李學(xué)凈
摘要:在我國市場經(jīng)濟水平逐漸提高的形勢下,企業(yè)內(nèi)控體系的建設(shè)和發(fā)展越來越重要,并開始演變成企業(yè)運行和發(fā)展關(guān)鍵性因素,為此,企業(yè)需要分析并掌握內(nèi)控體系建設(shè)的特點和重點,以此來提高內(nèi)部管理水平和經(jīng)濟效益。本文則分析了工業(yè)企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)的特點和重點,供工業(yè)企業(yè)管理者參考。
關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè);內(nèi)控體系;建設(shè)特點;建設(shè)重點
企業(yè)內(nèi)控體系的建設(shè)水平和完善程度直接關(guān)系到了企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,為此,管理者需要在提高管理效率的同時加強對內(nèi)控體系的建設(shè),以此來提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和經(jīng)濟效益。但是就工業(yè)企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)的建設(shè)現(xiàn)狀而言,還存在對其特點和重點把握不全面的現(xiàn)象。
(一)需要結(jié)合企業(yè)的實際情況
工業(yè)企業(yè)內(nèi)控體系指的是企業(yè)結(jié)合自身的運營目標(biāo)和生產(chǎn)規(guī)模制定的管理制度,該體系能夠?qū)⑵髽I(yè)的各個部門高效整合在一起,并明確各個組織的職責(zé)和義務(wù),以明確的分工確保企業(yè)生產(chǎn)流程和運營系統(tǒng)的有效實施。內(nèi)控體系能夠令企業(yè)各個部門形成相互協(xié)調(diào)和制約的關(guān)系,進而形成對企業(yè)員工的制度制約和工作調(diào)整。由此可見,工業(yè)企業(yè)內(nèi)控體系最顯著的特點便是要符合企業(yè)的實際要求,這樣才能以企業(yè)運營為前提,形成良好的保障體系[1]。
(二)具有長遠的發(fā)展意義
工業(yè)企業(yè)內(nèi)控體系的建立需要建立在實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上,所謂的戰(zhàn)略目標(biāo),具有從長遠發(fā)展角度思考的特點,內(nèi)控體系的建設(shè)能夠讓管理者和員工明確企業(yè)發(fā)展和運行的重點,進而推動企業(yè)戰(zhàn)略方案的實施和戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。為此,企業(yè)在制定內(nèi)控體系時,需要綜合短期利益目標(biāo)和長期發(fā)展目標(biāo),提高企業(yè)管理和科學(xué)程度和規(guī)范程度。
(一)提高內(nèi)部管理人員的控制意識
在工業(yè)企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)和發(fā)展的過程中,企業(yè)管理者需要著重培養(yǎng)內(nèi)部管理人員的控制意識,為內(nèi)控體系的實施奠定全面的人力資源基礎(chǔ)。為此,工業(yè)企業(yè)需要定期展開對內(nèi)部管理人員的專業(yè)培訓(xùn),讓管理人員學(xué)習(xí)到關(guān)于內(nèi)控體系的知識和理論,進而在企業(yè)中發(fā)揮中層管理者的主導(dǎo)和宣傳作用。此外,中層管理者能夠?qū)?nèi)控體系實施的重要意義及時傳導(dǎo)到基層員工中,引導(dǎo)企業(yè)員工積極配合管理部門的內(nèi)控工作,將提高內(nèi)控效率作為企業(yè)發(fā)展的基本目標(biāo)之一,進而達到減少企業(yè)財務(wù)支出和提高經(jīng)濟效益的目標(biāo)。為了有效提高管理者的內(nèi)部控制意識和能力,企業(yè)可以定期組織講座活動,為管理人員之間的交流和溝通提供平臺,實現(xiàn)管理信息和資源的共享[2]。
(二)規(guī)范企業(yè)的運行機制
為了給內(nèi)控體系的應(yīng)用創(chuàng)建良好環(huán)境,工業(yè)企業(yè)需要規(guī)范自身的運行機制,通過明確股東、董事會、監(jiān)事會職責(zé)和方式,建立完善的權(quán)利制衡機制。權(quán)責(zé)分明機制和經(jīng)營權(quán)分散機制的完善,能夠為管理者進行內(nèi)控操作提供便利條件,避免內(nèi)控體系在運行過程中受到較多外界因素的干擾,管理者也能在其中培養(yǎng)自身的全局意識。同時,規(guī)范和分散的企業(yè)運行機制,能夠降低企業(yè)重大決策的失誤率,避免出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象;而規(guī)范的內(nèi)部審計機制,能夠確保企業(yè)資產(chǎn)應(yīng)用的合理性,審計部門可以定期對企業(yè)的財務(wù)部門和管理部門進行檢查,進而為內(nèi)控體系的應(yīng)用提供全面保障。
(三)建立完善的監(jiān)督管理體制
工業(yè)企業(yè)內(nèi)控體系的實施會受到多種因素的影響和限制,其中最顯著的便是市場經(jīng)濟形勢、政策因素、企業(yè)運行狀況,這讓內(nèi)控系統(tǒng)的運行結(jié)果容易偏離初期預(yù)測,為了解決這一問題,企業(yè)需要建立完善的監(jiān)督管理體制,以此來確保管理的真實性和有效性。首先,管理人員要分析資金的應(yīng)用是否符合初期預(yù)測,并將信息和結(jié)果上報給上級部門,以此實施動態(tài)監(jiān)管模式,確保內(nèi)控管理中的問題能夠被及時發(fā)現(xiàn)和解決。其次,企業(yè)可以將管理人員的業(yè)績和內(nèi)控效果聯(lián)系在一起,并建立相應(yīng)的獎懲體制,通過科學(xué)綜合的指標(biāo)來判定員工的業(yè)績和勞動成果,并給予優(yōu)秀員工以獎勵,以此來激發(fā)員工的積極性和工作熱情,讓員工將企業(yè)目標(biāo)和個人目標(biāo)統(tǒng)一在一起[3]。
(四)加大內(nèi)部控制力度
工業(yè)企業(yè)在制定和完善了相應(yīng)的管理制度和運行制度后,需要加大對這些制度的實施力度,嚴格執(zhí)行每項管理工作,并遵守相關(guān)的規(guī)章制度,參照規(guī)范的管理流程完成內(nèi)控工作。為了確保企業(yè)的內(nèi)控力度,還可以建立專門的監(jiān)督和管理部門,為內(nèi)控體系的實施提供保障,并且,企業(yè)的各個部門需要做好合作工作,做到管理信息的及時傳遞和管理資源的實時共享[4]。
總之,工業(yè)企業(yè)內(nèi)控體系在企業(yè)發(fā)展中有著至關(guān)重要的地位,管理者應(yīng)當(dāng)著重分析內(nèi)控體系的建設(shè)特點和重點,并在結(jié)合企業(yè)運行情況的基礎(chǔ)上,建立符合企業(yè)運行目標(biāo)的內(nèi)控體系。
[1]王國萍.工業(yè)企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)的特點與重點分析[J].會計師,2017,06:56-57.
[2]歐陽宗書,王海瑛,萬文翔.我國小企業(yè)內(nèi)控規(guī)范體系建設(shè)若干問題的思考[J].會計研究,2015,08:3-10+96.
[3]段璟輝.我國中小企業(yè)內(nèi)部控制問題研究[D].財政部財政科學(xué)研究所,2014.
(作者單位:浙江云濤生物技術(shù)股份有限公司)