姜素蘭
摘要:近年來,隨著我國(guó)旅游業(yè)的發(fā)展,作為旅游產(chǎn)業(yè)的自然類旅游景區(qū)也得到了迅猛發(fā)展,這類旅游景區(qū)前期投資一般較大,資產(chǎn)項(xiàng)目也相對(duì)較多。由于自然類旅游景區(qū)內(nèi)面積較大,導(dǎo)致資產(chǎn)分布不集中,管理起來有一定難度。但要促使景區(qū)良性發(fā)展,加強(qiáng)資產(chǎn)管理至關(guān)重要。文章在分析加強(qiáng)旅游景區(qū)資產(chǎn)管理重要性基礎(chǔ)上,探討了當(dāng)前自然類旅游景區(qū)在資產(chǎn)管理方面的現(xiàn)狀和存在的主要問題,并針對(duì)性地提出了加強(qiáng)自然類旅游景區(qū)資產(chǎn)管理的對(duì)策措施。
關(guān)鍵詞:旅游景區(qū);資產(chǎn);資產(chǎn)管理
近年來,隨著我國(guó)旅游業(yè)的發(fā)展,作為旅游產(chǎn)業(yè)之一的自然類旅游景區(qū)也得到了迅猛發(fā)展,這類旅游景區(qū)前期投資一般較大,資產(chǎn)項(xiàng)目也相對(duì)較多。由于自然類旅游景區(qū)內(nèi)面積較大,導(dǎo)致資產(chǎn)分布不集中,管理起來有一定難度。但要促使景區(qū)良性發(fā)展,資產(chǎn)管理則顯得尤為重要。因此,加強(qiáng)旅游景區(qū)的資產(chǎn)管理在實(shí)際工作中有著十分重要的意義。
加強(qiáng)自然類旅游景區(qū)的資產(chǎn)管理的重要性具體主要表現(xiàn)在以下幾方面:一是有助于自然類旅游景區(qū)隨時(shí)了解全部資產(chǎn)現(xiàn)狀;二是可以避免自然類旅游景區(qū)在資產(chǎn)方面的重復(fù)投資和浪費(fèi);三是有助于自然類旅游景區(qū)對(duì)閑置資產(chǎn)和使用效率較低的資產(chǎn)進(jìn)行處置,提高資金利用效率;四是有助于自然類旅游景區(qū)員工在工作發(fā)生變動(dòng)時(shí),員工之間可以快速地進(jìn)行資產(chǎn)交接;五是可以為自然類旅游景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)層提供更為可靠的決策依據(jù)。
隨著旅游景區(qū)資產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大,資產(chǎn)管理也成為景區(qū)的主要管理工作之一,實(shí)際工作中旅游景區(qū)在資產(chǎn)管理方面問題頻出,為景區(qū)帶來了較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),具體主要體現(xiàn)在以下幾方面。
(一)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)盲目投資
為滿足游客需要,自然類旅游景區(qū)在剛開發(fā)時(shí)往往需要投入基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。在實(shí)際投資過程中,一些旅游景區(qū)會(huì)按照同類景區(qū)建設(shè)模式,缺乏前期可行性論證,沒有嚴(yán)格的事前審批和事中監(jiān)督制度,造成項(xiàng)目盲目上馬,甚至有的項(xiàng)目在建設(shè)過程中發(fā)現(xiàn)不適合自身景區(qū)而中途停工,還有的項(xiàng)目完工后不及時(shí)驗(yàn)收,導(dǎo)致項(xiàng)目預(yù)付款長(zhǎng)期掛賬無法結(jié)算,最終形成資源浪費(fèi)。
(二)設(shè)施設(shè)備重采購(gòu)、輕管理,資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄
有些旅游景區(qū)在資產(chǎn)采購(gòu)環(huán)節(jié)嚴(yán)格履行本景區(qū)采購(gòu)制度,經(jīng)過層層審批或集體聯(lián)簽后按照規(guī)定采購(gòu)所需資產(chǎn)。然而在資產(chǎn)采購(gòu)回來后缺乏完整的驗(yàn)收手續(xù),甚至采購(gòu)后不經(jīng)過資產(chǎn)管理部門直接交付使用部門,在實(shí)際使用過程中不粘貼卡片,導(dǎo)致管理責(zé)任不清、賬實(shí)不符。有的景區(qū)因管轄范圍廣,還存在長(zhǎng)期不盤點(diǎn)資產(chǎn)的現(xiàn)象,更重要的是資產(chǎn)管理不納入經(jīng)營(yíng)層考核范圍,久而久之就會(huì)失去對(duì)資產(chǎn)的控制。
(三)已處置的資產(chǎn)不及時(shí)辦理手續(xù),造成賬實(shí)不符
因旅游行業(yè)的特殊性,投入旅游景區(qū)的資產(chǎn)更新?lián)Q代較快,資產(chǎn)處置事項(xiàng)經(jīng)常發(fā)生。在資產(chǎn)處置環(huán)節(jié),有的旅游景區(qū)僅注重資產(chǎn)更新改造和再投資,而忽視完善所處置資產(chǎn)的相關(guān)手續(xù),處置的資產(chǎn)不進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估和后續(xù)管理,也不做賬務(wù)處理,使得所處置資產(chǎn)既不能合理利用,也不能為景區(qū)帶來處置收入,造成賬實(shí)不相符,更重要的是造成資產(chǎn)流失。
(四)承兌匯票管理制度不健全
對(duì)于旅游景區(qū)來說,承兌匯票的存量相對(duì)較少,致使很多旅游景區(qū)內(nèi)控意識(shí)不到位,缺少承兌匯票管理制度,在承兌匯票管理過程中不注重細(xì)節(jié)管理,比如:由銀行托管的承兌匯票,在傳遞過程中沒有出入庫(kù)手續(xù),也沒有短信通知回復(fù),財(cái)務(wù)人員也不定期對(duì)承兌匯票進(jìn)行盤點(diǎn),造成經(jīng)辦人在傳遞過程中責(zé)任心不強(qiáng),甚至還出現(xiàn)經(jīng)辦人舞弊中途貼現(xiàn)的情況,給旅游景區(qū)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失,也給單位決策層及自己造成不必要的麻煩。
(五)大多數(shù)商標(biāo)權(quán)不在賬面資產(chǎn)中反映
旅游景區(qū)的商標(biāo)權(quán)作為無形資產(chǎn)大多都是通過自創(chuàng)并將其注冊(cè)登記,直接費(fèi)用一般不大,所以在發(fā)生時(shí)一般都是直接計(jì)入當(dāng)期損益,而非資本化。然而能夠給旅游景區(qū)帶來獲利能力的商標(biāo),往往是通過多年的廣告宣傳和其他傳播商標(biāo)名稱的手段,以及客戶的信賴等樹立起來的,廣告宣傳費(fèi)用對(duì)于旅游景區(qū)的無形資產(chǎn)商標(biāo)權(quán)來說是間接投入,金額一般較大。廣告宣傳費(fèi)在核算時(shí)一般也不作為商標(biāo)權(quán)的成本,而是在發(fā)生時(shí)直接記入當(dāng)期損益。
針對(duì)自然旅游景區(qū)在資產(chǎn)管理方面存在的上述問題,應(yīng)盡快采取一定的有效措施加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理,改變旅游景區(qū)目前資產(chǎn)管理現(xiàn)狀。具體可以采取以下幾方面措施。
(一)合理規(guī)劃基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),理性投資
旅游景區(qū)在基礎(chǔ)設(shè)施投資前,要聘請(qǐng)有關(guān)專家進(jìn)行合理的規(guī)劃,在此基礎(chǔ)上再結(jié)合旅游景區(qū)的實(shí)際情況進(jìn)行論證選定適合自己的方案。合理的規(guī)劃可以使旅游景區(qū)在投資建設(shè)過程中少走彎路,使有限的資金發(fā)揮最大的效益。在投資建設(shè)之前,還應(yīng)通過招投標(biāo)程序選擇有資質(zhì)的施工單位,組織評(píng)標(biāo)小組成員通過對(duì)三家以上的施工單位評(píng)審并進(jìn)行擇優(yōu)選擇,最終選出質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的施工單位。在施工過程中還應(yīng)做好跟蹤監(jiān)督后續(xù)工作,確保工程質(zhì)量。
(二)建立健全資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)旅游景區(qū)資產(chǎn)管理
旅游景區(qū)要建立健全固定資產(chǎn)管理制度,健全固定資產(chǎn)入賬手續(xù),做到賬賬相符、賬物相符,并完善固定資產(chǎn)的臺(tái)賬管理,資產(chǎn)管理部門應(yīng)起草制訂資產(chǎn)管理制度,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行卡片管理,明確責(zé)任部門及直接責(zé)任人,完善資產(chǎn)出入庫(kù)登記手續(xù),避免資產(chǎn)的丟失。財(cái)務(wù)部門應(yīng)與資產(chǎn)管理部門共同配合,對(duì)旅游景區(qū)的資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點(diǎn),對(duì)毀損、閑置的資產(chǎn)及時(shí)登記并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)層同意后進(jìn)行賬務(wù)處理。各部門負(fù)責(zé)人是各自管轄范圍內(nèi)資產(chǎn)的第一責(zé)任人,資產(chǎn)使用人對(duì)資產(chǎn)管理負(fù)直接責(zé)任。對(duì)資產(chǎn)管理要納入日常管理考核中,確保旅游景區(qū)資產(chǎn)發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)對(duì)已處置的資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理
旅游景區(qū)對(duì)于因更新改造等處置的資產(chǎn),資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)所處置資產(chǎn)進(jìn)行登記并報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)層決策,對(duì)仍有價(jià)值的大額處置資產(chǎn)首先進(jìn)行評(píng)估,然后再做出轉(zhuǎn)讓等處理。財(cái)務(wù)部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決策意見及時(shí)到稅務(wù)部門備案審批,并根據(jù)稅務(wù)部門審批后的意見及時(shí)做出賬務(wù)處理,避免形成潛虧,做到資產(chǎn)賬實(shí)相符。
(四)建立健全承兌匯票管理制度,加強(qiáng)承兌匯票管理
旅游景區(qū)的承兌匯票存量雖然相對(duì)于其他企業(yè)來說較少,但仍應(yīng)引起足夠的重視,在承兌匯票管理過程中視同現(xiàn)金管理。旅游景區(qū)應(yīng)制訂承兌匯票管理制度及承兌匯票管理細(xì)則,與銀行的托管協(xié)議中應(yīng)明確銀行承兌匯票傳遞過程中的細(xì)節(jié)問題,在傳遞過程中要有承兌匯票出入庫(kù)手續(xù),也可辦理短信通知服務(wù)。由不負(fù)責(zé)承兌匯票管理的財(cái)務(wù)人員不定期的對(duì)承兌匯票進(jìn)行盤點(diǎn),避免承兌匯票管理人員舞弊,也避免給旅游景區(qū)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
(五)加強(qiáng)無形資產(chǎn)管理
盡管目前的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中,不能對(duì)旅游景區(qū)的無形資產(chǎn)——商標(biāo)權(quán)進(jìn)行資本化,但無形資產(chǎn)的確定可以促使旅游景區(qū)不斷推進(jìn)資產(chǎn)管理的方式,逐步形成符合旅游景區(qū)這一特殊行業(yè)財(cái)務(wù)管理的資產(chǎn)入賬方式。對(duì)于目前旅游景區(qū)來說,重要的是應(yīng)對(duì)商標(biāo)權(quán)的投入進(jìn)行臺(tái)賬管理,以便作為評(píng)估、投資等的重要參考依據(jù)。
自然類旅游景區(qū)在開發(fā)建設(shè)及維護(hù)的同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)旅游景區(qū)的資產(chǎn)管理。資產(chǎn)管理是旅游景區(qū)管理中的一項(xiàng)重要工作,在財(cái)務(wù)管理中也非常重要。所以說,強(qiáng)化旅游景區(qū)的資產(chǎn)管理不僅非常必要,而且在當(dāng)前對(duì)促進(jìn)旅游景區(qū)健康發(fā)展具有強(qiáng)烈的迫切性。一方面,由于種種原因,當(dāng)前我國(guó)旅游景區(qū)的商標(biāo)權(quán)等無形資產(chǎn)核算還未正式納入會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中,但作為旅游景區(qū)自身對(duì)無形資產(chǎn)管理要引起足夠的重視,應(yīng)通過登記臺(tái)賬等管理方式加強(qiáng)對(duì)無形資產(chǎn)的管理;另一方面,承兌匯票作為旅游景區(qū)的特殊資產(chǎn)存在形式,也應(yīng)引起高度重視,在制訂管理制度及具體管理過程中要強(qiáng)化細(xì)節(jié)管理,以免造成不必要的損失。
在實(shí)際工作中,加強(qiáng)旅游景區(qū)的資產(chǎn)管理措施不僅僅限于以上提到的這些,隨著旅游業(yè)的快速發(fā)展,自然類旅游景區(qū)應(yīng)積極采取更加有效的應(yīng)對(duì)措施加強(qiáng)資產(chǎn)管理,為旅游景區(qū)的進(jìn)一步健康發(fā)展保駕護(hù)航。
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(作者單位:山西蘭花煤炭實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司)