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        高校圖書管理工作摭探

        2018-03-26 03:08:44李麗珍
        成才之路 2018年5期
        關鍵詞:學習高校策略

        李麗珍

        摘 要:圖書管理是高校工作中的有機組成部分,有著舉足輕重的作用。圖書管理人員應該認識到圖書管理工作的重要性,認真學習,提高業(yè)務能力和理論水平,切實履行圖書管理工作職責,為高校教育教學工作做出貢獻。在具體工作中,應做到以下幾點:提高認識、重視圖書管理工作,加強學習、提高圖書管理水平,出謀劃策、引導圖書管理投入。

        關鍵詞:高校;圖書管理;認識;學習;業(yè)務能力;策略

        中圖分類號:G258.6;G710 文獻標志碼:A 文章編號:1008-3561(2018)05-0017-02

        圖書管理是高校工作中的有機組成部分,與高校的教育、教學、教研等工作息息相關,不可分割。高校的圖書是高校內部配置的一種資料,它是促進師生學習、促進高校不斷發(fā)展與進步的堅強后盾。從這個層面來講,圖書可以說是一所高校的“后花園”。這個“后花園”能否管理好,能否在高校教育、教學、教研工作中發(fā)揮出應有的作用,圖書管理人員的工作至關重要。那么,圖書管理人員應該怎樣做好圖書管理工作呢?現(xiàn)結合工作實踐進行探討。

        一、提高認識,重視圖書管理工作

        對工作的深刻認識,是工作動力的促進劑。認識不到位,工作就不會到位;認識到位,工作起來就會有干勁、有動力。因此,高校圖書管理工作者對于圖書管理工作,要有明確的認識和定位。也就是說,高校的圖書管理對于整個高校工作的運轉有何重要意義,這一點首先要弄清楚。若是對此沒有明確、清楚的認識,就有可能為今后的圖書管理工作帶來羈絆。那么,圖書管理工作對于高校有何重要意義呢?相對于高校其他很多工作來說,圖書管理工作屬于幕后工作,但這種幕后性并不能否定其重要性,高校反而應該加強這項工件。俗話說,“兵馬未動,糧草先行”。圖書,就相當于“糧草”,圖書管理人員就是管理圖書“糧草”的。這些“糧草”,是為“兵馬”服務的,必須走在高校各項工作的前面,從而更好地為高校教育、教學、教研等工作提供優(yōu)質的服務,為提高高校的教學質量保駕護航。這樣說來,圖書管理雖然是在后方,但其實是要走在高校很多工作前面的,其地位就顯得特別重要,不可小覷。圖書管理者只有清楚認識到這一點,工作起來才有眉目,才能點燃工作熱情,正所謂目標明,道路清,邁出的腳步才會堅強有力。否則,工作人員容易形成倦怠情緒,無法振作精神進行工作。

        基于這種認識,高校每學期都組織圖書館管理工作者進行一兩次集體學習,重溫圖書管理工作重要性的有關條文,加深全體新老員工對圖書管理工作重要性的認識,讓每一位圖書管理工作者時刻保持清醒的頭腦,牢記自己的使命,從而為做好圖書管理工作積蓄力量。對圖書管理工作重要性的認識,是做好圖書管理工作的基礎,也是圖書管理工作者不可忽視的學習內容。

        二、加強學習,提高圖書管理水平

        作為高校圖書管理員,學習是非常重要的。不能因為自己是圖書管理員,就放棄了學習,放棄了不斷進步的進取精神,而是應該把自己放在跟高校從事教育工作的老師同等的位置,重視自己的工作,認真學習圖書管理知識。只有這樣,圖書管理工作者才能提高圖書管理水平,更好地管理高校的圖書,從而為提高高校的教育教學質量付出自己的一份力量。那么,加強學習有哪些途徑呢?其實,學習的道路上,條條大路通羅馬,主要看學習者的主觀能動性。所以說,怎樣學習、選取哪些途徑,取決于圖書管理員自己。在主動學習方面,圖書管理員要做到以下幾點。

        (1)樹立學習意識,提高主觀能動性。圖書管理員要深刻認識圖書管理的重要性,要有自覺學習和提高的意識,要主動學習,達到“不用你叫我學,而是我要自己學”的地步。有了這樣的認識基礎,后續(xù)的一些問題就會迎刃而解,這是認真學習、提高圖書管理水平的前提條件。

        (2)了解圖書特點,奠定圖書管理的基礎。目前,圖書種類繁多、特點各異,圖書管理員應該具備全面的專業(yè)知識。比如,圖書的種類有哪些,圖書的系列應該怎樣布設,圖書的編號有哪些要求……凡此種種,不一而足。圖書管理人員應該具備足夠的圖書專業(yè)知識與技能,而這些知識與技能,需要圖書管理員在平時的學習和工作中不斷鞏固與實踐。圖書管理員如果不具備足夠的圖書專業(yè)知識與技能,不具備這方面的素質與才能,那么即使有再大的工作熱情,也無法勝任這份工作。

        (3)拓展學習渠道,進行多元化學習。學習的渠道是多元的,具有多樣性。概括起來,主要有以下四個學習渠道。其一,多向同行學習??鬃诱f,“三人行必有我?guī)熝伞?,就是說每一個人都有自己的長處,都可以成為學習的對象。圖書管理工作人員應該虛心向同行學習,學習別人的優(yōu)點,彌補自己的不足,從而更快地提高自己。比如,在圖書分類上,對于一些代號,年輕的圖書管理員可能還不太清楚,而同行老前輩就非常熟悉,輕車熟路,所以,年輕管理員應該虛心求教,這樣很快就能學會關于圖書分類方面的知識。這些知識都是從實踐中得來的,非常珍貴、有效,所以年輕的圖書管理員要多向同行前輩學習。其二,多向書本學習。圖書管理員要熱愛看書,特別是要多看一些關于圖書管理方面的經(jīng)驗介紹或相關知識理論,以豐富自己的知識,提高自己的圖書管理能力。其三,多向兄弟高校學習。俗話說,他山之石,可以攻玉。一些高校的圖書管理工作一直走在行業(yè)的前列,有很多經(jīng)驗值得借鑒與學習。因此,高校圖書管理員要走出去,到圖書管理工作做得比較好的高校去參觀學習,以便提高自己的圖書管理經(jīng)驗和水平。其四,多向自己學習。向自己學習,就是要善于在圖書管理工作中總結經(jīng)驗,并從經(jīng)驗層面上升到理論層面,然后將自己總結出來的理論在圖書管理實踐中再加以驗證,從而提高自己的圖書管理水平。在自己的工作中進行學習、摸索和總結,這一點很重要,但是很多圖書管理員并沒有做到這一點,使得圖書管理水平一直停滯不前、難以提升。

        三、出謀劃策,引導圖書管理投入

        一名合格的高校圖書管理工作者,應該非常熟悉高校的圖書情況,比如圖書的種類,圖書的數(shù)量,書櫥的配置,以及教師與學生對于圖書的出借種類等。高校圖書管理員有管理好高校圖書的責任與義務,應該做到胸中有“圖書”。在一定程度上,圖書管理員應發(fā)揮出為高校圖書管理出謀劃策的功能,這種功能的體現(xiàn),是一個圖書管理人員的價值所在。

        那么,高校圖書管理工作者應該從哪些方面為高校領導者或決策層出謀劃策呢?這種“謀”與“策”,很難具體用一句話來表述,但是圖書管理者在管理工作中應該具備的管理策略是明確的,其主要包括以下三方面。其一,引導策略,即引導圖書增加的策略。高校圖書有多少,哪些圖書比較多,哪些圖書比較少,或者哪些圖書還是空白的、欠缺的,高校需要增加等,這些都需要圖書管理人員一目了然、心中有數(shù)。另外,可通過學生借閱的圖書種類,摸索出學生喜愛的書籍種類有哪些,從而為教師引導學生閱讀哪些方面圖書提供一定的數(shù)據(jù)資料。只有做到以上內容,才是一個稱職的圖書管理者。其二,爭取策略。高校圖書館雖然是高校的“后花園”,其作用卻是不可低估的。當前,有些高校的領導對“后花園”的地位認識不夠,認為其可有可無、無足輕重、無關緊要。所以,作為圖書管理者,其重視圖書的意識應該比高校其他人更為強烈一些。只有這樣,才能讓高校對圖書管理工作更加重視,才能讓圖書管理工作落實得更好一些。從這點來看,圖書管理者的價值就更為凸顯??傊?,圖書管理者要對自己的工作有擔當,有責任讓高校領導更加重視圖書管理工作,爭取讓高校加大圖書資金投入,多訂閱、購買書籍,添置圖書設備等。其三,協(xié)調策略。高校圖書管理員一直處于圖書管理工作第一線,上要與領導交接,下要與教師、學生接觸。因此,有效協(xié)調就顯得非常重要。比如,高校準備購買一些圖書時,圖書管理員就要在領導與書店之間做好協(xié)調工作,這種工作其實是一種協(xié)調的策略。圖書管理員既要做好上下溝通的協(xié)調工作,更要做好圖書管理工作,為師生借閱圖書提供優(yōu)質的服務。

        四、結束語

        總之,高校圖書管理工作千頭萬緒,圖書管理員點點滴滴的工作不勝枚舉,但上述關于增強圖書管理重要性的認識、加強圖書管理知識和技能的學習、研究圖書管理的策略等方面的內容,都是圖書管理工作者應該努力而為之的。高校圖書管理工作者只有具備足夠的圖書管理專業(yè)的知識、能力和素質,才能讓圖書在高校教育、教學、教研工作中發(fā)揮出應有的作用,促進高校的發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]高峰.高職高專院校圖書管理員應具備的素質探析[J].遼寧師專學報:社會科學版,2013(08).

        [2]張嘉理.論高職院校圖書管理人員素質的提高[J].工業(yè)技術與職業(yè)教育,2013(10).

        [3]張秀艷.高校圖書管理工作的信息化探討[J].大慶社會科學,2017(04).

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