劉貴平
行政事業(yè)單位實(shí)施國(guó)庫(kù)集中支付制度改革是為了從制度上、源頭上加強(qiáng)對(duì)資金的監(jiān)控,使財(cái)政資金最大限度地保留在國(guó)庫(kù)中,有效地提高了財(cái)政資金的使用效率,進(jìn)一步規(guī)范了會(huì)計(jì)人員的操作行為,加強(qiáng)政府對(duì)直接采購(gòu)的控制,使預(yù)算編制的方式更加科學(xué)性和合理性。本文首先從實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付后對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的影響談起,然后分析了行政事業(yè)實(shí)行單位國(guó)庫(kù)集中支付制度會(huì)計(jì)核算工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要分析,并提出了相應(yīng)的解決問(wèn)題的措施,旨在促進(jìn)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的進(jìn)一步完善。
行政事業(yè)單位 國(guó)庫(kù)集中支付
會(huì)計(jì)核算 影響
自2001年8月起實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付后,在財(cái)政直接支付方式下,基層預(yù)算單位使用的財(cái)政資金不再通過(guò)主管部門層層劃撥,工資支出通過(guò)財(cái)政直接支付,購(gòu)買貨物或勞務(wù)款項(xiàng)限額標(biāo)準(zhǔn)以上由財(cái)政直接撥付給供應(yīng)商;在財(cái)政授權(quán)支付方式下,雖然支付指令由預(yù)算單位下達(dá),但財(cái)政不再將貨幣資金撥付到預(yù)算單位,而是將用款額度劃撥到預(yù)算單位的零余額賬戶。本文從國(guó)庫(kù)集中支付制度對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的影響談起,對(duì)在實(shí)施中存在的問(wèn)題進(jìn)行探討,旨在解決國(guó)庫(kù)集中支付制度下會(huì)計(jì)核算問(wèn)題。
國(guó)庫(kù)集中支付制度的特點(diǎn)及其對(duì)行
政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的作用
國(guó)庫(kù)集中支付制度就是將國(guó)家的財(cái)政資金劃歸到某一個(gè)統(tǒng)一的賬戶之中,是一種預(yù)算執(zhí)行的新方式,使用單位在資金申請(qǐng)之前,需要細(xì)化單位預(yù)算,報(bào)由財(cái)政部門核準(zhǔn),改變了行政事業(yè)單位傳統(tǒng)的資金運(yùn)作方式。國(guó)庫(kù)集中支付制度的實(shí)施對(duì)于提升行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算能力,強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門對(duì)資金控制能力,充分發(fā)揮核算人員的監(jiān)督管理職能十分有利。
國(guó)庫(kù)集中支付制度對(duì)行政事業(yè)單位
的好處
(l)財(cái)政資金的使用效率明顯提升,在國(guó)庫(kù)集中支付下財(cái)政部門對(duì)撥付財(cái)政預(yù)算申請(qǐng)都會(huì)仔細(xì)審核,確保每一筆預(yù)算支出在合理范圍之內(nèi),同時(shí)還要監(jiān)督資金的落實(shí)情況,這就明顯的提高了資金的使用效率。
(2)從源頭上阻礙了腐敗行為的發(fā)生。國(guó)家針對(duì)國(guó)庫(kù)集中支付的實(shí)施,建立了相關(guān)配套監(jiān)督管理措施,有效地防止相關(guān)部門對(duì)財(cái)政資金在使用過(guò)程中出現(xiàn)公款挪用、占用等現(xiàn)象,從根源上阻斷了政府官員腐敗行為的發(fā)生,加強(qiáng)了財(cái)政資金的使用情況和官員行為上的監(jiān)管。
(3)加強(qiáng)了行政事業(yè)單位對(duì)預(yù)算的執(zhí)行和監(jiān)督力度。國(guó)家的建設(shè)管理是離不開政府的財(cái)政撥付的,實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付能夠?qū)⒇?cái)政資金進(jìn)行統(tǒng)一管理、規(guī)范預(yù)算執(zhí)行,從而提高資金的使用效率,提高了行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中心的職能,增強(qiáng)了政府對(duì)資金使用??氐谋O(jiān)督管理職能。
(4)財(cái)政支出信息能及時(shí)、有效反映。在國(guó)庫(kù)集中支付下,能夠有效緩解財(cái)政資金的使用狀況反映不及時(shí),不透明現(xiàn)象,財(cái)政部門通過(guò)網(wǎng)絡(luò)上及時(shí)更新的財(cái)政資金使用情況,對(duì)行政事業(yè)單位監(jiān)督、管理。
國(guó)庫(kù)集中收付下行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)
核算出現(xiàn)的問(wèn)題
(l)會(huì)計(jì)信息的記錄缺乏監(jiān)督管理。
隨著國(guó)庫(kù)集中支付的政策的出臺(tái),行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算會(huì)發(fā)生相應(yīng)的改變,會(huì)計(jì)信息的記錄也會(huì)發(fā)生新的變化。而行政事業(yè)單位在會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中,沒(méi)有對(duì)人賬的會(huì)計(jì)信息加以審查,監(jiān)督管理,這會(huì)導(dǎo)致對(duì)單位、部門的會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性存在質(zhì)疑。
(2)會(huì)計(jì)人賬憑據(jù)模糊、賬簿設(shè)立不規(guī)范。
國(guó)庫(kù)集中支付在實(shí)行過(guò)程中一定會(huì)對(duì)相應(yīng)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算造成影響,對(duì)于會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)要進(jìn)行相應(yīng)的資金人賬,為保證賬目的明確就要建立相應(yīng)的人賬憑據(jù),其中包括財(cái)政部門支付匯總申請(qǐng)書、預(yù)算撥款基本憑證等,對(duì)于這些憑據(jù)沒(méi)有相應(yīng)的規(guī)定,造成人帳依據(jù)不明確,因?yàn)槭侨藶榈臄?shù)據(jù)整理和保管,就一定會(huì)有相應(yīng)的缺失問(wèn)題,在實(shí)踐中核算憑據(jù)模糊、賬簿設(shè)立不規(guī)范。
(3)國(guó)庫(kù)集中支付制度財(cái)政直接支付方式下支付工資,實(shí)施中存在會(huì)計(jì)核算與國(guó)庫(kù)集中支付制度的沖突,進(jìn)而影響到單位的收入和支出情況。
針對(duì)上述問(wèn)題的建議
(l)國(guó)庫(kù)集中支付制度的實(shí)施,最重要的財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容就是資金計(jì)劃管理,因此,這要求行政事業(yè)單位的管理者
必須轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作的理念,重視單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,尤其是預(yù)算編制、財(cái)務(wù)控制標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)制度體系建設(shè),同時(shí)積極改進(jìn)單位的財(cái)務(wù)管理方式,尤其是單位內(nèi)部推行財(cái)務(wù)信息化管理,以適應(yīng)國(guó)庫(kù)集中支付制度改革后會(huì)計(jì)核算工作規(guī)范化的需要,通過(guò)電算化、信息化的會(huì)計(jì)手段對(duì)會(huì)計(jì)信息加以審查,監(jiān)督管理。
(2)提高會(huì)計(jì)核算人員的業(yè)務(wù)水平
單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),對(duì)于國(guó)庫(kù)集中支付的理念以及流程經(jīng)常開展培訓(xùn),對(duì)于財(cái)政部門支付匯總申請(qǐng)書、預(yù)算撥款基本憑證等,單位應(yīng)當(dāng)作為原始憑證妥善保管。重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化工作,準(zhǔn)確合理設(shè)置相應(yīng)會(huì)計(jì)賬簿,明細(xì)分類帳和輔助帳要按要求設(shè)立。
(3)財(cái)政直接支付方式下支付工資,實(shí)施中存在會(huì)計(jì)核算與國(guó)庫(kù)集中支付制度的沖突在實(shí)踐中可作如下兩種會(huì)計(jì)處理:
1.行政事業(yè)單位將每月代扣的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金個(gè)人部分l萬(wàn)元,將此項(xiàng)資金從國(guó)庫(kù)撥人財(cái)政授權(quán)支付方式下,每月會(huì)計(jì)核算時(shí),借記“零余額賬戶用款額度”科目,貸記“撥人經(jīng)費(fèi)”l萬(wàn)元或“財(cái)政補(bǔ)助收入”l萬(wàn)元。待實(shí)際繳納各項(xiàng)保險(xiǎn)和住房公積金的月份,借記“其他應(yīng)付款-社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金”科目,貸記““零余額賬戶用款額度” 科目。
2.如財(cái)政按月考核支付進(jìn)度,而各項(xiàng)保險(xiǎn)和住房公積金因特殊原因不能及時(shí)繳納時(shí),行政事業(yè)單位將每月應(yīng)支付的工資5萬(wàn)元,直接轉(zhuǎn)帳到工資專用賬戶上,實(shí)付工資4萬(wàn)元打人個(gè)人工資卡上。會(huì)計(jì)核算時(shí),借記“經(jīng)費(fèi)支出-工資福利”5萬(wàn),貸記“應(yīng)付職工薪酬-工資”5萬(wàn);借記①“應(yīng)付職工薪酬-工資”4萬(wàn),②銀行存款l萬(wàn),貸記“撥人經(jīng)費(fèi)”5或“財(cái)政補(bǔ)助收入”5萬(wàn),待實(shí)際繳納各項(xiàng)保險(xiǎn)和住房公積金的月份,借記“應(yīng)付職工薪酬—工資” l萬(wàn),貸記“銀行存款” l萬(wàn)。
結(jié)束語(yǔ)
國(guó)庫(kù)集中支付制度的實(shí)施對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算帶來(lái)了深刻的影響,行政事業(yè)單位管理部門應(yīng)該結(jié)合國(guó)庫(kù)集中支付制度下會(huì)計(jì)核算工作的新要求,本文提出了幾點(diǎn)建議,以確保單位會(huì)計(jì)活動(dòng)的規(guī)范開展,這也是提高行政事業(yè)單位自身管理水平的重要措施。
[l]柯丹.芻議國(guó)庫(kù)集中支付制度下的事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算.中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2017():144頁(yè)-145頁(yè)
[2]曾瑜芳.國(guó)庫(kù)集中收付視角下行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算相關(guān)問(wèn)題分析.新經(jīng)濟(jì),2016(6月):96頁(yè)