許文霞
[摘要]高校家庭檔案指的是從事高等教育的知識(shí)分子在學(xué)習(xí)、工作或參加社會(huì)活動(dòng)時(shí)留存下來(lái)的檔案材料。收集和整理高校家庭檔案具有十分重要的意義。同時(shí)高校家庭檔案是人物檔案社會(huì)基礎(chǔ)的一部分,指導(dǎo)管理好高校家庭檔案有助于豐富和充實(shí)人物檔案資料,其對(duì)促進(jìn)人物檔案建設(shè)有著極其重要的作用。
[關(guān)鍵詞]高校家庭檔案;促進(jìn);人物檔案建設(shè)
高校教師在生活和工作軌跡中蘊(yùn)藏大量十分有價(jià)值的資源資料。如果建立高校家庭檔案并將各領(lǐng)域的高校家庭檔案予以整理和保存,不僅給今后工作提供正能量的引導(dǎo),更會(huì)開(kāi)辟新的資源渠道,為滿足未來(lái)資源的再利用、再開(kāi)發(fā)提供寶貴的財(cái)富,其價(jià)值不可估量。本文中筆者就高校家庭檔案對(duì)促進(jìn)人物檔案建設(shè)展開(kāi)討論。
一、高校家庭檔案的涵義
高校家庭檔案是指從事高等教育的知識(shí)分子及其家庭成員在學(xué)習(xí)、工作或參加社會(huì)活動(dòng)時(shí)留存下來(lái)的文字、圖片、錄像等形式的歷史檔案材料?!笆陿?shù)木,百年樹(shù)人”,每個(gè)人才的成長(zhǎng)都要經(jīng)歷漫長(zhǎng)的過(guò)程,這個(gè)過(guò)程包括知識(shí)的學(xué)習(xí)、知識(shí)的積累以及知識(shí)的多年過(guò)濾與沉淀。在此過(guò)程中,人們經(jīng)歷越多知識(shí)經(jīng)驗(yàn)就越豐富、越成熟。收集整理高知的成長(zhǎng)和發(fā)展的過(guò)程性材料,建立高校家庭檔案并將各領(lǐng)域的高校家庭檔案予以整理和保存,不僅給今后工作提供正能量的引導(dǎo),更會(huì)開(kāi)辟新的資源渠道,為滿足未來(lái)資源的再利用、再開(kāi)發(fā)提供寶貴的財(cái)富,其價(jià)值是不可估量的。
二、高校家庭檔案是人物檔案社會(huì)基礎(chǔ)的重要組成部分
人物檔案指的是在某個(gè)領(lǐng)域、某個(gè)學(xué)科或者某個(gè)行業(yè)做出過(guò)巨大貢獻(xiàn)的,有很高影響力的,得到社會(huì)認(rèn)可和同行承認(rèn)的并且很有知名度的人物檔案資料。高校家庭檔案是人物檔案社會(huì)基礎(chǔ)中很重要的一部分。原因有三,一是高校是人才相對(duì)集中的場(chǎng)所,其家庭檔案記錄著各自成長(zhǎng)的過(guò)程、突出業(yè)績(jī),因此高校家庭檔案可稱得上是是高端知識(shí)的寶庫(kù)。盡管很多人才檔案私有化,不可否認(rèn)的是這些私有的資料也是最原始、最真實(shí),最有價(jià)值的史料,只要做好宣傳發(fā)動(dòng)和指導(dǎo)工作,就會(huì)使收集整理工作得以實(shí)現(xiàn)。二是高校家庭檔案有超強(qiáng)的實(shí)用性,不僅能為學(xué)術(shù)研究和學(xué)校教育提供有價(jià)值的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),還能創(chuàng)造較高的社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值,可稱得上是人物檔案中眾多檔案的重要補(bǔ)充。三是有很好的引領(lǐng)作用,高校家庭是社會(huì)發(fā)展的一面旗幟,在他們身上可以反映出學(xué)術(shù)鉆研精益求精的科學(xué)精神,以及投身教育事業(yè)的職業(yè)精神。高校家庭檔案更能從某個(gè)側(cè)面反映出社會(huì)發(fā)展的規(guī)律和時(shí)代變遷的特點(diǎn),為以后的學(xué)術(shù)研究提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)財(cái)富。由此可見(jiàn),高校家庭檔案在人物檔案中占據(jù)很重要的位置。正如知名教授覃兆劌所說(shuō):“只有將社會(huì)要案觀念滲透以社會(huì)最基本的組織細(xì)胞——家庭當(dāng)中,才能帶來(lái)檔案事業(yè)的春天?!睆鸟淌诘脑捴胁浑y看出,高校家庭檔案是人物檔案中不可或缺的基礎(chǔ)部分。
三、高校家庭檔案為人物檔案建設(shè)工作解決了部分實(shí)際問(wèn)題
有關(guān)歸檔范圍,筆者認(rèn)為,人物檔案所記錄的內(nèi)容一定要全面且能客觀、真實(shí)地反映人物的原貌。這就要求人物檔案內(nèi)容要盡量豐富,范圍要盡量廣泛,這就為人物歸檔工作帶來(lái)困難。也正因如此當(dāng)前人物檔案建設(shè)工作存在著諸多問(wèn)題:一是建檔群體的復(fù)雜性,所謂“三百六十行,行行出狀元”,每個(gè)領(lǐng)域都有行業(yè)精英,要完成為他們建檔的工作就會(huì)付出大量的時(shí)間和精力,而且涉及的層面也會(huì)非常廣泛,譬如黨政、科研、教育等等不同領(lǐng)域,使得建檔內(nèi)容特別多也十分復(fù)雜。二是建檔材料的分散性,人物檔案所要收集的有可能包括多個(gè)活動(dòng)的內(nèi)容,也有可能是一項(xiàng)活動(dòng)需要長(zhǎng)時(shí)間才能完成的,而且涉及的人員有的健在,有的已故,這樣就形成了材料特別分散難于收集和整理的情況。三是缺乏標(biāo)準(zhǔn)化管理,網(wǎng)絡(luò)化模式?jīng)]有形成。筆者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)各地人物檔案管理工作進(jìn)展程度參差不齊,差距很大,特別是很多檔案內(nèi)容不健全、不完善、不規(guī)范,有些直接管理人員不專業(yè),而且很大一部分都是文字檔案存儲(chǔ)形式,沒(méi)有進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)管理等。相比較而言,高校家庭檔案的建設(shè)和管理要規(guī)范的多,不僅有制度約束,而且全部實(shí)施專業(yè)、規(guī)范化管理。在體系結(jié)構(gòu)方面,高校家庭檔案內(nèi)容收集全面,類目設(shè)置明確,由總到分同類目間界限劃分清楚,在順序編排、名稱和檔號(hào)方面致力做到精準(zhǔn)易懂、簡(jiǎn)明扼要、在內(nèi)容方面要求必須“一事一歸”,“一類一歸”。在存儲(chǔ)形式方面,不僅文字形式存儲(chǔ),也有影像、圖表等形式的存儲(chǔ),而且很多高校的家庭檔案管理已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)入數(shù)字化管理程序。
高校是高級(jí)知識(shí)分子云集的地方,這使得高校知識(shí)分子建檔數(shù)量在整個(gè)人物檔案數(shù)量中占有很大的比例,高校家庭檔案的規(guī)范化管理不僅對(duì)人物檔案管理起到豐富和充實(shí)的作用,同時(shí)也起到示范和引領(lǐng)的作用。
四、總結(jié)
高校家庭檔案中蘊(yùn)藏的珍貴的學(xué)術(shù)資源和寶貴的經(jīng)驗(yàn)財(cái)富,它是人物檔案必不可少的社會(huì)基礎(chǔ)之一,它不僅使人物檔案的資源更加豐富和充實(shí),同時(shí)也能對(duì)人物檔案的建設(shè)起到引領(lǐng)和基礎(chǔ)保障的作用,還能起到十分積極的促進(jìn)作用。在科教興國(guó)的今天,高校家庭檔案的建設(shè)和規(guī)范管理顯得更為重要。高校應(yīng)大力宣傳高校家庭檔案建設(shè)的重要性,提高人們檔案意識(shí),盡快使高校家庭檔案建設(shè)工作走入正?;?,規(guī)范化軌道。