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        醫(yī)院全面質(zhì)量管理考核體系的構(gòu)建及應(yīng)用研究

        2018-05-14 15:20:38馮愛(ài)蘭
        關(guān)鍵詞:構(gòu)建醫(yī)院應(yīng)用

        馮愛(ài)蘭

        [摘要] 在社會(huì)經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)發(fā)展中,全面質(zhì)量管理已成為醫(yī)院日常運(yùn)營(yíng)管理中的關(guān)鍵點(diǎn),而考核體系合理構(gòu)建與應(yīng)用是其首要前提。醫(yī)院要根據(jù)現(xiàn)代化管理理念,科學(xué)構(gòu)建全面質(zhì)量管理考核體系,將其靈活應(yīng)用到全面質(zhì)量管理考核中,實(shí)時(shí)提高全面質(zhì)量管理水平。

        [關(guān)鍵詞] 醫(yī)院;全面質(zhì)量管理考核體系;構(gòu)建;應(yīng)用

        [中圖分類號(hào)] R7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1672-5654(2018)07(a)-0033-02

        醫(yī)療質(zhì)量是醫(yī)院走上長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展道路的關(guān)鍵點(diǎn),而全面質(zhì)量管理是不可輕視的重要方面。在日常運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中,醫(yī)院要合理剖析全面質(zhì)量管理問(wèn)題,規(guī)范全面質(zhì)量管理考核體系構(gòu)建以及應(yīng)用環(huán)節(jié),高效開展全面質(zhì)量管理考核工作,深化日??剖覙I(yè)務(wù)開展中的全面質(zhì)量管理,在有效控制運(yùn)行成本的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)最大化的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

        1 科學(xué)設(shè)置全面質(zhì)量管理考核組織

        全面質(zhì)量管理考核組織科學(xué)設(shè)置是醫(yī)院全面質(zhì)量管理考核體系構(gòu)建與應(yīng)用的必要環(huán)節(jié)。醫(yī)院要科學(xué)構(gòu)建以院長(zhǎng)為中心的領(lǐng)導(dǎo)委員會(huì),下設(shè)質(zhì)管科以及考核實(shí)施組,醫(yī)療、護(hù)理、院感、藥學(xué)、科教、勞動(dòng)紀(jì)律、行政后勤、滿意度行風(fēng)考核組等,全方位考核、檢查、督導(dǎo)并整改全院“基礎(chǔ)、專業(yè)、服務(wù)”質(zhì)量。其中的質(zhì)管科要做好全面組織協(xié)調(diào)工作,各考核組長(zhǎng)為職能科室主任,將全面質(zhì)量“考核、整改”等事項(xiàng)落到實(shí)處。在此基礎(chǔ)上,醫(yī)院要明確質(zhì)管科、考核實(shí)施組在全面質(zhì)量管理考核方面具體職責(zé),做到點(diǎn)面結(jié)合,確保全面質(zhì)量管理考核體系合理構(gòu)建并高效應(yīng)用。在此過(guò)程中,醫(yī)院要圍繞全面質(zhì)量管理考核要點(diǎn),科學(xué)編制參與全面質(zhì)量管理考核組的人員,有著較高的綜合能力以及素養(yǎng),科學(xué)處理全面質(zhì)量管理考核過(guò)程中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,在規(guī)范化操作中深化全面質(zhì)量管理考核環(huán)節(jié),促使構(gòu)建的全面質(zhì)量管理考核體系更加規(guī)范化、合理化,科學(xué)指導(dǎo)日常開展的全面質(zhì)量管理工作,包括持續(xù)改進(jìn)工作,加大日常全面質(zhì)量安全管理“指導(dǎo)、監(jiān)督”等力度,提高全面質(zhì)量管理水平。

        2 深化全面質(zhì)量管理考核內(nèi)容與考核方法

        2.1 深化全面質(zhì)量管理考核內(nèi)容

        在構(gòu)建和應(yīng)用全面質(zhì)量管理考核體系中,醫(yī)院要多維度深化全面質(zhì)量管理考核內(nèi)容,在科學(xué)細(xì)化的基礎(chǔ)上將其落實(shí)到相關(guān)崗位,隨時(shí)規(guī)范化調(diào)整考核內(nèi)容,強(qiáng)化全面質(zhì)量管理考核環(huán)節(jié),為考核方法的優(yōu)化完善提供有利保障。在日常全面質(zhì)量管理考核中,醫(yī)院要客觀分析各方面出現(xiàn)的漏洞問(wèn)題、各類風(fēng)險(xiǎn),圍繞新時(shí)期全面質(zhì)量管理考核新要求、新要點(diǎn),進(jìn)一步完善全面質(zhì)量管理考核內(nèi)容,將各個(gè)科室全面質(zhì)量管理考核各方面深度融合,高效開展全面質(zhì)量管理考核工作,最大化提高全面質(zhì)量管理考核層次。

        2.2 優(yōu)化全面質(zhì)量管理考核方法

        醫(yī)院要圍繞全面質(zhì)量管理考核內(nèi)容,隨時(shí)動(dòng)態(tài)調(diào)整相關(guān)崗位工作任務(wù)、人員職責(zé)等,避免全面質(zhì)量管理考核中出現(xiàn)崗位職責(zé)空缺或者重疊現(xiàn)象,實(shí)時(shí)完善構(gòu)建的考核目標(biāo)、考核制度體系、考核方法手段等,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化全面質(zhì)量管理考核,從源頭上提高全面質(zhì)量管理考核精細(xì)化水平。在此過(guò)程中,醫(yī)院要從自身實(shí)際情況出發(fā),深化全面質(zhì)量管理考核方法,將質(zhì)量缺陷定額管理方法應(yīng)用其中,各考核小組自行安排具體考核時(shí)間,采用日常考核為主、月末集中考核為輔的方法。年度全院質(zhì)量?jī)?nèi)部控制缺陷定額的為5%,勞動(dòng)紀(jì)律與行風(fēng)監(jiān)察為2%,其他方面為5%。質(zhì)管科要進(jìn)行建賬管理,考核小組自行制定該考核方法作用下的獎(jiǎng)勵(lì)方案,質(zhì)管科要做好備案工作。在此過(guò)程中,醫(yī)院要根據(jù)質(zhì)量缺陷定額管理方法,以時(shí)段為基點(diǎn),將日常質(zhì)量考核劃分為“月度、季度、年度”考核。同時(shí),要采取適宜的方法,科學(xué)計(jì)算缺陷定額值,更好地應(yīng)用到全面質(zhì)量管理考核中。醫(yī)院可以將全面質(zhì)量管理考核內(nèi)容以及方法巧妙融合,深化構(gòu)建全面質(zhì)量管理考核體系,提高全面質(zhì)量精細(xì)化管理水平。

        3 強(qiáng)調(diào)醫(yī)院服務(wù)對(duì)象滿意度管理

        3.1 患者滿意度管理方法

        在構(gòu)建和應(yīng)用全面質(zhì)量管理體系中,醫(yī)院要強(qiáng)調(diào)服務(wù)對(duì)象滿意度管理,由滿意度考核組開展調(diào)查實(shí)施工作,滿意度管理包括門診、住院、醫(yī)技及行政后勤等科室,每個(gè)月不定時(shí)調(diào)查一次,門診與住院科室調(diào)查份數(shù)都為50份。隨后,滿意度考核組要采用適宜的滿意度評(píng)分方法,比如,綜合科室滿意率為(門診滿意率+住院滿意率)/2,明確滿意度考核標(biāo)準(zhǔn),科室滿意率和科室工作人員績(jī)效工資緊密相連。在門診患者方面,隨機(jī)選取調(diào)查時(shí)間,在住院患者方面,要以病房為基點(diǎn),隨機(jī)抽查病友,在出院患者方面,調(diào)查該月出院的患者。在出院患者電話回訪方面,滿意度考核小組要采用三回訪的立體回訪方式,以電話回訪的形式,對(duì)患者進(jìn)行一、二、三級(jí)回訪調(diào)查?;颊叱鲈汉?,主診醫(yī)生要在一周內(nèi)對(duì)患者進(jìn)行業(yè)務(wù)回訪,隨后,回訪監(jiān)察室專職人員需要在15個(gè)工作內(nèi)對(duì)患者進(jìn)行調(diào)查、問(wèn)候、督導(dǎo)方面的回訪,再對(duì)患者開展三級(jí)回訪,回訪監(jiān)察人員要有效組織院內(nèi)相關(guān)科室,包括院級(jí)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)長(zhǎng)期反復(fù)住院患者以及重點(diǎn)社區(qū)、單位等進(jìn)行回訪,以上門回訪、上門征詢意見(jiàn)等為主。在此基礎(chǔ)上,滿意度考核組要做好調(diào)查統(tǒng)計(jì)工作,當(dāng)場(chǎng)統(tǒng)計(jì)并封存,以無(wú)記名形式提交,考核結(jié)果會(huì)在院內(nèi)公示3 d,如果沒(méi)有異議,便正式提交到院內(nèi)的質(zhì)管科。在患者綜合滿意度排名中,最后1名的科室負(fù)責(zé)人需要及時(shí)提交關(guān)于書面的整改對(duì)策,并將其落到日??剖覙I(yè)務(wù)工作開展中。

        3.2 醫(yī)院行政、后勤、醫(yī)輔科室等服務(wù)對(duì)象滿意度管理方法

        在患者滿意度管理基礎(chǔ)上,醫(yī)院要對(duì)行政、醫(yī)輔科室等服務(wù)對(duì)象滿意度進(jìn)行考核,包括科室員工對(duì)該科室領(lǐng)導(dǎo)的滿意度,每個(gè)月需要調(diào)查一次,調(diào)查份數(shù)、滿意度評(píng)分方法、滿意度考核標(biāo)準(zhǔn)等和患者滿意度調(diào)查有著明顯的區(qū)別。在調(diào)查院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)方面,滿意度考核小組要借助院長(zhǎng)辦公會(huì),開展相關(guān)的調(diào)查工作;在調(diào)查一線科室主任和護(hù)士長(zhǎng)方面,滿意度考核小組要采用院內(nèi)周會(huì)以及中層干部大會(huì),對(duì)其進(jìn)行相關(guān)調(diào)查。滿意度考核結(jié)果經(jīng)醫(yī)院公示無(wú)誤后提交質(zhì)管科,質(zhì)管科連同各考核組的考核結(jié)果進(jìn)行匯總,執(zhí)行績(jī)效兌現(xiàn)。

        4 注重全面質(zhì)量管理持續(xù)改進(jìn)流程

        4.1 早交班制度

        在日常運(yùn)行管理中,醫(yī)院要注重全面質(zhì)量管理持續(xù)改進(jìn)流程的完善,要深化早交班制度,落實(shí)“科室三交班、領(lǐng)導(dǎo)一參與”原則,行政、病區(qū)與門診要做到早交班,領(lǐng)導(dǎo)需要參與到特殊預(yù)案病區(qū)早交班中,要明確各方面早交班注意事項(xiàng)。在行政早交班方面,每天早上進(jìn)行一次交接,院領(lǐng)導(dǎo)班子、護(hù)理夜查房組長(zhǎng)、質(zhì)控科秘書等都是行政早交班參與人員,正式上班10 min后便可以開始交班工作,交接時(shí)間不超過(guò)10 min,嚴(yán)格按照具體規(guī)定,做好各方面行政交接工作,質(zhì)管科要做好質(zhì)量安全方面一系列工作。在門診早交班方面,每天交接一次,門診工作人員必須提前20 min上班,而門診領(lǐng)導(dǎo)要早于門診工作人員,采用彈性排班方法,確保各門診窗口順利開診。如果出現(xiàn)特殊情況,可以采用門診午交班方法,但門診值班人員必須早到30 min,交班過(guò)程中的注意事項(xiàng)和門診早交班相同。在病區(qū)早交班方面,也需要每天進(jìn)行一次交班,交班必須在15 min內(nèi)完成,如果存在特殊患者,交班過(guò)程中,工作人員要進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)交接班。

        4.2 日督導(dǎo)制度和夜查房制度

        醫(yī)院要科學(xué)構(gòu)建日督導(dǎo)制度,即節(jié)假日采用雙班制管理方法,張貼公示行政總值班電話,便于出現(xiàn)異常情況后,職工或者患者能第一時(shí)間聯(lián)系到行政總值班室,及時(shí)解決遇到的問(wèn)題。在此過(guò)程中,醫(yī)院要明確夜查房制度,做好每日夜查房工作,將“三查房”制度落到實(shí)處,包括醫(yī)療、護(hù)理與行政總值班夜查房,每日醫(yī)療夜查房都要有1名院級(jí)管理人員參與其中。在醫(yī)療夜查房方面,院長(zhǎng)每個(gè)月需要排一次班,業(yè)務(wù)院長(zhǎng)每隔2周便要排一次班,其他院級(jí)人員也需要每個(gè)月排一次班,質(zhì)管科、醫(yī)務(wù)科長(zhǎng)等每周排一次班,每位院級(jí)管理人員都要參與到醫(yī)療夜查房中,臨床科主任、副主任醫(yī)師等是醫(yī)療夜查房專家組成員,以內(nèi)科系、外科系為基點(diǎn),進(jìn)行規(guī)范化排班?!傲惢颊摺倍紝儆卺t(yī)院夜查房對(duì)象,比如,新入院患者、次日手術(shù)患者、危重患者。在醫(yī)療夜查房過(guò)程中,相關(guān)人員需要仔細(xì)檢查“六類患者”醫(yī)療核心制度落實(shí)以具體情況,包括其他各方面出現(xiàn)的異常情況。小組各次醫(yī)療夜查房缺陷定額為5分,和科室月度缺陷相關(guān)。在此基礎(chǔ)上,醫(yī)院還要將護(hù)理夜查房制度、行政總值班夜查房制度落到實(shí)處,做好夜查房工作。另外,在全面質(zhì)量管理持續(xù)改進(jìn)流程方面,醫(yī)院要注重落實(shí)周點(diǎn)評(píng)制度,即院辦要根據(jù)周內(nèi)科室運(yùn)行情況,科學(xué)制作PPT,通報(bào)該周內(nèi)的重大與重要事情,匯報(bào)該周全面質(zhì)量管理考核督導(dǎo)情況以及新一周要需要進(jìn)行的工作,質(zhì)管科或者輪值主席匯總該周全面質(zhì)量管理考核具體情況等。醫(yī)院要制定好周集中管理日制度,明確集中管理時(shí)間及需要完成的具體工作,強(qiáng)化每周醫(yī)院全面質(zhì)量管理,實(shí)時(shí)指導(dǎo)日常開展的全面質(zhì)量管理考核工作,不斷提高醫(yī)療質(zhì)量和服務(wù)水平。

        5 結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,在日常運(yùn)營(yíng)管理中,醫(yī)院要強(qiáng)化全面質(zhì)量管理考核體系構(gòu)建以及應(yīng)用環(huán)節(jié),在科學(xué)構(gòu)建的基礎(chǔ)上從全過(guò)程、全員參與等方面入手進(jìn)行規(guī)范化應(yīng)用,對(duì)內(nèi)部醫(yī)療醫(yī)技、行政后勤、護(hù)理等部門進(jìn)行全方位質(zhì)量管理,在考核體系作用下,順利提高醫(yī)療質(zhì)量、患者滿意度等。以此,實(shí)時(shí)增強(qiáng)市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,使醫(yī)院管理走上健康穩(wěn)定發(fā)展的道路,提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益,推動(dòng)新時(shí)期我國(guó)醫(yī)療事業(yè)發(fā)展步伐。

        [參考文獻(xiàn)]

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        (收稿日期:2018-04-01)

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