曹雪 武艷華 張福玲
【摘 要】績(jī)效管理在人力資源管理中處于核心地位。首先組織的績(jī)效目標(biāo)是由公司的發(fā)展戰(zhàn)略決定的,績(jī)效目標(biāo)要體現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略導(dǎo)向,組織結(jié)構(gòu)和管理控制是部門績(jī)效管理的基礎(chǔ),工作分析是個(gè)人績(jī)效管理的基礎(chǔ);其次,績(jī)效考核結(jié)果在人員配置、培訓(xùn)開發(fā)、薪酬管理等方面都有非常重要的作用,如果績(jī)效考核缺乏公平公正性,上述各個(gè)環(huán)節(jié)工作都會(huì)受到影響,而績(jī)效管理落到實(shí)處將對(duì)上述各個(gè)環(huán)節(jié)工作起到促進(jìn)作用。因此,衡量和提高組織、部門以及員工個(gè)人的績(jī)效水平是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的一項(xiàng)重要常規(guī)工作,而構(gòu)建和完善績(jī)效管理系統(tǒng)是人力資源管理部門的一項(xiàng)戰(zhàn)略性任務(wù)。
【關(guān)鍵詞】績(jī)效考核;人力資源;完善;激勵(lì)
一、專業(yè)管理的范圍和目標(biāo)
(一)專業(yè)管理的范圍
朝陽(yáng)供電公司實(shí)施的員工績(jī)效管理辦法以及建立的“公司、部門和崗位三級(jí)績(jī)效指標(biāo)”管理體系,適用于朝陽(yáng)供電公司本部各部室以及所屬各單位全體在崗員工。
(二)專業(yè)管理的目標(biāo)
構(gòu)建公司、部門和崗位三級(jí)績(jī)效指標(biāo)管理體系的主要目標(biāo):
(1)從公司戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),強(qiáng)化執(zhí)行力 以公司戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,建立公司、部門和崗位三級(jí)績(jī)效指標(biāo)管理體系,跟蹤、督促各部門、各單位以及員工認(rèn)真執(zhí)行崗位職責(zé),做好崗位本職工作,完成公司的戰(zhàn)略任務(wù)。
(2)以促進(jìn)公司發(fā)展為己任,分擔(dān)責(zé)任 經(jīng)過(guò)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的分解和傳遞形成的崗位績(jī)效指標(biāo),體現(xiàn)了公司發(fā)展對(duì)崗位的要求和在崗員工承擔(dān)的責(zé)任,通過(guò)績(jī)效考核,促使在崗員工按照標(biāo)準(zhǔn)完成崗位績(jī)效指標(biāo),促進(jìn)公司發(fā)展。
(3)以業(yè)績(jī)和能力為導(dǎo)向,客觀評(píng)價(jià) 建立標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的指標(biāo)考評(píng)體系,對(duì)崗位關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和崗位職責(zé)指標(biāo)以及完成績(jī)效指標(biāo)過(guò)程中所表現(xiàn)出的能力等綜合因素,制定具體的考評(píng)辦法,客觀評(píng)價(jià),引導(dǎo)員工不斷改進(jìn)績(jī)效,提升自我管理的能力。
(4)提高績(jī)效管理效能,促進(jìn)員工發(fā)展 通過(guò)績(jī)效的輔導(dǎo)與溝通,考核的激勵(lì)與引導(dǎo),促使員工不斷提升工作效能、改進(jìn)工作業(yè)績(jī)、提高自身素質(zhì),最終實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)的共贏發(fā)展。
二、專業(yè)管理的指標(biāo)體系及目標(biāo)值
員工績(jī)效管理指標(biāo)是基于公司綜合業(yè)績(jī)考核指標(biāo)分解傳遞而形成的公司、部門和崗位三級(jí)績(jī)效指標(biāo)管理體系。
員工績(jī)效指標(biāo)是按照員工崗位職責(zé)進(jìn)行管理,各項(xiàng)指標(biāo)分別針對(duì)不同類別的考評(píng)對(duì)象的業(yè)務(wù)范圍、工作特點(diǎn)、責(zé)任大小等,由分管領(lǐng)導(dǎo)與員工共同確定的考評(píng)周期、考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),以準(zhǔn)確反映其主要業(yè)績(jī)。
對(duì)不同崗位的員工績(jī)效考評(píng)采取月度績(jī)效考評(píng)或季度績(jī)效考評(píng)與年度績(jī)效評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行,均實(shí)行百分制考評(píng)。在員工績(jī)效考評(píng)年度綜合得分中,年度績(jī)效評(píng)價(jià)占20%,月度或季度績(jī)效考評(píng)占80%。
三、專業(yè)管理的主要做法
(一)績(jī)效管理促進(jìn)組織和個(gè)人績(jī)效的提升
績(jī)效管理通過(guò)設(shè)定科學(xué)合理的組織目標(biāo)、部門目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo),為企業(yè)員工指明了努力方向。管理者通過(guò)績(jī)效輔導(dǎo)溝通及時(shí)發(fā)現(xiàn)下屬工作中存在的問(wèn)題,給下屬提供必要的工作指導(dǎo)和資源支持,下屬通過(guò)工作態(tài)度以及工作方法的改進(jìn),保證績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在績(jī)效考核評(píng)價(jià)環(huán)節(jié),對(duì)個(gè)人和部門的階段工作進(jìn)行客觀公正的評(píng)價(jià),明確個(gè)人和部門對(duì)組織的貢獻(xiàn),通過(guò)多種方式激勵(lì)高績(jī)效部門和員工繼續(xù)努力提升績(jī)效,督促低績(jī)效的部門和員工找出差距改善績(jī)效。在績(jī)效反饋面談過(guò)程中,通過(guò)考核者與被考核者面對(duì)面的交流溝通,幫助被考核者分析工作中的長(zhǎng)處和不足,鼓勵(lì)下屬揚(yáng)長(zhǎng)避短,促進(jìn)個(gè)人得到發(fā)展;對(duì)績(jī)效水平較差的組織和個(gè)人,考核者應(yīng)幫助被考核者制定詳細(xì)的績(jī)效改善計(jì)劃和實(shí)施舉措;在績(jī)效反饋階段,考核者應(yīng)和被考核者就下一階段工作提出新的績(jī)效目標(biāo)并達(dá)成共識(shí),被考核者承諾目標(biāo)的完成。在企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)情況下,部門或個(gè)人新的目標(biāo)應(yīng)超出前一階段目標(biāo),激勵(lì)組織和個(gè)人進(jìn)一步提升績(jī)效,經(jīng)過(guò)這樣績(jī)效管理循環(huán),組織和個(gè)人的績(jī)效就會(huì)得到全面提升。
(二)績(jī)效管理保證組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
企業(yè)一般有比較清晰的發(fā)展思路和戰(zhàn)略,有遠(yuǎn)期發(fā)展目標(biāo)及近期發(fā)展目標(biāo),在此基礎(chǔ)上根據(jù)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的預(yù)期變化以及企業(yè)內(nèi)部條件制定出年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及發(fā)展計(jì)劃,在此基礎(chǔ)上制定企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。企業(yè)管理者將公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)向各個(gè)部門分解就成為部門的年度業(yè)績(jī)目標(biāo),各個(gè)部門向每個(gè)崗位分解核心指標(biāo)就成為每個(gè)崗位的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)。
四、實(shí)施效果
(一)發(fā)揮了服務(wù)企業(yè)的目的
全員績(jī)效管理是圍繞有利于企業(yè)整體發(fā)展這一主題開展的,從激勵(lì)著眼,使人主動(dòng)的去完成任務(wù),充分發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性。在重要業(yè)務(wù)激勵(lì)辦法中,各專業(yè)發(fā)展側(cè)重點(diǎn)都會(huì)在績(jī)效考核政策制度中體現(xiàn)出來(lái),實(shí)施相應(yīng)的績(jī)效激勵(lì),鼓勵(lì)全體員工向著企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)不斷邁進(jìn),員工的工作積極性得到了有效提升。
(二)使勞動(dòng)成果最大化體現(xiàn)
要想得到什么就考核什么。一方面可以掌握員工的整體績(jī)效,另一方面還可以鼓勵(lì)員工提高學(xué)習(xí)熱情和適應(yīng)性。對(duì)于員工來(lái)說(shuō),工資收入是最為關(guān)注的問(wèn)題,因此,全員績(jī)效考核KPI指標(biāo)也突出服務(wù)員工的利益。
(三)權(quán)力下放作用凸顯
因人而異,知人善任,善于用權(quán)。實(shí)施績(jī)效考核實(shí)質(zhì)上就是權(quán)力下放,打破分配過(guò)程中的平均主義。以理服人,用制度約束人。
五、評(píng)估與改進(jìn)
在探索建立績(jī)效管理制度的過(guò)程中,由于績(jī)效管理與戰(zhàn)略性的人力資源管理的選、育、用、留等環(huán)節(jié),尤其是“用”的環(huán)節(jié),有密切的關(guān)系,很多企業(yè)直覺地將績(jī)效管理作為人力資源管理的一個(gè)部分,交由人力資源管理部門負(fù)責(zé)。這種作法在實(shí)踐中會(huì)造成很多問(wèn)題,例如使績(jī)效管理流于形式,還可能會(huì)在部門之間、員工之間產(chǎn)生很多矛盾。產(chǎn)生問(wèn)題的根源,是企業(yè)的管理者將績(jī)效管理等同于績(jī)效評(píng)價(jià)???jī)效評(píng)價(jià)僅是對(duì)員工工作結(jié)果的考核,是績(jī)效管理的一個(gè)部分而不是全部???jī)效管理是企業(yè)將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為行動(dòng)的過(guò)程,是戰(zhàn)略管理的一個(gè)重要構(gòu)成要素,其深層的目標(biāo),是基于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,通過(guò)員工與其主管持續(xù)、動(dòng)態(tài)的溝通,明確員工的工作任務(wù)及績(jī)效目標(biāo),并確定對(duì)員工工作結(jié)果的衡量辦法,在過(guò)程中影響員工的行為,從而實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo),并使員工得到發(fā)展。從嚴(yán)格意義上講,企業(yè)的人力資源管理部門,和其他職能部門一樣,是為業(yè)務(wù)部門提高運(yùn)營(yíng)效率而提供支持和服務(wù)的,是企業(yè)人力資源管理政策的管理者。人力資源管理部門在績(jī)效管理過(guò)程中的角色,是在具體的操作中,承擔(dān)橫向的組織和協(xié)調(diào)工作。
六、結(jié)語(yǔ)
由此可見,好的績(jī)效管理是提高企業(yè)人力資源素質(zhì)非常關(guān)鍵的一環(huán),企業(yè)如果能夠正確處理好績(jī)效,不僅企業(yè)會(huì)有生機(jī)活力,企業(yè)的員工也會(huì)充滿工作激情,相反要是沒有正確做好企業(yè)員工績(jī)效,或者沒有績(jī)效,會(huì)使企業(yè)員工人浮于事,企業(yè)缺乏生機(jī)。
【參考文獻(xiàn)】
[1].崔秀菊. 淺析企業(yè)績(jī)效考核方案實(shí)施的保障體系[J]. 商場(chǎng)現(xiàn)代化, 2009(8):49-49.