應燁成
[摘要]改革開放之后,我國的經(jīng)濟快速發(fā)展,高等教育大眾化的步伐不斷加快,社會對于學校寄予的期望越來越高。管理會計對于學校財務管理有著很重要的作用,但是在進行會計管理時出現(xiàn)了很多的問題,這樣在很大程度上加大了學校的財務壓力。
[關鍵詞]管理會計 學校財務管理 高等教育 應對措施
以信息系統(tǒng)為運行基礎,以管理當局作為服務對象的管理會計對于學校的經(jīng)濟活動有很重要的作用,在社會的實踐中應該將實踐和理論進行相結合,我國的管理會計隨著社會的不斷發(fā)展,一直在不斷的進步,但是在管理期間還存在著很多問題,學校應該找到這些問題并且進行相關的改革措施。
一、會計管理在學校財務中的應用中存在的問題
(一)學校財務管理存在的制度缺陷
在目前的情況下,我國的學校財務管理制度存在著很多的缺陷,國家投資的學校大部分資金都是國家進行相關支持的,但是國家只是單純的投入資金,沒有要求回報,這些資金在流通環(huán)節(jié)中可以會因為制度的缺陷,不能充分的將高效資金的使用和投入實行嚴格的規(guī)劃控制,導致資金所有者缺位。國有學校的財務管理存在著很多缺陷,但是由于這些資金大部分是由國家提供的,所以學校對于這些資產(chǎn)沒有過多的追究,這樣就導致了缺陷越來越嚴重。
(二)學校財務管理缺乏系統(tǒng)的評價指標
我國學校的教育資源、辦學規(guī)模、師資力量隨著高等教育的發(fā)展不斷壯大。市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,社會的不斷進步,加快了學校融入市場的進程。但是由于學?,F(xiàn)在的經(jīng)濟活動形式的內容越來越多,但是財務管理水平?jīng)]有得到相應的提高,這樣也會加大學校的財務風險,對學校財務的管理提出了挑戰(zhàn)。我國現(xiàn)在的學校缺乏系統(tǒng)的評價指標,還未能滿足學校的發(fā)展要求。學?,F(xiàn)在的財務現(xiàn)狀是財務分析沒有得到足夠的重視,這樣會導致管理水平和管理效率的低下,不能較好的保證財務管理體系。
(三)學校財務運行機制不健全
我國現(xiàn)在的很多學校采用校長責任制,這樣就會導致學校財政的分配存在著很多的矛盾,現(xiàn)在學校的財務運行有兩個方面的弊端,財務管理不健全,這種不健全體現(xiàn)在沒有健全的管理部門,沒有健全的運行機制,沒有健全的財務機制,這樣會導致財務運行機制的不健全。還有就是現(xiàn)在的個人利益在財務運行中存在著很大的弊端,很大的權力都留在了學校的高層中,還沒有相關的問責機制和監(jiān)督機制,有的學校即使名義上有這些機制,但是實際還是形同虛設,這樣會計管理就無法發(fā)揮在學校財務管理中的能力,這樣也與學校的實際經(jīng)濟活動相互背離,沒有較好的保障學校的良好發(fā)展,所以不利于學校財務機制的健全和完善。
(四)學校會計管理人員的綜合素質較低
由于現(xiàn)在學校的體系和分支越來越多,所以對于財務的分配也越來越復雜,很多時候還需要運用高科技技術水平和信息量較大的信息,這些都需要相關的工作人員有與時俱進的能力,但是現(xiàn)在學校很多財務人員只是做表面工作,安于維持現(xiàn)狀,不去更新自己的知識,這樣在很大程度上導致財務混亂現(xiàn)象的出現(xiàn)。很多學校的會計管理人員都是學校高層直接任命的,這些人員沒有創(chuàng)新精神,只是安于現(xiàn)狀,但是這樣的情況會導致學校財務的不合理、不科學以及混亂。
二、管理會計在學校財務管理中的具體應用
(一)形成適合學校的管理會計理論
管理會計最早是在企業(yè)中進行的,其中的很多方案都是比較適合企業(yè)管理的,學校財務如果只是單純的照搬這些原理會出現(xiàn)很多問題,所以學校應該擁有適合自己的管理會計理論,將這套理論和學校的實際情況相互結合,對于企業(yè)管理會計的理論取其精華加上學校獨特的模式,形成一套科學合理的會計理論,有利于增加管理會計在學校中的應用能力。學校應該對于現(xiàn)在的管理會計理論進行相關的修改和修訂,完善現(xiàn)在的學校管理理論,對于學校的管理有深入的研究,這樣也可以提高學校教師對于工作的積極性,形成適合本校情況的管理會計理論。
(二)建立信息會計管理系統(tǒng)
由于現(xiàn)在學校的運營模式越來越復雜,其中包含的內容越來越多,所以導致信息量越來越大,這樣在管理會計中需要進行很多進行工作,導致算法較為復雜,人工難以完成,所以需要有一套校園信息會計管理系統(tǒng),這樣才能保證科學全面的工作的完成。例如現(xiàn)在的學校在進行學費繳納的時候有很多的信息,如果只是單純的利用財務工作人員進行手工收取,不僅會耗費大量的人力物力財力,還會導致財務出現(xiàn)一些問題。這個時候一套較為完整的信息會計管理系統(tǒng)就顯得尤為重要。
(三)建立高素質的專業(yè)隊伍
由于會計管理的發(fā)展時間還沒有很長,加之現(xiàn)在的會計管理存在著很多的問題,但是沒有較為專業(yè)的會計管理人才,所以在學校財務管理中出現(xiàn)了很多問題。但是由于管理會計對于會計人員的要求比較高,提高財務管理會計人員的素質是十分必要。現(xiàn)在的很多財務部門是直接由學校高層決定的,很多沒有專業(yè)的會計管理知識就在學校財務中進行管理。所以需要發(fā)揮財務管理的主觀性和能動性,促進資源的優(yōu)化配置,學校應該建立一支有素質有知識的會計人員,提高學校財務的管理水平。對于專業(yè)會計人員進行定期的專業(yè)培訓,相關人員在進行上崗前要進行上崗集訓,確保人員能夠學習到實踐能力,這樣相關人員在進行學校會計管理時就能對于緊急事件有自己的處理方式,對于相關的知識有足夠的學習。
(四)促進管理會計和財務會計的不斷融合
因為管理會計和財務會計是相輔相成的兩個方面,所以財務會計的發(fā)展應該和管理會計一起發(fā)揮著作用,提高管理效率。同時,學校應該將相關的實踐經(jīng)驗進行歸納總結,更好的發(fā)揮管理會計在學校財務中的作用,形成一套適合學校發(fā)展的管理會計理論。隨著管理會計在學校財務管理中的應用,管理會計的價值從單一的企業(yè)發(fā)展到很多范圍內,管理會計的應用能較好的處理學校的財務管理風險,提高學校的財務管理效率,為營造較好的學校氛圍創(chuàng)造較好的基礎,促進素質教育的發(fā)展。[2]還可以把管理會計和學校財務管理進行有機的結合,雖然現(xiàn)在的管理會計在學校財務中存在著很多不可避免的問題,但是這些問題可以通過國家和學校的共同努力不斷提高,從而為管理會計做出一份貢獻。