曹蘇敏
【摘要】隨著時代的發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步,我國企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息化,很大程度的提高了工作效率,促進(jìn)了企業(yè)的健康發(fā)展。但實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的同時也改變了傳統(tǒng)的會計(jì)信息處理方式,給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來一些不利影響。因此,本文對其影響進(jìn)行闡述和分析,針對不利影響提出一些應(yīng)對策略,旨在消除其不利影響,提高財(cái)務(wù)管理能力和推動企業(yè)的健康發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】會計(jì)信息化 財(cái)務(wù)管理 影響 應(yīng)對策略
一、會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
1、對財(cái)務(wù)管理的有利影響。
會計(jì)信息化主要給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來三個方面的有利影響。首先,會計(jì)信息化提升工作效率。傳統(tǒng)的會計(jì)信息都是由會計(jì)人員通過人工收集、記錄,然后整理成冊,此過程都由人工操作,這一過程時間較長且傳遞速度較慢,效率自然較低。而會計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)以后,通過計(jì)算機(jī)技術(shù)可以對各類會計(jì)信息進(jìn)行快速的收集、整理、分析,節(jié)省大量時間,不僅提高工作效率,而且工作十分便捷;其次,可以及時的獲取所需要的會計(jì)信息。由于傳統(tǒng)的會計(jì)信息收集、傳遞速度較慢,所以,獲取會計(jì)信息相對滯后,而在會計(jì)信息化背景下,可以不受時間、地域的限制,可以及時的通過網(wǎng)絡(luò)獲得相關(guān)信息,以便及時的處理相關(guān)財(cái)務(wù)事務(wù);第三,實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化以后,可以通過各種技術(shù)、軟件對信息進(jìn)行分析,制成各種報表并以數(shù)據(jù)的形式具體、直觀、充分的反映企業(yè)經(jīng)營狀況,便于制定各種戰(zhàn)略決策,而傳統(tǒng)的會計(jì)信息處理方法不具有這樣的優(yōu)點(diǎn)。
2、對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的不利影響
會計(jì)信息化為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來諸多益處,同時,也存在一些不利影響。首先,增加管理難度。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作主要靠人工操作完成,其財(cái)務(wù)管理對象主要是針對人員管理,而在會計(jì)信息化的背景下,不僅要對會計(jì)人員進(jìn)行管理,還要對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、各種軟件等信息系統(tǒng)進(jìn)行管理,增加了管理對象,所以,財(cái)務(wù)管理難度也相應(yīng)的增加:其次,增大財(cái)務(wù)信息安全風(fēng)險。在會計(jì)信息化背景下,各類信息都要輸入信息化系統(tǒng)或軟件中進(jìn)行處理、保存,原始信息一旦被錯誤的輸入系統(tǒng)中,不僅降低了信息質(zhì)量,也不利于后續(xù)工作的順利進(jìn)行。同時,計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)存在一定的漏洞,一旦被黑客、病毒惡意攻擊,財(cái)務(wù)會計(jì)信息就面臨著篡改、拷貝、刪除、外泄等風(fēng)險。因此,對財(cái)務(wù)管理而言增加了信息安全風(fēng)險的管理;第三,對財(cái)會人員也造成一定的影響。會計(jì)信息化的工作是通過計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)來完成,因此,不僅需要專業(yè)的會計(jì)學(xué)技能,還要具有較高的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平,但很多財(cái)會人員不能同時具備這些技術(shù),在工作中難以提高其的工作效率。所以,在財(cái)務(wù)管理中,還要加強(qiáng)對這方面的管理。
二、針對不利影響的應(yīng)對策略
1、更新財(cái)務(wù)管理理念。傳統(tǒng)模式的財(cái)務(wù)管理中,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理相對簡單,多數(shù)管理人員容易安于現(xiàn)狀,缺乏創(chuàng)新意識,而當(dāng)今的信息技術(shù)發(fā)展更新較快,因此,必須要更新管理意識,正確看待會計(jì)信息化的利與弊,要找準(zhǔn)管理對象、提高信息化管理意識、增加風(fēng)險意識、提高創(chuàng)新意識,才有助于全面的向會計(jì)信息化方面轉(zhuǎn)變和抵御不良因素的影響。
2、加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的管理。財(cái)務(wù)事務(wù)都必須由財(cái)務(wù)人員操作完成,所以,必須要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的管理。首先,通過各種方法、手段讓財(cái)務(wù)人員具有較高專業(yè)技術(shù)水平,包括會計(jì)學(xué)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)。例如,為財(cái)務(wù)人員提供技能培訓(xùn)課程,督促財(cái)務(wù)人員參加培訓(xùn)、深造,或者與專業(yè)院校合作,共同培養(yǎng)所需專業(yè)人才。其次,提高財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德素質(zhì)。由于會計(jì)信息化需要廣泛的借助計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行工作,對于財(cái)務(wù)人員而言,對各類信息進(jìn)行篡改、偽造、外泄等極為容易,如果財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德素質(zhì)偏低,任何一種不良行為都可以給企業(yè)帶來較大的財(cái)產(chǎn)損失。因此,必須要提高財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德素質(zhì),同時也可以降低信息安全風(fēng)險。
3、強(qiáng)化安全風(fēng)險管理。如今的網(wǎng)絡(luò)時代,我們可以獲得很多信息,但也容易丟失、泄露、毀壞信息,所以也必須要強(qiáng)化安全風(fēng)險管理,除了提高財(cái)務(wù)人員職業(yè)素質(zhì)以外,還要建立風(fēng)險防控體系,一方面可以抵御病毒、黑客的攻擊;另一方面可以對企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控和預(yù)測,以便及時處理相關(guān)問題,降低或消除安全風(fēng)險。此外,還要對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行拷貝,謹(jǐn)慎保存,防止計(jì)算機(jī)因自身原因損壞造成信息丟失的情況發(fā)生。
4、強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度。企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化以后,對財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度也提出更高的要求,較好的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度不僅可以端正財(cái)務(wù)人員的工作態(tài)度、督促財(cái)務(wù)人員不斷提高自身工作能力,還可以保障各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。所以,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度也直接關(guān)系著企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的高低,因此,為了達(dá)到會計(jì)信息化的管理要求,消除不利影響,也必須要強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度。
三、結(jié)語
綜上所述,會計(jì)信息化是現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展趨勢,其對企業(yè)財(cái)務(wù)管理有著多種影響,包括有利影響和不利影響,對于有利影響要加以利用。對于加大財(cái)務(wù)管理難度、加大信息安全風(fēng)險等不利影響,必須通過更新管理理念、加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的管理、強(qiáng)化安全風(fēng)險管理、強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度等策略來應(yīng)對,使財(cái)務(wù)管理免受影響,才能更好的進(jìn)行會計(jì)信息化建設(shè),才有助于財(cái)務(wù)管理,進(jìn)而推動、促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
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