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        項目管理在現(xiàn)代船舶建造工程中的應(yīng)用

        2018-06-11 16:10:44王黎莉劉恰
        智富時代 2018年3期
        關(guān)鍵詞:項目管理應(yīng)用

        王黎莉 劉恰

        【摘 要】文章首先對項目的概念進(jìn)行了簡單的介紹,并分別從普遍性、目的性與獨(dú)特性三個方面,分析了項目管理的基本特性,然后探討了現(xiàn)代船舶建造工程中項目管理的主要內(nèi)容,最后闡述了項目管理在現(xiàn)代船舶建造工程中的具體應(yīng)用。

        【關(guān)鍵詞】項目管理;船舶建造工程;應(yīng)用

        引言:

        隨著我國造船業(yè)的發(fā)展突飛猛進(jìn),雖然近年出現(xiàn)產(chǎn)能過剩勢頭,也說明我國造船業(yè)的發(fā)展水平在不斷提高。船舶建造是一個多專業(yè)、多系統(tǒng)的復(fù)雜項目工程,只有采用先進(jìn)的管理體系,企業(yè)才能取得良好的發(fā)展。項目管理是目前主要的管理模式,很多船企都采用項目管理這種新的管理模式,既能提高生產(chǎn)效率、降低成本,還能保證產(chǎn)品質(zhì)量,從而以最低配置實現(xiàn)最大收益。

        一、項目管理的概念

        項目管理是管理學(xué)的一個分支學(xué)科,指的是在項目管理中將各系統(tǒng)、方法與人力資源相結(jié)合,在既定的時間、預(yù)算與質(zhì)量目標(biāo)下完成項目的各項工作。通過對專業(yè)知識、技能、工具與方法的應(yīng)用,使項目管理能夠在有限資源條件下,實現(xiàn)設(shè)定的目標(biāo)。對項目開始到項目結(jié)束的每一個過程進(jìn)行管理,從而更加可控的實現(xiàn)項目的目標(biāo)。

        二、項目管理的基本特性

        (一)普遍性

        項目管理的主要管理對象就是項目,在人們的日常生活中項目非常多,許多成果都是通過各種項目來實現(xiàn)的。比如,商用或者軍用的船舶都是作為一個大項目來完成的。現(xiàn)階段,人們生活中各種經(jīng)營活動都可以認(rèn)為是項目的延伸與延續(xù)。項目的普遍性,使項目管理也其有了普遍性。

        (二)目的性

        項目管理的主要目的是保證項目能夠達(dá)到并實現(xiàn)各方的基本要求。就項目管理而言,其不單單指的是向各方提出了一個較為明確的目標(biāo),同時其還包括很多潛在的需求。

        (三)獨(dú)特性

        項目管理是管理中的一個重要分支,但是又不能把項目管理簡單地等同于管理,它有著獨(dú)特的管理對象——項目,有自己獨(dú)特的管理活動,有自己獨(dú)特的管理方法和工具,是一種完全不同的管理活動。

        三、現(xiàn)代船舶建造工程中項目管理的主要內(nèi)容

        (一)船舶建造工程的集成管理

        對于船舶建造工程來說,其管理工作是從項目的詢價開始的,當(dāng)企業(yè)接到船東的招標(biāo)文件或詢價書后,就要按照買方的實際情況進(jìn)行綜合考慮,最終制定出一份較為詳細(xì)的報價清單。一般來說,投標(biāo)文件或報價書中,應(yīng)包含如下幾點(diǎn)內(nèi)容:項目所需要的主要材料和設(shè)備,明確項目的完工日期,明確項目要達(dá)到的質(zhì)量和船舶價格等重要內(nèi)容,同時提交船舶建造工藝說明書、質(zhì)量保證體系、安全保證體系等重要文件,這些都是項目集成管理的核心內(nèi)容。其中船舶價格是在報價設(shè)計的基礎(chǔ)上,經(jīng)過認(rèn)真的成本測算后做出的。成本測算也是項目集成管理的一項重要內(nèi)容。

        (二)船舶建造工程的工期管理

        一個項目的工期直接決定這個項目的成功與否。由此可見,開展對項目工期的管理十分重要。如果工期管理工作到位,就會使各項工作都能按照相關(guān)規(guī)定順利完成,并能夠保證工程的質(zhì)量與進(jìn)度;反之,如果工期管理不到位,就會造成項目工期延誤,成本增加,甚至還會出現(xiàn)項目失敗的風(fēng)險。在船舶建造過程中,項目管理通常使用甘特圖法表示,這種方法簡潔明了,使用起來更加方便。

        (三)船舶建造工程的成本管理

        船舶建造的成本管理從項目報價就已經(jīng)開始,根據(jù)買方的要求,列出所需的材料,同時根據(jù)市場價格算出所需材料的各項成本,再根據(jù)各項支出算出總的成本。在項目具體實施的過程中,應(yīng)對所涉及的各項成本進(jìn)行合理的控制,并要按照項目的進(jìn)展情況,根據(jù)項目成本的實際發(fā)生情況與項目成本的變化態(tài)勢,對目標(biāo)成本進(jìn)行調(diào)整。在船舶建造項目中開展成本管理工作,能夠節(jié)省大量的成本,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的有效提升。

        (四)船舶建造工程的質(zhì)量管理

        要想保證一個項目的質(zhì)量,就需要做好項目管理中的質(zhì)量管理工作。在實際管理的過程中,應(yīng)始終堅持質(zhì)量至上的管理理念,不僅應(yīng)做好項目產(chǎn)出物的質(zhì)量管理,同時還要保證項目質(zhì)量管理工作的有效進(jìn)行。在企業(yè)質(zhì)量管理中要做好項目質(zhì)量保證體系,做好質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保障和質(zhì)量改進(jìn)工作。

        (五)船舶建造項目的人力資源管理

        在船舶建造工程管理工作實施的過程中,最不好做的就是對人的管理,也就是人力資源管理。對于船舶建造工程來說,由于其較為龐大,所以就要合理安排好相關(guān)的人員,做好人力資源管理工作就顯得十分重要。由于船舶建造項目組織是專門為完成各種船舶建造項目而建立的,所以項目組織比較緊密和相對穩(wěn)定。也就是說,在船舶建造項目組織中,各職務(wù)和崗位及其工作內(nèi)容、工作職能、工作關(guān)系等都是相對穩(wěn)定的。

        (六)船舶建造項目的溝通管理

        為了保證船舶建造項目的順利完成,就需要在開展項目管理工作的過程中加強(qiáng)各個環(huán)節(jié)的溝通與協(xié)調(diào)。在對項目進(jìn)行溝通管理的過程中,溝通是各項目管理的橋梁。在船舶建造工程溝通管理中,涵蓋多種溝通方式,分別有口頭溝通、書面溝通等,確保信息按計劃適時、準(zhǔn)確、快速地得到傳遞,積極有效的項目溝通管理,會使項目團(tuán)隊成員始終明確自己的任務(wù)和目標(biāo),順利地向項目目標(biāo)邁進(jìn)。

        四、項目管理在現(xiàn)代船舶建造工程中的具體應(yīng)用

        (一)項目的定義與決策階段

        首先,按照企業(yè)的自身綜合實力,并考慮國際船舶市場的行情,對擬建造船舶的類型與大小進(jìn)行確定,并要對項目的可行性進(jìn)行分析,之后向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提交分析報告,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層按照被選方案的損益和風(fēng)險情況,對項目作出決策;其次,圍繞經(jīng)批準(zhǔn)的項目—某種特定船舶,成立專門項目組,進(jìn)行接定單、技術(shù)及商務(wù)談判,最后簽訂造船合同。

        (二)項目的計劃和設(shè)計階段

        對于項目組來說,其應(yīng)當(dāng)按照所接造船訂單的合同與技術(shù)規(guī)格說明書的要求,編制合理的項目實施計劃,主要包括船舶建造工程的成本技術(shù)、工期技術(shù)、質(zhì)量技術(shù)、資源計劃以及基層計劃等。與此同時,項目組還要邀請專門的設(shè)計人員來對船舶進(jìn)行設(shè)計,以全面設(shè)計界定該特定船舶,并且就該船舶建造的各階段提出所需開展的工作,提出有關(guān)該特定船舶建造的全面要求和規(guī)定。

        (三)項目實施與控制階段

        在做好船舶的建造計劃與設(shè)計工作后,抑或是在設(shè)計工作開始一段時間后,就可以進(jìn)入項目的實施階段了。在船舶建造的過程中,項目組應(yīng)安排企業(yè)中的相關(guān)人員進(jìn)行相應(yīng)的控制工作,以確保船舶建造結(jié)果與船舶設(shè)計和計劃的要求相吻合。此外,還可以將船舶建造的實施階段劃分為若干個具體階段。同時,船舶建造的控制工作也可以劃分為如下幾點(diǎn):船舶建造進(jìn)度控制、船舶建造成本控制、船舶建造質(zhì)量控制、船舶建造安全控制等。

        (四)項目的完工與交付階段

        在船舶建造工程完成之后,并不代表整個項目工作也結(jié)束了,而是要進(jìn)行完工與交付工作,也就是船舶試航與交船階段。在這一階段中,項目組應(yīng)根據(jù)項目定義與決策階段提出的船舶建造目標(biāo)與船舶建造技術(shù)以及船舶設(shè)計階段提出的各項要求,開展全方面的檢查與試航工作,并請船東進(jìn)行驗收及移交工作,直到船東接船離廠。在這期間,項目組要向船東提交船舶的完工資料、技術(shù)圖紙、相關(guān)船舶證書及檢驗報告等。

        五、結(jié)束語

        總的來說,項目管理對于任何一項工程來說都起著十分重要的作用,當(dāng)然對船舶建造工程也不例外。開展有效的項目管理工作,不但能夠保證工程如期完成,同時還能保證工程的質(zhì)量,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,開展對項目管理在現(xiàn)代船舶建造工程中的應(yīng)用研究很有必要。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1]王海成.項目管理在現(xiàn)代船舶建造工程中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代國企研究,2017,22:119+121.

        [2]趙宏升.項目管理在現(xiàn)代船舶建造工程中的應(yīng)用[J].河南科技,2011,18:20.

        [3]顧根南.項目管理在現(xiàn)代船舶建造工程中的應(yīng)用[J].江蘇船舶,2002,03:39-41.

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