教師隊(duì)伍,或者選擇口碑較好的與本公司崗位相關(guān)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),將培訓(xùn)工作外包,豐富講師隊(duì)伍。
(三)制定長(zhǎng)期的培訓(xùn)計(jì)劃
本公司應(yīng)該根據(jù)新員工培訓(xùn)體系構(gòu)建理論,結(jié)合公司的行業(yè)特點(diǎn)和專(zhuān)業(yè)需要,結(jié)合之前在新員工培訓(xùn)中存在的問(wèn)題,根據(jù)公司的實(shí)際情況合理安排培訓(xùn)時(shí)期,并且要本著實(shí)用、專(zhuān)業(yè)和高效的原則來(lái)落實(shí)。這主要從入職培訓(xùn)、常規(guī)培訓(xùn)進(jìn)行結(jié)合考慮,推動(dòng)新員工培訓(xùn)開(kāi)展,形成新員工培訓(xùn)長(zhǎng)效機(jī)制,指導(dǎo)新員工培訓(xùn)工作。
(1)入職培訓(xùn)
根據(jù)新誠(chéng)紡織有限公司發(fā)展的實(shí)際情況,合理劃分各入職培訓(xùn)的部門(mén)的責(zé)任。人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)全面跟進(jìn)培訓(xùn)進(jìn)程,根據(jù)公司在不同時(shí)段的生產(chǎn)狀況,及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容。新誠(chéng)紡織有限公司應(yīng)該結(jié)合本公司的崗位專(zhuān)業(yè)和操作要求,從相關(guān)部門(mén)調(diào)出知識(shí)豐富的人才骨干編寫(xiě)內(nèi)部培訓(xùn)教材,教材內(nèi)容要符合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和崗位操作要求。
(2)常規(guī)培訓(xùn)
公司的人力資源部門(mén)需定期跟蹤考察和調(diào)研,及時(shí)掌握有關(guān)車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)的操作需求,在此基礎(chǔ)上,及時(shí)更新在庫(kù)數(shù)據(jù),將問(wèn)題匯總分析備案,嘗試將常規(guī)培訓(xùn)和入職培訓(xùn)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,以節(jié)約人力、物力,保證培訓(xùn)的質(zhì)量。