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        企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理體系的構(gòu)建策略探討

        2018-03-26 05:37:50石秀
        商情 2018年3期
        關(guān)鍵詞:構(gòu)建策略企業(yè)財務(wù)

        石秀

        【摘要】企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理體系,是一套能夠提高企業(yè)會計信息質(zhì)量,確保企業(yè)經(jīng)濟安全,確保相關(guān)制度和法律法規(guī)得以全面貫徹落實而構(gòu)建的系統(tǒng)方法,企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理是企業(yè)內(nèi)部管理的一大核心內(nèi)容。就企業(yè)財務(wù)內(nèi)控現(xiàn)狀來講,許多企業(yè)在開展財務(wù)內(nèi)控過程中粗在許多問題,所以,本文分析了企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理體系的構(gòu)建策略。

        【關(guān)鍵詞】企業(yè)財務(wù);內(nèi)控管理體系;構(gòu)建策略

        企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,會面臨著各種風(fēng)險,尤其是在經(jīng)濟全球化進程的不斷演進下,企業(yè)間的競爭愈演愈烈,企業(yè)要在這種環(huán)境中得以生存、發(fā)展,就必須做好風(fēng)險防范,加強內(nèi)控管理。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險主要來自于財務(wù)、經(jīng)營兩方面,對于企業(yè)來說,能否做好這兩種風(fēng)險的控制與防范,將直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。

        一、概述

        在企業(yè)日常的發(fā)展中,內(nèi)控管理發(fā)揮很大的促進作用,企業(yè)為了追求更好的發(fā)展,必須切實加強內(nèi)控管理,由此進一步拓展企業(yè)發(fā)展機遇,同時,切實提升企業(yè)經(jīng)營效益。實行內(nèi)控管理主要是為了確保企業(yè)發(fā)展的財務(wù)信息資料的完整、真實,財務(wù)信息是企業(yè)決策工作的重要依據(jù),顯著提升了企業(yè)決策效率,使得決策者做出的決策更加準確果斷,使得企業(yè)發(fā)展的信心更加強烈,由此創(chuàng)造了更多更好的發(fā)展機遇。在企業(yè)發(fā)展進程當(dāng)中,必須對內(nèi)控管理工作進行加強,切實完善自身的相關(guān)制度,結(jié)合職員的工作狀況建立相應(yīng)的激勵和獎懲制度,可以更加有效的限制員工以及機構(gòu),使其更加積極的參與工作,推動企業(yè)自身運營和發(fā)展,同時,確保企業(yè)信息獲得相應(yīng)的保障。

        二、企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理體系的構(gòu)建策略

        (一)構(gòu)建企業(yè)內(nèi)控環(huán)境

        第一,合理控制企業(yè)股權(quán),規(guī)范企業(yè)股東行為。企業(yè)應(yīng)制定規(guī)范的章程,明確控股股東和實際控制人雙方主體的權(quán)利和義務(wù),并設(shè)立獨立運營的監(jiān)事會,嚴格控制企業(yè)控股股東和實際控制人的行為,要求其嚴格執(zhí)行企業(yè)章程。如果企業(yè)控股股東行為侵占企業(yè)小股東權(quán)益,小股東可以聯(lián)合發(fā)揮表決權(quán),以便在股東大會制衡。第二,完善企業(yè)高管激勵機制。當(dāng)前我國企業(yè)激勵方式主要是薪酬激勵,然而薪酬激勵方式給企業(yè)高管帶來的更多的是直接、短期利益,高管極易受薪酬刺激產(chǎn)生短期行為,不利于企業(yè)長期健康發(fā)展;企業(yè)酌情采取股權(quán)激勵,促使高管自身利益和企業(yè)長期利益保持一致,利導(dǎo)高管從企業(yè)戰(zhàn)略角度制定決策,促進企業(yè)長遠發(fā)展。故此,筆者認為對高管的激勵機制可以綜合薪酬激勵和股權(quán)激勵,制定企業(yè)高管激勵長效機制,促進企業(yè)長遠持續(xù)發(fā)展。

        (二)強化企業(yè)內(nèi)控力度

        第一,制定企業(yè)全面預(yù)算體系,實施企業(yè)科學(xué)預(yù)算制度。企業(yè)應(yīng)設(shè)立專業(yè)預(yù)算部門或剝離出專業(yè)獨立預(yù)算人員,梳理企業(yè)業(yè)務(wù)流程,明確企業(yè)財務(wù)預(yù)算編制內(nèi)容,制定完善財務(wù)預(yù)算控制措施,具體落實企業(yè)預(yù)算工作至個人;同時,企業(yè)要求各部門定期匯報預(yù)算執(zhí)行狀況,動態(tài)跟蹤監(jiān)控財務(wù)預(yù)算,加強對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進行管控;預(yù)算部門或預(yù)算人員還要結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),動態(tài)調(diào)整企業(yè)預(yù)算指標(biāo)。此外,企業(yè)還要對各部門財務(wù)預(yù)算執(zhí)行進行科學(xué)考核,有效獎懲企業(yè)財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,實現(xiàn)企業(yè)、部門、員工創(chuàng)效共贏。第二,制定并執(zhí)行企業(yè)內(nèi)控制度,加強對企業(yè)各環(huán)節(jié)控制。企業(yè)應(yīng)嚴格遵循《內(nèi)部會計控制規(guī)范》,明確企業(yè)不相容職務(wù)分離、授權(quán)審批等內(nèi)控方法。在企業(yè)經(jīng)營管理工作中不相容職務(wù)存在于各部門、各工作環(huán)節(jié),企業(yè)應(yīng)遵循審批、授權(quán)、執(zhí)行等不同權(quán)限不相容原則,杜絕企業(yè)徇私舞弊行為,如出納和會計職務(wù)分離(貨幣資金業(yè)務(wù))、采購、財務(wù)、庫存職務(wù)分離(購貨、驗貨及付款業(yè)務(wù)),授權(quán)審批、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會計記錄職務(wù)分離(企業(yè)籌資、企業(yè)投資業(yè)務(wù))。

        (三)加強企業(yè)信息溝通

        第一,制定反舞弊制度,加強企業(yè)內(nèi)部審計。企業(yè)內(nèi)部可以制定匿名舉報制度,對舉報事項進行核實和調(diào)查,嚴肅處理企業(yè)舞弊事實,加強企業(yè)內(nèi)部審計工作。第二,制定企業(yè)健全信息溝通體系。從企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范角度,制定企業(yè)會計信息系統(tǒng),招聘、培養(yǎng)企業(yè)專業(yè)財會人才,維護并更新企業(yè)信息溝通平臺;企業(yè)設(shè)立網(wǎng)絡(luò)化信息溝通渠道,確保企業(yè)內(nèi)外部溝通暢通,滿足企業(yè)內(nèi)外部溝通需要。公司信息溝通可以采取縱橫向相結(jié)合的方式,其中,橫向溝通是企業(yè)各部門之間相互溝通,實現(xiàn)資源共享,培養(yǎng)企業(yè)各部門團結(jié)合作精神,也可以加強對企業(yè)各部門之間相互制約管理,實現(xiàn)企業(yè)制衡運營管理;縱向溝通是企業(yè)基層人員和管理人員相互溝通的渠道,從下至上的反映問題,以便企業(yè)管理人員及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營存在問題,及時給出經(jīng)營問題解決方案。此外,企業(yè)還需要加強和政府部門、供應(yīng)商、客戶等外部關(guān)聯(lián)者的溝通。

        (四)增強內(nèi)部和外部監(jiān)督力度

        為了構(gòu)建完善的企業(yè)內(nèi)控管理體系,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控管理工作的高效開展,就必須加強內(nèi)部和外部監(jiān)督力度。內(nèi)部監(jiān)督就是企業(yè)監(jiān)督職能部門對企業(yè)內(nèi)部審計工作的監(jiān)督,外部監(jiān)督則是指社會輿論對企業(yè)財務(wù)活動的監(jiān)督。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)實現(xiàn)自我完善的關(guān)鍵環(huán)節(jié),但是其中難免會存在漏洞,而外部監(jiān)督則可以對內(nèi)部監(jiān)督存在的漏洞加以彌補,以確保企業(yè)財務(wù)活動的科學(xué)合理性??梢哉f,只有不斷加強內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督的結(jié)合,才能確保企業(yè)內(nèi)控管理體系的順利構(gòu)建。

        企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理工作對企業(yè)發(fā)展具有十分重要的作用,對于企業(yè)財務(wù)管理人員來講,一定要立足于本企業(yè)內(nèi)部管理現(xiàn)狀與實際,精心制定內(nèi)部控制方案與制度,構(gòu)建完善的企業(yè)內(nèi)部控制管理體系,確保財務(wù)內(nèi)部控制管理工作安全、高效的開展。不管是對企業(yè)的普通員工還是管理層人士來說,都應(yīng)該清晰自身職責(zé),為企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理體系的構(gòu)建作出自己的貢獻,這樣才能夠保證企業(yè)各項財務(wù)活動能夠真實有效,保證企業(yè)財務(wù)信息發(fā)揮出實際的作用,從而推動企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

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