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        論行政事業(yè)單位如何加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理

        2018-05-14 15:12:34王志偉
        關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理行政事業(yè)單位措施

        王志偉

        摘 要:行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)是單位開展活動的重要保障,本文闡述了行政事業(yè)單位加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要性,分析了其中的意義,然后分析了現(xiàn)階段我國行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的一些問題,最后提出了一些針對性的措施,為提高行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量提供參考。

        關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;固定資產(chǎn)管理;問題;措施

        一、行政事業(yè)單位加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的意義

        對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理,對于發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用和功能都有推動意義。與此同時,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的有效管理,還可以保證行政事業(yè)單位相關(guān)任務(wù)規(guī)劃的合理進(jìn)行,對于國家發(fā)展意義重大。因此,我們就可以看出在國家發(fā)展的今天,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的有效管理是非常關(guān)鍵的。

        首先,監(jiān)督和管理對應(yīng)的財政支出是財政部門必須進(jìn)行的相關(guān)工作內(nèi)容。管理行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)對于財政支出的評價體系很重要,是不可缺少的主要內(nèi)容。其次,現(xiàn)階段我國許多行政事業(yè)單位在管理固定資產(chǎn)的過程中,會出現(xiàn)不重視管理的情況,相關(guān)部門以及工作人員不夠負(fù)責(zé)任,認(rèn)為固定資產(chǎn)屬于國家財產(chǎn),只要不是被破壞或者被占用了就和自己沒有關(guān)系,這種心理會造成很多不良的后果。因此,加強(qiáng)對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理力度,對轉(zhuǎn)變管理理念有深刻的意義。最后,提高行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理水平,不僅能夠更好地監(jiān)督資產(chǎn)運(yùn)行的相關(guān)工作內(nèi)容,科學(xué)規(guī)劃和使用資產(chǎn),還能夠優(yōu)化資源配置,提高固定資產(chǎn)等各種資源的使用率。

        二、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在一些的問題

        1.現(xiàn)階段我國相關(guān)的管理制度不夠健全

        目前我國行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理依舊存在著一些問題,固定資產(chǎn)管理制度還不夠完善,相關(guān)的制度體系沒有建立健全。我國很多行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理手段不夠科學(xué),管理的內(nèi)容有些片面,管理方法比較單一,沒有形成系統(tǒng)化的管理體系。例如,賬目的管理方式比較雜亂,對資產(chǎn)的收益狀況沒有及時登記更新,導(dǎo)致某些賬目不夠清晰明了。此外,還有一些行政事業(yè)單位沒有建立針對固定資產(chǎn)的管理制度,監(jiān)督不到位,管理不全面,導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬目內(nèi)容不清楚,影響了固定資產(chǎn)作用的發(fā)揮。

        2.固定資產(chǎn)的配置不平衡

        許多行政事業(yè)單位的管理內(nèi)容不夠全面,管理工作不夠嚴(yán)密,出現(xiàn)了消極懈怠的狀況。長此以往,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理工作不僅沒有達(dá)到很好的效果,反而會引發(fā)其他問題的產(chǎn)生。例如說,管理工作中用到的工作物品以及日常用品的采購和分配不合理,會出現(xiàn)買重買錯的現(xiàn)象,浪費(fèi)了資金。雖然這是很小的誤差,但是積少成多,久而久之就會造成更多的資金流失。所以,對于固定資產(chǎn)的分配不合理現(xiàn)象如果不及時處理,也會造成許多嚴(yán)重的后果。

        3.沒有明確固定資產(chǎn)的概念,缺少對工作人員的指導(dǎo)和培訓(xùn)

        我國行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)具體是指行政事業(yè)單位擁有和使用長達(dá)一年以上的,而且在使用的時候還依舊保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。我國很多行政事業(yè)單位的工作人員對固定資產(chǎn)的概念并不是很了解,相關(guān)的專業(yè)素養(yǎng)還不夠高,不能理解固定資產(chǎn)的重要性,責(zé)任意識也就很難滿足工作的要求。很多工作人員的專業(yè)能力比較差,管理水平不到位,固定資產(chǎn)管理效果不顯著。因此,我國行政事業(yè)單位對固定資產(chǎn)認(rèn)識不足,也就影響了固定資產(chǎn)發(fā)揮其功能和作用。

        4.固定資產(chǎn)的利用效率比較低

        我國很多的行政事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的功能和特點(diǎn)不夠了解,管理意識不強(qiáng),責(zé)任意識較低,造成很多固定資產(chǎn)沒有得到更好的管理。因此,也就會出現(xiàn)很多的固定資產(chǎn)被白白浪費(fèi)掉的現(xiàn)象,與此同時還會出現(xiàn)固定資產(chǎn)的去向不明等現(xiàn)象。行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的利用率低,也就阻礙了行政事業(yè)單位的良好發(fā)展。因此,我國行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)利用率較低,也是現(xiàn)階段固定資產(chǎn)管理應(yīng)該著重解決的問題。

        三、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在問題的解決措施

        1.建立健全相關(guān)管理制度

        隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,行政事業(yè)單位的作用日益突出,加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理很關(guān)鍵。也就是說,提高固定資產(chǎn)的管理水平,對資源的優(yōu)化配置和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展來說是必要手段。從我國現(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r可以看出,我國行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理依舊存在一些問題。例如,相關(guān)的管理制度沒有健全,法律法規(guī)不夠完善,以及管理方法不夠科學(xué)等等,這些都阻礙了固定資產(chǎn)應(yīng)該發(fā)揮的最優(yōu)作用,不利于經(jīng)濟(jì)的健康快速發(fā)展。因此,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度的建立健全對國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展來說非常重要。

        一方面,行政事業(yè)單位不僅要做到根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和作用來建立健全相關(guān)的法律法規(guī),還要積極做到從各個部門的實(shí)際情況認(rèn)真考慮。行政事業(yè)單位根據(jù)自身的實(shí)際情況制定具有針對性的管理制度,為發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用奠定堅實(shí)基礎(chǔ),從而更加全面地對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。行政事業(yè)單位從自身實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是,做到具體問題具體分析,建立健全相關(guān)的固定資產(chǎn)管理制度和固定資產(chǎn)監(jiān)督制度,對固定資產(chǎn)的收益做到及時更新,做到系統(tǒng)化的管理,以及創(chuàng)新相關(guān)的管理方法。另一方面,對于違反相關(guān)法律法規(guī)的人員,一定要做到嚴(yán)肅處理,絕不可以姑息縱容。這樣做不僅能夠保證相關(guān)的規(guī)章制度可以被人們所信服,還可以保障國家財產(chǎn)的安全。

        2.合理分配固定資產(chǎn)

        我國行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)分配問題也是現(xiàn)階段一個重要問題,合理分配固定資產(chǎn)有利于資源的優(yōu)化配置?,F(xiàn)階段我國行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)分配存在很多問題,管理的內(nèi)容有些片面,管理工作不夠周全等等,都阻礙了固定資產(chǎn)真正發(fā)揮作用。因此,我國行政事業(yè)單位就固定資產(chǎn)分配的問題一定要有相應(yīng)的解決措施。一方面,管理內(nèi)容要更加的全面,使管理工作更加嚴(yán)密,做到全方位立體化的管理工作。為了使管理效果更加顯著,對工作中的小事也不可忽視。例如,工作日常中用到的辦公用品的采購和分配問題,一定要進(jìn)行合理的統(tǒng)計和登記,杜絕重復(fù)購買這種浪費(fèi)固定資產(chǎn)的現(xiàn)象出現(xiàn)。另一方面,在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的今天,我國的行政事業(yè)單位可以積極運(yùn)用科學(xué)的方法來管理固定資產(chǎn)。對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理,全面看待整個管理體系,制定并實(shí)施科學(xué)有效的管理方案。統(tǒng)籌兼顧,優(yōu)化配置,運(yùn)用科學(xué)的方法對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的管理。對于固定資產(chǎn)分配不合理的方面,要做到及時發(fā)現(xiàn)并改正不合理的地方,發(fā)揮監(jiān)督作用,使固定資產(chǎn)得到優(yōu)化配置,并且發(fā)揮最大的作用。

        3.培養(yǎng)固定資產(chǎn)的管理意識,加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn)

        對于我國行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)概念,依舊有很多單位的工作人員不夠明確,沒有準(zhǔn)確的認(rèn)知,不清楚固定資產(chǎn)的功能和作用,也就認(rèn)識不到固定資產(chǎn)的重要性。與此同時,對于行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理也不會有顯著的效果。因此,行政事業(yè)單位要加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn),并且培養(yǎng)他們的固定資產(chǎn)管理意識,使他們真正地意識到固定資產(chǎn)的重要性。針對工作人員對固定資產(chǎn)概念不明確的問題,追究其根本原因無外乎就是他們的專業(yè)素養(yǎng)還有待于提高。所以,在工作的過程中,首先就要注重對所有工作人員明確固定資產(chǎn)的一切概念問題,培養(yǎng)他們對固定資產(chǎn)的管理意識,加深對固定資產(chǎn)的功能和作用的了解程度,明確了固定資產(chǎn)的重要性之后,自身的責(zé)任意識也會隨之提高。與此同時,行政事業(yè)單位還要加強(qiáng)對相關(guān)工作人員的能力培訓(xùn),提高他們的專業(yè)知識技能,不斷強(qiáng)化他們的專業(yè)能力,提高技術(shù)水平,確保工作人員能夠科學(xué)有效地管理固定資產(chǎn)。此外,對于表現(xiàn)很好的工作人員,行政事業(yè)單位要做到給予鼓勵,激勵更多工作人員在未來的工作中更加積極認(rèn)真,從而提高固定資產(chǎn)的管理水平,推動經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

        4.提高固定資產(chǎn)的利用率

        我國許多行政事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的利用率還比較低,在這一問題上,主要表現(xiàn)為概念不明確、管理意識較差等等。因此,我國行政事業(yè)單位要積極做到提高固定資產(chǎn)的利用率,發(fā)揮它的最大功效。行政事業(yè)單位在明確了固定資產(chǎn)的相關(guān)概念之后,要做到準(zhǔn)確地將行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行系統(tǒng)的分類。在這里,行政事業(yè)單位可以利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢,對固定資產(chǎn)的每一項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的記錄,全面記載各個方面的費(fèi)用信息,對固定資產(chǎn)的使用情況都能有詳細(xì)的記錄。行政事業(yè)單位充分了解固定資產(chǎn)的功效之后,要對固定資產(chǎn)進(jìn)行合理的配置,不僅能夠避免固定資產(chǎn)的浪費(fèi)和流失,還能使固定資產(chǎn)發(fā)揮最優(yōu)的效果。所以,我國行政事業(yè)單位提高固定資產(chǎn)的利用率,能夠促進(jìn)單位的良好發(fā)展,在市場經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮更大的作用。

        四、結(jié)束語

        隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,行政事業(yè)單位在其中發(fā)揮著很大的作用,在一定程度上促進(jìn)國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。因此,為了保證國家財政的安全,維護(hù)行政事業(yè)單位的運(yùn)行,以及經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展,一定要提高行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理水平。從目前來看,我國行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理內(nèi)容依舊存在著一些問題,在很多時候制約著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,不利于資源的合理配置。因此,本文就加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理力度和提高管理水平提出了相關(guān)措施,希望能夠提高固定資產(chǎn)利用效率,維護(hù)行政事業(yè)單位的安全有效運(yùn)行,保障國家財產(chǎn)的安全,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的健康快速發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        1.呂化鸞.論行政事業(yè)單位如何加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理.中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2016(07).

        2.袁順珂.論行政事業(yè)單位如何加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理.財會學(xué)習(xí),2016(12).

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