文| 趙小麗

現(xiàn)階段，信息技術(shù)得到了極大的發(fā)展，在各個(gè)檔案部門(mén)相繼開(kāi)始開(kāi)通和使用計(jì)算機(jī)現(xiàn)代化管理和各種現(xiàn)代化通訊網(wǎng)絡(luò)，在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中對(duì)檔案管理工作也提出了新的要求和任務(wù)，在新形勢(shì)下，公路系統(tǒng)檔案管理工作人員，只有立足于新形勢(shì)的需要，和時(shí)代發(fā)展保持同步，進(jìn)一步強(qiáng)化自身修養(yǎng)，使自身的綜合素質(zhì)得到不斷完善和提高，增強(qiáng)新形勢(shì)下的綜合檔案工作能力，才能和現(xiàn)代化的檔案管理工作相適應(yīng)。

現(xiàn)階段公路檔案管理工作的現(xiàn)狀

檔案管理工作在諸多行業(yè)中的作用極為顯著，尤其是就部分事業(yè)單位而言，將檔案管理工作做好十分重要。現(xiàn)階段，諸多行業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)行業(yè)發(fā)展的重要性，開(kāi)始不斷完善檔案管理工作。

在公路建設(shè)中檔案管理占據(jù)著極為重要的位置，檔案可以完整記錄公路建設(shè)中的信息，然后在公路管理中，可以借助查找檔案將公路建設(shè)的基本情況了解到。但是分析現(xiàn)階段的檔案管理工作，還仍有諸多問(wèn)題存在，要將新時(shí)期公路檔案管理工作做好，應(yīng)把其中存在的問(wèn)題找出來(lái)，并提出相應(yīng)的解決措施。

做好新形勢(shì)下公路檔案管理工作的對(duì)策

完善檔案管理制度

要把新時(shí)期公路檔案管理工作做好，需要建立健全檔案管理制度，使工作人員在開(kāi)展管理工作中能夠有據(jù)可依[1]。檔案的收集、歸檔、保管、利用和保密等均是檔案管理工作中的重要內(nèi)容，在對(duì)檔案管理制度予以制定的時(shí)候，需要就各個(gè)環(huán)節(jié)的工作特點(diǎn)，將詳細(xì)的規(guī)定做出來(lái)，讓工作人員可以在工作中有具體的規(guī)章制度作為參考。傳統(tǒng)的檔案都為紙質(zhì)檔案，在科技的大力進(jìn)步中，逐漸開(kāi)始利用電子檔案，但是紙質(zhì)檔案并未被全部代替，在現(xiàn)階段檔案管理中，諸多都是有機(jī)結(jié)合紙質(zhì)檔案和電子檔案，在此形勢(shì)下，需要就這種特殊情況對(duì)相關(guān)管理?xiàng)l例予以制定。紙質(zhì)檔案在檔案封面、紙張、字體等方面都需要進(jìn)行統(tǒng)一，在把檔案裝進(jìn)檔案袋中的時(shí)候，務(wù)必要把編號(hào)對(duì)照好，不然只要出錯(cuò)，可能會(huì)導(dǎo)致諸多連鎖反應(yīng)發(fā)生。

重視培養(yǎng)檔案管理意識(shí)

長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)檔案管理工作都不被人們所重視，在其它工作飛快運(yùn)行的過(guò)程中，檔案管理工作一直不被人所提起。正是這樣，檔案管理工作人員配置和機(jī)構(gòu)設(shè)置中都有所不足，這在一定程度上阻礙了檔案管理工作的發(fā)展。只有將檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)到，才能讓檔案管理工作順利開(kāi)展，要想讓領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員對(duì)檔案管理工作引起高度重視，應(yīng)將以下兩點(diǎn)工作做好：首先，將《檔案法》落到實(shí)處，引起領(lǐng)導(dǎo)重視，選擇某一固定時(shí)間對(duì)檔案管理人員展開(kāi)知識(shí)崗位培訓(xùn)，在企業(yè)整體發(fā)展中納入檔案工作，把科學(xué)合理的檔案建設(shè)和規(guī)劃目標(biāo)樹(shù)立起來(lái)。單位領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)積極扶持檔案管理工作，將各方面的投入力度加大，構(gòu)建良好的檔案管理工資高環(huán)境。其次，借助多種宣傳途徑，讓工程人員充分認(rèn)識(shí)檔案管理，將檔案對(duì)工程建設(shè)的作用充分了解到。

提高檔案管理工作的信息化水平

現(xiàn)階段，信息化建設(shè)在公路檔案管理工作中占據(jù)著極為重要的作用，公路的管理部門(mén)要加大支持力度，推廣和應(yīng)用信息化建設(shè)活動(dòng)。就檔案管理工作的需求和公路檔案管理工作的特點(diǎn)，要不斷優(yōu)化和調(diào)整檔案信息管理平臺(tái)，使檔案信息平臺(tái)的功能得到豐富，借助信息技術(shù)落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的檔案管理目標(biāo)[2]。在完善相關(guān)檔案數(shù)據(jù)的時(shí)候，要加大審核控制信息數(shù)據(jù)的力度，促進(jìn)信息獲取收集有效性和準(zhǔn)確性的提高。此外，也要借助對(duì)職責(zé)控制、安全管理和設(shè)備管理的需求予以綜合考慮，完善安全控制，促進(jìn)檔案信息安全性的增強(qiáng)。

提高檔案管理隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

要加大對(duì)引入檔案管理人員的考核力度，使后進(jìn)人才的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)水平得到保證。就在崗檔案管理人員，要積極組織相關(guān)繼續(xù)教育和培訓(xùn)活動(dòng)，將檔案管理人員的學(xué)習(xí)能力的提高，不斷提高檔案人員的思想認(rèn)識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力。就一線檔案收集人員，要重視培養(yǎng)他們規(guī)范性收集檔案資料的能力，促進(jìn)檔案資料填寫(xiě)、收集科學(xué)性和規(guī)范性的提高。就相關(guān)的管理人員，則要注重培養(yǎng)他們相關(guān)政策和管理理論方面的知識(shí)，借助多樣化的培養(yǎng)方式進(jìn)行培訓(xùn)工作，最終促進(jìn)整體檔案管理隊(duì)伍專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的提高。

結(jié)語(yǔ)

總之，現(xiàn)階段我國(guó)公路事業(yè)得到了極大的發(fā)展，公路檔案管理工作的重要性也受到了諸多的理解和認(rèn)識(shí)。就當(dāng)前公路檔案管理中存在的問(wèn)題，我們需要對(duì)其予以高度重視，采用規(guī)范化的措施應(yīng)對(duì)檔案管理工作，建立健全檔案管理工作的制度，加大專(zhuān)業(yè)人才的培訓(xùn)力度，不斷創(chuàng)新和發(fā)展檔案管理工作，促進(jìn)我國(guó)公路事業(yè)的大力發(fā)展。