鄧光芳
摘 要:在當(dāng)前教育體系的不斷創(chuàng)新變革下,高校辦學(xué)呈現(xiàn)出多元化、資金籌集呈現(xiàn)出多樣性,各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程演變的越來越復(fù)雜,且財(cái)務(wù)管理受到多個(gè)因素的影響,導(dǎo)致各類問題不斷。對此本文從內(nèi)部控制角度出發(fā),對現(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)管理所存在的問題加以論述,并提出有效的解決對策。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;高校;財(cái)務(wù)管理;對策
毋庸置疑,內(nèi)部控制是對財(cái)務(wù)管理加以控制的主要手段,在高校改革的深化下,財(cái)務(wù)管理的好壞關(guān)系到了高校發(fā)展,而在內(nèi)部控制角度下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理不僅可以及時(shí)了解高校財(cái)務(wù)管理中所存在的問題,并可以針對問題提出優(yōu)化對策,真正提升高校財(cái)務(wù)管理工作的有效性,實(shí)現(xiàn)對高校資金的合理把控。
一、內(nèi)控視角下高校財(cái)務(wù)管理需遵循的原則
(一)堅(jiān)持實(shí)用性與客觀性整合的原則
實(shí)用性與客觀性是高校財(cái)務(wù)管理發(fā)展體系中的關(guān)鍵所在,且兩者的有效整合能夠提高財(cái)務(wù)預(yù)算的質(zhì)量與效率。作為高校財(cái)務(wù)管理體系中不可或缺的一部分,財(cái)務(wù)預(yù)算編制的過程需要嚴(yán)格遵循高校的實(shí)際情況,且在財(cái)務(wù)預(yù)算編制后,還要對預(yù)算執(zhí)行以及實(shí)施加以管理與控制,如此一來才能從根本上保障財(cái)務(wù)預(yù)算的整體性。
(二)堅(jiān)持科研經(jīng)費(fèi)為主的原則
在高校財(cái)務(wù)管理中科研經(jīng)費(fèi)至關(guān)重要,是十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié),其中對科研經(jīng)費(fèi)加以優(yōu)化管理能夠在無形中提升高校財(cái)務(wù)管理的水平與效率。一般而言,對于高校科研經(jīng)費(fèi)而言,需要嚴(yán)格制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫?,尤其是要對科研?jīng)費(fèi)的下發(fā)、核算等加以重視,做好科研經(jīng)費(fèi)使用的全過程跟蹤,避免資金的流失,提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效率。
(三)堅(jiān)持資產(chǎn)管理優(yōu)化的原則
要想真正提高財(cái)務(wù)管理的有效性則要堅(jiān)持資產(chǎn)管理優(yōu)化的原則,要針對實(shí)際的發(fā)展情況制定完善的資產(chǎn)管理體系以及機(jī)構(gòu),從本質(zhì)上保證資產(chǎn)管理的科學(xué)性。與此同時(shí),還需要對資金進(jìn)行監(jiān)督與管理,從本質(zhì)上保障資產(chǎn)管理的有效性,其中不管是哪一個(gè)環(huán)節(jié),均要遵循相關(guān)的規(guī)章制度,嚴(yán)格按照流程加以實(shí)施,尤其是要對無形資產(chǎn)進(jìn)行有效管理,做好高校文化、品牌等管理工作。
二、現(xiàn)階段我國高校財(cái)務(wù)管理所存在的問題
(一)缺乏完善的財(cái)務(wù)管理工作制度
正如上文所言,在高校管理中財(cái)務(wù)管理是極其重要的組成部分,但是因?yàn)槭艿絺鹘y(tǒng)因素的影響,現(xiàn)階段有非常多的高校缺乏對財(cái)務(wù)管理的重視與認(rèn)識(shí),沒有做到有效管理與控制。從一方面而言,在諸多高校的發(fā)展中并沒有根據(jù)實(shí)際的發(fā)展情況制定完善的財(cái)務(wù)管理規(guī)范與制度,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作放任自流,無法實(shí)現(xiàn)全面性。從另外一點(diǎn)分析,就目前而言,大多數(shù)高校所制定的財(cái)務(wù)管理工作機(jī)制不健全,各項(xiàng)流程不完善,甚至在財(cái)務(wù)管理工作中財(cái)務(wù)人員具有盲目性與隨意性,無進(jìn)而無法實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)管理工作的有效監(jiān)督。
(二)缺乏高素養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員
在高校財(cái)務(wù)管理體系中財(cái)務(wù)管理人員扮演了重要的角色,并且也從本質(zhì)上決定了財(cái)務(wù)管理的整體質(zhì)量?,F(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)管理人員缺乏科學(xué)的資產(chǎn)管理意識(shí)以及管理水平,無法從本質(zhì)上對高校資產(chǎn)加以管理。另外,在財(cái)務(wù)管理中資產(chǎn)管理也產(chǎn)生了重大影響,無論是財(cái)政撥款還是校園資產(chǎn)等均影響到了財(cái)務(wù)狀況,但是目前大多數(shù)高校在資產(chǎn)管理上呈現(xiàn)出浪費(fèi)性與忽略性,所以導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作存在缺失。在人員方面,多數(shù)財(cái)務(wù)管理人員缺乏完善的內(nèi)部控制意識(shí),并無法從本質(zhì)上對財(cái)務(wù)管理工作加以指導(dǎo),其內(nèi)容包括了內(nèi)部信息溝通、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、財(cái)務(wù)監(jiān)控等,正因?yàn)槿绱?,高校?cái)務(wù)管理工作受到制約。
(三)缺乏有效的內(nèi)部控制環(huán)境
內(nèi)部控制對財(cái)務(wù)管理起到牽制作用,且內(nèi)部控制環(huán)境也嚴(yán)重影響了高校財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,只有將內(nèi)部控制作為發(fā)展基礎(chǔ)才能為財(cái)務(wù)管理提供保障。從作用上分析,內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化還可以提高員工的積極性,為后期開展財(cái)務(wù)管理工作奠定基礎(chǔ)。當(dāng)前大多數(shù)高校財(cái)務(wù)管理過程中沒有對內(nèi)部控制環(huán)境加以重視,其水平較低,并且在組織結(jié)構(gòu)、人員職責(zé)分工等方面也呈現(xiàn)出松散性。
(四)缺乏對風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估
如果財(cái)務(wù)管理缺乏科學(xué)性與合理性,那么不僅無法提高財(cái)務(wù)管理的整體水平,甚至還會(huì)引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)前部分高校在財(cái)務(wù)管理方法上比較落后與成就,致使財(cái)務(wù)管理工作效率地下,并且沒有實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制,缺乏對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重視與關(guān)注,未制定科學(xué)且有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管控機(jī)制,這樣一來則嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的整體性。
三、新時(shí)期內(nèi)控視角下高校財(cái)務(wù)管理的發(fā)展對策
在高校財(cái)務(wù)管理過程中需要將內(nèi)部控制作為發(fā)展基礎(chǔ)與保障,并且要從本質(zhì)出發(fā),嚴(yán)格按照實(shí)際的發(fā)展情況制定完善的制度,提出有效的對策與建議。
(一)構(gòu)建完善的高校財(cái)務(wù)管理機(jī)制
積極構(gòu)建完善的高校財(cái)務(wù)管理機(jī)制是提高財(cái)務(wù)管理有效性的基礎(chǔ)與保障,高校在整體發(fā)展過程中需要根據(jù)實(shí)際的發(fā)展情況制定統(tǒng)一且規(guī)范的管理制度,對財(cái)務(wù)管理人員的職責(zé)加以規(guī)劃,保證財(cái)務(wù)管理工作的有效開展。另外還需要積極的將財(cái)務(wù)管理制度納入到高校整體發(fā)展體系之中,對財(cái)務(wù)管理的重要性進(jìn)行明確,并完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理體系。與此同時(shí), 筆者認(rèn)為高校需要重視內(nèi)部控制,制定完善的內(nèi)部控制體系,優(yōu)化各項(xiàng)工作職責(zé),對財(cái)務(wù)管理工作加以監(jiān)督與管理,在潛移默化中提高高校財(cái)務(wù)管理工作的效率與水平。
(二)提升財(cái)務(wù)管理人員的素養(yǎng)
在新時(shí)期,財(cái)務(wù)管理人員的素養(yǎng)關(guān)系到了高校財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展,所以需要不斷提高財(cái)務(wù)管理人員的素養(yǎng)。首先需要對財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行內(nèi)部控制觀念的培養(yǎng),要使其對內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)管理等有所認(rèn)識(shí);其次高校需要根據(jù)實(shí)際的發(fā)展現(xiàn)狀做好財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn)與教育,采取培訓(xùn)與教育的方式可以提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)水平,并且使其對工作崗位有正確的認(rèn)識(shí),在無形中調(diào)動(dòng)其積極性,使其在日常工作中避免不良現(xiàn)象的發(fā)生,讓每一位財(cái)務(wù)管理人員都能完成資產(chǎn)管理以及內(nèi)部控制等各項(xiàng)工作。
(三)構(gòu)建有效的內(nèi)部控制環(huán)境
只有保證內(nèi)部控制環(huán)境的有效性才能真正提高高校財(cái)務(wù)管理水平,所以良好的內(nèi)部控制環(huán)境是推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理發(fā)展的重要保障。其中高校需要從本質(zhì)出發(fā),要對實(shí)際環(huán)境以及財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)加以分析,如此才能創(chuàng)建完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境。與此同時(shí),高校還需要明確組織架構(gòu),只有保證組織架構(gòu)的科學(xué)與合理才能為財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控奠定基礎(chǔ),因此要對組織架構(gòu)與人員職責(zé)進(jìn)行明確分工,為高校財(cái)務(wù)管理日后發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(四)提升風(fēng)險(xiǎn)把控能力
要積極提高風(fēng)險(xiǎn)把控能力,做好對財(cái)務(wù)管理的掌控,這樣可以有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),并且對財(cái)務(wù)管理可起到推動(dòng)作用。一般而言,高校需要進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),并且要對財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行評(píng)估,必要的時(shí)候需要構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估團(tuán)隊(duì),做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,從而真正提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對能力,實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避與把控,推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理工作的有效性。
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