張先明
【摘 要】隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域不斷擴(kuò)大。近年來(lái),計(jì)算機(jī)技術(shù)被大量應(yīng)用在會(huì)計(jì)行業(yè),在為我們帶來(lái)便利、快捷的服務(wù)的同時(shí)也造成了一些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)舞弊事件,這給經(jīng)濟(jì)的良好發(fā)展帶來(lái)了一定的消極影響。因此,本文就對(duì)當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)行業(yè)存在的舞弊現(xiàn)象進(jìn)行分析并且從一定的角度出發(fā)提出了自己的一些應(yīng)對(duì)措施。
【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;會(huì)計(jì)舞弊;控制
由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大量普及,當(dāng)前會(huì)計(jì)行業(yè)的很多業(yè)務(wù)流程都已經(jīng)逐漸信息化。在會(huì)計(jì)信息化的新型環(huán)境下,原來(lái)傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)內(nèi)部的傳統(tǒng)控制方式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)今天的信息化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。因此在會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制個(gè)相應(yīng)的內(nèi)部控制過(guò)程中傳統(tǒng)的控制手段失去了它存在的意義。在信息化會(huì)計(jì)管理中,我們面對(duì)著一系列的挑戰(zhàn)及問(wèn)題,例如業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)交接時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題,會(huì)計(jì)崗位的職能分配問(wèn)題以及對(duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督問(wèn)題。在信息化的會(huì)計(jì)行業(yè)管理中,我們要對(duì)正在面臨的以及潛在的會(huì)計(jì)舞弊問(wèn)題及危害進(jìn)行大致的分析并且做出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,這樣我們才能在一定的程度上做好會(huì)計(jì)工作,才能保證會(huì)計(jì)工作與網(wǎng)絡(luò)信息化更好的結(jié)合,更好地和諧發(fā)展。
一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)舞弊現(xiàn)象
(一)會(huì)計(jì)崗位監(jiān)督工作不到位,會(huì)計(jì)工作無(wú)法進(jìn)行良好的控制
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,計(jì)算機(jī)以及高度的集成化和自動(dòng)化處理方式已經(jīng)逐漸代替了原來(lái)的會(huì)計(jì)多個(gè)崗位處理模式,以前的記賬、蓋章、簽字等傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式的內(nèi)部控制的工作質(zhì)量以及工作效率無(wú)法與當(dāng)前的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)良好的進(jìn)行對(duì)接以及信息同步,這樣導(dǎo)致的后果就是整個(gè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)不能很好的進(jìn)行調(diào)節(jié),會(huì)計(jì)工作效率低下,因此在會(huì)計(jì)工作控制中當(dāng)前一般采用的是將一些傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)控制手段與計(jì)算機(jī)控制進(jìn)行結(jié)合。但是這樣的控制手段大大減少了內(nèi)部控制過(guò)程中各崗位之間的友好交流,使得各崗位之間的監(jiān)督以及制約的關(guān)系不能很好地維持下去,導(dǎo)致了內(nèi)部控制中的一系列問(wèn)題,其中就包括舞弊現(xiàn)象。由于各崗位之間的交流監(jiān)督較少,使得會(huì)計(jì)人員的工作環(huán)境較為松散,在這種形勢(shì)下就容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)舞弊現(xiàn)象。會(huì)計(jì)舞弊最大的受害者就是企業(yè),由于企業(yè)的目的就是實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化,在該過(guò)程中,會(huì)計(jì)信息有著舉足輕重的作用。企業(yè)的一系列收支都要以會(huì)計(jì)報(bào)表的形式展示出來(lái),一旦會(huì)計(jì)報(bào)表不屬實(shí),那么企業(yè)在計(jì)算盈虧,以及制定企業(yè)的發(fā)展計(jì)劃時(shí),就會(huì)出現(xiàn)失誤甚至是錯(cuò)誤。這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是致命的,會(huì)造成不可估量的損失。
(二)會(huì)計(jì)工作過(guò)于依賴網(wǎng)絡(luò),難以發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤
由于當(dāng)前的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制過(guò)程中信息化技術(shù)還不完善,在很多地方還需要人力去完成,因此在當(dāng)下我們用的是計(jì)算機(jī)控制與人工控制相結(jié)合的控制方式。信息化不斷發(fā)展使得人們逐漸向程序以及計(jì)算機(jī)靠近,長(zhǎng)此以往,相關(guān)工作人員就會(huì)形成對(duì)計(jì)算機(jī)以及軟件的依賴心理。一旦計(jì)算機(jī)或者應(yīng)用軟件出現(xiàn)問(wèn)題,員工由于對(duì)計(jì)算機(jī)的過(guò)分信賴很難發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題從而就會(huì)導(dǎo)致問(wèn)題重復(fù)出現(xiàn),會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)造成一定的危害。由于這種現(xiàn)象的存在,一些會(huì)計(jì)工作人員利用管理中的漏洞進(jìn)行會(huì)計(jì)舞弊來(lái)為自己獲取一定的利潤(rùn),從表面來(lái)看會(huì)計(jì)工作人員只是利用工作之便為自己謀取利益,但是從更深層次來(lái)說(shuō)這是會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德的缺失。較多的會(huì)計(jì)舞弊事件使得會(huì)計(jì)行業(yè)普遍受到人們的質(zhì)疑,甚至注冊(cè)會(huì)計(jì)人員也會(huì)受到人們的誤解,這是對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)信譽(yù)的一個(gè)挑戰(zhàn),同時(shí)也是會(huì)計(jì)職業(yè)道德的一次質(zhì)疑。。
二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)舞弊的應(yīng)對(duì)措施
(一)加強(qiáng)信息管理,完善制度監(jiān)管
安全的網(wǎng)絡(luò)體系是會(huì)計(jì)工作安全良好進(jìn)行的前提,特別是在對(duì)于當(dāng)前的企業(yè)實(shí)際情況來(lái)說(shuō)。在會(huì)計(jì)工作開(kāi)始前我們要先對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的檢查,要保證在計(jì)算運(yùn)行過(guò)程中軟件系統(tǒng)能很好的進(jìn)行操作,盡量減少計(jì)算的失誤率。企業(yè)對(duì)于重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息要特別加強(qiáng)管理,對(duì)數(shù)據(jù)信息及時(shí)進(jìn)行更新和備份,保證數(shù)據(jù)的安全性。同時(shí)還要健全會(huì)計(jì)信息披露制度,制定科學(xué)有效的制度,改善制度內(nèi)容,減少由于制度不全而引起的舞弊可能性。在對(duì)會(huì)計(jì)舞弊現(xiàn)象的管理過(guò)程中我們還要健全法律制度。要針對(duì)這種不良現(xiàn)象制定相關(guān)的法律法規(guī),從而對(duì)其起到監(jiān)督管理的作用。
在實(shí)際的會(huì)計(jì)工作過(guò)程中我們既要做好對(duì)現(xiàn)有的一些良好制度的傳承同時(shí)對(duì)于不好的一些制度我們要對(duì)其進(jìn)行修改,對(duì)于違規(guī)者我們要根據(jù)一定的制度進(jìn)行懲罰。只有通過(guò)這種方式才能有效地遏制舞弊現(xiàn)象的迅速蔓延,才能對(duì)會(huì)計(jì)人員造成強(qiáng)大的威懾力。在內(nèi)部控制管理中只有有制度可依、執(zhí)行有力、違反制度必須追究等嚴(yán)格的管理制度才能改變當(dāng)前的會(huì)計(jì)舞弊現(xiàn)象的不斷滋生。在這個(gè)過(guò)程中,有制度可以依存是基礎(chǔ),因此我們務(wù)必要做好會(huì)計(jì)行業(yè)制度的監(jiān)管工作。
(二)嚴(yán)格規(guī)范會(huì)計(jì)工作人員的行為
當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)工作仍然離不開(kāi)會(huì)計(jì)工作人員,在工作中,甚至有些工作人員還利用職位謀取私利,因此在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下我們更加應(yīng)該嚴(yán)格規(guī)范會(huì)計(jì)工作人員的行為,多次組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)相關(guān)的管理制度,加深其對(duì)企業(yè)制度深層次的理解,加深會(huì)計(jì)工作人員職業(yè)素養(yǎng)和道德的培養(yǎng)。
(三)深化審計(jì)工作
由于舞弊工作的查詢以及防止屬于審計(jì)工作的一部分,因此在當(dāng)前會(huì)計(jì)舞弊現(xiàn)象較多的情況下我們要進(jìn)一步深化審計(jì)工作。在審計(jì)工作中通過(guò)一定的手段檢測(cè)計(jì)算機(jī)的舞弊行為,通過(guò)評(píng)估來(lái)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作中存在的缺陷和不足,進(jìn)而幫助會(huì)計(jì)部門進(jìn)一步完善內(nèi)部控制。
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