趙永強

【摘 要】 在大數(shù)據(jù)背景下，部分企業(yè)需要在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行系統(tǒng)改革，從而使企業(yè)發(fā)展趨勢更加符合社會發(fā)展方向，提高企業(yè)發(fā)展速度。在企業(yè)內(nèi)部會計控制體系影響企業(yè)的運轉(zhuǎn)狀態(tài)。相關(guān)管理人員需要對企業(yè)內(nèi)部會計體系進(jìn)行細(xì)微調(diào)整，將信息技術(shù)與會計工作進(jìn)行有效結(jié)合，提高工作人員的工作效率，進(jìn)而提升會計工作對整個企業(yè)發(fā)展的作用。將信息技術(shù)與會計工作進(jìn)行有效結(jié)合，能夠提升企業(yè)會計工作人員的工作效率，加強工作人員對工作方法的運用程度。

【關(guān)鍵詞】 信息化 企業(yè)會計 內(nèi)部控制

我國企業(yè)發(fā)展速度逐漸提升，為了進(jìn)一步提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實力，提高會計工作在企業(yè)發(fā)展中的作用，相關(guān)企業(yè)部門需要在信息環(huán)境下做出改變，提高企業(yè)會計內(nèi)部控制體系設(shè)計方案的合理性，提高工作人員的工作能力。在實際工作中，工作人員將會計工作方法與相關(guān)信息技術(shù)進(jìn)行無縫銜接能夠提升工作人員的工作能力，為企業(yè)會計工作帶來新的機(jī)遇，提高會計電算化目標(biāo)的實現(xiàn)概率。在企業(yè)發(fā)展中實現(xiàn)會計電算化是時代發(fā)展趨勢，相關(guān)工作人員需要順應(yīng)時代的變化適當(dāng)改變工作方法。

1 將會計工作與信息技術(shù)進(jìn)行結(jié)合的重要性

21世紀(jì)網(wǎng)絡(luò)的普及使信息技術(shù)逐漸被人們所熟悉，現(xiàn)階段信息技術(shù)已經(jīng)被應(yīng)用于我國各行各業(yè)中。在企業(yè)發(fā)展中，相關(guān)管理人員逐漸注重信息技術(shù)的運用，在會計工作中滲透信息技術(shù)是企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的需求。將會計工作內(nèi)容與信息技術(shù)進(jìn)行有效結(jié)合能夠提升工作人員的工作效率，提高工作人員的工作能力，提升我國會計行業(yè)的發(fā)展速度。適當(dāng)運用信息技術(shù)展開會計能夠提高相關(guān)企業(yè)的核心競爭力，提高行業(yè)發(fā)展速度，進(jìn)而提升會計工作人員的專業(yè)水平。

2 會計信息化下內(nèi)部控制存在的問題

2.1 工作人員素質(zhì)弱?，F(xiàn)階段企業(yè)中部分會計工作人員對信息技術(shù)掌握程度不高，在實際工作中需要結(jié)合相應(yīng)的工作方法展開工作，提高工作人員的工作能力。企業(yè)內(nèi)部會計工作人員與計算機(jī)工作人員為不同工作者，部分會計工作人員對信息技術(shù)掌握程度不高，文化程度較低，工作人員在實際工作中沒有過多機(jī)會接觸信息技術(shù)，從而使工作人員對信息技術(shù)所知甚少。為了提高會計工作與信息技術(shù)的契合程度，相關(guān)管理人員需要對工作人員展開培訓(xùn)工作，提高工作人員對信息技術(shù)的掌握程度，從而完善企業(yè)內(nèi)部會計控制體系。

2.2 對運行環(huán)境缺乏深入了解。由于政府和媒體積極宣傳、推進(jìn)會計信息化建設(shè)，致使許多企業(yè)在不了解會計信息化的運行環(huán)境時便實施這項應(yīng)用，沒有根據(jù)企業(yè)的自身情況改進(jìn)相應(yīng)的內(nèi)部控制制度，使會計信息化與生產(chǎn)、采購、銷售、人力資源等管理環(huán)節(jié)相脫節(jié)，從而造成信息數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)不連續(xù)、財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無法共享，嚴(yán)重影響企業(yè)快速發(fā)展。

2.3 數(shù)據(jù)錯誤的重復(fù)性與擴(kuò)散性增加。系統(tǒng)操作人員數(shù)據(jù)輸入有誤或應(yīng)用程序出現(xiàn)問題都會使數(shù)據(jù)信息最終產(chǎn)生錯誤。應(yīng)用程序出現(xiàn)問題會造成錯誤反復(fù)出現(xiàn)，加上操作人員長期以來對程序的信賴，錯誤很難被發(fā)現(xiàn)。數(shù)據(jù)一旦出現(xiàn)錯誤，后續(xù)一系列環(huán)節(jié)或其他部門數(shù)據(jù)需求都會使數(shù)據(jù)錯誤無限擴(kuò)散。

3 會計信息化下的內(nèi)部控制完善措施

3.1 完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境。在會計信息化的環(huán)境下，應(yīng)注重培養(yǎng)管理者的內(nèi)部控制觀念和信息觀念，通過學(xué)習(xí)深化了解信息化下內(nèi)部控制的運行環(huán)境和條件。管理者應(yīng)革新觀念，使企業(yè)內(nèi)部控制制度充分實施，進(jìn)行現(xiàn)代化、信息化的高效管理。良好的組織機(jī)構(gòu)對企業(yè)高效運轉(zhuǎn)、提升競爭力起決定性作用。企業(yè)應(yīng)該建立符合自身經(jīng)濟(jì)發(fā)展的組織機(jī)構(gòu)和崗位職責(zé)分工制度，使企業(yè)職能部門發(fā)揮相互制約、相互監(jiān)督的作用。設(shè)置會計核算崗位和系統(tǒng)管理崗位，前者負(fù)責(zé)會計基本業(yè)務(wù)的核算和檔案管理，后者負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的日常操作、管理和維護(hù)。

3.2 提高會計人員綜合素質(zhì)。員工的素質(zhì)對行業(yè)發(fā)展的方向產(chǎn)生重要的影響，缺乏復(fù)合型的財會人員，是目前會計信息化發(fā)展過程中亟須增加的力量。在目前情況下，主要從兩個方面解決問題：一是提高操作熟練程度，加強處理問題的能力，充分利用已開發(fā)的功能，進(jìn)行多方面鉤稽關(guān)系的核對；二是結(jié)合企業(yè)實際情況，進(jìn)行針對性強的培訓(xùn)，強化計算機(jī)基礎(chǔ)知識，提升會計信息化系統(tǒng)內(nèi)部控制關(guān)鍵點的認(rèn)知水平。只有反復(fù)強化，鼓勵會計人員自行學(xué)習(xí)，才有可能實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)，保證會計信息質(zhì)量不斷提高。

3.3 完善操作管理制度。操作控制涉及信息的輸入控制、數(shù)據(jù)處理控制以及輸出控制。數(shù)據(jù)來源真實可靠、有關(guān)人員的認(rèn)真審核、初始錄入準(zhǔn)確無誤是數(shù)據(jù)輸入控制的關(guān)鍵，原始數(shù)據(jù)錄入后憑證要妥善保管，計算機(jī)系統(tǒng)自動處理輸入數(shù)據(jù)、檢驗數(shù)據(jù)有效性，對數(shù)據(jù)輸出結(jié)果進(jìn)行分析，及時檢查可能存在的錯誤，將核準(zhǔn)無誤后的數(shù)據(jù)結(jié)果通過正式報告?zhèn)魉偷较嚓P(guān)部門。

3.4 建立內(nèi)部控制牽制制度。會計信息化下內(nèi)部控制的核心，應(yīng)從系統(tǒng)管理員分配的權(quán)限設(shè)置開始，再按照規(guī)定對各崗位工作分配權(quán)限。在權(quán)限分配過程中，要明確不同崗位的權(quán)限和職責(zé)，形成相互制約，相互監(jiān)督的牽制制度。在日常工作中，不斷總結(jié)經(jīng)驗，梳理系統(tǒng)操作流程，制定相關(guān)管理制度。針對不同人員，劃分不同權(quán)限，加強相互之間校驗的交叉點，如將數(shù)據(jù)操作崗位和審核崗位相分離、形成上機(jī)日志，建立必要的上機(jī)登記制度等。因此，建立交叉維護(hù)復(fù)核制度就很必要了。其非系統(tǒng)維護(hù)人員不得獲得相關(guān)權(quán)限，接觸相關(guān)的程序代碼以及其他軟件文件，以減少程序被修改的可能性。

結(jié) 語

我國經(jīng)濟(jì)水平逐漸提升，在社會發(fā)展中為了提升企業(yè)發(fā)展速度，提高會計內(nèi)部體系對企業(yè)發(fā)展的作用，相關(guān)管理人員需要結(jié)合現(xiàn)代信息工作方法對會計體系展開設(shè)計工作。將信息技術(shù)與會計工作進(jìn)行有效結(jié)合是我國企業(yè)發(fā)展需求，相關(guān)會計工作人員需要加強自身對信息技術(shù)運用能力，提高自己的工作能力，進(jìn)而豐富自己的工作經(jīng)驗，提升自己的工作能力。相關(guān)工作人員需要對會計內(nèi)部控制體系進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計，從而提升企業(yè)發(fā)展速度。

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