許艷麗 匡陜勇
[摘要]理事會(huì)制度建設(shè)是博物館管理體制改革的重要方向。本文圍繞基層博物館理事會(huì)制度建設(shè),闡述了理事會(huì)制度建設(shè)的重大意義,系統(tǒng)梳理了基層博物館理事會(huì)制度建設(shè)需要解決的問題,并從政策宣傳、機(jī)制建設(shè)、規(guī)范管理等方面就進(jìn)一步推進(jìn)基層博物館理事會(huì)制度建設(shè)提出了對(duì)策建議。
[關(guān)鍵詞]基層博物館;理事會(huì)制度;問題研究
2015年修訂的《博物館條例》明確要求,博物館應(yīng)當(dāng)完善法人治理結(jié)構(gòu),建立健全有關(guān)組織管理制度。構(gòu)建理事會(huì)制度,是博物館深化管理體制改革,提升現(xiàn)代化建設(shè)水平的重要途徑。相對(duì)于省級(jí)以上的大中型博物館來說,基層博物館管理體制不健全、運(yùn)營(yíng)方式不規(guī)范等問題更加突出,探索基層博物館理事會(huì)制度建設(shè)更具有現(xiàn)實(shí)意義。
一、博物館理事會(huì)制度相關(guān)概念
理事會(huì)制度是西方國(guó)家在社會(huì)公益組織管理過程中,探索的一種以強(qiáng)化內(nèi)部治理為基礎(chǔ)的,系統(tǒng)化、社會(huì)化的管理模式。就博物館理事會(huì)制度而言,主要是由政府公職人員、社會(huì)服務(wù)對(duì)象、行業(yè)專家、社會(huì)知名人士、博物館管理層、博物館職工等,按照一定比例共同組成博物館理事會(huì),成立理事會(huì)的決策機(jī)構(gòu)、管理機(jī)構(gòu)、監(jiān)管機(jī)構(gòu),并通過召開全體會(huì)議、專業(yè)委員會(huì)行使決策權(quán)、監(jiān)督權(quán),博物館管理層由原來的決策、執(zhí)行、監(jiān)督為一體,轉(zhuǎn)變?yōu)閷iT的決策執(zhí)行機(jī)構(gòu)。理事會(huì)的具體職能包括博物館高層管理人員的選舉任命、發(fā)展規(guī)劃制定、重大事項(xiàng)決策、財(cái)務(wù)預(yù)算決算、日常運(yùn)營(yíng)監(jiān)管等等。
基層博物館理事會(huì)制度建設(shè)至少有三個(gè)方面的重大意義:第一,在博物館管理中實(shí)現(xiàn)政事分開、管辦分離,增強(qiáng)了管理力量,提高了管理效率,管理活動(dòng)更加透明。第二,提高了社會(huì)參與博物館建設(shè)的渠道和積極性,為引進(jìn)社會(huì)力量參與博物館建設(shè),實(shí)現(xiàn)博物館共建共享營(yíng)造了良好的環(huán)境。第三,擺脫了傳統(tǒng)管理模式的影響,減少了行政力量的干預(yù),有效的激發(fā)了博物館的發(fā)展活力,推動(dòng)了博物館的專業(yè)化發(fā)展。
二、基層博物館理事會(huì)制度建設(shè)需要解決的問題
一是社會(huì)對(duì)理事會(huì)管理制度理念了解不夠。雖然博物館理事會(huì)制度建設(shè)已經(jīng)成為文博管理領(lǐng)域的共識(shí),但是由于相關(guān)部門對(duì)理事會(huì)管理制度的理念宣傳不夠、推廣不夠,社會(huì)共識(shí)度還不高,導(dǎo)致越到基層,博物館理事會(huì)制度建設(shè)推進(jìn)越為緩慢,問題越多、難度越大。
二是理事會(huì)管理制度建設(shè)的機(jī)制還不健全。完善的體制機(jī)制是推進(jìn)博物館理事會(huì)制度建設(shè)的重要保障,從當(dāng)前的情況來看,博物館理事會(huì)管理制度建設(shè)機(jī)制方面還存在兩個(gè)突出問題:一方面是理事會(huì)制度建設(shè)的法律法規(guī)不健全,國(guó)家雖然積極推進(jìn)法人治理結(jié)構(gòu)改革,全面加強(qiáng)理事會(huì)制度建設(shè),但是尚未制定出臺(tái)相關(guān)法律法規(guī),缺少法律層面的規(guī)范和保障。另一方面是理事會(huì)權(quán)力保障機(jī)制尚未建立。由于博物館工作經(jīng)費(fèi)主要來源于地方財(cái)政預(yù)算,人事任命主要取決于行政安排,理事會(huì)權(quán)力在運(yùn)行過程中受到多面掣肘,獨(dú)立運(yùn)行缺乏保障。
三是行政管理與理事會(huì)管理職權(quán)劃分不清。我國(guó)在現(xiàn)有的博物館管理過程中,執(zhí)行的是以上級(jí)主管部門行政管理為主導(dǎo)的管理模式。雖然部分博物館建立理事會(huì)制度,但是博物館的行政管理、人事管理、財(cái)務(wù)管理被約束在原有的行政管理體制內(nèi),理事會(huì)的職能被全面弱化,成為博物館的顧問、咨詢、聯(lián)誼機(jī)構(gòu)。這也導(dǎo)致博物館理事會(huì)制度在非國(guó)有博物館推廣較快,在國(guó)有博物館落實(shí)困難的重要原因。
三、推進(jìn)基層博物館理事會(huì)制度建設(shè)的對(duì)策建議
一是要高度重視為基層博物館理事會(huì)制度建設(shè)營(yíng)造良好環(huán)境。一方面要高度重視博物館的現(xiàn)代治理體系建設(shè)工作,充分考慮博物館專業(yè)發(fā)展的特殊要求,加大博物館理事會(huì)制度建設(shè)的理論研究,盡快制定出理事會(huì)建設(shè)的目標(biāo)和相關(guān)規(guī)劃,落實(shí)好國(guó)家關(guān)于博物館理事會(huì)制度建設(shè)的相關(guān)要求。另一方面要切實(shí)樹立深化博物館管理體制改革的理念,多形式、多渠道,加大對(duì)博物館理事會(huì)制度的宣傳力度,針對(duì)博物館從業(yè)人員做好解釋、動(dòng)員的工作,為構(gòu)建博物館理事會(huì)制度營(yíng)造良好的環(huán)境,吸引更多的社會(huì)力量投入到博物館理事會(huì)制度建設(shè)中來。
二是要完善機(jī)制為基層博物館理事會(huì)制度建設(shè)提供保障。完善的制度體系是博物館理事會(huì)管理制度落實(shí)到位的有力保障。一方面,要對(duì)理事會(huì)制度建設(shè)進(jìn)行立法,將博物館理事會(huì)制度建設(shè)納入法律保障體系,在《博物館條例》等國(guó)家政策法規(guī)方面進(jìn)一步明確博物館理事會(huì)制度建設(shè)的相關(guān)要求。另一方面,各地要貫徹落實(shí)好國(guó)務(wù)院《關(guān)于建立和完善事業(yè)單位法人治理結(jié)構(gòu)的意見》,因地制宜修訂《博物館章程》,完善包括博物館年度報(bào)告制度、理事會(huì)信息披露制度、財(cái)務(wù)審計(jì)制度、績(jī)效評(píng)估制度、社會(huì)監(jiān)督制度在內(nèi)的各項(xiàng)制度,確保理事會(huì)能夠依章程對(duì)博物館進(jìn)行管理。再一方面要著力加強(qiáng)博物館理事會(huì)制度權(quán)益保障,在政策、資金、辦公條件等方面向?qū)嵤├硎聲?huì)制度的博物館傾斜,為建設(shè)符合當(dāng)前實(shí)際且運(yùn)轉(zhuǎn)高效的博物館理事會(huì)制度創(chuàng)造條件。
三是要規(guī)范管理推進(jìn)基層博物館理事會(huì)制度落地落實(shí)。一方面,要加強(qiáng)對(duì)博物館理事會(huì)的監(jiān)督管理,確保其按照職能要求規(guī)范運(yùn)行。另一方面,要規(guī)范行政部門的管理。推進(jìn)基層博物館理事會(huì)制度建設(shè),必須要處理好博物館主管機(jī)構(gòu)與理事會(huì)的關(guān)系,進(jìn)一步明確法人治理結(jié)構(gòu)與行政領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,堅(jiān)持把建立法人治理結(jié)構(gòu),轉(zhuǎn)變政府治理手段作為規(guī)范地方政府部門行政職能,協(xié)調(diào)行政管理和理事會(huì)管理關(guān)系的重要基礎(chǔ),有效保證博物館內(nèi)部治理的民主、公開、效能、責(zé)任落實(shí)到位。