疏鵬

【摘要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，關(guān)于中小企業(yè)存貨管理問(wèn)題，被提到發(fā)展的議事日程上來(lái)。強(qiáng)化中小企業(yè)存貨管理工作，有利于提升中小企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率和資金使用率。大多數(shù)中小企業(yè)都存在融資效率低下的問(wèn)題，為了促進(jìn)中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的更好發(fā)展，必須要將存貨管理提到重要的位置。首先闡述存貨管理相關(guān)概念與作用，然后就行業(yè)存貨管理存在的主要問(wèn)題及原因。最后，有針對(duì)性地提出存貨管理的對(duì)策與途徑。通過(guò)研究，旨在提升中小企業(yè)存貨管理水平，并促進(jìn)存貨管理質(zhì)量的提升。

【關(guān)鍵詞】行業(yè) 存貨管理 問(wèn)題 原因

一、中小企業(yè)存貨管理的意義

存貨管理，是將廠商的存貨政策結(jié)合相關(guān)產(chǎn)業(yè)鏈的價(jià)值管理政策起來(lái)，實(shí)現(xiàn)綜合管理的具體過(guò)程。存貨管理就是在各種成本與存貨效益之間做出選擇的過(guò)程，存貨管理的終極目標(biāo)就是為了提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

存貨管理主要是指在滿足市場(chǎng)基本需要的情況下，著重提高企業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)力。良好的存貨管理工作有助于解決企業(yè)存貨過(guò)程中的腐爛、變質(zhì)與積壓?jiǎn)栴}，充分保證企業(yè)內(nèi)部盈利。

二、中小企業(yè)存貨管理存在的主要問(wèn)題

（一）存貨采購(gòu)階段的問(wèn)題

（1）機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全。行業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中，其批準(zhǔn)采購(gòu)與驗(yàn)收材料的權(quán)限往往又倉(cāng)庫(kù)主管一人執(zhí)行，同時(shí)，倉(cāng)庫(kù)主管部門還具有管理產(chǎn)品與貨物的責(zé)任。但是這種獨(dú)立的管理機(jī)構(gòu)，往往缺乏一定的工作制約性，容易導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)主管以采購(gòu)貨物與存貨管理為“擋箭牌”，濫用職權(quán)，獲取個(gè)人經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的優(yōu)良發(fā)展。

（2）供應(yīng)商的選擇不合理。經(jīng)常與同一個(gè)供應(yīng)商合作，從短期角度來(lái)看，可以減少經(jīng)常調(diào)動(dòng)人員做市場(chǎng)調(diào)查。但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)分析，因?yàn)檫^(guò)于信賴某一供應(yīng)商，導(dǎo)致缺乏市場(chǎng)動(dòng)態(tài)掌握力度，不能夠在不同的供應(yīng)商之間做出選擇，無(wú)法選擇高質(zhì)量、低價(jià)格的供應(yīng)商。

（3）采購(gòu)計(jì)劃不規(guī)范。缺乏一定的科學(xué)性和規(guī)范性，只是一味的根據(jù)訂單量來(lái)發(fā)出采購(gòu)需求，而且具有臨時(shí)性。除了要花費(fèi)一定成本進(jìn)行批量運(yùn)送之外，還不能夠得到大批量采購(gòu)的折扣優(yōu)惠。除此之外，很多采購(gòu)人員與供應(yīng)商訂貨，只是口頭協(xié)議，并沒(méi)有簽訂有效的合同，合同是保護(hù)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)合法權(quán)益的重要憑據(jù)。

（二）存貨存儲(chǔ)階段的問(wèn)題

（1）存貨管理方法不科學(xué)。一部分企業(yè)對(duì)于存貨的擺放非常不科學(xué)，原材料與產(chǎn)成品沒(méi)有明確分類，甚至在企業(yè)走廊或者辦公室中都放著存貨，將會(huì)提高存貨的存取難度，降低存貨管理效率。

（2）驗(yàn)收時(shí)間漫長(zhǎng)，盤點(diǎn)過(guò)程不合理。很多情況下，原材料已經(jīng)運(yùn)送至企業(yè)內(nèi)部，但是遲遲得不到驗(yàn)收。還有在對(duì)存貨的盤點(diǎn)過(guò)程中，很多管理人員缺乏責(zé)任心和良好的工作作風(fēng)，不按照嚴(yán)格的盤點(diǎn)流程進(jìn)行。

（3）存貨儲(chǔ)存量過(guò)大，資金占用率高。一方面，并沒(méi)有充分利用殘余的材料，導(dǎo)致廢棄物的增加，讓企業(yè)損失慘重。另一方面，由于企業(yè)管理能力比較薄弱，缺乏全面的管理經(jīng)驗(yàn)，為了不使生產(chǎn)過(guò)程中斷，而選擇囤積大量貨物，提高了資金占用率。

三、中小企業(yè)存貨管理問(wèn)題的原因

（一）管理層對(duì)存貨管理的不重視

在行業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中，相關(guān)企業(yè)內(nèi)部中高層管理者對(duì)存貨管理的重視力度人，這是存貨管理基礎(chǔ)比較薄弱的重要原因之一。很多管理者忽視了存貨管理的重要性，這樣的背景下，存貨管理機(jī)制、存貨管理人員的配置、存貨監(jiān)督與質(zhì)量處理等將成為非常棘手的問(wèn)題，進(jìn)而引發(fā)存貨管理基礎(chǔ)薄弱的不良問(wèn)題。

（二）內(nèi)部制度不完善

很多企業(yè)在內(nèi)部控制機(jī)制管理方面，缺乏執(zhí)行力。在實(shí)物流轉(zhuǎn)控制程序中，對(duì)于原材料的采購(gòu)與產(chǎn)品銷售，常常由同一個(gè)人來(lái)完成采購(gòu)銷售、付款收款、入庫(kù)出庫(kù)等操作，容易導(dǎo)致營(yíng)私舞弊行為的發(fā)生。

（三）存貨管理信息化建設(shè)落后

目前，行業(yè)大多數(shù)中小企業(yè)在存貨管理環(huán)節(jié)中，應(yīng)用傳統(tǒng)的管理模式，對(duì)存貨管理的系統(tǒng)、技術(shù)管理不到位，而且管理手段比較單一。

（四）存貨管理方法不科學(xué)

一部分中小型企業(yè)對(duì)存貨管理的方法不恰當(dāng)，甚至出現(xiàn)增加重復(fù)工作的不良情形，引起資金占用率的增加，而且存貨周轉(zhuǎn)速度也比較慢。一方面，管理者缺乏完善的理論知識(shí)結(jié)構(gòu)體系；另一方面，管理者的管理經(jīng)驗(yàn)不足。不懂得如何進(jìn)行定量和定性管理，管理方法科學(xué)性和合理性缺失。

四、中小企業(yè)存貨管理的對(duì)策

（一）高度重視，加強(qiáng)管理

存貨是企業(yè)內(nèi)部的一項(xiàng)重要無(wú)形流動(dòng)資產(chǎn)，占據(jù)企業(yè)流動(dòng)資金的30%以上。對(duì)存貨進(jìn)行強(qiáng)化管理，直接影響到企業(yè)資金的占用率與資金運(yùn)作效率，甚至?xí)M(jìn)一步營(yíng)銷到企業(yè)未來(lái)的生存和發(fā)展。

（二）完善內(nèi)部管理機(jī)制

存貨風(fēng)險(xiǎn)是在存貨管理活動(dòng)中，由于各種確定因素引起的產(chǎn)生損失的可能性。在行業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展中，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部存貨管理問(wèn)題，應(yīng)該著重完善內(nèi)部控制機(jī)制。建立完善的采購(gòu)制度，規(guī)范采購(gòu)計(jì)劃，確保存貨的安全性和高效性。

（三）重視存貨管理信息化建設(shè)

隨著我國(guó)信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的突飛猛進(jìn)。目前，互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用在一些傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)中。相關(guān)企業(yè)可以購(gòu)置自動(dòng)化識(shí)別系統(tǒng)，對(duì)存貨進(jìn)行信息化建設(shè)。同時(shí)，采購(gòu)高端設(shè)備，對(duì)存貨的信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)處理，及時(shí)跟蹤存貨信息。確保企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷售活動(dòng)等的順利進(jìn)展。

（四）應(yīng)用科學(xué)的管理方法

在行業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展環(huán)節(jié)中，應(yīng)該更加重視管理方法的科學(xué)性，以存貨管理相關(guān)理論為依據(jù)，開展全面性的存貨管理活動(dòng)。通過(guò)一系列嚴(yán)格的計(jì)算措施來(lái)明確管理方法的效益性。目的是為了降低存貨總成本，并將總成本轉(zhuǎn)化為最小的訂貨量，減少存貨風(fēng)險(xiǎn)性。在企業(yè)存貨管理理論的諸多方法中，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，選擇一種更加適合企業(yè)的存貨管理路線。

五、結(jié)論

隨著我國(guó)中小企業(yè)的不斷發(fā)展，各個(gè)企業(yè)已經(jīng)將存貨管理問(wèn)題放到發(fā)展的重要位置。本文提出重視存貨管理、加強(qiáng)內(nèi)部控制、采取供應(yīng)鏈管理、注重存貨管理的信息化建設(shè)、借助科學(xué)的管理方法、促進(jìn)有效溝通等途徑，來(lái)提升行業(yè)的存貨管理水平，進(jìn)而促進(jìn)中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的長(zhǎng)久發(fā)展。