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        強(qiáng)化行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理思考

        2018-05-14 15:12:32蘇旭嬌
        關(guān)鍵詞:國庫集中支付行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理

        蘇旭嬌

        摘 要:國庫集中支付是我國現(xiàn)代財(cái)政管理的核心內(nèi)容,同時也是我國公共財(cái)政體系中不可分割的一部分,在我國行政事業(yè)單位財(cái)政資金的監(jiān)管工作中具有舉足輕重的地位。本文基于國庫集中支付制度的實(shí)際操作,對我國行政事業(yè)單位所實(shí)行的國庫集中支付制度中存在的問題進(jìn)行探討和分析,并提出相關(guān)的解決對策,進(jìn)一步完善我國行政事業(yè)單位國庫集中支付制度以及預(yù)算單位的財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例,實(shí)現(xiàn)兩者有效結(jié)合,從而提高資金使用的透明程度,并解決實(shí)際業(yè)務(wù)操作問題。

        關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;國庫集中支付;財(cái)務(wù)管理;問題;對策

        自改革開放以來,我國市場經(jīng)濟(jì)得到了快速發(fā)展,社會經(jīng)濟(jì)體制也在不斷完善。傳統(tǒng)的公共財(cái)政管理模式已經(jīng)不能滿足當(dāng)今行政事業(yè)單位對財(cái)務(wù)管理的發(fā)展和需求。為此,人們根據(jù)傳統(tǒng)模式衍生出來的新型財(cái)務(wù)管理模式――國庫集中支付,并在此基礎(chǔ)上不斷進(jìn)行改革和創(chuàng)新,為行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理提供了便利與幫助。自國庫集中支付管理制度推行以來,我國財(cái)政資金的管理狀況獲得了極大的改善。而國庫集中支付制度的改革,是采用先進(jìn)的科學(xué)信息網(wǎng)絡(luò),對控制國庫財(cái)政狀況的單一系統(tǒng)進(jìn)行不斷優(yōu)化,優(yōu)化其財(cái)政預(yù)算與資金收支的控制能力,在一定范疇內(nèi)對行政事業(yè)單位財(cái)政資金的管理工作起到積極有效的作用。但就實(shí)際操作而言,行政事業(yè)單位國庫集中支付制度仍存在一些問題與不足,需要我國管理人才有針對性地提出相應(yīng)的解決措施及方案,以進(jìn)一步提高資金使用的透明程度,實(shí)現(xiàn)我國國民經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。

        一、國庫集中支付對行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的必要性

        1.提高了我國行政事業(yè)單位財(cái)政資金的透明度及使用效率

        我國行政事業(yè)單位所實(shí)行的國庫集中支付制度在其財(cái)務(wù)管理過程中占用舉足輕重的地位,通過對其不斷深化和改革,不但有效提高了我國行政事業(yè)單位財(cái)政資金使用的透明程度,同時也使財(cái)政資金得到合理、有效的運(yùn)用。在資金預(yù)算過程中,根據(jù)用款的使用情況進(jìn)一步擬定詳細(xì)的用款計(jì)劃,大大加強(qiáng)了財(cái)政資金的規(guī)范化管理;而在資金的支出方面,其預(yù)算手段也變得更加嚴(yán)格,通過財(cái)政系統(tǒng)中的預(yù)算制約功能,也避免了操作過程中的不確定性和不規(guī)范性?;谝陨蟽牲c(diǎn),通過這樣的支付系統(tǒng),在一定程度上都提高了資金的透明度和使用效率,有效避免了資金挪用或他用現(xiàn)象的發(fā)生,為我國行政事業(yè)單位資金安全提供了保障。

        2.培養(yǎng)管理人員的財(cái)務(wù)管理意識,并將意識轉(zhuǎn)化為管理模式

        (1)通過實(shí)行國庫集中支付,調(diào)動財(cái)務(wù)管理人員的工作積極性,并在一定程度上培養(yǎng)行政事業(yè)單位管理者的財(cái)務(wù)管理意識,使其在財(cái)務(wù)管理工作上做到統(tǒng)籌規(guī)劃,不但促進(jìn)了財(cái)務(wù)工作的安全性、規(guī)范性,同時也使行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平得到提升。

        (2)實(shí)行國庫集中支付可以在行政事業(yè)單位建立起相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)體系,并且一改傳統(tǒng)的資金管理模式,對全年所有收入分類分項(xiàng)細(xì)化管理,其財(cái)務(wù)管理范圍也不再拘泥于資金管理區(qū)域,使財(cái)務(wù)管理的工作重心由管理轉(zhuǎn)化為預(yù)算。

        (3)通過實(shí)行國庫集中支付制度,財(cái)政資金的流入與支出會隨之改變,進(jìn)而促使行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理活動及模式也發(fā)生一系列改變。

        3.加強(qiáng)了我國行政事業(yè)單位對財(cái)政資金的預(yù)算與控制能力

        實(shí)行國庫集中支付制度,極大完善了行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系,并顯著提高了預(yù)算管理的執(zhí)行能力。這樣的管理觀念與模式,不但有利于財(cái)政預(yù)算的執(zhí)行,從管理手段和技術(shù)方面也使得其在預(yù)算管理方面具有極高的規(guī)范性,確定了資金的應(yīng)用項(xiàng)目,并合理地限制了每一筆財(cái)政資金的使用期限,達(dá)到了行政事業(yè)單位對資金管理的基本要求。與此同時,在資金的監(jiān)督和管理上,同樣也明確了“按條辦事、依法執(zhí)行”的預(yù)算理念,預(yù)算支付的最大額度完全按照有關(guān)部門規(guī)定的支付標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行。在此基礎(chǔ)上,各部門間的資金預(yù)算也需要嚴(yán)格通過全國人大代表及各層執(zhí)行人的審批才能夠?qū)嵭猩?,若缺少其中任何一條程序步驟都將審批視為無效,缺少審批環(huán)節(jié)的申請人可能還會因此承擔(dān)法律責(zé)任。

        二、行政事業(yè)單位國庫集中支付制度存在的問題與不足

        自國庫集中支付制度實(shí)行以來,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理得到了極大的改善,且作用效果十分明顯。不但改變了傳統(tǒng)的資金撥付形式,同時也大大提高了我國行政事業(yè)單位對財(cái)政資金的宏觀調(diào)控能力,有效限制了財(cái)政資金的使用范圍,增加了財(cái)政資金流入與支出的透明程度。但在實(shí)際的操作過程中,仍存在一些不足之處,主要表現(xiàn)為以下四個方面。

        一是國庫集中支付的深入改革受到部門預(yù)算編制水平的影響和限制。各部門的財(cái)政資金預(yù)算是國庫集中支付深化改革的基礎(chǔ),但就目前各職能部門預(yù)算現(xiàn)狀而言,其預(yù)算編制的整體水平普遍表現(xiàn)不高,財(cái)務(wù)工作人員按照“基金+增數(shù)”的模式進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作,很容易造成預(yù)算編制缺乏科學(xué)性等問題的發(fā)生,最終導(dǎo)致實(shí)際資金的使用與預(yù)算資金不匹配而產(chǎn)生脫節(jié)。

        二是國庫集中支付操作的規(guī)范化及財(cái)政資金審核工作的精細(xì)化難以實(shí)現(xiàn),易造成資金調(diào)控要素的根本缺失。通過國庫集中支付方式,在申請用款計(jì)劃時,只能通過項(xiàng)目摘要或預(yù)算單位的自我闡述來判斷申請的資金項(xiàng)目是否正確。同樣在資金支出方面,直接支付是可以見單見票審核,而授權(quán)支付只能先通過動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)預(yù)篩選,再人工審核。在人工審核時,也存在缺陷,未見實(shí)際票據(jù)。這就很難把握其業(yè)務(wù)的真實(shí)性及合理性,其支付項(xiàng)目與實(shí)際支付內(nèi)容往往會出現(xiàn)文不對題的現(xiàn)象,這樣存在缺陷的預(yù)算資金審核流程往往會使審核工作的規(guī)范化與精細(xì)化大打折扣。

        三是國庫集中支付系統(tǒng)易出現(xiàn)預(yù)算項(xiàng)目資金混用的情形。國庫支付系統(tǒng)中包含了預(yù)算單位一整年中各項(xiàng)預(yù)算資金的指標(biāo),每一項(xiàng)預(yù)算項(xiàng)目都有規(guī)定的支出報(bào)銷范圍。財(cái)務(wù)人員如果沒有仔細(xì)區(qū)分這些項(xiàng)目,在支出報(bào)銷時,隨意選擇預(yù)算項(xiàng)目,本應(yīng)在這個預(yù)算項(xiàng)目報(bào)銷的,財(cái)務(wù)人員選擇了另一個預(yù)算項(xiàng)目,如此將導(dǎo)致預(yù)算資金的竄用,違反了??顚S玫脑瓌t,對單位財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作造成混亂,嚴(yán)重影響了單位財(cái)務(wù)工作效率。

        四是支付方式有待優(yōu)化和提高。目前,國庫集中支付的方式都是通過公務(wù)卡來完成的。直接支付與授權(quán)支付作為國庫集中支付的兩種基本方式,授權(quán)支付的占據(jù)比例偏高。其支付流程是由預(yù)算單位按照預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)與用款協(xié)議對資金的流出進(jìn)行審批,經(jīng)財(cái)政部門授權(quán)以后通過國庫單一賬戶體系撥款至收款單位或收款個人,這樣的支付方式過于簡單自由,非常利于人們提現(xiàn)。為此,財(cái)務(wù)管理人員需要有針對性的減少授權(quán)支付的使用額度,同時對資金加強(qiáng)管理與監(jiān)測。

        三、改進(jìn)行政事業(yè)單位國庫集中支付的對策及方案

        針對在行政事業(yè)單位國庫集中支付制度所存在的諸多不足,相關(guān)財(cái)政部門需要有效、全面地了解財(cái)政資金的流入和流出情況,在一定程度上避免資金浪費(fèi)行為的產(chǎn)生。但在實(shí)際操作的過程中,仍然會存在部分資金在監(jiān)管之外不受保護(hù)和控制,大大降低了國庫集中支付資金使用效率,針對這樣的問題,本文提出以下四種解決方案。

        1.更新財(cái)務(wù)工作人員的管理理念

        首先,需要行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員主觀改變財(cái)務(wù)工作的管理理念,摒棄掉“只要控制好錢就可以做好財(cái)務(wù)管理工作”的傳統(tǒng)理念,同時不斷加強(qiáng)管理知識的學(xué)習(xí),以更加積極的心態(tài)注重對專業(yè)知識的學(xué)習(xí)與掌握,使自身的專業(yè)管理水平跟得上時代發(fā)展的步伐,適應(yīng)新時代背景下財(cái)務(wù)管理的宏觀環(huán)境。

        2.完善部門內(nèi)部控制,提高財(cái)政資金安全性、規(guī)范性、有效性

        針對國庫集中支付中授權(quán)支付沒有經(jīng)過事前的審核,單位直接在國庫支付系統(tǒng)中列支,本人認(rèn)為有效的內(nèi)部控制對降低單位支出報(bào)銷風(fēng)險(xiǎn)起到至關(guān)重要的作用。內(nèi)部控制覆蓋單位預(yù)算、收支、政府采購、資產(chǎn)管理、建設(shè)項(xiàng)目等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動,有效的內(nèi)部控制能夠合理保證單位經(jīng)濟(jì)活動合法合規(guī),防止舞弊和腐敗。行政事業(yè)單位可采取建立健全內(nèi)部控制制度,在權(quán)力集中的重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵崗位建立制衡,實(shí)施分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級授權(quán)、定期輪崗、專項(xiàng)審計(jì)等,不相容崗位相互分離,定期對內(nèi)控執(zhí)行情況實(shí)行評價(jià)與分析等各項(xiàng)內(nèi)控措施。

        3.加強(qiáng)相關(guān)部門的財(cái)務(wù)管理工作,安規(guī)辦事、執(zhí)行預(yù)算

        部門預(yù)算是國庫集中支付的基礎(chǔ)工作,其科學(xué)合理性直接關(guān)系到預(yù)算的執(zhí)行情況,只有做到精細(xì)化預(yù)算,才能夠?yàn)楹笃诘挠每铐?xiàng)目及計(jì)劃提供保障??茖W(xué)的編制預(yù)算,需要在職能部門對經(jīng)費(fèi)使用情況詳細(xì)了解之后,并結(jié)合實(shí)際額度的支出情況對其逐一進(jìn)行審核,從而使實(shí)際支出額度能夠滿足預(yù)算編制的執(zhí)行需求,嚴(yán)格控制擴(kuò)大預(yù)算范疇與調(diào)整預(yù)算額度等現(xiàn)象的發(fā)生。

        4.完善預(yù)算執(zhí)行的審核制度

        在預(yù)算執(zhí)行的審核方面,需要行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作人員利用硬件和軟件的有效結(jié)合來完善工作內(nèi)容,要配備基于國庫集中支付的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),并安裝相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理軟件,對項(xiàng)目資金的來源及去向進(jìn)行模塊式管理,以動態(tài)方式掌握資金的使用狀況,為下一年的預(yù)算工作提供可靠性的決策建議。

        四、總結(jié)

        綜上所述,國庫集中支付制度可以滿足我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要,同時也能夠有效提高財(cái)政資金的使用效率,遏制了資金挪用和他用現(xiàn)象的發(fā)生。本文對國庫集中支付制度進(jìn)行研討和分析,并提出了相應(yīng)的解決措施,希望通過不斷總結(jié)與修正能夠使國庫集中支付制度不斷完善,使我國行政事業(yè)單位每一筆財(cái)政資金的流入與支出都變得更加清楚,進(jìn)一步增強(qiáng)可靠性和安全性,為實(shí)現(xiàn)我國行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

        參考文獻(xiàn)

        1.韓娜. 國庫集中支付制度對高校財(cái)務(wù)管理影響及對策研究.太原理工大學(xué),2011.

        2.董文靜. 國庫管理制度改革后對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算規(guī)范問題的研究.長安大學(xué),2008.

        3.邊寧. 國庫集中支付制度下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)與對策.財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016(12).

        (責(zé)任編輯:劉海琳)

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