劉釗
做好電力工程施工現(xiàn)場(chǎng)物資的管理工作,可以大大降低施工成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。工程項(xiàng)目中所需的物資材料類型較多,各種機(jī)械、零配件型號(hào)與品種諸多,為了保證施工生產(chǎn)正常順利進(jìn)行,必須加強(qiáng)做好工程所需的材料物資管理,要用合理科學(xué)的管理方法,減少資金浪費(fèi),為企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益。
電力工程 施工現(xiàn)場(chǎng) 物資管理
施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理的重要性
(1)提高效率
我國(guó)有一句名言,說“兵馬未動(dòng)糧草先行?!苯ㄔO(shè)工程的物資就好像糧草,要想確保工程順利開工,前提物資的準(zhǔn)備工作為首位,物資的充分準(zhǔn)備能保證工程順利開展,因此,在施工過程中,必須保持有一個(gè)高效持續(xù)的物資供應(yīng)體系。物資管理人員在進(jìn)行供應(yīng)物資時(shí),需及時(shí)了解工程進(jìn)度與施工圖以及施工工序,根據(jù)工程的輕重緩急,合理收集、匯總各專業(yè)工地的物資需求計(jì)劃,合理預(yù)留公司招標(biāo)采購的工作流程周期與中標(biāo)單位的供貨時(shí)間,充分考慮工程現(xiàn)場(chǎng)的施工物資倉儲(chǔ)能力,合理安排材料的存放順序與運(yùn)輸路線,這樣就可以很大程度提升了工程的建設(shè)效率。
(2)保證質(zhì)量
施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理涉及到的工作程序較多,要做好各個(gè)環(huán)節(jié)的把控,才會(huì)更好保證工程的質(zhì)量。在這個(gè)過程中,設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)失當(dāng),進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收不嚴(yán),保管不善等等方面都可能出現(xiàn)物資質(zhì)量問題。所以必須提高物資管理人員專業(yè)化能力,建立一個(gè)優(yōu)秀的物資供應(yīng)體系,確保工程施工井井有條進(jìn)行,規(guī)避物資混亂的管理造成不良的影響。
(3)節(jié)約成本
施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理工作,其一保護(hù)好物資的安全工作,預(yù)防物資因在外界環(huán)境影響下被破壞或被盜竊等,確保物資的安全與質(zhì)量,這是直接關(guān)系到工程成本問題。其二物資的供應(yīng)管理既要匹配工程進(jìn)度的需要,又要根據(jù)項(xiàng)目工程的資金狀況作出良好把握,防止因大量提前備貨而積壓資金,做好整個(gè)物資管理鏈,對(duì)整個(gè)工程生產(chǎn)施工成本有著重要的意義。
加強(qiáng)電力工程施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理工作
(1)物資采購
電力物資供應(yīng)部門在物資采購時(shí)要以“質(zhì)比三家、貨比三家、先近后遠(yuǎn)、合理定價(jià)”為基本原則。對(duì)所有供應(yīng)商進(jìn)行客戶歸檔,選擇信用程度較高的以及價(jià)格便宜的進(jìn)行合作,但是必須保證物資材料的質(zhì)量與及時(shí)供應(yīng)。同時(shí)以供應(yīng)商的資金、技術(shù)水平、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行分類管理。有了固定和良好的合作供電商后,這樣就可以大大減少購買環(huán)節(jié)以及有效降低了采購的成本。大批量的設(shè)備材料,還是需要以招標(biāo)形式來確定供應(yīng)商,選擇低價(jià)格、高質(zhì)量、高效率最優(yōu)的方案。
電力工程施工現(xiàn)場(chǎng)物資要做到有計(jì)劃進(jìn)行采購,采購數(shù)量與批次合理安排,預(yù)防無計(jì)劃而盲目采購,以“多存信息,少存實(shí)物”為管理新理念。嚴(yán)格以采購合同為指導(dǎo),建立完善的合同臺(tái)賬,做好合同匯總工作,降低采購風(fēng)險(xiǎn)及控制合同風(fēng)險(xiǎn)。另外,要提升所有采購人員的綜合素質(zhì)與職業(yè)道德,打造出一個(gè)有責(zé)任心強(qiáng)、敬業(yè)愛業(yè)、職業(yè)能力強(qiáng)高素質(zhì)采購團(tuán)隊(duì)。這樣能夠保證物資采購的質(zhì)量,杜絕采購人員在供應(yīng)商處出現(xiàn)吃、拿、扣等現(xiàn)象,進(jìn)而損失了企業(yè)的利益。
(2)物資驗(yàn)收
為了保證采購回來的物資滿足施工的需求,驗(yàn)收工作最起至關(guān)重要的作用,也是物資質(zhì)量最后一道防線。為此,電力工程需要組織有關(guān)技術(shù)、試驗(yàn)和物資管理人員成立驗(yàn)收小組,對(duì)貨物的運(yùn)單、合格證書和采購合同等方面進(jìn)行核對(duì),數(shù)量的清點(diǎn)工作。核對(duì)貨物和型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)以及包裝等,并且進(jìn)行抽樣檢查,確保貨物各項(xiàng)指標(biāo)都達(dá)到采購合同的要求。針對(duì)大型的物資設(shè)備,體積較大,倉庫不好儲(chǔ)存,同時(shí)也為了規(guī)避造成損壞與二次搬運(yùn),減少運(yùn)輸成本,可以由驗(yàn)收人員簽字與施工負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)之后,直接運(yùn)送到施工現(xiàn)場(chǎng)。倉庫保管人員以簽收的單據(jù),再進(jìn)行二次清點(diǎn),然后再將購買發(fā)票等原始單據(jù)送給物資部,由物資部開具點(diǎn)驗(yàn)入庫手續(xù)。
(3)物資放發(fā)
物資放發(fā)工作主要的目的是預(yù)防與杜絕物資材料的浪費(fèi),執(zhí)行限額發(fā)料。物資管理人員必須對(duì)物資的發(fā)放工作嚴(yán)格執(zhí)行,首先明確保管人員崗位職責(zé),依據(jù)項(xiàng)目物資管理的具體需求,對(duì)于材料的領(lǐng)發(fā),以物資部門開出的材料領(lǐng)料單據(jù)為主,方可給施工隊(duì)發(fā)放相應(yīng)的材料。其次,施工隊(duì)要安排專員負(fù)責(zé)領(lǐng)料工作,制定施工隊(duì)領(lǐng)料人委托制度,以委托書形式委托某人為領(lǐng)料負(fù)責(zé)人,但委托書必須由施工隊(duì)負(fù)責(zé)人以及委托領(lǐng)料人簽名確認(rèn),再由物資管理部門收集與備案。最后建立單項(xiàng)工程限額領(lǐng)料臺(tái)賬,限額發(fā)料,材料的數(shù)量嚴(yán)格控制,防止材料的浪費(fèi)。
(4)物資核算
電力物資材料的核算工作在管理中有著重大意義。每個(gè)月必須對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)行一次詳細(xì)盤點(diǎn),盤點(diǎn)的重點(diǎn)包括原材料、半成品以及成品等數(shù)量。物資部門根據(jù)上月與本月庫存盤點(diǎn)表以及點(diǎn)驗(yàn)入庫單計(jì)算出每個(gè)施工隊(duì)當(dāng)月材料實(shí)際消耗量,若材料核算發(fā)現(xiàn)節(jié)超現(xiàn)象,第一時(shí)間向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)具體情況,并組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行超耗原因發(fā)析,查清原因所在,并及時(shí)采取有關(guān)措施進(jìn)行整改,以避免后期出現(xiàn)類似問題,造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
(5)廢舊物資
在處理廢舊物資時(shí),首先要明確規(guī)定各種廢舊物資標(biāo)準(zhǔn)與范圍,制定相關(guān)廢舊物資回收制度,規(guī)避把好的物資當(dāng)成廢物資進(jìn)行處理;其次,給各個(gè)施工隊(duì)每個(gè)階段下達(dá)回收指標(biāo),安排專人來負(fù)責(zé)回收工作。要建立廢舊物資收集與獎(jiǎng)勵(lì)制度,鼓勵(lì)廢舊回收或重復(fù)利用,最大程度減少材料的浪費(fèi),創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。
(6)物資獎(jiǎng)懲
依據(jù)電力公司物資管理相關(guān)規(guī)定,詳細(xì)制作獎(jiǎng)勵(lì)與處罰制度,以物資節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)、物資管理創(chuàng)收獎(jiǎng)狀、采購獎(jiǎng)勵(lì)及相應(yīng)處罰,并在各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格落實(shí)與執(zhí)行。
結(jié)語
總之,在電力工程項(xiàng)目成本控制中,施工現(xiàn)場(chǎng)物資的管理起到關(guān)鍵性的作用。減少物資的浪費(fèi),降低整個(gè)工程的損失,能為企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。為此,電力企業(yè)必須提高對(duì)物資管理的重視,引進(jìn)優(yōu)秀的管理人才,提升整體物資管理團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)與職業(yè)管理水平,制定先進(jìn)的物資管理制度,降低成本,促進(jìn)整體工程水平的提升。
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