李崎泉
【摘要】隨著我國科學技術的不斷發(fā)展,石油銷售企業(yè)之間的競爭越發(fā)激烈。精細化管理有助于企業(yè)適應市場需求,提高企業(yè)的管理水平,是對傳統(tǒng)財務管理模式的完善和補充,對于石油銷售企業(yè)的發(fā)展意義重大,但是這種管理模式受到企業(yè)財務管理者水平的限制,有很大的局限性。本文首先就金融銷售企業(yè)財務管理的現狀進行了分析,然后為石油銷售企業(yè)更有效的進行精細化管理提供了一些建議。
【關鍵詞】石油銷售企業(yè) 財務 精細化管理
精細化管理最早開始于發(fā)達國家,實行精細化管理可以最大程度的優(yōu)化企業(yè)的生產和管理流程,使企業(yè)的核心競爭力獲得提升,最終實現企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目標?!皽蕰r生產”和“零缺陷”都是精細化管理的核心理念,國內外很多知名企業(yè)都利用這種理念來指導自己的的管理。當前,經濟全球化的步伐加快,能源安全受到一定的威脅,石油作為重要的能源,石油企業(yè)一定要強化精細化管理的理念,降低自身與世界發(fā)達國家石油公司的差距,維護國家的能源安全。石油企業(yè)屬于能源型企業(yè),精細化管理對其意義重大,很大程度的決定著石油企業(yè)的生存發(fā)展,換句話說,在現代的經濟背景下,石油企業(yè)如果要實現節(jié)約化、經濟化的發(fā)展,就必須進行精細化管理。而財務精細化管理眾多精細化管理的關鍵部分。
一、石油銷售企業(yè)財務管理現狀
根據多年的經驗來看,石油銷售企業(yè)的財務管理,已經形成了一種固定的管理模式,即集中化管理模式,這種模式的效果十分顯著[1]。但是,近年來倉儲、零售以及批發(fā)等環(huán)節(jié)的競爭越發(fā)激烈,促使成品油市場開始轉變,朝著營銷專業(yè)化方向加快步伐,最終導致石油銷售企業(yè)的管理鏈條越來越長,財務管理因環(huán)境變化的不確定性大大增加,財務管理的參與度有所降低,預先計劃性減弱。具體表現在以下幾個方面:
(一)現階段的財務管理系統(tǒng)無法適應多變的環(huán)境
當前,石油銷售企業(yè)在財務管理方面存在很大的局限,由于市場環(huán)境的復雜性,這種局限性使企業(yè)沒有預防能力,沒有有效的解決措施和手段,因此使得財務處于十分被動的狀態(tài),這無疑是一個巨大的難題[2]。現階段的財務管理制度雖然包含批發(fā)、倉儲、零售石油等環(huán)節(jié),但是對于外部環(huán)境這一塊沒有引起足夠的重視,未能根據新的政策、新的市場環(huán)境進行技術的整頓,同時也不能及時的向企業(yè)反饋,由此可以看出,當前的財務管理沒有辦法根據環(huán)境的變化進行相應的改變,進而也就不能達到石油銷售企業(yè)的發(fā)展要求。
(二)財務管理無法與信息流程進行很好的銜接
當前,隨著無紙化辦公的盛行,很多的石油銷售企業(yè)也緊跟潮流,利用網絡辦公。但是,值得注意的是,網絡有一個十分重要的特征,就是透明化和共享性,在這樣的環(huán)境下,分屬于不同石油銷售企業(yè)的子公司,在進行工作的過程中,在考慮成本的過程中,往往不會在所有環(huán)節(jié)中都使用網絡進行辦公,這樣的現狀使網絡數據不是十分的完整,進而使石油銷售總公司在進行決策時有所顧慮。另外,還有一些公司不能夠及時的更新有關數據,而且更新的范圍也不是十分全,進而一定程度的影響最終解決方案的制定。
(三)財務管理無法與風險評估相適應
石油銷售企業(yè)有一個很大的特點,它的零售點的分布范圍十分廣泛,管理涉及的面比較大,需要進行內部監(jiān)管。但是根據上述情況,石油銷售企業(yè)進行財務監(jiān)督時,往往只是選擇一些重點進行控制[3]。另外,隨著經濟的發(fā)展,石油銷售企業(yè)的發(fā)展速度加快,發(fā)展規(guī)模擴大,經營模式發(fā)生了一定的改變,投資項目不斷加大,與此相對應,投資風險也不斷的增加,這樣的情況下,發(fā)生失誤投資和債權糾紛的幾率不斷增加。一些石油銷售企業(yè)盡管意識到這個問題,不斷的強化自身的法律工作。但是市場風險、客戶信用評級等依然存在一些問題。在當前的石油銷售企業(yè)中,經濟類訴訟案件逐年增加,這就可以表明財務風險問題依然沒有得到妥善的解決,仍然需要加以重視。
二、石油銷售企業(yè)進行精細化財務管理的對策
石油銷售企業(yè)進行精細化財務管理,首先需要確定好關鍵點,立足于管控點和業(yè)務流程強弱來進行管理目標的設置。石油銷售企業(yè)在有關的管理目標確定之后,就要嚴格的根據管理目標,針對不同的管理階段進行不同形式的管理,進而建立一個完善的財務管理體系。
(一)加強內控力度,加強管理過程
石油銷售企業(yè)加強內控管理的主要體現是:對各崗位的分工和職責進行明確劃分,使各崗位之間相互監(jiān)督和制衡,密切各崗位之間的聯系,充分展現團隊合作的優(yōu)勢。具體來說:一是建立健全內控制度體系。以強化營銷風險評價、完善經營管理決策、健全責任追究制度為著力點,加快重點崗位、重點環(huán)節(jié)、重點領域的相關體系構建,有步驟、有重點的修訂內控制度,對制度進行查漏補缺工作,為企業(yè)的正常運轉提供保障;加強制度執(zhí)行和檢查力度,嚴肅處理違章操作人員。二是完善風險防控的管理職能。售業(yè)務在運營的過程中,需要遵循一定的原則,即零庫存和核算單車的原則,對資金和物流進行實時的監(jiān)控,最大程度的預防風險。進一步完善分段操作、互相制衡的業(yè)務開展方式,除去財務管理上的漏洞。三是強化業(yè)務決策審批制度。每一級業(yè)務決策部門進行業(yè)務審批時,必須嚴格按照企業(yè)的業(yè)務審批程序進行,認真的履行業(yè)務審批的責任。四是加大對賒銷的管理力度。對企業(yè)的賒銷業(yè)務進行嚴格的審批,賒銷的規(guī)模要進行控制,賒銷規(guī)模不能太大。建立相對獨立的賒銷臺賬,定期的調查和追蹤企業(yè)客戶的回款情況。完善企業(yè)的制定賒銷預案,可以借助信用保險等可靠工具,對企業(yè)的資金風險進行監(jiān)控,是企業(yè)的資金處于十分安全的狀態(tài)。五是對供應商、客戶進行動態(tài)管理。在開展有關的業(yè)務之前,先調查供應商的經營性質以及客戶的資信狀況,如果發(fā)現風險隱患,及時的采取解決措施,完善退出制度,對供應商以及客戶結構進行優(yōu)化。六是確保貨權安全。財務在簽訂合同之前,先要詳細的規(guī)定貨權轉移的所有具體要件,明確貨權和風險的轉移節(jié)點,在以后進行交接時嚴格根據合同規(guī)定進行,保證交接單據的齊全性。七是關注國家的政策風險。財務人員要深入的了解國家的有關政策,預防涉稅風險。明確發(fā)票等的規(guī)范性,使單據和貨物一一對應,避免貨票分離的問題。嚴格遵守國家的各項政策法規(guī),合法展開經營活動。
(二)增強信息化管理
石油銷售企業(yè)在進行財務精細化管理的過程中,需要與網絡進行緊密的結合,加強信息化管理,利用先進的網絡技術、信息技術等,促進自身數據更新的及時性,另外,借助網絡技術進行數據的分析和整合,這不但會使財務工作更加的方便,而且還可以提升財務管理效率[5]。此外,我們需要提升財務工作人員的信息化水平,對其進行信息技術鍛煉??梢詾樗麄冮_設專門的信息技術、網絡技術培訓課程,以便他們能夠在實際的工作中更加得心應手。
三、結語
綜上所述,精細化管理是一種新穎的管理理念。對于石油銷售企業(yè)來說,在財務方面進行精細化管理效益顯著,它不僅可以使我們對自身真實的財務狀況進行了解,促進資源的優(yōu)化配置,進而減小各企業(yè)之間的損耗問題,最終實現核心競爭力提升的目的。
參考文獻
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