羅旭鋒
【摘 要】作為直接對客服務(wù)的一類企業(yè),酒店將食宿提供給離家在外的客人,酒店員工每天面對的工作都在發(fā)生變化,而將柔性管理應(yīng)用于酒店管理中有助于充分發(fā)揮員工工作創(chuàng)造性、積極性以及主動性。本研究主要分析與探討酒店管理中對柔性管理的有效應(yīng)用。
【關(guān)鍵詞】酒店;柔性管理;應(yīng)用
作為勞動密集型產(chǎn)業(yè),我國酒店業(yè)經(jīng)營與發(fā)展中需要大量員工,而且員工工作質(zhì)量會對顧客服務(wù)感受產(chǎn)生直接性影響,進而影響酒店外在形象,因此充分發(fā)揮酒店員工責(zé)任感,將員工工作積極性激發(fā)出來,此為將酒店工作做好的一個根本保障。在這種情況下,怎樣有效管理酒店員工,才可確保酒店員工在實際工作中擁有良好心態(tài),并具備主動、積極參與精神,這是近些年酒店經(jīng)營與發(fā)展中所關(guān)注的重要問題[1]。酒店管理中,是必須依靠傳統(tǒng)管理中所奉行的紀律監(jiān)督、體制約束強迫等剛性管理,或者是奉行人性化管理。根據(jù)組織文化與價值觀激勵、感召員工,從而實現(xiàn)柔性管理,這對酒店經(jīng)營發(fā)展極為有利。本研究主要分析與探討酒店管理中對柔性管理的有效應(yīng)用。
一、柔性管理的特性
作為以人為中的一種管理模式,柔性管理也被叫作人性化管理,該管理模式是在尊重個人尊嚴和人格獨立基礎(chǔ)上,在對人的行為規(guī)律與心理進行深入研究的前提下,所選擇的一種非強制性管理方式,確保在員工中形成一種隱形說服力,進而使員工對企業(yè)的凝聚力、向心力以及歸屬感得到不斷提升,從而轉(zhuǎn)變組織意志為個人意志。柔性管理的特性主要是該管理模式并非依靠規(guī)章制度、上級發(fā)號施令等權(quán)利的影響力,關(guān)鍵在于員工自覺認識與心理調(diào)整,主要依賴從員工內(nèi)心所激發(fā)的內(nèi)在潛力、主動性以及創(chuàng)造精神,轉(zhuǎn)變組織目標(biāo)為主動的自發(fā)行動,所以,柔性管理的內(nèi)在驅(qū)動性比較顯著[2]。此外,柔性管理的激勵作用與影響力也比較強大,能夠讓員工有機結(jié)合組織目標(biāo)與個人目標(biāo),進而在個人努力過程中使組織目標(biāo)得以實現(xiàn)。
二、酒店管理中應(yīng)用柔性管理的重要作用
(一)有助于激發(fā)員工工作熱情
在入住酒店之前,消費者通常會考慮到酒店知名度、服務(wù)質(zhì)量以及可進入性等諸多因素,其中酒店口碑是最重要的一個因素,即老客戶對該酒店的評價。而員工決定著酒店是否能夠形成良好口碑,也就是說,員工是否將與顧客需求相符合、高質(zhì)量的產(chǎn)品或服務(wù)提供出來,確保顧客可以得到更為個性化、人性化的服務(wù)。酒店員工對工作的主動性、積極性通常會在員工頭腦中存在,抽象的硬性規(guī)定與嚴格制度通常不能對員工情緒進行有效控制,也無法將員工工作熱情激發(fā)出來。若想讓員工主動向酒店風(fēng)險自己的思想與知識,單靠酒店傳統(tǒng)剛性管理往往是行不通的,必須采用柔性管理模式,以不斷激勵酒店員工。
(二)有助于酒店為顧客提供個性化產(chǎn)品或服務(wù)
處于知識經(jīng)濟時代的現(xiàn)階段,大眾消費習(xí)慣、消費觀念以及審美情趣通常在持續(xù)發(fā)生改變,使個性消費群體服務(wù)需求得到滿足,對酒店內(nèi)部必須明確各員工的職責(zé),此為現(xiàn)階段酒店生產(chǎn)經(jīng)營的必然發(fā)展趨勢,特別是對入住酒店的消費者來說,他們出門在外入住該酒店,其目的要不就是休閑,要不就是工作,所以在心態(tài)方面和居住在家里會存在很大差異性,這些消費者通常可以獲得尊重、方便以及認同,因此就具有較強的個性化需求,即酒店的所有工作人員在將服務(wù)提供給顧客時,其所提供的產(chǎn)品均存在差異性,該情況和直接面對物的其它行業(yè)有所不同,主要在酒店管理模式方面反映出來,必然會引發(fā)管理模式發(fā)生變化,在這種情況下,柔性管理的應(yīng)用就成為酒店管理的必然選擇。
(三)與瞬息萬變外部環(huán)境相適應(yīng)
從根本上說,酒店行業(yè)是有著激烈市場競爭的一個行業(yè),我國酒店業(yè)產(chǎn)生時間比較早,而且是最早接軌于外部的一個行業(yè),外部環(huán)境本身所具有的復(fù)雜性和易變性要求酒店管理與經(jīng)營過程中應(yīng)該打破傳統(tǒng)部門界限,重新整合各個職能部門,確保各團隊或者各員工可以獲得問題獨立處理能力,同時能夠獨立履行應(yīng)有的職責(zé)。特別是相對酒店來說,每天都會出現(xiàn)不同的規(guī),工作不同,所面臨的問題也會有所不同,所以,只是靠規(guī)章體制通常很難對該組織進行有效管理,必須采用柔性管理模式,才可以為顧客提供更為健全、完善的服務(wù)環(huán)境與機制,也才能在激烈的市場競爭中求得生存與發(fā)展。
三、酒店管理中如何有效應(yīng)用柔性管理模式
(一)酒店管理者制定決策時需秉承柔性化原則
第一,酒店管理決策柔性化主要表現(xiàn)為柔性化選擇決策酒店經(jīng)營目標(biāo),酒店業(yè)每時每刻都在面對市場變化,選擇顧客的標(biāo)準也無時無刻在發(fā)生變化,酒店根據(jù)市場發(fā)展形勢所制定的決策需要對實際情況加以綜合考慮,酒店管理主體應(yīng)根據(jù)最優(yōu)化原則制定管理決策[3];第二,酒店柔性化管理決策還在決策程序方面表現(xiàn)出來。應(yīng)該進一步擴大酒店決策參與主體的范圍,通常在一線工作的員工更能全面掌握與了解顧客需求和市場變化,一線員工的參與能夠有效避免決策出現(xiàn)片面性、主觀性或者武斷性。此外,酒店管理主體在制定問題解決的決策之前,需要相關(guān)人員發(fā)表建議或意見,以此為前提展開綜合分析,遵循擇善而從的原則,以制定更為客觀、正確的決策,這就是柔性決策。該決策最大優(yōu)勢在于能夠有效避免可能引發(fā)的失誤;第三,酒店柔性化管理決策還必須展開民主監(jiān)督,也就是說,酒店制定決策期間,應(yīng)該嚴格遵循過程公開、決策公開以及結(jié)果公開的原則,同時接受酒店員工的共同監(jiān)督,確保酒店員工能夠擁有審議權(quán)、知情權(quán)、決定權(quán)以及通過全等,確保酒店內(nèi)部能夠營造一種平等、民主氛圍,鼓勵員工將自身和酒店命運聯(lián)系在一起,從而實現(xiàn)酒店與員工的共同發(fā)展。
(二)酒店組織管理中需秉承柔性化原則
酒店經(jīng)營發(fā)展中,還應(yīng)該關(guān)注員工生活與工作,從而滿足員工合理需求,這不僅是酒店管理主體的責(zé)任,同時也是酒店管理成效得以提升的重中之重。員工需求本身屬于多層次結(jié)構(gòu),根據(jù)需要對象劃分,可具體分為物質(zhì)需求、精神需求,而更高層次需求則為自我實現(xiàn)與被尊重等需求,這對員工具有非常明顯的激勵作用。所以,酒店管理主體應(yīng)該盡可能為員工發(fā)展與實現(xiàn)自我提供有利條件,確保員工的個性能夠獲得充分發(fā)揮與完善,以此鑒定員工的事業(yè)心,使員工對酒店工作的成就感與勝任感得到不斷增強。應(yīng)該鼓勵員工提出工作中的想法與意見,并盡可能為員工提供實現(xiàn)自我價值的機會,以保證員工能夠?qū)⒏嗑ν度牍ぷ髦小?/p>
四、總結(jié)
作為直接對客服務(wù)的一類企業(yè),酒店將食宿提供給離家在外的客人,酒店員工每天面對的工作都在發(fā)生變化,而將柔性管理應(yīng)用于酒店管理中有助于充分發(fā)揮員工工作創(chuàng)造性、積極性以及主動性??偠灾?,柔性化管理的對象在于顧客,人性、人情是酒店管理者需要考慮的主要問題,所以,尊重人格、順應(yīng)人性以及理解人心,是當(dāng)前酒店管理的關(guān)鍵。酒店管理中,應(yīng)該將精力置于促使員工形成和酒店共同發(fā)展的精神面貌中,由此才可實現(xiàn)酒店健康、可持續(xù)發(fā)展。
【參考文獻】
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[3]羅燕, 王瓏, 屈曙光. 工學(xué)交替培養(yǎng)模式下學(xué)生實習(xí)實訓(xùn)管理分析——以天津職業(yè)大學(xué)酒店管理專業(yè)為例[J]. 天津職業(yè)大學(xué)學(xué)報, 2008, 17(4):5-8.