許文霞

[摘要]高校家庭檔案指的是從事高等教育的知識分子在學(xué)習(xí)、工作或參加社會活動時留存下來的檔案材料。收集和整理高校家庭檔案具有十分重要的意義。同時高校家庭檔案是人物檔案社會基礎(chǔ)的一部分，指導(dǎo)管理好高校家庭檔案有助于豐富和充實人物檔案資料，其對促進(jìn)人物檔案建設(shè)有著極其重要的作用。

[關(guān)鍵詞]高校家庭檔案；促進(jìn)；人物檔案建設(shè)

高校教師在生活和工作軌跡中蘊藏大量十分有價值的資源資料。如果建立高校家庭檔案并將各領(lǐng)域的高校家庭檔案予以整理和保存，不僅給今后工作提供正能量的引導(dǎo)，更會開辟新的資源渠道，為滿足未來資源的再利用、再開發(fā)提供寶貴的財富，其價值不可估量。本文中筆者就高校家庭檔案對促進(jìn)人物檔案建設(shè)展開討論。

一、高校家庭檔案的涵義

高校家庭檔案是指從事高等教育的知識分子及其家庭成員在學(xué)習(xí)、工作或參加社會活動時留存下來的文字、圖片、錄像等形式的歷史檔案材料?！笆陿淠?，百年樹人”，每個人才的成長都要經(jīng)歷漫長的過程，這個過程包括知識的學(xué)習(xí)、知識的積累以及知識的多年過濾與沉淀。在此過程中，人們經(jīng)歷越多知識經(jīng)驗就越豐富、越成熟。收集整理高知的成長和發(fā)展的過程性材料，建立高校家庭檔案并將各領(lǐng)域的高校家庭檔案予以整理和保存，不僅給今后工作提供正能量的引導(dǎo)，更會開辟新的資源渠道，為滿足未來資源的再利用、再開發(fā)提供寶貴的財富，其價值是不可估量的。

二、高校家庭檔案是人物檔案社會基礎(chǔ)的重要組成部分

人物檔案指的是在某個領(lǐng)域、某個學(xué)科或者某個行業(yè)做出過巨大貢獻(xiàn)的，有很高影響力的，得到社會認(rèn)可和同行承認(rèn)的并且很有知名度的人物檔案資料。高校家庭檔案是人物檔案社會基礎(chǔ)中很重要的一部分。原因有三，一是高校是人才相對集中的場所，其家庭檔案記錄著各自成長的過程、突出業(yè)績，因此高校家庭檔案可稱得上是是高端知識的寶庫。盡管很多人才檔案私有化，不可否認(rèn)的是這些私有的資料也是最原始、最真實，最有價值的史料，只要做好宣傳發(fā)動和指導(dǎo)工作，就會使收集整理工作得以實現(xiàn)。二是高校家庭檔案有超強的實用性，不僅能為學(xué)術(shù)研究和學(xué)校教育提供有價值的實踐經(jīng)驗，還能創(chuàng)造較高的社會價值和經(jīng)濟(jì)價值，可稱得上是人物檔案中眾多檔案的重要補充。三是有很好的引領(lǐng)作用，高校家庭是社會發(fā)展的一面旗幟，在他們身上可以反映出學(xué)術(shù)鉆研精益求精的科學(xué)精神，以及投身教育事業(yè)的職業(yè)精神。高校家庭檔案更能從某個側(cè)面反映出社會發(fā)展的規(guī)律和時代變遷的特點，為以后的學(xué)術(shù)研究提供寶貴的經(jīng)驗財富。由此可見，高校家庭檔案在人物檔案中占據(jù)很重要的位置。正如知名教授覃兆劌所說：“只有將社會要案觀念滲透以社會最基本的組織細(xì)胞——家庭當(dāng)中，才能帶來檔案事業(yè)的春天。”從覃教授的話中不難看出，高校家庭檔案是人物檔案中不可或缺的基礎(chǔ)部分。

三、高校家庭檔案為人物檔案建設(shè)工作解決了部分實際問題

有關(guān)歸檔范圍，筆者認(rèn)為，人物檔案所記錄的內(nèi)容一定要全面且能客觀、真實地反映人物的原貌。這就要求人物檔案內(nèi)容要盡量豐富，范圍要盡量廣泛，這就為人物歸檔工作帶來困難。也正因如此當(dāng)前人物檔案建設(shè)工作存在著諸多問題：一是建檔群體的復(fù)雜性，所謂“三百六十行，行行出狀元”，每個領(lǐng)域都有行業(yè)精英，要完成為他們建檔的工作就會付出大量的時間和精力，而且涉及的層面也會非常廣泛，譬如黨政、科研、教育等等不同領(lǐng)域，使得建檔內(nèi)容特別多也十分復(fù)雜。二是建檔材料的分散性，人物檔案所要收集的有可能包括多個活動的內(nèi)容，也有可能是一項活動需要長時間才能完成的，而且涉及的人員有的健在，有的已故，這樣就形成了材料特別分散難于收集和整理的情況。三是缺乏標(biāo)準(zhǔn)化管理，網(wǎng)絡(luò)化模式?jīng)]有形成。筆者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)各地人物檔案管理工作進(jìn)展程度參差不齊，差距很大，特別是很多檔案內(nèi)容不健全、不完善、不規(guī)范，有些直接管理人員不專業(yè)，而且很大一部分都是文字檔案存儲形式，沒有進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)管理等。相比較而言，高校家庭檔案的建設(shè)和管理要規(guī)范的多，不僅有制度約束，而且全部實施專業(yè)、規(guī)范化管理。在體系結(jié)構(gòu)方面，高校家庭檔案內(nèi)容收集全面，類目設(shè)置明確，由總到分同類目間界限劃分清楚，在順序編排、名稱和檔號方面致力做到精準(zhǔn)易懂、簡明扼要、在內(nèi)容方面要求必須“一事一歸”，“一類一歸”。在存儲形式方面，不僅文字形式存儲，也有影像、圖表等形式的存儲，而且很多高校的家庭檔案管理已經(jīng)開始進(jìn)入數(shù)字化管理程序。

高校是高級知識分子云集的地方，這使得高校知識分子建檔數(shù)量在整個人物檔案數(shù)量中占有很大的比例，高校家庭檔案的規(guī)范化管理不僅對人物檔案管理起到豐富和充實的作用，同時也起到示范和引領(lǐng)的作用。

四、總結(jié)

高校家庭檔案中蘊藏的珍貴的學(xué)術(shù)資源和寶貴的經(jīng)驗財富，它是人物檔案必不可少的社會基礎(chǔ)之一，它不僅使人物檔案的資源更加豐富和充實，同時也能對人物檔案的建設(shè)起到引領(lǐng)和基礎(chǔ)保障的作用，還能起到十分積極的促進(jìn)作用。在科教興國的今天，高校家庭檔案的建設(shè)和規(guī)范管理顯得更為重要。高校應(yīng)大力宣傳高校家庭檔案建設(shè)的重要性，提高人們檔案意識，盡快使高校家庭檔案建設(shè)工作走入正常化，規(guī)范化軌道。