馬杰 鄧子勝 郭庚麒
[摘 ? ? ? ? ? 要] ?當(dāng)前,我國(guó)高職院校在內(nèi)部管理方面普遍存在垂直管理、權(quán)力過(guò)于集中等問(wèn)題,層級(jí)管理缺失,管理效率低下,已不能適應(yīng)新的發(fā)展。為此,必須通過(guò)內(nèi)部改革,激活層級(jí)管理,實(shí)現(xiàn)管理重心下移,構(gòu)建新的內(nèi)部管理體制。以廣東交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例,探索與實(shí)踐以績(jī)效評(píng)價(jià)激活高職院校層級(jí)管理改革,以期實(shí)現(xiàn)“學(xué)校管宏觀、部門管個(gè)人”的內(nèi)部管理體制,激發(fā)管理活力、構(gòu)建內(nèi)生式發(fā)展機(jī)制,為高職院校開(kāi)展人事制度改革提供有效路徑和實(shí)踐模型。
[關(guān) ? ?鍵 ? 詞] ?高職院校;層級(jí)管理;績(jī)效評(píng)價(jià)
[中圖分類號(hào)] ?G717 ? ? ? ? ? ? ? ? ? [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] ?A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文章編號(hào)] ?2096-0603(2018)26-0088-02
2015年10月,教育部正式印發(fā)了《高等職業(yè)教育創(chuàng)新發(fā)展行動(dòng)計(jì)劃(2015—2018年)》,明確提出要“建立健全依法自主管理、民主監(jiān)督、社會(huì)參與的高等職業(yè)院校治理結(jié)構(gòu)”。[1]由此可見(jiàn),深化內(nèi)部管理模式、持續(xù)推進(jìn)治理能力建設(shè)已成為高職院校面臨的一項(xiàng)緊迫而艱巨的戰(zhàn)略任務(wù)。從現(xiàn)狀來(lái)看,我國(guó)高職院校雖然經(jīng)歷了近二十年的快速發(fā)展,但普遍存在重規(guī)模擴(kuò)張、輕內(nèi)涵提升的現(xiàn)象,在管理上繼承中職、照搬普通本科院校的做法色彩濃厚,尚未積淀形成具有高職特色的有效管理模式。因此,探索建立以層級(jí)管理為核心的高職院校內(nèi)部管理模式、提升管理效率,成為高職教育內(nèi)部管理改革的重要課題。
一、當(dāng)前高職院校內(nèi)部管理存在的主要問(wèn)題
(一)層級(jí)管理缺失,管理效率低下
1.形式上照搬普通本科院校管理模式。由于辦學(xué)歷史普遍較短,規(guī)模擴(kuò)張迅速,許多高職院校的管理模式在形式上照搬普通本科院校,雖然設(shè)置了二級(jí)機(jī)構(gòu),但尚未形成與其屬性和特征相匹配的運(yùn)行機(jī)制。高等職業(yè)教育屬于高等教育,但又有別于普通高等教育,兩者的文化氛圍、人員組成及其價(jià)值取向存在較大的差異。因此,簡(jiǎn)單照搬普通本科高校的管理模式,必然存在“水土不服”的弊病。
2.實(shí)質(zhì)上繼承中職教育管理模式。高職教育許多脫胎于中職教育,很大程度上承續(xù)著中職教育的管理模式。中職教育“生產(chǎn)隊(duì)”式的管理模式,屬于“一竿子插到底”式的管理,權(quán)力過(guò)于集中,層級(jí)管理缺失。根據(jù)管理學(xué)理論,當(dāng)一個(gè)組織的規(guī)模不大,通過(guò)集權(quán)方式對(duì)該組織進(jìn)行管理是必要的也是可行的。但是,當(dāng)一個(gè)組織在不斷成長(zhǎng)且規(guī)模日益擴(kuò)大時(shí),組織的管理跨度也必然隨之增大。此時(shí),如果仍采用集權(quán)式管理,管理過(guò)程中就會(huì)明顯出現(xiàn)反應(yīng)遲鈍且無(wú)效的情況[2]?;诖?,當(dāng)高職院校層次提升、規(guī)模擴(kuò)張后,其在實(shí)際運(yùn)行中仍然習(xí)慣于沿用垂直管理模式,必然會(huì)造成管理重心上移、權(quán)力過(guò)于集中、管理效率低下等弊端。
(二)人事制度改革不實(shí),激勵(lì)作用乏力
當(dāng)前,許多高職院校啟動(dòng)了人事制度改革,在崗位設(shè)置、人員聘用、績(jī)效考核與分配等方面開(kāi)展探索。然而,由于改革的矛盾多、阻力大、周期長(zhǎng),許多改革措施難以真正落實(shí),相當(dāng)一部分的改革偏離初衷、流于形式,從學(xué)校層面到二級(jí)機(jī)構(gòu)再到教職員工的管理仍然沒(méi)有落實(shí)“業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)導(dǎo)向,績(jī)效評(píng)價(jià)抓手”的精神。具體表現(xiàn)為:(1)崗位聘用流于形式,入崗的門檻條件“就低不就高”,身份重于崗位,能進(jìn)不能出,教師職務(wù)終身制等;(2)作為學(xué)校發(fā)展中堅(jiān)力量的中層管理干部隊(duì)伍,其缺乏健全、民主的選拔機(jī)制,官本位思想嚴(yán)重,能上不能下;(3)績(jī)效考核輕業(yè)績(jī)成果甚至“輪流坐莊”,績(jī)效分配平均主義、大鍋飯現(xiàn)象嚴(yán)重,并沒(méi)有真正起到獎(jiǎng)勤罰懶、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、多勞多得、優(yōu)勞優(yōu)酬的作用。這些都嚴(yán)重挫傷了廣大教職員工的積極性和主動(dòng)性,導(dǎo)致教職員工工作缺乏熱情,人浮于事,教育教學(xué)質(zhì)量徘徊不前,教科研業(yè)績(jī)數(shù)量偏少、質(zhì)量偏低,學(xué)校發(fā)展缺乏動(dòng)力。
二、以績(jī)效評(píng)價(jià)激活高職院校層級(jí)管理的主要舉措
(一)輕“官”重“事”的機(jī)構(gòu)設(shè)置
高職院校要規(guī)避升格和規(guī)模擴(kuò)張后的發(fā)展陷阱,就必須構(gòu)建適應(yīng)自身屬性和特征的管理模式,實(shí)現(xiàn)從垂直管理向?qū)蛹?jí)管理的轉(zhuǎn)變。要緊緊圍繞高職院?;韭毮茉O(shè)置組織機(jī)構(gòu)[3],(1)因“事”設(shè)置相應(yīng)的機(jī)構(gòu),而不因“官位”設(shè)置。(2)明確機(jī)構(gòu)職責(zé),簡(jiǎn)政放權(quán),適度分權(quán),實(shí)現(xiàn)管理重心下移,充分調(diào)動(dòng)二級(jí)教學(xué)部門的辦學(xué)自主性。在學(xué)校層面,突出“小機(jī)關(guān)、大服務(wù)”的思想,主要保留宏觀管理及重大事務(wù)決策權(quán)等[4]。在此基礎(chǔ)上,應(yīng)確保二級(jí)教學(xué)部門作為相對(duì)獨(dú)立的辦學(xué)實(shí)體,具有相應(yīng)的管理自主權(quán),對(duì)內(nèi)打造特色品牌專業(yè),對(duì)外適應(yīng)校企合作辦學(xué),實(shí)現(xiàn)“二級(jí)學(xué)院辦學(xué)?!?。
(二)輕“位”重“責(zé)”的崗位設(shè)置
自2006年國(guó)家頒發(fā)《事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法》(國(guó)人部發(fā)〔2006〕70號(hào))以來(lái),我國(guó)高等學(xué)校陸續(xù)試點(diǎn)開(kāi)展了崗位設(shè)置的改革工作。廣東交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院于2010年進(jìn)行了第一輪崗位設(shè)置工作,在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、驅(qū)弊存利的基礎(chǔ)上,又于2014年開(kāi)展了第二輪崗位設(shè)置調(diào)整工作。主要特色與經(jīng)驗(yàn)是:(1)突出崗位職責(zé),因“職責(zé)”設(shè)崗;(2)按照“統(tǒng)一設(shè)崗、分類管理”;(3)壓縮“雙肩挑”人員,確保優(yōu)質(zhì)的人力資源用于教學(xué)科研。
(三)“雙向選擇,學(xué)校協(xié)調(diào)”的崗位聘用
相當(dāng)一部分的高職院校都實(shí)施了崗位聘用工作,但許多院校僅僅實(shí)現(xiàn)了形式上的“入軌”,背離了崗位聘用的初衷。廣東交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院在2010年初次“入軌”聘用的基礎(chǔ)上,于2014年開(kāi)展了第二輪崗位聘用工作。其總的思路是“學(xué)校管總,部門聘用”,突出層級(jí)管理。即,學(xué)校層面按照“整體設(shè)計(jì)、有限目標(biāo)、適度從緊、穩(wěn)中求進(jìn)”的原則,區(qū)分崗位類別,按照“能上能下、競(jìng)聘上崗”的原則制訂各類各級(jí)崗位的基本職責(zé)、任職資格條件、競(jìng)聘入門條件。在此基礎(chǔ)上,各部門按照聘用條件和規(guī)定程序開(kāi)展聘用工作,部門的選人、用人和聘用權(quán)得到有效落實(shí)。
(四)“業(yè)績(jī)導(dǎo)向,優(yōu)勞優(yōu)酬”的考核分配機(jī)制
崗位聘用的完成,為順利開(kāi)展下一環(huán)節(jié)的人事制度改革創(chuàng)造了先決條件。許多院校的實(shí)踐證明,如果沒(méi)有完成好績(jī)效考核與績(jī)效分配的改革、構(gòu)建最直接有效的激勵(lì)機(jī)制,人事制度改革終將成為一句空話。2014年,廣東交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院在完成全員聘用后,立即啟動(dòng)崗位績(jī)效考核與績(jī)效工資分配改革工作。經(jīng)過(guò)一年的試行、修訂完善,初步建立了“業(yè)績(jī)導(dǎo)向,優(yōu)勞優(yōu)酬”的考核分配制度,有效激活了層級(jí)管理模式。主要舉措和特色如下:
1.建立了“多維尺度、分類評(píng)價(jià),定量與定性、個(gè)人與部門相結(jié)合”的考核評(píng)價(jià)體系??己说木€條清晰,整體上實(shí)施“學(xué)?!?jí)部門→個(gè)人”的考核路徑,突出層級(jí)管理,即“學(xué)校管宏觀,部門管個(gè)人”,學(xué)校管理的重心穩(wěn)定在部門層面,不再“一竿子插到底”直接管個(gè)人,將個(gè)人績(jī)效考核與分配的權(quán)限下放至部門。
2.健全了以業(yè)績(jī)與貢獻(xiàn)為導(dǎo)向、向重點(diǎn)崗位和教學(xué)一線傾斜的績(jī)效工資分配制度。通過(guò)建立正確的價(jià)值導(dǎo)向,突出業(yè)績(jī)貢獻(xiàn),鼓勵(lì)教職員工通過(guò)辛勤耕耘來(lái)推動(dòng)學(xué)校發(fā)展和個(gè)人進(jìn)步。在分配原則上,堅(jiān)持“多勞多得、優(yōu)勞優(yōu)酬”,適當(dāng)拉開(kāi)分配差距,兼顧效率與公平,將教職員工的收入與崗位職責(zé)、工作業(yè)績(jī)、貢獻(xiàn)大小和考核結(jié)果掛鉤;在分配權(quán)限上,逐步增大年終績(jī)效考核獎(jiǎng)比重,學(xué)校根據(jù)部門考核結(jié)果將其分配至部門,由部門制訂分配細(xì)則,根據(jù)個(gè)人考核結(jié)果進(jìn)行二次分配,學(xué)校不再具體干涉;在獎(jiǎng)勵(lì)力度上,還制訂了各類工作業(yè)績(jī)獎(jiǎng)勵(lì)辦法,優(yōu)化了獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)體系,對(duì)在教書育人、專業(yè)建設(shè)、課程改革、社會(huì)服務(wù)等方面做出突出貢獻(xiàn)的各類人員和集體進(jìn)行單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。
三、結(jié)語(yǔ)
人事制度改革是推動(dòng)高職院校內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)改革的重要途徑,而績(jī)效評(píng)價(jià)則是激活高職院校層級(jí)管理的根本手段。人事制度改革中,崗位設(shè)置與聘用、績(jī)效考核、績(jī)效工資分配三部曲作為一個(gè)整體環(huán)環(huán)相扣、缺一不可。完成了以績(jī)效評(píng)價(jià)為核心的人事制度改革,廣東交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院“老樹(shù)發(fā)新芽”,在傳承和發(fā)揚(yáng)學(xué)校優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的同時(shí),構(gòu)建形成了新的內(nèi)生式發(fā)展機(jī)制,逐步擺脫了歷史包袱,提升了可持續(xù)發(fā)展能力。人事制度改革實(shí)行以來(lái),層級(jí)管理機(jī)制持續(xù)健康運(yùn)行,以業(yè)績(jī)與貢獻(xiàn)為導(dǎo)向的激勵(lì)機(jī)制成效初顯,廣大教職員工的工作熱情和積極性得到有效激發(fā),教育教學(xué)水平持續(xù)提升、業(yè)績(jī)成果數(shù)量和質(zhì)量顯著提高,學(xué)校近幾年對(duì)教職工業(yè)績(jī)成果獎(jiǎng)勵(lì)的額度持續(xù)攀升,學(xué)校各項(xiàng)發(fā)展取得了新的成績(jī)。改革也受到省內(nèi)外兄弟院校的熱情關(guān)注,先后有數(shù)十所院校前來(lái)交流經(jīng)驗(yàn)。
以績(jī)效評(píng)價(jià)激活高職院校內(nèi)部層級(jí)管理,路徑可行,效果明顯,但也面臨較大的阻力,如果操作不當(dāng),將可能無(wú)疾而終。在實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題:(1)要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),處理好改革、發(fā)展與穩(wěn)定的關(guān)系。堅(jiān)強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)和推進(jìn)決心,是改革順利實(shí)施的首要條件和重要保障;(2)要統(tǒng)一思想,做好教職員工的思想工作,使廣大教職員工抱著“涅磐重生”的信念,以主人翁的姿態(tài)參與改革,取得改革共識(shí),奠定改革的思想基礎(chǔ);(3)要循序漸進(jìn),人事制度改革涉及廣大教職員工的切身利益,是對(duì)原有思想意識(shí)、行為習(xí)慣和切身利益的根本觸動(dòng),各種矛盾和阻力在所難免,要堅(jiān)持改革步驟的環(huán)環(huán)相扣,穩(wěn)步推進(jìn),宜在試行的基礎(chǔ)上修訂完善后再正式實(shí)施。
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