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        探討當(dāng)前設(shè)計研究企業(yè)預(yù)算管理的創(chuàng)新模式改革

        2018-04-28 05:52:18夏文艷
        財會學(xué)習(xí) 2018年12期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)預(yù)算管理設(shè)計研究存在問題

        夏文艷

        摘要:加強企業(yè)預(yù)算管理體系的設(shè)計和研究,可以使企業(yè)的財務(wù)管理和內(nèi)部控制工作更為科學(xué)合理,而在新的時代形勢下,財務(wù)管理必須做好長期的創(chuàng)新改革。本文對當(dāng)前設(shè)計研究企業(yè)預(yù)算管理的創(chuàng)新模式改革問題進行了研究。文章從闡述預(yù)算管理在企業(yè)經(jīng)營中的作用入手,進一步分析了當(dāng)前企業(yè)預(yù)算管理模式中存在的問題,最后提出了創(chuàng)新企業(yè)預(yù)算管理模式的對策。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)預(yù)算管理;創(chuàng)新模式改革;作用;存在問題;設(shè)計研究;對策

        隨著市場環(huán)境的變化,企業(yè)已經(jīng)置身于一種更為激烈的競爭形勢中,而為了增強自身實力,獲得更為明顯的競爭優(yōu)勢,企業(yè)必須采取一系列的措施來規(guī)范其業(yè)務(wù)運營形式、增強其內(nèi)部管理工作的質(zhì)量。預(yù)算管理就是企業(yè)運營中需要重點關(guān)注的一項工作內(nèi)容,而在實際操作中,該項工作還存在許多不足之處,如何改善這些不足,值得思考。

        一、預(yù)算管理在企業(yè)經(jīng)營中的作用

        (一)促進企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)

        企業(yè)預(yù)算是利用數(shù)量、金額等等指標(biāo)來對一個企業(yè)的項目運營、財務(wù)運轉(zhuǎn)狀況進行整體的把握、說明及控制,在這個過程中,財務(wù)運營可以被量化,從而以一種更生動直觀的形式為企業(yè)和大眾所了解。企業(yè)通常會設(shè)置一個整體的戰(zhàn)略目標(biāo),然后分階段實現(xiàn),所以企業(yè)的財務(wù)管理和預(yù)算管理不僅要以實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)為終極目標(biāo),還要在各個階段的工作中嚴(yán)密關(guān)注各階段目標(biāo),以其帶動實際行為,通過預(yù)算,企業(yè)可以更直觀地了解目標(biāo)完成進度。因此,一個科學(xué)的全面預(yù)算體系,有助于企業(yè)更準(zhǔn)確地把握戰(zhàn)略目標(biāo),同時在各個不同時期認(rèn)準(zhǔn)當(dāng)下的工作目標(biāo)。在預(yù)算管理的過程中,企業(yè)可以把具體的工作步驟和整體的戰(zhàn)略目標(biāo)融合起來,促進目標(biāo)的達成。

        (二)增強企業(yè)內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào)

        因為企業(yè)的預(yù)算管理是涉及整個企業(yè)的經(jīng)營活動、包括各個項目運營的全程,因此需要鼓勵全員參與,明確具體的工作目標(biāo),促進整體的協(xié)調(diào)。此外,企業(yè)內(nèi)部的多個機構(gòu)之間可以形成相互制約的格局,在加強彼此緊密交流協(xié)作的同時督促彼此的工作質(zhì)量。采取預(yù)算管理的手段,可以對企業(yè)內(nèi)部的資源進行整體把握和調(diào)配,從而提高資源利用的效率,在有限的物資中創(chuàng)造出盡量多的經(jīng)濟效益。

        (三)有利于企業(yè)實施內(nèi)部控制

        預(yù)算管理可以說是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)中的一個組成元素,正是因為有預(yù)算管理的工作存在,企業(yè)的運營狀況和財務(wù)內(nèi)容可以得到量化的研究,工作人員在加強預(yù)算管理工作的同時,幫助企業(yè)更科學(xué)地整合資源,將內(nèi)部環(huán)境、資源、戰(zhàn)略目標(biāo)等不同要素維持一個平衡的狀態(tài),進而規(guī)避在經(jīng)營過程中的風(fēng)險隱患。

        二、當(dāng)前企業(yè)預(yù)算管理模式中存在的問題

        (一)對預(yù)算管理認(rèn)識不足

        由于現(xiàn)代市場環(huán)境瞬息萬變,局勢越發(fā)復(fù)雜,因此企業(yè)必須及時更新其管理觀念。從企業(yè)內(nèi)部的管理人員開始,無法與時俱進地改變管理理念,輕視預(yù)算管理的作用,決策時不能全面考慮多個因素,未能給預(yù)算管理創(chuàng)造足夠的發(fā)揮空間,都會制約預(yù)算管理工作發(fā)揮其應(yīng)有的作用,進而不利于企業(yè)發(fā)展。而且,員工的意識落后,對預(yù)算管理的理解不透徹,僅僅將預(yù)算管理當(dāng)作財務(wù)人員的職責(zé),而將其撇開,這會進一步導(dǎo)致預(yù)算管理工作的缺失,無法為企業(yè)帶來效益。

        (二)缺乏完善、有效的組織體系

        預(yù)算管理工作與企業(yè)內(nèi)部的許多工作環(huán)節(jié)和項目內(nèi)容息息相關(guān),因此是一套科學(xué)的工作方式,應(yīng)該是囊括了企業(yè)的所有工作人員的,以此達到完善組織系統(tǒng)的作用,為預(yù)算管理提供良好的客觀環(huán)境條件。企業(yè)缺乏扎實的組織體系,在一個方面是由于其內(nèi)部缺乏一個專門分管于預(yù)算管理工作事務(wù)的專業(yè)機構(gòu),其次則在于許多預(yù)算決策直接由企業(yè)管理層決定,這就削弱了預(yù)算管理的權(quán)威度和合理性。缺少一個專業(yè)的部門做統(tǒng)籌,企業(yè)的信息流通效率、預(yù)算管理工作質(zhì)量都可能在無形中被大打折扣。正是因為預(yù)算管理活動的不合理,才造成預(yù)算管理工作的價值無法得到體現(xiàn),與現(xiàn)實中的運營行為之間存在一定的偏差,因此也無法快速達成企業(yè)戰(zhàn)略目的。

        (三)預(yù)算管理績效評價體制不健全

        一個健全的績效評估機制,可以對企業(yè)的整體運營做必要的指導(dǎo)和監(jiān)督,因此可以幫助企業(yè)維持戰(zhàn)略目標(biāo)和預(yù)算間的關(guān)系。但是部分企業(yè)在建立科學(xué)的管理系統(tǒng)和合理的監(jiān)管機制時仍然存在諸多不足之處,工作人員重視預(yù)算的編制、但是后期的執(zhí)行卻馬馬虎虎,甚至存在一些舞弊的現(xiàn)象,這就導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)與實際情況二者相背離,從而限制了預(yù)算管理的功能。在這樣的背景下,企業(yè)在進行最后的業(yè)績評價時,很可能存在疏漏,加之企業(yè)缺乏完善的、優(yōu)化的預(yù)算考評機制,因此其權(quán)威性和科學(xué)性也得不到保證,工作人員自然也無法認(rèn)同該項預(yù)算管理工作的開展,從而喪失積極性,使得預(yù)算管理工作得不到認(rèn)真的踐行。

        三、創(chuàng)新企業(yè)預(yù)算管理模式的對策

        (一)加強對預(yù)算管理的認(rèn)識

        從加強認(rèn)識的角度出發(fā)加強預(yù)算管理工作的落實,是最根本的要求,這就要求企業(yè)的管理層做好帶頭作用,從自身做起切實地關(guān)注預(yù)算管理工作的開展情況,同時做好宣傳工作,號召全員參與。管理層需要意識到預(yù)算管理工作與實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目的之間存在緊密聯(lián)系,并且學(xué)習(xí)專業(yè)的工作知識,在企業(yè)內(nèi)部建設(shè)完善的預(yù)算管理體系,對內(nèi)部員工做基本的意識培養(yǎng)工作,開展工作技能培訓(xùn)活動,使得員工認(rèn)識到做好該項工作的重要性,在實際工作中予以落實。

        (二)做到預(yù)算管理與企業(yè)整體戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致

        企業(yè)在做整體預(yù)算處理的過程中,應(yīng)該以戰(zhàn)略目標(biāo)為第一參考因素,保證二者步調(diào)一致。當(dāng)然,企業(yè)在確定其戰(zhàn)略目標(biāo)的同時也會對企業(yè)的預(yù)算結(jié)果進行必要的考慮,而二者相互補充協(xié)調(diào)。相應(yīng)的,企業(yè)在設(shè)定分階段目標(biāo)時,也應(yīng)該使其和最終目的保持高度統(tǒng)一,不同的工作流程所對應(yīng)的預(yù)算內(nèi)容要做好銜接,科學(xué)調(diào)配企業(yè)的內(nèi)部資源。預(yù)算邊界的設(shè)定在預(yù)算管理中是非常重要的一步,它可以把預(yù)算控制的重點落實在運營中的關(guān)鍵節(jié)點和機構(gòu)上。

        (三)構(gòu)建完善、有效的組織體系

        企業(yè)搭建完善的預(yù)算管理組織系統(tǒng),不僅需要包含管理層的作用,也需要發(fā)動基層預(yù)算工作者的力量,使其共同推動企業(yè)預(yù)算管理工作的進展,并且在預(yù)算的調(diào)整、落實、研究和考核等過程中發(fā)揮全體的作用,提升工作質(zhì)量。而且,在該體系中,應(yīng)該設(shè)置一個合理的自下而上的預(yù)算管理模式,強化基層管理人員的預(yù)算審批權(quán),在進行預(yù)算編制時要依據(jù)基層對預(yù)算主體的預(yù)測,對預(yù)算結(jié)果進行監(jiān)督,促進預(yù)算管理科學(xué)有效的進行。

        (四)完善預(yù)算評價體系

        企業(yè)建設(shè)預(yù)算評價框架系統(tǒng),可以對預(yù)算工作的實際效果進行公正合理的評估。企業(yè)為了創(chuàng)新這個體系,應(yīng)該科學(xué)地設(shè)置評價指標(biāo),特別要注意體現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)及影響其實現(xiàn)的要素。再者,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合管理層次和事務(wù)的差異做分類制定,可以有一定的差異,但公平公正是不變的原則。

        四、結(jié)語

        綜上所述,加強當(dāng)前設(shè)計研究企業(yè)預(yù)算管理的創(chuàng)新模式改革問題的探討,有助于提升企業(yè)的整體運營能力,改善其經(jīng)濟效益。相關(guān)工作人員需要明確預(yù)算管理在企業(yè)經(jīng)營中的作用,如促進企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)、增強企業(yè)內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào)、有利于企業(yè)實施內(nèi)部控制等等;同時把握當(dāng)前企業(yè)預(yù)算管理模式中存在的問題,包括對預(yù)算管理認(rèn)識不足,缺乏完善、有效的組織體系,預(yù)算管理績效評價體制不健全等;在此基礎(chǔ)上,提出創(chuàng)新企業(yè)預(yù)算管理模式的對策,加強對預(yù)算管理的認(rèn)識,做到預(yù)算管理與企業(yè)整體戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,構(gòu)建完善、有效的組織體系,完善預(yù)算評價體系。

        參考文獻:

        [1]符軍.淺談企業(yè)預(yù)算管理的問題與創(chuàng)新[J].時代金融,2016(35):155-156.

        [2]譚睿.淺談企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀與創(chuàng)新[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2016(15):23+22.

        [3]王斌.淺談企業(yè)預(yù)算管理的創(chuàng)新[J].商場現(xiàn)代化,2012(22):115-116.

        (作者單位:同濟大學(xué)建筑設(shè)計研究院(集團)有限公司)

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