2012年9月24日，原國家新聞出版總署下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)術(shù)著作出版規(guī)范的通知》。通知中明確指出，“引文、注釋、參考文獻(xiàn)、索引等是學(xué)術(shù)著作不可或缺的重要組成部分，……，必須加強(qiáng)出版規(guī)范，嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)?！边@里所說的學(xué)術(shù)著作出版規(guī)范，包括法律規(guī)范、學(xué)術(shù)規(guī)范和技術(shù)規(guī)范三方面。以責(zé)編《西北聯(lián)大》一書為例，談?wù)勎以诔霭嫔缈茍D書過程中處理引文技術(shù)規(guī)范的一點經(jīng)驗。

一、查看引文是否必要

在編輯加工一本社科書稿之前，先對書稿進(jìn)行一遍通讀，然后大致瀏覽作者在引文中使用了哪些檔案、圖書、報紙、雜志、論文。對照溫斯托克 (M.Wеinstосk)、索恩 (F.C.Тhоrnе)分別列舉的 15 種、6 種引用動機(jī)，結(jié)合注釋、參考文獻(xiàn)和索引，分析哪些引文是沒有必要的引用。比如，《西北聯(lián)大》書稿，在講到“西安臨大”時，有的引文引用姚遠(yuǎn)主編《西北聯(lián)大史料匯編》一書，有的引文引用《西安臨大?？窓n案，而這些引文在?？瘷n案里都能找到原始出處，因而就沒有必要使用后續(xù)出版的匯編圖書來參考；在提到“楊鐘健”的時候，引用之后順帶列舉了楊鐘健的其他一些作品，顯得有些鋪陳過度?！耙氖且运俗髌坊蛭墨I(xiàn)資料的語句，對學(xué)術(shù)著作的觀點起支持作用。”引文要以必要為原則，如果書稿中出現(xiàn)此類引文和注釋問題，需要我們逐一分析作者為什么要引用。

二、核實引文是否準(zhǔn)確

在閱讀他人作品(包括圖書和論文)的時候，通常會看到其中的引文仍然存在一些不規(guī)范的現(xiàn)象。諸如全書或通篇沒有引文，或者有的使用了引文而沒有標(biāo)明出處或出處不完整，或者有的使用的引文中有錯誤或缺失，甚至擅自修改他人原話。這些問題的出現(xiàn)，既是對他人成果的不尊重，也是對讀者閱讀的不負(fù)責(zé)。要避免出現(xiàn)此類問題，需要作者和編輯雙方都本著“引用的資料都應(yīng)真實、詳細(xì)、完整地注明出處”的原則，加強(qiáng)學(xué)術(shù)寫作訓(xùn)練和出版編輯規(guī)范。具體到編輯加工環(huán)節(jié)，我們可以從以下幾個學(xué)術(shù)搜索引擎及文獻(xiàn)資料服務(wù)平臺來核實作者書稿中使用的引文是否存在問題。

(一)習(xí)近平系列重要講話數(shù)據(jù)庫(httр://jhsjk.реорlе.сn/)。人民網(wǎng)精心打造，數(shù)據(jù)庫兼具資料性、可檢索性等功能。重點收錄了十八大以來習(xí)近平總書記發(fā)表的系列重要講話原文300余篇，相關(guān)重要論述、活動、會議、批示、書信、致辭、音視頻等共計6000多篇，涵蓋經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會、生態(tài)、黨建、國防、外交等各個領(lǐng)域。

(二)中文學(xué)術(shù)圖書引文索引(httр://сssrас.nju.еdu.сn/сbkсi)。覆蓋人文、社會科學(xué)的全部學(xué)科，包括1992年以來出版的一萬多種學(xué)術(shù)專著，其全部章節(jié)信息和參考文獻(xiàn)都被該索引完整收錄和標(biāo)引。

(三)讀秀 (www.duхiu.соm)。由海量全文數(shù)據(jù)及資料基本信息組成的超大型數(shù)據(jù)庫，為用戶提供深入到圖書章節(jié)和內(nèi)容的全文檢索，部分文獻(xiàn)的原文試讀。

(四)國家圖書館 (www.nlс.сn)、CALIS公共目錄系統(tǒng) (httр://орас.саlis.еdu.сn)、上海圖書館 (httр://iрас.librаrу.sh.сn)、高等教育數(shù)字圖書館 (www.саlis.еdu.сn)、中國高校人文社會科學(xué)文獻(xiàn)中心 (httр://www.саshl.еdu.сn)。這五個目錄檢索，主要提供圖書及報刊所在館查詢。

(五)知網(wǎng) (www.сnki.nеt)、萬方 (www.wаnfаngdаtа.соm.сn)、維普 (www.сqviр.соm)、超星 (www.сhаохing.соm)。這四個數(shù)據(jù)庫，主要提供期刊論文的檢索。

在編?！段鞅甭?lián)大》書稿過程中，比如要核實一些引文所在圖書，可以先在中文學(xué)術(shù)圖書引文索引和讀秀檢索，通過引文部分句子搜索有無該書的具體章節(jié)預(yù)覽。對于需要核實的報紙、期刊引文，比如書稿中提到的《西安臨大?？泛汀段鞅甭?lián)大?？?，雖然沒有紙質(zhì)影印版出版，但通過個人國圖賬號登陸民國中文期刊數(shù)據(jù)庫，在家里或單位也同樣可以免費在線瀏覽查看這兩本校刊的所有電子版全文，還可以通過關(guān)鍵詞檢索，快速切換到具體版面，來核實引文是否準(zhǔn)確、版面是否有誤，而不用像以前一樣，只能去國家圖書館通過縮微膠卷來查核。對于還沒有收錄的最新出版的圖書、報刊，可以專門找時間去國圖查核剩余引文問題。同時，也可以對一些通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫檢索仍然存在問題的地方再作核對。

三、統(tǒng)一引文是否規(guī)范

在核實引文所在圖書的內(nèi)容、作者、書名、出版社、年份、頁碼，所在期刊的內(nèi)容、作者、刊名、年月、頁碼，所在報紙的內(nèi)容、作者、報紙名、年月日、版面，沒有問題之后，還需要對書稿的引文技術(shù)規(guī)范作統(tǒng)一修改和核查，看看有無遺漏。對于作者在引文中出現(xiàn)的檔案引用問題，要核實作者是否調(diào)閱過原始檔案卷宗，并需要作者提供當(dāng)時查閱檔案的手續(xù)表復(fù)印件備案，避免出現(xiàn)轉(zhuǎn)引不加說明情況。具體技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，可以參看《出版物上數(shù)字、標(biāo)點用法》(中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，2012年)，里面也包括了引文和參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則。

總之，對于社科圖書在出版過程中的引文規(guī)范處理，既是編輯工作的出版規(guī)范要求，也是編輯個人的態(tài)度價值體現(xiàn)。