摘 要 對于任何企業(yè)來說,人員招聘都是必不可少的環(huán)節(jié)。在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的今天,利用互聯(lián)網(wǎng)進行招聘活動已經(jīng)成為越來越多企業(yè)的選擇。充分認識互聯(lián)時代企業(yè)在招聘階段可能存在的法律風(fēng)險并加以控制,有利于構(gòu)建和諧員工關(guān)系,促進企業(yè)正常運營。本文結(jié)合當(dāng)前企業(yè)勞動用工實踐,從“招聘廣告存在虛假、歧視性信息”這一社會現(xiàn)象入手,探討了“忽視知情權(quán)的維護和保障”、“錄用通知書發(fā)出后拒絕錄用”、“ 勞動合同簽訂不規(guī)范”等在企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)招聘中的常見誤區(qū),依據(jù)《勞動合同法》、《就業(yè)促進法》等相關(guān)法律規(guī)定,對企業(yè)招聘過程中面臨的潛在法律風(fēng)險進行梳理,并提出相應(yīng)的防控建議。
關(guān)鍵詞 企業(yè)招聘 法律風(fēng)險 互聯(lián)時代
作者簡介:孫發(fā)民,棗莊科技職業(yè)學(xué)院職教中心。
中圖分類號:D922.29 文獻標(biāo)識碼:A DOI:10.19387/j.cnki.1009-0592.2018.02.200
眾所周知,招聘是人力資源管理的一個重要環(huán)節(jié),引進合適的人力資源有利于后期人力資源的配置開發(fā)和使用,是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的關(guān)鍵因素。不少企業(yè)在引進人才的同時,卻忽視了招聘過程中的法律風(fēng)險,為企業(yè)的正常運營埋下了隱患。尤其是在“互聯(lián)網(wǎng)+”模式推動的共享經(jīng)濟背景下,企業(yè)用工形式越來越靈活,勞動者的法律意識不斷加強,企業(yè)在招聘活動中面臨的法律風(fēng)險加大。如果企業(yè)能充分認識招聘階段可能存在的法律風(fēng)險,并采取相應(yīng)的措施加以防范和控制,就可以有效規(guī)避勞動爭議、降低用工成本。
有的企業(yè)為了吸引眼球,招聘廣告的內(nèi)容夸大發(fā)展前景,虛報薪酬福利,或設(shè)置歧視信息。我國《就業(yè)促進法》明確規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動者提供平等的就業(yè)機會和公平的就業(yè)條件,不得實施就業(yè)歧視。實施就業(yè)歧視的,勞動者可以向人民法院提起訴訟。
互聯(lián)網(wǎng)具有快捷、經(jīng)濟、互動性強的優(yōu)勢,因此通過互聯(lián)網(wǎng)進行招聘節(jié)約了招聘者與應(yīng)聘者的時間、經(jīng)濟成本,并且時效性更為快速,企業(yè)與應(yīng)聘人員之間互動性也更為良好,便于企業(yè)快速進行人員的招募,也方便了應(yīng)聘者在短時間內(nèi)有更多的工作機會選擇,因此一經(jīng)推出便在短時間內(nèi)迅速壓制了傳統(tǒng)招聘形式,成為了當(dāng)下社會企業(yè)招聘和就業(yè)人員應(yīng)聘的首選渠道。
雖然互聯(lián)時代下的互聯(lián)網(wǎng)招聘模式大大豐富了企業(yè)外部招聘的渠道,招聘與應(yīng)聘的信息傳播變得比以往更加的快捷便利,但不可忽視的是,互聯(lián)網(wǎng)招聘中往往存在很多虛假、歧視性信息的招聘廣告,這種虛假和歧視性的招聘信息也更容易被發(fā)現(xiàn)和傳播,一些大家耳熟能詳?shù)闹髽I(yè)也紛紛卷入了就業(yè)歧視的旋渦。例如阿里巴巴集團曾經(jīng)在通過互聯(lián)網(wǎng)招聘程序員的時候就鼓勵師涉嫌性別歧視,僅招收男性員工就業(yè)程序員崗位;美團網(wǎng)在招聘“5pass”時涉嫌學(xué)歷歧視(要求全日制本科以上學(xué)歷)、區(qū)域歧視(限定崗位只招收具有本地戶籍人員)等;此外還有聚美優(yōu)品創(chuàng)始人涉嫌郵箱歧視;小米校園招聘涉嫌對日語專業(yè)的歧視等等案例舉不勝舉。
通常來說,在互聯(lián)網(wǎng)招聘環(huán)節(jié),由于勞動者和用人單位還未建立勞動關(guān)系,所以勞動者起訴事由基本是損害就業(yè)平等權(quán)或人格權(quán),要求用人單位支付精神損害撫慰金。 用人單位賠付金額不是很高,但會對用人單位的聲譽帶來負面影響。所以,企業(yè)發(fā)布的招聘廣告或相關(guān)負責(zé)人的表述必須準(zhǔn)確簡明,重視合法性和合理性的問題。招聘廣告中明確錄用條件和崗位職責(zé),應(yīng)多列舉工作技能、品德性格等與崗位需求匹配的內(nèi)容,而不要設(shè)定性別、年齡、地域、屬相、星座等自然狀態(tài)屬性。聰明的企業(yè)可以通過內(nèi)部審核的方式淘汰掉部分人員,而不會用招聘廣告或相關(guān)負責(zé)人的歧視性表述去觸碰就業(yè)歧視的雷區(qū)。
此外,招聘廣告可以盡量呈現(xiàn)企業(yè)優(yōu)秀的一面,但也不能偏離客觀事實,否則可能給用人單位帶來法律風(fēng)險。同時員工入職后發(fā)現(xiàn)實際與期望不符,已經(jīng)建立的心理契約被打破,不利于日后工作的開展。
《勞動合同法》第八條規(guī)定,用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況,勞動者應(yīng)當(dāng)如實說明。用人單位維護自身的知情權(quán),就要做好入職審查和證據(jù)保留工作。
首先,要嚴(yán)格審查勞動者的身份信息是否真實。例如廣東省某生產(chǎn)型企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)進行招聘時,有勞動者因未達到法定的勞動年齡,而使用他人的身份證參與了應(yīng)聘與入職,而負責(zé)企業(yè)招聘的工作人員也沒有及時進行身份審核,直到勞動者在工作中因為發(fā)生工傷事故導(dǎo)致傷殘后才被調(diào)查發(fā)現(xiàn)。當(dāng)下,盡管以他人身份信息參與應(yīng)聘和入職是個別現(xiàn)象,但也要引起重視,尤其是具有一定勞動強度和危險性的工作崗位,一旦勞動者在企業(yè)勞動過程中發(fā)生了工傷事故,即使用人單位繳納了工傷保險,因為勞動者盜用他人信息甚至是達不到法定年齡的,最終也很難進行工傷認定,往往只能由用人單位來承擔(dān)巨額的賠償。
其次,可以通過官方查詢渠道如學(xué)信網(wǎng)、正規(guī)的第三方背景調(diào)查公司等途徑嚴(yán)格審查勞動者的學(xué)歷、經(jīng)歷、資歷信息。
最后,需要注意的是,要審查勞動者是否屬于自由之身,包括應(yīng)聘人員是否同時與其他用人單位存在有未解除的勞動關(guān)系、是否曾經(jīng)有和其他企業(yè)簽訂過競業(yè)限制協(xié)議等內(nèi)容尚未解除?!秳趧雍贤ā返诰攀粭l規(guī)定,用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者,給其他用人單位造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。一般情況下,用人單位賠償責(zé)任不低于70%。 所以,用人單位在招聘選拔勞動者時,務(wù)必要求勞動者出具已經(jīng)離職的證明,或簽署沒有與其他單位建立勞動關(guān)系的承諾書。對于高層管理者或核心技術(shù)人員的招聘,還要求提供沒有與其他用人單位簽訂競業(yè)限制協(xié)議的證明,并注意保存。
用人單位還有保障勞動者知情權(quán)的義務(wù)?!秳趧雍贤ā返诎藯l規(guī)定,用人單位招用勞動者時,應(yīng)當(dāng)如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬,以及勞動者要求了解的其他情況。 在供過于求、供求結(jié)構(gòu)不平衡的就業(yè)市場影響下,企業(yè)相對處于信息優(yōu)勢一方,招聘面試以企業(yè)提問為主,所以企業(yè)應(yīng)主動給應(yīng)聘者提問和咨詢的機會,或者通過其他方式來告知勞動者。尤其是勞動報酬、工作地點等容易引發(fā)糾紛和矛盾的關(guān)鍵事項。
經(jīng)過選拔評估,很多用人單位會給符合錄用條件的應(yīng)聘者發(fā)正式的錄用通知書。但是,部分企業(yè)發(fā)出錄用通知書后,卻由于企業(yè)經(jīng)營條件發(fā)生變化、后續(xù)的信息審核有問題、體檢結(jié)果不符合或企業(yè)高層審批未通過等原因而拒絕錄用。從法律性質(zhì)上講,用人單位發(fā)布招聘廣告屬于要約邀請,勞動者應(yīng)聘屬于要約,用人單位發(fā)出的錄用通知書屬于承諾。 也有人認為,錄用通知書屬于要約,勞動者接受要約即生效。所以用人單位發(fā)出錄用通知書后又撤銷是存在法律風(fēng)險的。
鑒于此,對用人單位提出以下建議:
第一,如果不是十分有必要,可直接以電話或電子郵件通知其報到,只對少部分重要員工發(fā)書面的錄用通知書。
第二,調(diào)整招聘流程,在發(fā)放錄用通知書之前先做好背景調(diào)查,尤其是關(guān)鍵部門、關(guān)鍵崗位或財務(wù)、研發(fā)等敏感崗位的應(yīng)聘人員,一定要通過背景調(diào)查或深度面談對其能力和品行進行準(zhǔn)確判斷;先體檢,等體檢結(jié)果出來后再進行綜合考慮和擇優(yōu)錄取。
第三,錄用通知書內(nèi)容必須嚴(yán)謹,對錄用通知書的生效條件做明確規(guī)定。
《勞動合同法》在勞動合同簽訂的內(nèi)容和程序方面都做了明確的規(guī)定,包括勞動合同的必備條款、訂立程序以及未依法簽訂勞動合同應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。規(guī)范有序地簽訂好書面勞動合同,是每個用人單位都必須做好的基礎(chǔ)性工作,其政策性、溝通性、技術(shù)性和規(guī)范性的要求都很高。
然而我們發(fā)現(xiàn)在現(xiàn)實情況中,部分企業(yè)往往由于內(nèi)部管理的流程不規(guī)范或人為工作的失誤而未能在一個月內(nèi)與新入職者簽訂勞動合同,針對這種情況,用人企業(yè)一定要從根本上規(guī)范好人員招聘與入職的管理流程,做好人員招聘的基礎(chǔ)工作。同時在新入職人員的勞動合同簽署過程中,用人企業(yè)一定要注意合同簽字的真實性和有效性,以防事后被人篡改。最后按照流程將兩份勞動合同,一份交給勞動者保管,并及時向勞動者要求簽署領(lǐng)取的簽收憑單;另一份用人單位保存并及時歸檔,妥善保存以備后續(xù)使用。
作為一個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模擴大的重要指征來說,招聘是重頭戲,更是一個企業(yè)在吸納優(yōu)秀人才壯大企業(yè)人力資源的重要途徑。人員招聘處于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的前站,任何一家企業(yè)都不能忽視對人員招聘的工作安排,企業(yè)在招聘的流程上必須注意法律風(fēng)險的防范,從發(fā)布招聘崗位、人員面試、體檢、簽訂勞動合同等環(huán)節(jié)中都要遵守我國的法律法規(guī)規(guī)定。在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的今天,利用互聯(lián)網(wǎng)進行招聘活動也已經(jīng)成為越來越多企業(yè)的選擇。企業(yè)對于互聯(lián)時代招聘的法律風(fēng)險與控制應(yīng)該引起足夠的重視。尤其是在“互聯(lián)網(wǎng)+”模式推動的共享經(jīng)濟背景下,企業(yè)用工形式越來越靈活,勞動者的法律意識不斷加強,企業(yè)在招聘活動中面臨的法律風(fēng)險加大。
總之,招聘環(huán)節(jié)中可能發(fā)生的就業(yè)歧視、知情權(quán)維護和保障不到位、錄用通知書不嚴(yán)謹、勞動合同簽訂不規(guī)范等問題,會導(dǎo)致關(guān)鍵人才流失或勞動爭議發(fā)生,給企業(yè)帶來一定的損失。所以,互聯(lián)時代企業(yè)在招聘活動中更應(yīng)該謹言慎行,如實發(fā)布招聘廣告,優(yōu)化招聘流程,依法履行告知和審查義務(wù),規(guī)范有序地簽訂好勞動合同。
注釋:
李闖.小米蘇寧紛陷招聘歧視風(fēng)波,HR招聘風(fēng)險知多少.http://mp.weixin.qq.com/s/KIV-HI3S_7JJ2QzYcyFVRA. 2017-10-25.
郭杰.招聘環(huán)節(jié)的法律風(fēng)險控制.中國勞動.2015(9).48-50.
張凱.企業(yè)招聘的法律風(fēng)險與控制——基于《中華人民共和國勞動合同法》的案例分析.遼寧工程技術(shù)大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版).2012(3).148-151.
董熙.化解招聘中的法律風(fēng)險.企業(yè)管理.2017(8).94-95.
田輝、李曉婷.員工關(guān)系管理.上海:復(fù)旦大學(xué)出版社.2015.
參考文獻:
[1]林原、袁倫渠.對中國企業(yè)年薪制的思考.全國第九屆企業(yè)信息化與工業(yè)工程學(xué)術(shù)會議論文集.2005.
[2]喻劍利、曲波.虛擬人力資源條件下的企業(yè)職業(yè)生涯管理創(chuàng)新.全國第十屆企業(yè)信息化與工業(yè)工程學(xué)術(shù)年會論文集.2006.