王貞

摘 要：在社會發(fā)展進(jìn)入到科技化時代和信息化時代的背景之下，學(xué)校必須意識到做好檔案管理工作一方面有益于社會需要，另一方面則能夠滿足學(xué)校自身發(fā)展需求。檔案管理工作在學(xué)校管理中處于基礎(chǔ)性地位，是評估學(xué)校建設(shè)情況的重要方面，同時也是維護(hù)學(xué)校發(fā)展歷史、真實面貌的永恒事業(yè)。做好檔案管理工作是有效地開展教學(xué)活動、服務(wù)學(xué)校師生的重要手段。

關(guān)鍵詞：學(xué)校檔案 檔案材料 教育教學(xué)

學(xué)校檔案記載著廣大師生在長期的教育教學(xué)實踐、教學(xué)管理和相關(guān)各項工作中積累的、具有研究價值和保存價值的文字、圖像、圖標(biāo)、影響等不同形式的材料。一方面，學(xué)校檔案是學(xué)校發(fā)展歷史、教師教學(xué)經(jīng)驗、教學(xué)能力、教學(xué)品質(zhì)的直接體現(xiàn)，對貫徹教育方針、進(jìn)行教育體制改革、開展教師隊伍培訓(xùn)、提升教學(xué)質(zhì)量具有積極的推動作用；另一方面，學(xué)校檔案還客觀、真實地記載著學(xué)校的教育教學(xué)活動，使得學(xué)校最基本的職能活動得到了展現(xiàn)，是綜合衡量學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量的窗口和媒介。由此可見，檔案是學(xué)校教學(xué)活動、教學(xué)管理和教研活動開展過程中的基礎(chǔ)和依據(jù)，對學(xué)校持久發(fā)展和健康發(fā)展具有很強(qiáng)的現(xiàn)實意義。

筆者在自身多年的檔案管理工作經(jīng)驗中，總結(jié)出檔案管理在教育教學(xué)活動之中的如下重要作用，以求引起學(xué)校對檔案管理工作的重視：

一、真實的檔案材料是學(xué)校管理工作的基礎(chǔ)

歷史學(xué)家將檔案視為沒有摻水的史料，這充分地體現(xiàn)了檔案的真實性本質(zhì)，是一切教學(xué)教育活動研究的第一手資料。由此可見，在教育教學(xué)活動之中，真實完整的檔案資料具有非常重要的意義。

學(xué)校檔案是學(xué)校信息的全方位整合和集成，代表著學(xué)校的發(fā)展歷史，影響著學(xué)校決定未來發(fā)展方向的決策?？梢哉f學(xué)校檔案是一個集中體現(xiàn)了過程和結(jié)果的文檔結(jié)果。在對學(xué)校發(fā)展歷史經(jīng)驗進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，我們可以得到未來發(fā)展的經(jīng)驗和借鑒，避免在今后的教育教學(xué)活動中走彎路、走岔路。從現(xiàn)代教育質(zhì)量發(fā)展趨勢來看，教育質(zhì)量是學(xué)校賴以生存和發(fā)展的前提，是學(xué)校生命、活力和動力的體現(xiàn)，而教學(xué)質(zhì)量的提升離不開管理作為保障。管理水平的高低直接體現(xiàn)了教學(xué)質(zhì)量的水平。這樣一來，高素質(zhì)的檔案管理工作者和檔案管理體系將直接決定學(xué)校教育質(zhì)量的高低。站在科學(xué)管理和科學(xué)決策的角度，學(xué)校不論是未來發(fā)展還是教師具體的教學(xué)活動，都是對歷史的、現(xiàn)實的、經(jīng)驗的、教訓(xùn)的多方面知識進(jìn)行綜合和整合的過程。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師應(yīng)當(dāng)善于發(fā)揮檔案的作用，分析和挖掘檔案的價值，使得學(xué)校的發(fā)展思路得到拓展，讓教學(xué)管理有自身的特性，并在長期的教育教學(xué)實踐中保持穩(wěn)定、連續(xù)的發(fā)展思路?？梢哉f，大量的內(nèi)部教學(xué)資料和內(nèi)部教學(xué)檔案是教學(xué)和科研的基礎(chǔ)，是學(xué)校持久發(fā)展的前提。

二、科學(xué)有效的檔案管理工作是調(diào)動全體教職員工工作積極性的基礎(chǔ)

檔案管理作為一項管理活動，其核心和要點依然在于對人的管理。因此，檔案管理最終的出發(fā)點和落腳點還要落在發(fā)揮和調(diào)動員工工作積極性上，如何讓他們在教育教學(xué)中發(fā)揮最大的潛能一直是學(xué)校管理的重點。學(xué)校檔案記載著學(xué)校發(fā)展的歷史，一方面能夠調(diào)動廣大教師的自豪感和榮譽(yù)感，另一方面則能夠科學(xué)準(zhǔn)則地記載教師的教學(xué)經(jīng)驗、工作總結(jié)、科學(xué)研究陳國，是一種將教師個人職業(yè)生涯發(fā)展目標(biāo)和學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合在一起的管理模式。如果教師的教育教學(xué)能夠得到認(rèn)可和珍藏，那么教師會認(rèn)為自身的工作具有收藏價值和歷史價值，無疑能夠在潛移默化中增強(qiáng)教師的主人翁意識，使得教師更加關(guān)注每一個學(xué)生的健康發(fā)展和成長，讓教師更加積極主動地鞭策和激勵學(xué)生的學(xué)習(xí)。從這一層面來看，檔案管理是激發(fā)教師榮譽(yù)感和主人翁意識，調(diào)動教師內(nèi)在動力和活力的主要方式，能夠引導(dǎo)學(xué)校教育教學(xué)活動更上一層樓。

三、檔案管理工作引導(dǎo)學(xué)校管理走上科學(xué)化和正確化的道路

在教育教學(xué)體制改革不斷深入的背景下，國家和社會對教學(xué)管理工作提出了越來越高的要求。學(xué)校管理走上科學(xué)化道路已經(jīng)勢在必行，這就要求學(xué)校必須在較長時間的摸索中形成自己的發(fā)展經(jīng)驗和發(fā)展模式，科學(xué)管理模式的建成并非一朝一夕之事，學(xué)校在這個過程中需要進(jìn)行大量原始資料的積累，并在這個過程中總結(jié)和摸索出具有規(guī)律性的東西來，學(xué)校檔案管理工作的重要性日益凸顯。筆者認(rèn)為，學(xué)校檔案管理工作應(yīng)當(dāng)盡快地引入計算機(jī)管理模式，使得當(dāng)那管理范圍更加廣泛，計算機(jī)檔案管理可以覆蓋學(xué)校管理的方方面面，可以覆蓋到教育政策咨詢、教師檔案管理、教學(xué)質(zhì)量測試、學(xué)籍檔案管理、教學(xué)計劃經(jīng)驗分析的方方面面，甚至可以做好考試試卷、工資表、課表的歸檔工作，這樣學(xué)?？梢噪S時隨地查詢和調(diào)取所需的數(shù)據(jù)和情報，使得學(xué)校各項管理工作能夠事半功倍。

總的來說，學(xué)校在教育教學(xué)活動之中應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮檔案的作用，將教師在過往教學(xué)中積累的經(jīng)驗和教訓(xùn)準(zhǔn)確地記載下來，作為其未來教學(xué)發(fā)展的主要依據(jù)和動力，在不斷地探究和摸索之中抓住教學(xué)規(guī)律、提升教學(xué)質(zhì)量。檔案管理可以如實地記載教師的教學(xué)經(jīng)驗、工作年限、教育和科研成果，將成為調(diào)動教師工作積極性、主動性，對教師進(jìn)行工資薪酬晉升的主要依據(jù)和手段。因此，學(xué)校必須將檔案管理工作看作是重要管理工作。此外，教師還可以針對學(xué)生進(jìn)行針對性檔案設(shè)置，記錄每一個學(xué)生的認(rèn)知發(fā)展水平、學(xué)習(xí)開展?fàn)顩r和學(xué)習(xí)發(fā)展水平，使得教學(xué)更具針對性，讓教學(xué)活動能夠?qū)γ恳粋€學(xué)生起到積極的促進(jìn)作用和引導(dǎo)作用，使得教學(xué)質(zhì)量的提升更具實效。檔案管理工作是提升教師教學(xué)質(zhì)量、學(xué)校決策科學(xué)性和學(xué)生學(xué)習(xí)成績的重要途徑和方式。

結(jié)語

學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校管理工作的一個重要組成部分，切實搞好檔案管理工作，能夠極大地促進(jìn)學(xué)校管理工作效益和水平的提高，推動學(xué)校各項工作的發(fā)展。反之，我們的管理科學(xué)化、質(zhì)量上臺階不但成為空話，而且我們會留下許多歷史的遺憾。

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