方炳章
摘 要 當下,市場結構的完善使企業(yè)之間的競爭更加激烈,同時企業(yè)面臨的風險也在不斷增加,所以應堅持全面風險管理導向,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制和內(nèi)部控制評價。通過優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控,避免風險的出現(xiàn),實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,并形成企業(yè)優(yōu)勢。
關鍵詞 全面風險管理 企業(yè)內(nèi)部控制 內(nèi)部控制評價
一、引言
風險會影響企業(yè)內(nèi)部運營與經(jīng)營活動的有序展開,嚴重時甚至會導致企業(yè)破產(chǎn),因此優(yōu)化風險管理是根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)部控制框架,建立評價體系,加強對風險的識別與預防,降低風險帶來的影響,幫助企業(yè)找到新的發(fā)展思路。
二、全面風險管理
風險是不確定的結果,通常來說,一種事物的發(fā)展或某個經(jīng)營活動的開展會受到多個因素的影響,結果往往偏離預期,收益與損失具有不確定性。而風險由風險因素、風險事故、風險損失構成,這三者是相互遞進的關系。所以全面風險管理是企業(yè)預估可能存在的風險,預先用相應的策略、技術預防,以達到事故發(fā)生前預防出現(xiàn)損失,事故發(fā)生中控制損失,如果事故已經(jīng)發(fā)生,可及時彌補損失。
三、全面風險管理下的企業(yè)內(nèi)部控制評價
基于全面風險管理優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)控評價,是確定評價的目標、原則,以及參與評價的主體、客體等,設定評價程序。[1]
(一)內(nèi)部控制評價的目標、原則
目標:第一,監(jiān)督企業(yè),讓企業(yè)慎重經(jīng)營,并保證所有經(jīng)營活動符合法律法規(guī);第二,預防企業(yè)內(nèi)部和外部出現(xiàn)的風險,并找到企業(yè)經(jīng)營的薄弱環(huán)節(jié),采取相應的方式改善,提升內(nèi)部控制工作的實效性;第三,增強企業(yè)內(nèi)部的防范意識,只有強化意識才能讓所有員工積極參與管理,構建內(nèi)部控制體系,為機制的運行提供良好的條件;第四,依照風險組合理念的內(nèi)容,增強信息的及時性;第五,提高企業(yè)的風險控制能力,實現(xiàn)事前控制。
原則:第一,風險導向,借由內(nèi)容控制評價,根據(jù)風險管理提出的要求、風險出現(xiàn)的概率,找到評價的重點,把關注點放在某個環(huán)節(jié)上;第二,一致性,這是內(nèi)部控制評價必須遵循的原則,使用統(tǒng)一的標準,保證所有結果可比,可為決策與分析提供參考;第三,公允性,接受評價的事物必須是真實發(fā)生的事實,結果必須有事實依據(jù),并有理論支撐;第四,獨立性,評價是對所有工作的評價,其對內(nèi)部控制的評價是評估內(nèi)部控制工作的質(zhì)量,所以,要求負責內(nèi)部控制的部分必須獨立,與其他部門有工作上的交接,但不要有利益往來,以此保證最終結果的公允性。
(二)內(nèi)部控制評價的主體、客體與方法
主體是內(nèi)部控制的基本因素,隨著企業(yè)外部環(huán)境的改變,企業(yè)內(nèi)部的評價主體也發(fā)生了改變,包括外部審計人員、內(nèi)審與員工,每個主體都會根據(jù)自己的崗位與工作內(nèi)容,發(fā)揮不同的作用。而只有所有主體間相互協(xié)同,才會讓企業(yè)內(nèi)控充分發(fā)揮作用,加強對企業(yè)各項工作的監(jiān)督。
客體是內(nèi)部控制評價的對象,與內(nèi)控體系直接相關,并直接作用于對象的整個過程。風險管理與內(nèi)部控制在長期的發(fā)展中不斷融合,已經(jīng)有很多內(nèi)容相容,所以,用評價體系評價企業(yè)的運營與經(jīng)濟活動時,能夠體現(xiàn)出企業(yè)風險管理的意識。
對于方法的闡述,是基于內(nèi)部活動的階段性劃分,并運用多種方法。記述法是用書面文字描述,記錄內(nèi)部控制的所有情況,其優(yōu)勢是簡單方便,但整理分析過程中存在難度;調(diào)查表法是評價人員先確定調(diào)查的基本范圍、目標,并明確測試的基本要點,待所有內(nèi)容明確后,按照內(nèi)容編制調(diào)查問卷,根據(jù)問卷調(diào)查的結果完成分析,總結出結果;流程圖法是根據(jù)工作的開展情況,畫出多個流程圖,在圖中放入企業(yè)的多個信息,找到控制點;實地觀察法是進行符合性測試,負責評價的人員進入操作現(xiàn)場,實際觀察,了解內(nèi)部控制的執(zhí)行情況,其優(yōu)勢是有可以直觀地觀察,劣勢是需和其他方法配合,并隱藏自己的身份。
方式的選擇可以根據(jù)不同的判斷標準,設定為定期與不定期評價。定期評價是由企業(yè)外部給出評價,如果外部審計有好的成績,外部審計人員會減少使用資源,并對評價給出實質(zhì)性的測試;不定期評價是企業(yè)內(nèi)部審計,根據(jù)審計的對象,選擇單一或多元主體評價的方式。完成企業(yè)外部和內(nèi)部的內(nèi)控評價后,可得到客觀的評價結果,優(yōu)化內(nèi)部控制,最終實現(xiàn)效益的最大化。
設定程序是為了解企業(yè)內(nèi)部控制的進行情況,以此為前提,分析內(nèi)部控制的基本情況;在企業(yè)內(nèi)進行多項測試,檢查體系是否完整,制度是否有效實施,得到內(nèi)控評價的數(shù)據(jù);以上一步為前提,設立分層結構,在評價體系內(nèi)加入多個指標,用最優(yōu)的方法完成評價,編寫報告。所以內(nèi)部控制評價體系的基本框架是確定評價目標、原則后,根據(jù)企業(yè)的基本情況,找到評價的范圍,接著延伸出兩個分支,即評價的主體與客體,依序向下是評價方式與程序,選擇評價標準與使用的方法,最后根據(jù)結果撰寫評價報告,企業(yè)管理者可以根據(jù)評價報告了解企業(yè)面臨的風險,優(yōu)化內(nèi)部控制。
四、結語
基于全面風險管理完成企業(yè)內(nèi)部控制評價,是根據(jù)風險管理的新理念以及企業(yè)內(nèi)控的基本情況,明確內(nèi)部控制評價的思路,以此優(yōu)化對企業(yè)內(nèi)部、外部風險的管控,保持企業(yè)良好的運營,找到創(chuàng)新運營與管理的新方案,而這也會強化企業(yè)整體的內(nèi)控意識,讓所有員工參與到內(nèi)控中來,增強企業(yè)的向心力。
(作者單位為中國中電國際信息服務有限公司)
參考文獻
[1] 潘玉琪.全面風險管理視角下的企業(yè)內(nèi)部控制體系研究[J].中國內(nèi)部審計,2016(08):44-46.