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        中小型服裝紡織企業(yè)的成本管理存在的問題及對(duì)策

        2018-03-27 09:36:44鄭覺晗
        商情 2018年1期
        關(guān)鍵詞:成本管理中小企業(yè)

        鄭覺晗

        [摘要]中小型服裝企業(yè)是我國(guó)服裝紡織業(yè)的主體,比重曾經(jīng)高達(dá)到90%以上,作為寧波地區(qū)重點(diǎn)發(fā)展產(chǎn)業(yè)的服裝紡織業(yè)在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下既有機(jī)遇也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在紡織企業(yè)中用于滿足市場(chǎng)對(duì)于產(chǎn)品的需求或客戶的需求而產(chǎn)生的一切費(fèi)用成本決定了企業(yè)的利潤(rùn),但企業(yè)成本管理中存在的管理方式老舊,信息化程度低,管理主體單一等問題嚴(yán)重阻礙了企業(yè)發(fā)展,提出適合中小紡織企業(yè)成本管理的改革措施,有利于推進(jìn)地區(qū)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化以及企業(yè)的持續(xù)科學(xué)發(fā)展。

        [關(guān)鍵詞]成本管理 中小企業(yè) 寧波地區(qū)

        寧波作為中國(guó)近代服裝業(yè)的發(fā)祥地之一,集服裝生產(chǎn)、加工和出口三項(xiàng)功能于一身。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)全市擁有各類服裝生產(chǎn)企業(yè)3000余家,產(chǎn)品銷售至200多個(gè)地區(qū)和國(guó)家,各項(xiàng)綜合實(shí)力居全國(guó)前列。服裝產(chǎn)業(yè)的發(fā)展也促生了大量中小型服裝紡織企業(yè)。同時(shí)“一帶一路”發(fā)展戰(zhàn)略也給寧波地區(qū)的服裝紡織企業(yè)帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。成本在中小型服裝紡織企業(yè)生產(chǎn)過程中占據(jù)著相當(dāng)重要的地位,成本的高低決定了企業(yè)利潤(rùn)的高低以及可持續(xù)發(fā)展能力強(qiáng)弱,在很多中小型企業(yè)中或多或少都存在著成本核算混亂的問題,企業(yè)管理者無法準(zhǔn)確了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況。只重視銷售忽視成本管理,使得產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中成本急劇上升,使得原本以價(jià)格優(yōu)勢(shì)取勝的產(chǎn)品,競(jìng)爭(zhēng)力大大下降。這樣的現(xiàn)狀就制約了企業(yè)的發(fā)展,針對(duì)存在的問題進(jìn)行成本管理改革有了現(xiàn)實(shí)意義。

        一、相關(guān)理論綜述

        (一)成本管理理論綜述

        成本管理是根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展規(guī)劃而制定的一連串有效管理行為的統(tǒng)稱,它包括企業(yè)生產(chǎn)中的成本分析、核算等。一般來說,成本管理主要涵蓋四個(gè)內(nèi)容,分別是成本計(jì)劃、調(diào)控、核算和績(jī)效評(píng)估。對(duì)成本管理的定義,我們主要參考《成本管理大詞典》,其稱“成本管理主要用于對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和商品生產(chǎn)的費(fèi)用成本進(jìn)行規(guī)劃、預(yù)算、分析和評(píng)估等工作,成本管理遵循科學(xué)性、有序性,系統(tǒng)性和計(jì)劃性。最終目的是充分調(diào)動(dòng)群眾的積極性與主觀能動(dòng)性,集思廣益,做到產(chǎn)品質(zhì)量一流的同時(shí),最大限度的降低產(chǎn)品成本”即通過科學(xué)的手段方式降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的成本,從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。

        (二)寧波地區(qū)中小型紡織企業(yè)概況以及成本管理現(xiàn)狀

        據(jù)2015年《寧波年鑒》統(tǒng)計(jì)顯示,截止2015年12月全市紡織服裝規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)(包括紡織業(yè)、紡織服裝、服飾業(yè)和化學(xué)纖維制造業(yè))共917家,而這些規(guī)模以上的企業(yè)大都可以歸入中小型企業(yè)的類別里。目前寧波地區(qū)的紡織企業(yè)大都是采用代加工貼牌這類生產(chǎn)方式,由于缺少自主品牌,企業(yè)始終處于產(chǎn)業(yè)鏈中附加值較低的環(huán)節(jié)。近年來隨著勞動(dòng)力成本的不斷增加,中小企業(yè)依靠原本的廉價(jià)勞動(dòng)力形成的利潤(rùn)空間也在不斷的被壓縮。

        據(jù)寧波年鑒統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明雖然寧波地區(qū)的紡織企業(yè)總產(chǎn)值仍然保持在較高的水平,但是同比發(fā)展趨勢(shì)卻在下降,這表明面對(duì)成本上升、廉價(jià)勞動(dòng)力減少、員工工資福利待遇上漲的國(guó)內(nèi)環(huán)境和技術(shù)壟斷、人民幣等國(guó)際環(huán)境,寧波經(jīng)濟(jì)面臨巨大的挑戰(zhàn)且經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速度呈現(xiàn)放緩狀態(tài),而中小型服裝紡織業(yè)在該形勢(shì)下受到的影響尤為明顯。近年來受原材料和勞動(dòng)力價(jià)格不斷上漲的影響,一味追求低成本的成本管理模式已經(jīng)落后于企業(yè)發(fā)展的需求,不利于企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。面對(duì)這樣的現(xiàn)狀說明目前采用的事后控制為主的成本管理方式,片面強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)過程中的成本降低,忽視間接成本的觀念已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要了。這就要求企業(yè)在成本管理中做出改革和調(diào)整,來適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境的改變,通過改革的成本管理方式在實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)的利潤(rùn)或者是扭轉(zhuǎn)企業(yè)虧損的現(xiàn)狀。

        二、中小型紡織企業(yè)成本管理存在的問題及產(chǎn)生原因

        (一)固守傳統(tǒng)的成本管理模式

        通過分析可以發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)成本管理的不足與缺點(diǎn)著重體現(xiàn)在管理領(lǐng)域與體系方面。在管理領(lǐng)域上,在對(duì)成本的計(jì)劃、核算和分析只體現(xiàn)產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中,對(duì)于產(chǎn)品的技術(shù)與流通關(guān)注度不高,沒有引得足夠的重視。在管理體系上,忽視了成本管理的超前預(yù)測(cè)性與計(jì)劃性,只體現(xiàn)了事后的管理。

        傳統(tǒng)的成本管理模式中有一個(gè)很大的特點(diǎn),即偏重生產(chǎn)過程中直接成本的核算與調(diào)控,如直接原材料成本、直接勞動(dòng)力成本等,對(duì)間接成本的重視度不高。紡織企業(yè)作為勞動(dòng)密集型企業(yè),很多時(shí)候是通過控制直接人工和原材料的成本來降低生產(chǎn)成本,從而獲得更高的利潤(rùn)。但是近年來由于國(guó)際市場(chǎng)原材料價(jià)格不斷上漲和伴隨沿海地區(qū)的“用工荒”現(xiàn)象而來的勞動(dòng)力價(jià)格上升,使得通過對(duì)直接成本的計(jì)算和控制來降低成本變的越來越難。同時(shí),在制造業(yè)總成本中,直接人工成本所占比重下降,間接成本所占比重不斷上升。根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析發(fā)現(xiàn),在1970年以前,間接成本所占比例較小,僅為直接人工成本的50%左右,如今,間接費(fèi)用所占比例急劇增長(zhǎng),遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出直接成本,為直接成本的400%~500%:而直接人工成本在生產(chǎn)總成本中的比重也在不斷下降,由過去的20%~30%降到了10%左右。這些分析說明,傳統(tǒng)的成本管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需要。但寧波地區(qū)的中小型紡織企業(yè)的成本管理模式仍延用以前落后傳統(tǒng)的模式,沒有對(duì)其創(chuàng)新,極其不利于企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。

        (二)成本管理信息化程度低缺乏科學(xué)管理系統(tǒng)

        當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息化的社會(huì),大數(shù)據(jù)的應(yīng)用已經(jīng)成為時(shí)代的趨勢(shì)。但是中小型服裝紡織企業(yè)的信息化程度仍然相當(dāng)?shù)拖隆T谑袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的形勢(shì)下,中小型服裝紡織企業(yè)進(jìn)行決策部署時(shí),對(duì)成本信息的需求量增加,從而要求企業(yè)的成本管理信息化建設(shè)日益完善。在傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理模式中,重視生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的成本管理,輕視生產(chǎn)技術(shù)與流通的費(fèi)用管理,所以很難完全反映出企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)環(huán)節(jié)的成本比重,這就形成了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中成本管理信息化程度偏低的局面。企業(yè)的成本信息需要包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié):計(jì)劃、采辦、生產(chǎn)、控制,銷售等等。但是目前企業(yè)的成本管理信息相對(duì)比較健全的只有采辦和生產(chǎn)兩個(gè)環(huán)節(jié),這也是因?yàn)槟壳暗闹行⌒图徔椘髽I(yè)只重視直接材料和直接人工的控制和計(jì)算,而導(dǎo)致管理信息的缺失。同時(shí)由于在中小型服裝紡織企業(yè)的生產(chǎn)部門中大都缺少負(fù)責(zé)采集和傳輸數(shù)據(jù)的人員,或者說在中小型紡織企業(yè)很少有這種采集數(shù)據(jù)的意識(shí),這就造成了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不能及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞到相關(guān)部門。部門無法根據(jù)成本數(shù)據(jù)對(duì)成本進(jìn)行計(jì)算,這就使得成本管理的信息化程度大打折扣。

        (三)成本管理控制主體過于單一

        傳統(tǒng)成本管理認(rèn)為成本管理的主體是單獨(dú)設(shè)置的成本管理機(jī)構(gòu)及其下屬工作人員,成本管理的好壞應(yīng)由他們負(fù)責(zé)。成本控制主體主要分為三個(gè)層次——決策層、組織層和實(shí)施層。作為勞動(dòng)密集型企業(yè)的服裝紡織業(yè),其成本控制的主體主要是在實(shí)施層這個(gè)層次。成本控制的主要執(zhí)行主體與企業(yè)的其他職能分配與基本管理模式有著千絲萬縷的關(guān)系。寧波地區(qū)的中小型服裝紡織企業(yè)規(guī)模和以代加工為主的經(jīng)營(yíng)方式?jīng)Q定了在成本控制的主體上缺乏明確的職責(zé)和層次的劃分,也沒有傳統(tǒng)意義上的單獨(dú)設(shè)置的用于進(jìn)行成本管理的人員和機(jī)構(gòu)。寧波地區(qū)大部分中小型服裝紡織企業(yè)的成本核算與控制主要由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行管理,沒有充分調(diào)動(dòng)員工的積極性與能動(dòng)性,使得員工缺乏成本控制的意識(shí)。

        在一般的中小型服裝紡織企業(yè)中主要的成本控制主體就是企業(yè)的生產(chǎn)部門,控制方式也是相對(duì)原始的對(duì)直接成本的控制,這樣一來過于單一的成本控制主體就嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展,也造成了寧波地區(qū)中小型紡織企業(yè)看似繁榮,實(shí)際上卻危機(jī)四伏的局面。

        三、基于成本管理對(duì)企業(yè)提出改進(jìn)對(duì)策

        (一)建立現(xiàn)代化的成本管理模式

        在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,寧波地區(qū)的中小型服裝紡織企業(yè)若要提高自己的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展,就必須不斷創(chuàng)新和學(xué)習(xí)新的經(jīng)營(yíng)方式,完善企業(yè)內(nèi)部的成本管理模式。在企業(yè)中成本費(fèi)用的管理與控制不是單一的個(gè)體,而是一個(gè)完整的系統(tǒng),需要各個(gè)部門和每個(gè)員工通力合作。

        通常情況下,現(xiàn)代成本管理模式也就是戰(zhàn)略成本管理。它的主要思想是重視成本驅(qū)動(dòng)因素,充分利用價(jià)值鏈分析方式,重視成本管理的作用,使其定位清晰明了。成本管理經(jīng)歷了不斷完善優(yōu)化的過程,其重心由開始的事后分析為主到事中控制最終再到事前控制上。戰(zhàn)略成本管理不再局限于直接費(fèi)用的控制和管理,而是采用了對(duì)產(chǎn)品生命周期的成本管理。也就是產(chǎn)品的策劃、開發(fā)、設(shè)計(jì)、制造、營(yíng)銷與物流等過程中的成本。此外,資本成本、工程成本、作業(yè)成本、時(shí)間成本、質(zhì)量成本等都被納入戰(zhàn)略成本管理體系。該體系應(yīng)用到中小型的服裝紡織企業(yè)中,就要求企業(yè)在服裝的設(shè)計(jì)方面提高原創(chuàng)能力,擺脫依靠外來訂單的現(xiàn)狀,在生產(chǎn)過程中提高產(chǎn)業(yè)技術(shù)水平和產(chǎn)品質(zhì)量,而不是單純的壓縮生產(chǎn)成本,在銷售渠道上形成本地區(qū)聯(lián)合性的銷售網(wǎng)絡(luò),降低銷售成本同時(shí)還能拓寬銷售渠道。

        建立健全現(xiàn)代化成本管理模式對(duì)中小型紡織企業(yè)發(fā)展具有積極的影響,完善的管理模式有利于提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,取得的市場(chǎng)優(yōu)勢(shì),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提高。作為地區(qū)重點(diǎn)扶持產(chǎn)業(yè),中小型紡織企業(yè)的發(fā)展也將成為推動(dòng)區(qū)域發(fā)展的重要?jiǎng)恿Α?/p>

        (二)對(duì)成本管理加強(qiáng)信息化建設(shè)

        企業(yè)信息化建設(shè)是指利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過信息化的管理來達(dá)到降低成本和費(fèi)用的目的,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,來適應(yīng)市場(chǎng)的變化。

        在中小型服裝紡織企業(yè)中實(shí)現(xiàn)成本信息化的管理,就要求在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)生產(chǎn)銷售的環(huán)節(jié)有意識(shí)的采集數(shù)據(jù),制定相對(duì)合理的標(biāo)準(zhǔn)成本,將成本管理的重心轉(zhuǎn)移到事前控制。例如在接受訂單前根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算投入生產(chǎn)會(huì)產(chǎn)生的費(fèi)用,從而達(dá)到在事前就有意識(shí)控制成本的目的。在企業(yè)的作業(yè)過程中減少不產(chǎn)生價(jià)值的作業(yè),關(guān)注間接費(fèi)用,降低間接費(fèi)用的開支,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。同時(shí)在同一區(qū)域內(nèi)的服裝紡織企業(yè)中建立材料價(jià)格網(wǎng)絡(luò)收集系統(tǒng)。寧波地區(qū)的紡織企業(yè)專門化程度高,同類型企業(yè)相對(duì)比較集中,而通過傳統(tǒng)手段收集價(jià)格信息難度大,成本高,使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立區(qū)域性的價(jià)格收集系統(tǒng),公司之間可以信息共享,運(yùn)用所得信息進(jìn)行聯(lián)系或進(jìn)行收費(fèi)網(wǎng)站瀏覽,比如中國(guó)價(jià)格信息網(wǎng)等,從而得到大量有價(jià)值、可靠度高的信息。依靠網(wǎng)絡(luò)詢價(jià)方便快捷、費(fèi)用相對(duì)較低等優(yōu)點(diǎn),達(dá)到降低成本的目的。

        (三)成本管理主體多元化

        在中小型服裝紡織企業(yè)中決策層和組織層沒有進(jìn)行明確的分離,企業(yè)的規(guī)模使得在很多情況下企業(yè)的決策者也是組織生產(chǎn)人。在成本管理的過程中要求企業(yè)管理人員在事前明確成本控制意識(shí),將企業(yè)的成本控制中心由事后控制向事前控制轉(zhuǎn)變。決策層和組織層要在生產(chǎn)前明確各部門在成本管理中職責(zé),組織員工進(jìn)行成本控制的培訓(xùn)。由于員工直接接觸成本費(fèi)用,極大了激發(fā)了其積極性與責(zé)任感,因此,其效果要遠(yuǎn)遠(yuǎn)好于領(lǐng)導(dǎo)者的成本控制效果,而且管理層制定的降低成本的方法也需要員工來實(shí)施,所以管理層要致力于提高員工的成本管理意識(shí),動(dòng)員員工開展成本控制。

        在中小企業(yè)的實(shí)施層次的成本管理由原來的重心集中在生產(chǎn)過程中直接費(fèi)用的控制到將間接費(fèi)用也納入到實(shí)施層次的成本控制范圍內(nèi)。利用現(xiàn)代化的管理模式和信息化建設(shè)來控制中小型服裝紡織企業(yè)在生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本,充分調(diào)動(dòng)每個(gè)部門和員工來進(jìn)行成本控制。決策、組織、實(shí)施這三個(gè)層次的成本控制的主體都充分發(fā)揮作用,從而提高企業(yè)的效益。

        四、結(jié)論

        隨著時(shí)代的發(fā)展,傳統(tǒng)的成本管理方式存在的問題不斷暴露,影響著企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,這就需要企業(yè)能夠根據(jù)市場(chǎng)的發(fā)展及時(shí)調(diào)整成本管理的方法和理念,從自身發(fā)展角度考慮,立足于企業(yè)現(xiàn)狀,通過成本管理改革來提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。中小型服裝紡織企業(yè)面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)局面,要想取得自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),獲得長(zhǎng)足的發(fā)展,就要不斷降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,通過技術(shù)革新提高生產(chǎn)效率,建立健全成本管理模式,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本高效控制,企業(yè)持續(xù)良好發(fā)展的目標(biāo)。

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