文| 江 海
企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行創(chuàng)新首先是企業(yè)更好迎合時(shí)代發(fā)展潮流的一種必然選擇,固步自封式的發(fā)展不利于企業(yè)整體發(fā)展,且極容易對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響。
財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部的核心管理部分,其在企業(yè)內(nèi)部管理體系中也占有重要地位與作用。較為陳舊的狀態(tài)下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),企業(yè)不僅無(wú)法在財(cái)務(wù)管理上取得突破,很多企業(yè)內(nèi)部的管理資源也會(huì)得到不同程度浪費(fèi)。而在企業(yè)財(cái)務(wù)管理可以較好進(jìn)行創(chuàng)新下,財(cái)務(wù)管理在形式上內(nèi)容上的創(chuàng)新性都能得到較好保障,財(cái)務(wù)管理能力的提升更能夠促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行整體創(chuàng)新。更為重要的是,財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新較好進(jìn)行下,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中的耦合性作用能夠更為充分的發(fā)揮,其對(duì)于人力資源管理,存貨管理等等一般性管理活動(dòng)開展也能夠產(chǎn)生積極影響。
大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來(lái),大數(shù)據(jù)的影響已涉及到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域,財(cái)務(wù)領(lǐng)域必然也會(huì)受到影響。財(cái)務(wù)管理人員要緊跟時(shí)代發(fā)展,迅速調(diào)整財(cái)務(wù)思維,樹立大財(cái)務(wù)觀念,將自身工作與大數(shù)據(jù)技術(shù)緊密結(jié)合,以防被迅速發(fā)展的時(shí)代所淘汰,大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合已成為必然趨勢(shì)。財(cái)務(wù)人員掌握并熟練應(yīng)用龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)已成為必備技能,財(cái)務(wù)人員將自身財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)與數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)相結(jié)合能夠更好地為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和決策服務(wù)。財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)觀念有利于企業(yè)管理過(guò)程的信息化和科學(xué)化,對(duì)大數(shù)據(jù)的決策科學(xué)合理,有利于企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),提高企業(yè)財(cái)務(wù)適用效率,有利于企業(yè)發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),在未來(lái)獲得長(zhǎng)足發(fā)展。
要使大數(shù)據(jù)在企業(yè)中得到合理、規(guī)范、有效的使用,建立全新的財(cái)務(wù)管理制度必不可少。
第一,企業(yè)要以自身實(shí)際情況為基礎(chǔ),結(jié)合大數(shù)據(jù)庫(kù),建立標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、包括企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)中大多數(shù)實(shí)際情況的標(biāo)準(zhǔn)化制度,將定義元數(shù)據(jù)與信息化技術(shù)結(jié)合起來(lái)。規(guī)范切實(shí)可行的財(cái)務(wù)管理制度是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)充分發(fā)揮作用的基礎(chǔ)。
第二,企業(yè)要建立大數(shù)據(jù)收集制度,將企業(yè)中數(shù)據(jù)的應(yīng)用情況記錄下來(lái),對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中應(yīng)用較多的數(shù)據(jù)加以分析可以得到一些額外的信息,這部分信息可以彌補(bǔ)企業(yè)從其他途徑所得到的信息的不足,使決策者能夠更加全面地了解企業(yè),做出更為客觀合理的決策。
第三,企業(yè)采用大數(shù)據(jù)進(jìn)行決策,這并不是企業(yè)中某個(gè)人或者某個(gè)部門的職責(zé),需要企業(yè)各個(gè)部門之間通力配合。只有企業(yè)中的每個(gè)人都意識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來(lái),必須做出相應(yīng)改變,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理改革才能在最短的時(shí)間內(nèi)取得成功并為企業(yè)帶來(lái)回報(bào)。第四,企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的安全要得到高度重視和切實(shí)保障。企業(yè)一旦采用數(shù)據(jù)庫(kù),就有內(nèi)部財(cái)務(wù)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)要加強(qiáng)自身數(shù)據(jù)庫(kù)的安全等級(jí),避免出現(xiàn)信息泄露,得不償失。
首先,建立企業(yè)級(jí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)。根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的不同分為集成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)和分散式財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)兩種類型。單一中央集成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)適用于沒(méi)有設(shè)立子分公司的企業(yè),而分布式財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)則適用于下設(shè)了子分公司的企業(yè)。這就要求企業(yè)根據(jù)其自身的情況建立科學(xué)合理的數(shù)據(jù)庫(kù)。企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)要包括企業(yè)內(nèi)部和外部的數(shù)據(jù),為企業(yè)各個(gè)部門提供最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù),是一個(gè)集成的能反映企業(yè)歷史情況以及變化情況的數(shù)據(jù)合集,為決策者提供宏觀信息,利于決策者做出客觀合理的決策。
其次,建立部門級(jí)的數(shù)據(jù)集市。數(shù)據(jù)集市是小型的數(shù)據(jù)庫(kù),適用于某些部門或者工作組,專門用于某個(gè)部門的分析使用。最后,要建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理體系。企業(yè)中的數(shù)據(jù)數(shù)量十分龐大,要確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在提取、傳輸、載入、分析等階段保持準(zhǔn)確有效,就要建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)管體系。該體系要保障企業(yè)中的每個(gè)人、每個(gè)部門都能提取真實(shí)有效的數(shù)據(jù),從而保障員工工作的有效性和決策的合理性,避免出現(xiàn)提取數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的情況。同時(shí)還應(yīng)建立質(zhì)量救治機(jī)制,針對(duì)數(shù)據(jù)采集和發(fā)布過(guò)程中存在的質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)通過(guò)糾錯(cuò)機(jī)制予以補(bǔ)救,從多個(gè)方面切實(shí)保障數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確。
大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)人員的要求有所提高,要求財(cái)務(wù)人員除了掌握財(cái)務(wù)方面的信息,還能熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),掌握數(shù)據(jù)挖掘軟件的操作。財(cái)務(wù)人員要具有大財(cái)務(wù)意識(shí),掌握財(cái)務(wù)管理手段,同時(shí)具備識(shí)別和處理數(shù)據(jù)信息的能力。目前符合這種標(biāo)準(zhǔn)的綜合性人才現(xiàn)在還比較少,企業(yè)要鼓勵(lì)員工不斷學(xué)習(xí),通過(guò)自身努力早日成為符合標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)人員。
同時(shí),企業(yè)要多為員工提供學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),定期舉辦學(xué)習(xí)課堂。此外,要儲(chǔ)備并精準(zhǔn)化培養(yǎng)財(cái)務(wù)人才。另外,企業(yè)可以采取與高校定向、精準(zhǔn)化合作等方式,提前儲(chǔ)備所需人才,為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展做好充足準(zhǔn)備。
總之,對(duì)于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說(shuō),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式和手段相對(duì)落后,這就要求我們必須順應(yīng)時(shí)代進(jìn)行優(yōu)化、創(chuàng)新,保障其能借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),來(lái)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。
(作者單位:昆山市審計(jì)局)