魏硯秋

摘 要 當(dāng)今社會，計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展給人們的日常生活和生產(chǎn)活動帶來了翻天覆地的改變。隨著信息時代的推動，會計電算化在會計行業(yè)的應(yīng)用越發(fā)普及，它是提高企業(yè)會計核算速度，保證企業(yè)財產(chǎn)安全的重要工具。中小企業(yè)，作為推動我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量，對我國經(jīng)濟(jì)具有不可替代的意義。然而，會計電算化在中小企業(yè)中應(yīng)用還存在的許多問題。本文通過分析會計電算化在我國在中小企業(yè)應(yīng)用的現(xiàn)狀，提出相應(yīng)的對策，旨在加快中小企業(yè)電算化進(jìn)程，使其充分煥發(fā)經(jīng)濟(jì)活力。

關(guān)鍵詞 會計電算化；中小企業(yè)；現(xiàn)狀

一、會計電算化的概念界定

相較于西方發(fā)達(dá)國家，我國會計電算化發(fā)展的起步較晚，1981年，在財政部和中國會計學(xué)會等聯(lián)合舉辦的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機(jī)問題研討會”上，我國才正式引入了“會計電算化”概念。會計電算化是新世紀(jì)以來計算機(jī)技術(shù)與會計行業(yè)結(jié)合與發(fā)展的必然產(chǎn)物，它是以將計算機(jī)技術(shù)運(yùn)用于會計信息數(shù)據(jù)處理的工作，替代了傳統(tǒng)的手工記賬方式，將會計人員從繁重的記賬、算賬、報賬的過程中解放出來，提高了會計工作的效率與質(zhì)量。

二、會計電算化在中小企業(yè)中應(yīng)用的現(xiàn)狀

中小企業(yè)應(yīng)用電算化可以轉(zhuǎn)變會計人員的職能，使得他們的工作不僅局限于報賬，而是將目光更多的投向管理方向。企業(yè)電算化減輕了傳統(tǒng)手工會計的工作負(fù)擔(dān)，具有規(guī)范會計工作的作用，但在中小企業(yè)的實際應(yīng)用過程中卻存在的許多問題：

1.缺乏會計電算化專業(yè)人才

會計電算化行業(yè)想要朝著專業(yè)化的方向蓬勃發(fā)展，需要有大批量、不同層次的專業(yè)化人才作為支撐。我國中小企業(yè)的的管理基礎(chǔ)相對較低低，對財務(wù)人員的要求也較低，從而造成了會計電算化的應(yīng)用不盡人意。我國中小企業(yè)的財務(wù)會計工作人員缺乏對電算化系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，一般只有短期的培訓(xùn)，資質(zhì)較深的會計可能對計算機(jī)方面的知識了解不多，而年輕的會計人員又缺乏實務(wù)經(jīng)驗，當(dāng)會計電算化軟件存在問題的時候，不能獲取有效地解決，阻礙了會計電算化發(fā)揮它真正的作用。

2.會計電算化軟件難以滿足企業(yè)的發(fā)展需要

隨著會計電算化的發(fā)展和中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不斷復(fù)雜化，會計電算化在企業(yè)核算體系中的地位和作用日益突出。目前，我國會計電算化發(fā)展尚未成熟，一方面，我國中小企業(yè)類型繁多，涉及的行業(yè)廣泛，我國目前的電算化軟件主要側(cè)重于記賬處理功能，在預(yù)算管理，成本管理等方面相對滯后，難以全面的滿足企業(yè)對電算化應(yīng)用的需要，進(jìn)而抑制了企業(yè)對電算化方面投資的需求。另一方面，會計電算化軟件在兼容性一塊還不夠完善，在實際經(jīng)濟(jì)活動中，交易雙方的電算化軟件格式不同的時候，它們產(chǎn)生的數(shù)據(jù)就難以直接進(jìn)行交互，數(shù)據(jù)交流產(chǎn)生了障礙，造成了電算化經(jīng)濟(jì)應(yīng)用的效率降低。

3.企業(yè)對電算化的發(fā)展不夠重視

我國的會計行業(yè)發(fā)展歷史悠久，存在企業(yè)管理人員和會計人員受到傳統(tǒng)思想的限制，他們運(yùn)用電算化只是為了解決手工記賬麻煩，還未認(rèn)識到電算化發(fā)展對企業(yè)會計工作的深遠(yuǎn)意義。由于他們?nèi)狈φ_的認(rèn)識，認(rèn)為電算化只要完成日常的記賬任務(wù)就可以，對電算化軟件要求簡單，對陳舊的應(yīng)用系統(tǒng)的淘汰率低，從而抑制了軟件開發(fā)者不斷更新、開發(fā)新的軟件模塊的積極性。

三、促進(jìn)我國中小企業(yè)電算化發(fā)展的對策

1.引進(jìn)復(fù)合型會計電算化人才

市場的需要往往傳遞著有效地信息，中小企業(yè)存在計算機(jī)、管理、會計為一體復(fù)合型電算化人才的缺口時，能推動社會對這方面人才培養(yǎng)的重視和培養(yǎng)，刺激人才市場的需求，為電算化專業(yè)化人才的培養(yǎng)提供契機(jī)，推動電算化從業(yè)人員的綜合素質(zhì)提高，與企業(yè)的需求相互對接。中小企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實際工作，招聘電算化人才，對電算化人才進(jìn)行培訓(xùn)，提高公司的整體素質(zhì)。

2.優(yōu)化電算化工作的應(yīng)用環(huán)境

現(xiàn)在的社會是網(wǎng)絡(luò)化的社會，電算化只有在安全的環(huán)境下，在相關(guān)法律法規(guī)的約束下，才能邁上規(guī)范化的道路。一方面，有關(guān)部門要完善電算化的相關(guān)準(zhǔn)則，規(guī)范企業(yè)電算化的行為，讓企業(yè)的電算化更加標(biāo)準(zhǔn)，減小會計數(shù)據(jù)交流的障礙，并對電算化行為起到外部監(jiān)督的作用。另一方面，中小企業(yè)需要對電算化制定符合自身發(fā)展特點的系統(tǒng)規(guī)劃，注重電算化環(huán)境下的財務(wù)信息安全保護(hù)，建立完整的措施來防護(hù)和規(guī)避信息泄露的風(fēng)險，做好備份工作，利用有限的財力來合理發(fā)展企業(yè)的會計電算化。

3.改變企業(yè)的傳統(tǒng)觀念，重視會計電算化的應(yīng)用

會計電算化是借助計算機(jī)技術(shù)沖擊傳統(tǒng)的會計方式，是一種會計信息交互方式的創(chuàng)新，在未來的發(fā)展過程中必然的趨勢是被普遍的應(yīng)用與推廣。一個企業(yè)想要成熟發(fā)展，就不能拘泥于傳統(tǒng)，而要與時俱進(jìn)，抓住時代變革的機(jī)遇。當(dāng)中小企業(yè)經(jīng)營管理者加大對電算化的投資，配合會計電算化的發(fā)展進(jìn)程，可以帶動其他人員對電算化應(yīng)用的重視，將電算化工作深入落實到經(jīng)濟(jì)管理活動各項環(huán)節(jié)之中，為中小企業(yè)管理層提供及時，準(zhǔn)確的的信息，便于他們在激烈的市場競爭中做出正確的判斷。

四、結(jié)語

會計電算化對會計行業(yè)具有劃時代的意義，給我國會計行業(yè)的發(fā)展帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。中小企業(yè)的管理人員和會計人員應(yīng)該與時俱進(jìn)，推陳出新，敢于探索，努力提高自身技能，充分發(fā)揮電算化的功能，使得電算化為會計行業(yè)的發(fā)展帶來強(qiáng)大的推動力。

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