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        會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的探究

        2018-06-04 09:18:46李琳
        商情 2018年15期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化財(cái)務(wù)管理企業(yè)

        李琳

        【摘要】信息化時(shí)代的到來為我國企業(yè)創(chuàng)造力新的發(fā)展空間,但在發(fā)展過程中受到多方面因素的影響,多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面尚有一些問題,企業(yè)在市場中的發(fā)展離不開企業(yè)財(cái)務(wù)管理的推動(dòng),在現(xiàn)今經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大環(huán)境中企業(yè)只有不斷革新理念,建設(shè)會(huì)計(jì)信息化,提升財(cái)務(wù)管理水平才能更好的應(yīng)對(duì)未來經(jīng)濟(jì)形式。本文針對(duì)與會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的影響為出發(fā)點(diǎn),分析其各項(xiàng)具體作用給出建議性意見提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

        【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息化 企業(yè) 財(cái)務(wù)管理

        一、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義

        傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理是將賬目和財(cái)務(wù)報(bào)表以文字的方式呈現(xiàn)在紙上,經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展,財(cái)務(wù)人員面臨的工作壓力也越來越大,傳統(tǒng)的手工計(jì)算難免出現(xiàn)差錯(cuò),有時(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤對(duì)于企業(yè)是致命的打擊。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)逐漸的不能與快速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)社會(huì)相適應(yīng)也是不爭的客觀事實(shí)。會(huì)計(jì)工作的模式要不和社會(huì)發(fā)展情況相結(jié)合,不斷的更新觀念、理論和技術(shù)?,F(xiàn)代科技信息技術(shù)的飛速發(fā)展為會(huì)計(jì)信息化變革打下的良好的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)工作對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理意義重大,應(yīng)當(dāng)以過去會(huì)計(jì)的優(yōu)勢和現(xiàn)代科技融入在一起,形成一套完備的現(xiàn)代化會(huì)計(jì)信息財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。

        二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

        1、有利影響

        ①拓展財(cái)務(wù)管理空間。過去的財(cái)務(wù)管理方式是在固定的時(shí)間統(tǒng)一遞交審核,這種方式對(duì)于現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)模式并不適應(yīng),應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)共享和可遠(yuǎn)程管理。利用信息技術(shù)的手段可以及時(shí)的將財(cái)務(wù)信息上報(bào),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源集中化管理,及時(shí)了解資金動(dòng)向方便與調(diào)配,將資金效益最大化。

        ②增強(qiáng)業(yè)務(wù)程序的時(shí)效性。會(huì)計(jì)信息化可以縮短原有模式的管理時(shí)差,即時(shí)性的對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行優(yōu)化整合,將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)進(jìn)行協(xié)同管理,各部門之間聯(lián)系更加密切,隨時(shí)更正信息存在的差錯(cuò),提升工作效率。過去的財(cái)務(wù)管理需要財(cái)務(wù)人員通過手工計(jì)算的方式進(jìn)行,不僅耗費(fèi)時(shí)間更難以保證一些數(shù)據(jù)的差錯(cuò),會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)可以生成預(yù)算模塊,輸入數(shù)據(jù)既能實(shí)時(shí)獲取財(cái)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)管理。會(huì)計(jì)信息化會(huì)將各部門串聯(lián)在一起形成一個(gè)管理網(wǎng)絡(luò),信息共享,增強(qiáng)部門配合,更可以將各部門的資金使用情況、流向等簡介清晰的呈現(xiàn)出來實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理。

        ③提高工作效率。過去的企業(yè)各部門的工作方式都是自己獨(dú)立完成業(yè)務(wù),與其他部門的工作對(duì)接難度較大,而會(huì)計(jì)信息化是利用網(wǎng)絡(luò)作為媒介,強(qiáng)化了各部門之間的信息溝通,降低了工作銜接難度。會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部部門的相互協(xié)作,信息共享有效的做到各部門之間的相互監(jiān)督,保障了財(cái)務(wù)處理的完善性。

        2、消極影響。企業(yè)一般沒有專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員做定期檢查維護(hù),而財(cái)務(wù)信息處于網(wǎng)絡(luò)之中,可能會(huì)存在不法分子盜取企業(yè)財(cái)務(wù)資料的可能性,并且企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員可能對(duì)于計(jì)算機(jī)使用情況不熟練,導(dǎo)致在操作中出現(xiàn)問題導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息發(fā)生不準(zhǔn)確的現(xiàn)象。會(huì)計(jì)信息化過于依賴電腦,將電腦作為主要存儲(chǔ)媒介,現(xiàn)階段對(duì)于財(cái)務(wù)信息防止丟失的方式就是加密備份,但可能存在一些人為因素或是自然環(huán)境對(duì)電腦造成損害,現(xiàn)階段的處理方式也十分有限。

        三、會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用價(jià)值分析

        會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展和應(yīng)用總體來說還是積極影響較多,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息化為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來了新的發(fā)展機(jī)遇其作用和價(jià)值不言而喻,相較于過去的計(jì)算方式,信息化計(jì)算提升了原有方式的效率,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力進(jìn)行全方位的優(yōu)化,確保企業(yè)管理的正確率和高效性,應(yīng)用價(jià)值顯而易見。

        會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)用保障了會(huì)計(jì)核算,將過去的方式進(jìn)行不斷的創(chuàng)新優(yōu)化,立足于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上改善組織結(jié)構(gòu),保障了企業(yè)內(nèi)控性能。過去的報(bào)表形式傳播速度和效率過于緩慢,信息化的傳輸將即時(shí)性與準(zhǔn)確性相結(jié)合,會(huì)計(jì)信息化必然在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中得到最大效能的發(fā)揮,也是未來不可阻擋的發(fā)展趨勢。

        四、企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化采取的策略

        1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)力度。通用的財(cái)務(wù)軟件、合作開發(fā)的軟件以及未委托軟件開發(fā)是目前財(cái)務(wù)管理軟件的三種主要形式,多數(shù)企業(yè)為了節(jié)省資金成本不會(huì)選擇自己投入開發(fā)財(cái)務(wù)軟件,而使用以上三種方式之一,自己不能掌握核心技術(shù)可能對(duì)以后的使用中產(chǎn)生遺留問題得不到及時(shí)解決。企業(yè)應(yīng)加大資金投入開發(fā)自己的財(cái)務(wù)軟件,做好后期的維護(hù)工作,有利于更方便的財(cái)務(wù)管理和信息的穩(wěn)定性安全性。

        2、提升財(cái)務(wù)管理理念,促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)??萍嫉目焖侔l(fā)展不斷刷新著人們的觀念,要求著社會(huì)的主體一同前行,財(cái)務(wù)管理理念也要跟隨社會(huì)發(fā)展的步伐,現(xiàn)代信息技術(shù)改變了原來的計(jì)算方式,準(zhǔn)確性和工作效率都在提升。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)加大對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理的重視,以長遠(yuǎn)眼光預(yù)測未來信息化的趨勢和走向,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益也會(huì)隨之上漲。

        3、完善企業(yè)制度,培養(yǎng)信息化人才。營造良好的信息化氛圍和企業(yè)人才的管理是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平的重要因素,目前我國多數(shù)企業(yè)的制度還處于相對(duì)落后的階段。完善企業(yè)制度就要將部門的職能和權(quán)力明確劃分到個(gè)人,將財(cái)務(wù)軟件權(quán)限做出規(guī)劃,明確個(gè)人責(zé)任,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),部門之間相互監(jiān)督,完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度。完善的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不僅要有先進(jìn)的技術(shù)和全面的制度作為保障,要想充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的最大作用需要不斷地培養(yǎng)高水平的專業(yè)人才,會(huì)計(jì)工作者要不至于眼前的成績,在實(shí)踐中不斷的學(xué)習(xí)知識(shí)積累經(jīng)驗(yàn),提升自身能力,使企業(yè)財(cái)務(wù)工作具有更高的效率。

        4、明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。為提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,財(cái)務(wù)部門都會(huì)制定短期或長期的目標(biāo),但在現(xiàn)今經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的環(huán)境中,簡單的目標(biāo)設(shè)定已不能滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需求。作為企業(yè)走向的掌舵者領(lǐng)導(dǎo)階層要更新原有的財(cái)務(wù)觀念,結(jié)合當(dāng)下經(jīng)濟(jì)發(fā)展的特點(diǎn)制定具有科學(xué)性、合理性的企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展目標(biāo),企業(yè)文化作為企業(yè)的無形資產(chǎn)在信息化建設(shè)中有著重要意義,增強(qiáng)先進(jìn)技術(shù)的文化培養(yǎng),成為職員提升會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的動(dòng)力。將企業(yè)文化利益與企業(yè)社會(huì)價(jià)值以及企業(yè)員工的利益作為出發(fā)點(diǎn),努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)。

        5、加強(qiáng)監(jiān)管。過去企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平低下除了科技發(fā)展緩慢的原因之外,就是企業(yè)自身不能實(shí)現(xiàn)有效的自我監(jiān)督,多是事后反思追責(zé),現(xiàn)今條件下應(yīng)當(dāng)全面提升監(jiān)管力度,做好各項(xiàng)制度的實(shí)施。自我監(jiān)督與部門監(jiān)管并行,在財(cái)務(wù)事務(wù)處理中做好防范與審計(jì),形成一個(gè)完整性的會(huì)計(jì)信息化企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系。

        結(jié)語:在全球信息化的時(shí)代時(shí)代背景下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何應(yīng)對(duì)新的趨勢和發(fā)展方向,信息化財(cái)務(wù)管理的建設(shè)具有重要意義,企業(yè)應(yīng)當(dāng)由上至下的全面重視信息化的建設(shè),提升信息化財(cái)務(wù)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)的整體競爭力。本文依據(jù)現(xiàn)今企業(yè)實(shí)際情況結(jié)合多方面數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,希望能促進(jìn)各項(xiàng)企業(yè)的健康發(fā)展。

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