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        淺析電力企業(yè)財務信息化建設及對策

        2018-05-14 08:55:59喬旭
        財訊 2018年27期
        關鍵詞:企業(yè)財務財務人員電力企業(yè)

        喬旭

        為適應當前財務信息化作為財務管理的新型手段的趨勢,電力企業(yè)為提升競爭力也在加強建設財務信息化,但在建設財務信息化過程中存在一些問題,導致各家電力企業(yè)建設其財務信息化的程度不一,本文對其問題分析,并探討其對策。

        電力企業(yè) 電力財務信息化 對策

        電力企業(yè)應完善對電力財務信息化建設方式,提升企業(yè)做決策的及時性、有效性,并在市場競爭中保持較高的競爭力。

        電力企業(yè)財務信息化建設存在的問題

        (1)區(qū)域性“差異化”現(xiàn)象嚴重

        當前中國區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展不均衡,例如東部沿海地區(qū)的企業(yè)的經(jīng)濟實力比中東部、邊疆地區(qū)的企業(yè)更雄厚、更具有活力,其在對待、接受新事物的的思想程度上給為開放,比如在應用財務信息技術上的程度上就相對較高。另外,各個省市縣的電力企業(yè)建設基礎設施上,各自的資金投入往往跟其效益掛鉤,由于其效益存在“差異化”。一般情況下下,省級、地級市網(wǎng)絡投入較大,但縣級網(wǎng)絡缺少一定的投入,阻礙了企業(yè)財務信息化的發(fā)展。一方面企業(yè)在亟需建設財務信息化,另一方面總是會受到某種程度的網(wǎng)絡限制。因此,縣級電力企業(yè)應千方百計謀取資金用于建設網(wǎng)絡資源的投入。

        (2)員工思想重視程度有待提高

        電力企業(yè)的單位負責人考慮更多的是企業(yè)的規(guī)模效益,忽視了財務信息化建設。此外財務人員簡單的認為財務信息化建設的僅僅是提高了工作效率,和以往使用的會計核算軟件無其他特別之處。沒有深刻的認識到電力財務信息化建設對其企業(yè)的重要意義,比如企業(yè)能夠更快捷準確地把握好各分部門的財務收支現(xiàn)狀,及時針對出現(xiàn)的各種情況,及時解決問題。甚至能夠把握一些當?shù)厥袌龅南嚓P行情,向企業(yè)負責人提交相關建議,負責人根據(jù)市場行情做出合理的決策,最終使企業(yè)在激烈的市場里擁有更強的競爭力。

        (3)專業(yè)人員的能力有待提高

        財務信息化建設對專業(yè)人員的要求程度較高,最好的是既懂財務知識,又能夠熟練的操作計算機軟件等。但這類人才在企業(yè)里難以在第一時間具備。企業(yè)對外招聘人才,難以招聘到合適的、專業(yè)的財務人員,其導致聘用財務人員的專業(yè)能力和操作計算機水平不一,難以匹配財務信息化建設的要求。正是當前電力企業(yè)在財務部門中缺少這種高級的財務人員,在部分程度上妨礙了電力企業(yè)的財務信息化建設。

        電力企業(yè)財務信息化建設的對策

        (1)加強財務管理信息化建設

        在面對市場競爭的適應方法就是我們需要積極地建立現(xiàn)代化電力財務信息化的管理制度,并優(yōu)化企業(yè)財務部門的管理結構。建設財務信息化,就要求從整體進行設計,財務管理信息化務必要有較高質量與起點的建設。縣級電力企業(yè)應想方設法向上級申請建設資金,畢竟網(wǎng)絡規(guī)模越大就會讓企業(yè)承受越重的經(jīng)濟負擔。無論是開發(fā)軟件,還是維修相關的線路與機房,前提都是具備充足的資金支。持,反之則很可能將財務信息化建設停滯下來。與此同時,每個部門都要嚴格結合單位信息資源與業(yè)務領域的實際需要制定出相應的建設標準與技術要求等,建設一個圍繞著綜合信息網(wǎng)為中心的網(wǎng)絡體系與結構。比如財務部門,在實現(xiàn)財務的信息化管理時要設置合理的財務分析模式,明確并建立固定的財務分析內容,使每項工程都有明確的財務分析報告。

        (2)重視電力財務信息化建設

        電力企業(yè)必須緊緊跟隨時代發(fā)展的潮流,作為企業(yè)一把手,要清楚認識到財務信息化建設的高低和企業(yè)規(guī)模效益好壞是正向關系。財務管理的信息化建設離不開軟件的支持,提高軟件應用技術可加快財務信息處理的效率,促進企業(yè)財務管理的發(fā)展,提高企業(yè)競爭力。要通過研發(fā)對比,挑選出適合自己企業(yè)的財務軟件,畢竟軟件技術的成熟與否決定著電力企業(yè)財務信息化的高低,軟件技術與財務信息化管理的結合,即可實現(xiàn)雙贏。此外,讓財務人員在思想上重視財務信息化建設,要求員工清楚地認識到自己的職責是什么,如何做在以提高企業(yè)建設財務信息化工作的效率的同時,降低電力企業(yè)的財務風險。

        (3)加強財務人員職業(yè)培訓

        軟件公司應定期對企業(yè)的各個部門負責人、員工進行操作技術等方面的培訓,并按照嚴格的設備與技術,不定期地對軟件的升級與優(yōu)化,同時跟員工穩(wěn)定好良好的交流渠道,通過員工在操作過程中存在的問題。不斷得解決并優(yōu)化。另外,要求員工一定要有安全防范意識,任何軟件都的安全性都是相對的,要時刻是否有網(wǎng)絡黑客、或者其他同業(yè)公司人員利用系統(tǒng)漏洞等方式阻礙、破壞財務信息化建設。這要求員工安裝如防病毒等安全防范系統(tǒng),一旦出現(xiàn)緊急情況,立刻聯(lián)系軟件公司人員,檢測及時排除相關的漏洞,避免公司的財務信息和商業(yè)情報出現(xiàn)泄漏情況,而影響企業(yè)的發(fā)展。此外,電力企業(yè)一把手應健全內部控制制度,且要求企業(yè)從上到下人人嚴格執(zhí)行內控制度,一旦有人無意或者有意地違反內控制度,不得礙于情面而做出了。寬容且不適宜的處罰,避免在執(zhí)行制度上,存在流于形式情況的發(fā)生。真正讓員工都有一種“企業(yè)是我家”的態(tài)度去工作,以便充分調動每一名員工的工作熱情。

        結語

        電力企業(yè)通過建設電力財務信息化,能在第一時間為企業(yè)的決策提供有效信息,有利于企業(yè)的發(fā)展壯大。財務管理信息化改變了電力企業(yè)的經(jīng)營管理流程,電力企業(yè)的實際情況和財務信息系統(tǒng)化相結合,制定出切合實際的電力企業(yè)財務信息化系統(tǒng),帶動企業(yè)各項經(jīng)營管理工作的有序開展。

        [1]電力企業(yè)財務管理信息化的現(xiàn)狀和問題探討[J].何倩.低碳世界,2018(04)

        [2]關于電力企業(yè)財務管理信息化建設問題探析[J].涂媛媛.金融經(jīng)濟,2017(22)

        [3]電力企業(yè)財務管理信息化的現(xiàn)狀和問題探究[J].何倩通訊世界,2017(22)

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